Petits conseils pratiques. pour le Responsable des Marqueurs Averti

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1 Petits conseils pratiques pour le Responsable des Marqueurs Averti

2 La principale tâche du responsable des marqueurs d une association est d appointer un marqueur à chaque partie jouée durant la saison dans son association. Le responsable des marqueurs est le point de contact entre les marqueurs de son association, la Ligue et le Comité Régional. Voici donc les tâches générales d un responsable des marqueurs ainsi qu un exemple du calendrier d une saison parfaite!! Tâches Recruter des marqueurs selon les critères établis Appointer les marqueurs Informer les marqueurs des changements au cours de la saison Inscription des marqueurs aux cours de formation Être la personne ressource au niveau des marqueurs dans l association Ces tâches dépendent du mandat qu a le responsable des marqueurs Préparer les talons de chèque, feuille de temps Coordonner l utilisation des terrains avec la ville Gestion des parties lors de journées de pluie (annuler, ré-appointer, etc.) Correction des feuilles de marqueurs (si vous savez marquer) Envoi des feuilles de marqueurs aux statisticiens des ligues (dépend des associations) Calendrier d une saison «Parfaite» Février Mi mois Réunion du CRM-RSM C est à cette réunion que toutes les informations requises sont transmises pour la future saison. Généralement, le Comité Régionale des Marqueurs RSM remet à chaque responsable la liste des marqueurs accrédités la saison précédente. De plus, le comité dévoile les dates des stages pour la saison. Enfin, lors de cette réunion, le CRM fait part de tous les évènements spéciaux, changement de fonctionnement, nouveaux projets, etc. aux responsables d association. Donc, en plus de rencontrer les membres du Comité des Marqueurs de la Rive-Sud, vous devriez sortir de cette réunion avec trois (3) principaux documents : 1) Liste des marqueurs 2) Horaire des stages 3) Évènements spéciaux / Changements Après la réunion C est le temps, si ce n est pas déjà fait, de faire le tour de tous vos marqueurs, à savoir, qui revient, qui vous quitte. C est aussi le temps d exposer les options possibles (quel grade suivre) à vos marqueurs. 2

3 Cycle du «marqueur parfait» : Année 1 Le marqueur doit avoir au minimum 13 ans dans l année courante. Marqueur Participation Année 2 Renouvellement Marqueur Participation Un marqueur ayant fait son grade Participation à 15 ans ou plus pourra suivre le grade l année suivante. Année 3 Le marqueur doit avoir minimum 15 ans dans l année courante Marqueur Année 4 Renouvellement Marqueur Année 5 1. Marqueur Plus (Rive-Sud) 2. Formateur (avoir 18 ans) Marqueur Plus : Pour les marqueurs ayant un grade compétition valide au cours des deux (2) dernières années, c est le cours idéal. Il permet au marqueur d approfondir ses connaissances au niveau de la réglementation, d améliorer sa capacité de décision lors de situations de jeu et de viser l excellence au niveau des statistiques. Après deux cours de Marqueur Plus réussi avec excellence (80%), le marqueur n aura plus besoin d assister au cours (Marqueur à Vie). Marqueur Formateur Junior & Senior : Le marqueur expérimenté qui désire transmettre ses connaissances aux débutants peut devenir formateur. Le marqueur devra avoir un minimum de quatre (4) années d expérience, un grade compétition et avoir un minimum de 18 ans dans l année courante. ATTENTION : Tout marqueur voulant être formateur doit en faire la demande à l AGA de l année précédente. Les nouveaux apprentis formateurs seront sélectionnés selon l expérience, les compétences en tant que marqueur et le besoin de formateur pour la Région Rive-Sud. Il est recommandé que le responsable des marqueurs d une association suive au moins le cours de marqueur «participation» afin d avoir un minimum de compétence pour encadrer ses marqueurs. 3

4 Avril Début à fin Avril Stages L inscription doit se faire une semaine avant la tenue du stage en communiquant avec le responsable des stages du CRM. Fin Avril Tous les rôles devraient être définis dans votre association. Il serait important de rencontrer votre président d association afin d avoir les informations suivantes : Nom du responsable des terrains. C est souvent lui qui annule les parties, il serait donc important qu il ait votre numéro de téléphone! Qui a / où sont les clés pour accéder aux facilités mises à la disposition des marqueurs. Qui re-cédule les parties? Lui aussi devrait avoir votre numéro de téléphone! Qui est le Gouverneur. C est le Gouverneur de l association qui va aux réunions des ligues. Il reçoit normalement les amendes données aux marqueurs et parfois des informations transmises pour les responsables de marqueurs. Tenez-vous au courant! Les premières cédules de la saison. À qui s adresser si vous avez besoin de feuilles de marqueur, de feuilles de rapports, d enveloppes, etc. À qui doit-on retourner les feuilles de pointage. Avec qui coordonner les paies. Avoir à sa disposition le livre de règlement de Baseball Canada. C est toujours utile pour aider ses marqueurs. Si aucun livre ne peut être mis à votre disposition, il est disponible sur le site de Baseball Québec. Mai Première semaine de Mai Rencontre avec vos Marqueurs Cette rencontre est nécessaire pour mettre en branle la saison et ce, du bon pied. Voici les informations à transmettre à vos marqueurs : Quel est le mode de fonctionnement de retour des feuilles de pointage? Si vous appointez quand est-ce que l horaire sera disponible? Ici je vous dis horaire de la semaine. Cependant, certaines personnes préfèrent donner un horaire aux deux semaines, d autres, au mois. Vous choisissez la méthode qui vous convient. Toutefois, je vous conseille un horaire à la semaine; les jeunes oublient facilement quand sont leurs parties. En leur rappelant une fois la semaine, c est plus efficace! Vos règles face aux annulations et remises de parties Début de la saison Régulière 4

5 Juillet Début Juillet Nomination Marqueurs de l Année. Août Début Août Championnat Régionaux Série Fin Saison Septembre Fin AGA des Marqueurs de la Rive-Sud Septembre Dernière Gala Régional / Gala Méritas semaine de Septembre Site web du Comité Régional des Marqueurs RSM (section Marqueurs) 5

6 Procédures pour compléter les statistiques Si vous suivez toutes les étapes ci-dessous mentionnées, vous éviterez les erreurs d inattention et de calcul. 1) Lorsque la partie est terminée et avant de débuter l ensemble des statistiques, inscrivez le sommaire final cumulatif dans le sommaire de la 10 e manche pour ensuite inscrire ces chiffres (P CS LSB) dans les cases correspondantes de la preuve du sommaire. Ceci dans le but d éviter les erreurs dès le début. 2) Compter le nombre de carreaux remplis sur la feuille de pointage et inscrire ce chiffre sous «TOTAL» (les deux lignes) de la preuve du sommaire. La ligne du bas devrait maintenant balancer. Si ce n est pas le cas, il y a peut-être une erreur au niveau des «LSB». Revoyez le tout. 3) Vous pouvez maintenant débuter les statistiques de l offensif. S.V.P. éviter les erreurs de calcul (ex : = 2 et non 3 ). Lorsque toutes les statistiques par ligne sont compilées, faites le total de chaque colonne et inscrivez les totaux correspondants dans la preuve du sommaire. Bien vérifier que la preuve du sommaire balance avant d aller plus loin. 4) Ensuite, prendre les chiffres de la ligne «TOTAL» de l équipe offensive et aller les inscrire dans la fiche des lanceurs de l équipe adverse à l endroit indiqué «TOTAUX LANCEURS». ATTENTION : Dans le calcul des colonnes, si le total inscrit n est pas le bon, faites une double vérification au niveau de l offensif et surtout, n oubliez pas de changer le tout dans l offensif pour que les statistiques demeurent identiques sur les deux niveaux. REMARQUES : Ne jamais faire de superposition de chiffres. Utiliser du «liquide correcteur» pour effacer vos erreurs et réécrire le bon chiffre. Cependant, l utiliser avec modération. Si vous vous servez de «liquide correcteur» et que vous attendez que ça sèche, n oubliez pas d aller réécrire le bon chiffre. Bien identifier le numéro de la partie, la date, l heure ainsi que le parc. Ne pas oublier d inscrire les heures de début et de fin de la partie. Vous devez toujours avoir en votre possession et ce, en tout temps, des feuilles bleues (ou blanches) de rapport au cas où il y aurait un incident ou une blessure, tel que vu en stage. Soyez clair et précis dans vos commentaires (voir partie «Les Rapports de Partie») NOM DE LIGUE POUR LE AA : LIGUE INTER-RÉGIONALE RSM NOM DE LIGUE POUR LE BB : LIGUE BB RSM NOM DE LIGUE POUR JUNIOR : JUNIOR AA RSM/ESTRIE N OUBLIEZ PAS : LE NOMBRE DE «AB-P-CS-RB-BB» et autres DOIVENT BALANCER AVEC LES «.» DES LANCEURS ADVERSES. 6

7 Les Rapports de Partie Dans une partie de baseball, il y a plusieurs situations où l on doit écrire un rapport afin que le statisticien et la ligue puissent être au courant des faits. Vous devez avoir en votre possession et ce, en tout temps, des feuilles de rapport (bleues ou blanches). Il est très important d en faire la demande à votre responsable d association. Voici ce que vous devez écrire dans chacune des situations : EXPULSION : ACCIDENT : Le nom du joueur, son numéro de chandail, le nom de l équipe et la manche de l expulsion ; EX : Robert Blais, #12, des Aigles de Ste-Julie, expulsé à la 3 e manche (début ou fin de) Le nom du joueur, son numéro de chandail et la manche à laquelle la blessure a eu lieue. Vous ne rapportez que ces informations sur la feuille de rapport. L entraîneur devra remplir lui-même ou faire remplir le rapport d accident par le médecin traitant et le faire suivre aux personnes concernées. Cependant, vous devez quand même soumettre un rapport avec la feuille de pointage qui s en va au statisticien. EX : Robert Blais, #12, des Aigles de Ste-Julie, blessé au genou en 3 e manche (début ou fin de). Si le joueur doit se rendre chez le médecin, ajoutez la mention suivante : rapport d accident à suivre. RÉ-ENTRÉE : Il y a deux situations où une ré-entrée peut survenir durant une partie : lors d une blessure ou d une expulsion pour collision. Une ré-entrée s effectue quand l entraîneur décide de ramener un joueur au jeu après que ce dernier ait déjà participé au match et soit retourné sur le banc. Dans les deux cas (blessure ou expulsion), le texte à indiquer sur la feuille de rapport est le même : Ré-entrée de Jean Langevin à la 3 e manche (début ou fin de). On indique cette phrase immédiatement en dessous du texte concernant l expulsion ou l accident. 7

8 Dans l ordre des frappeurs, on inscrit le nom du joueur remplaçant comme lors d un changement de joueur régulier (avec la manche et la position). PROTÊT : Un protêt est logé par un entraîneur lorsque ce dernier conteste une situation de jeu (réglementation). Il faut être le plus précis possible - le nom de l équipe qui loge le protêt, la manche, le pointage à ce moment, le nombre de coureurs sur les buts. Identifier le frappeur au bâton et son compte s il y a lieu. EX : Dépôt d un protêt par les Aigles de Ste-Julie au début de la 3 e manche, le pointage est : Ste-Julie 3 / St-Constant 5, deux coureurs sur les buts, Yannick Fortin au bâton avec 2 balles et 1 prise. Il est très important d être le plus précis possible car la partie pourrait être reprise plus tard lorsque la ligue aura statué sur le protêt. FORFAIT / PARTIE SUSPENDUE Dans le cas d une partie suspendue, on indique : Partie suspendue à cause de (donner la raison) à la «X e» manche (pluie, orage, panne d électricité, etc.). Donner les mêmes précisions qu en cas de protêt. Dans le cas d une partie gagnée par forfait, on indique : Partie gagnée par forfait par les Aigles de Ste-Julie à la 3 e manche suite à. manque de joueurs suite à une expulsion ou une blessure. Ça peut être pour 8

9 CHANGEMENT DE LANCEUR À la fin de chaque partie de la ligue AA et BB, vous devrez avoir complété la fiche des lanceurs : bien indiquer le nom de chaque lanceur ainsi que le nombre de manches lancées. Si vous avez bien identifié vos changements tout au long de la partie, vous ne devriez pas avoir de problème à le faire rapidement. IL EST TRÈS IMPORTANT QUE CHAQUE ENTRAÎNEUR INDIQUE SES INITIALES PRÈS DU NOM DES LANCEURS ET DES MANCHES LANCÉES ET CE, À LA FIN DE LA PARTIE. Cette procédure est obligatoire pour toutes les parties de la ligue et vous devez vous y conformer en tout temps. Il est donc très important que votre travail soit bien fait au niveau de la fiche des lanceurs avant que la partie ne se termine. TEMPS OU MANCHE La Ligue AA / BB a entériné un nouveau règlement en 1998 concernant la durée d une partie et c est à vous de bien vous informer avant la partie. C est l entraîneur de l équipe receveur qui décide si la partie sera jouée en temps ou encore en nombre de manches. VOUS DEVEZ INDIQUER, EN HAUT DE LA FEUILLE DE POINTAGE, SEULEMENT CE QUI SUIT : DÉCISION : TEMPS OU DÉCISION : MANCHES Ceci devra être indiqué en tout temps AUCUNE EXCEPTION. C est à vous de vous informer avant le match. 9

10 Commentaires du Statisticien Comme le dirait si bien le statisticien, vous trouverez ci-joint des «non-conformités pénalisables» que vous devrez vérifier à chaque fois que vous lui enverrez une feuille de pointage. ATTENTION - ATTENTION - ATTENTION NE PAS OUBLIER D INSCRIRE La date de la partie Le numéro de la partie Le parc où a lieu la partie Le nom des villes dans le bon ordre (Visiteur Receveur) Noms et prénoms écrit correctement Nom des entraîneurs doit figurer sur la feuille de pointage L heure de début et de fin de partie Le nom de la ligue Votre nom ainsi que votre numéro de téléphone NE PAS OUBLIER DE FAIRE un rapport après chaque partie avec mention RIEN À SIGNALER s il ne s est rien passé. Si incident, remplir le rapport comme prévu ou encore en mentionnant l item du résumé des règlements ci-joints. initialiser la fiche des lanceurs par les entraîneurs en sorte que la preuve du sommaire et les statistiques balancent parfaitement Le résumé des règlements ainsi que le guide pour les marqueurs sont des documents préparés par M. Rousseau à l usage des marqueurs. Dans le résumé, vous y trouverez des règlements de la Ligue AA et BB qui doivent être rapportés par le marqueur sur la feuille de rapport (lorsqu il y a faute). Ce document est avant tout un aide-mémoire. Comme les règlements n étaient pas encore finalisés, les numéros de règlement n apparaissent pas. Ces deux documents en sont à l étape préliminaire. Vous devriez être en mesure de les retrouver sur Internet vers la mi-avril en version définitive. C EST VOTRE RESPONSABILITÉ DE RAPPORTER LES FAITS Vous trouverez une liste des amendes et particularités pour les marqueurs sur le site du statisticien de la Ligue AA et BB : 10

11 Grade vs Catégorie Catégories Niveaux Marqueur Atome B - BB Moustique B Participation A Participation BB AA Pee-Wee B Participation A Participation BB AA Bantam B Participation A Participation BB AA Midget B Participation A Participation BB AA Junior BB Marqueur Plus AA Marqueur Plus Senior Marqueur Plus De plus, si vous avez la chance d envoyer un marqueur gradé avec un marqueur gradé Participation pour sa première partie, vous ne pouvez que sécuriser et gagner la confiance de votre nouveau marqueur! Bonne Saison! 11

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