XNote. Guide d'utilisation. Version 1,0

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1 XNote Guide d'utilisation Version 1,0

2 Table des matières 1. Présentation But d'utilisation Packaging de l'extension Installation Désinstallation Mise à jour Contexte d'utilisation Fonctionnement de XNote Créer une note Visualiser et modifier une note Sauvegarder une note Supprimer une note Configuration Améliorations futures...8 Copyright 2006 StarXpert Page 2 / 10

3 1. Présentation 1.1. But de l'extension XNote est une extension pour le client mail Mozilla Thunderbird. Elle permet d'associer une note à un mail qui apparaît à l'écran sous la forme d'un post-it. Il est ainsi possible de compléter un mail par des informations extérieures. Copyright 2006 StarXpert Page 3 / 10

4 2. Packaging de l'extension Les procédures d'installation, de désinstallation et de mise à jour des extensions Thunderbird sont identiques pour chaque extension Installation Comment installer une extension dans Thunderbird : 1. Faites un clique droit sur le lien de l'extension dans la page de téléchargement et choisissez "Enregistrer la cible du lien sous..." pour télécharger et sauver le fichier sur votre disque dur. 2. Dans Mozilla Thunderbird, ouvrez le gestionnaire d'extension (Menu Outils > Extensions) 3. Cliquez sur le bouton Installer, localisez/sélectionnez le fichier que vous venez de télécharger et cliquez sur Ok Désinstallation Comment installer une extension dans Thunderbird : 1. Dans Mozilla Thunderbird, ouvrez le gestionnaire d'extension (Menu Outils > Extensions) 2. Sélectionnez l'extension à désinstaller, cliquez sur le bouton Désinstaller et confirmez votre choix Mise à jour Cette procédure est automatisée et dépend des préférences globales de Thunderbird accessibles depuis le Menu Outils > Options > Avancé > Mise à jour. Copyright 2006 StarXpert Page 4 / 10

5 3. Contexte d'utilisation XNote est une extension pour Mozilla Thunderbird version 1.5 et supérieur. Ce produit étant multiplateforme (windows, linux) et l'extension n'utilisant pas les particularités d'un système d'exploitation, celle-ci est également multi-plateforme. Certaines différences de comportement peuvent être relevées selon le système d'exploitation utilisé. En effet le moteur Gecko sur lequel repose Thunderbird n'est pas encore totalement transparent de la plateforme. Copyright 2006 StarXpert Page 5 / 10

6 4. Fonctionnement de XNote 4.1. Créer une note La création d'une note s'effectue à partir du bouton de la barre d'outils de Thunderbird : Le bouton est actif si exactement un mail est sélectionné. Lors du clique sur le bouton, la fenêtre de note apparaît : Barre de déplacement Espace de saisie de la note Bouton de suppression Bouton de fermeture Espace de redimensionnement Post-it 4.2. Visualiser et modifier une note Si un mail possède une note, lors de la sélection de ce mail, la note apparaît. On peut alors la lire et la modifier. Si après que le post-it est apparu le post-it est fermé, un clic sur le bouton de la barre d'outils ne créera pas une nouvelle note, mais fera réapparaître la note associée au mail sélectionné Sauvegarder une note Les notes sont automatiquement enregistrées dès que le post-it disparaît, c'est à dire à la sélection d'un autre mail ou lors du clic sur le bouton de fermeture. Sont enregistrés : le texte de l'espace de saisie, la position et la taille du post-it. Tout mail annoté se voit attribuer une étiquette (la n 4 de couleur bleue par défaut, cf partie5 : Configuration). La ligne change alors de couleur : Le premier et le troisième mail possèdent une note. Le deuxième n'en possède pas. Si un post-it ne contient pas de texte, la note ne sera pas enregistrées. Copyright 2006 StarXpert Page 6 / 10

7 4.4. Supprimer une note La suppression d'une note s'effectue par le biais du bouton de suppression. On peut également vider une note de son contenu et la sauvegarder Menu contextuel Toutes les fonctionnalités abordées précédemment sont accessible depuis le menu contextuel du bouton droit de la souris sur un mail. Copyright 2006 StarXpert Page 7 / 10

8 5. Configuration La configuration de l'extension est accessible par le gestionnaire d'extensions. Cette configuration va vous permettre de sélectionner la couleur du mail qui contient une note. Pour y accéder : Menu Outils > Extensions. Après la sélection de l'extension XNote, cliquez sur le bouton Options : Les préférences de XNote reprennent une partie des préférences de Thunderbird. En effet, le choix de la couleur et du libellé d'une étiquette est accessible depuis le Menu Outils > Options > Onglet Affichage > Onglet Étiquettes. Vous pouvez changer l'étiquette attribuée aux notes par défaut. Ainsi, si vous utiliser déjà l'étiquette 4 pour classer vos mails, les mettre en valeurs ou pour tout autre raison, en changeant l'étiquette par défaut, vous ne confondrez pas vos mails possédant une note et ceux étiquetés par vos soins. Par exemple si vous configurez vos préférences de la sorte : Vos mails seront étiquetés de la sorte : Copyright 2006 StarXpert Page 8 / 10

9 Le premier et le troisième mail possèdent une note (donc leur étiquette est la numéro 5). Le deuxième n'en possède pas La seconde préférence paramétrable de XNote permet de remplacer ou non l'étiquette d'un mail qui possède une note et qui a déjà une étiquette. Prenons un exemple : Si la case «Remplacer l'étiquette d'un mail annoté comportant déjà une étiquette» est désactivée (choix par défaut) et que l'on attribue une note au deuxième mail, alors celui-ci ne prendra pas l'étiquette des notes et restera rouge. De même si l'on supprime une note dont le mail a une étiquette autre que celle associée aux notes, l'étiquette sera conservée après la suppression de la note. Si vous changez de type d'étiquette associée aux notes après en avoir créées, par exemple «A faire» vers «Important», les mails conserveront leur étiquette (c'est-à-dire l'étiquette «A faire»). En revanche, si vous changez seulement la couleur de l'étiquette «A faire», tous les mails ayant cette étiquette changeront de couleur. si la case de remplacement est cochée, la prochaine fois que la note apparaîtra, elle prendra automatiquement la bonne étiquette. Copyright 2006 StarXpert Page 9 / 10

10 6. Améliorations et limites 6.1. A venir Permettre à une note de s'afficher automatiquement à une date donnée. Possibilité de réaliser une recherche dans les notes. Compatibilité Mac OS X 6.2. Limites Une note ne peut être associée qu'à un mail. Et un mail ne peut posséder qu'une note. Les notes sont enregistrées sur l'ordinateur local. On ne peut donc pas les consulter depuis n'importe quel ordinateur. Les versions de Thunderbird basées sur un moteur gecko inférieur à la version 1.8 (c'est-à-dire Thunderbird 1.5) ne fonctionnent pas. Copyright 2006 StarXpert Page 10 / 10