MISE EN CANDIDATURE POUR LES PRIX EXCELOR

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1 MISE EN CANDIDATURE POUR LES PRIX EXCELOR Dévoilement le mercredi 7 octobre 2015

2 Table des matières Présentation du Gala des gens d affaires Règlements...4 Calendrier 2015 (dates à retenir)...5 Description des catégories...6 Formulaire de d inscription...7 Critères pour les mises en candidature...8 Modèle de lettre pour les institutions financières...9 Membres et coordonnées du comité EXCELOR , rue de Villebois, bureau 100 Page 2

3 Gala des gens d affaires de la Chambre de commerce de Gatineau PRIX EXCELOR 2015 Le Gala des gens d affaires de la Chambre de commerce de Gatineau vise à reconnaître, célébrer et faire rayonner l excellence des gens d affaires de sa communauté. Cette soirée unique en Outaouais, attire année après année une foule de 800 personnes heureuses de soutenir leurs pairs et d honorer leurs succès, leurs percées et innovations. C est donc dans cet esprit de rayonnement et de célébration que la Chambre de commerce de Gatineau permet annuellement à ses membres de se faire découvrir et de vivre une expérience inoubliable en soumettant leur candidature dans la catégorie de leur choix. Afin de vous permettre d avoir une vision globale de ce qui vous attend si vous prenez la décision de soumettre votre mise en candidature, voici une liste des retombées expérimentées par les candidats des années précédentes : RETOMBÉES ET AVANTAGES À SOUMETTRE SA CANDIDATURE Occasion de prendre un moment d arrêt pour faire le bilan de ses accomplissements et réussites des dernières années; Occasion de solidifier vos liens avec votre équipe et vos partenaires de succès en partageant votre fierté et en reconnaissant leur apport au fil des ans; Privilège de se faire mettre en nomination et d être reconnu par ses pairs; Visibilité et crédibilité auprès de la communauté d affaires et des citoyens couverture médiatique par l entremise de la presse écrite et télévisuelle de même que sur les réseaux sociaux; Élargissement de vos réseaux et de votre rayonnement; Possibilité de créer de nouveaux partenariats et de vous faire connaître de nouveaux clients potentiels; Récolter les retombées du processus sur une longue période de temps après l événement; Inspirer d autres entrepreneurs à se voir dans ce processus éventuellement et agir en modèle auprès de ceux qui y aspirent, mais n osent pas! 45, rue de Villebois, bureau 100 Page 3

4 Règlements 1. Seules les entreprises qui sont en affaires depuis au moins deux (2) ans (en date du 21 novembre 2015) qui sont membres de la Chambre de commerce de Gatineau, ou le deviennent à la date du dépôt du cahier peuvent soumettre leur candidature pour un prix EXCELOR. Un membre du conseil d administration ne peut inscrire son entreprise. 2. Une entreprise ou un candidat peut s inscrire dans un maximum d une (1) catégorie. 3. Le formulaire de mise en candidature doit être signé par le candidat ou représentant de l entreprise, membre en règle de la Chambre de commerce de Gatineau et reçu au bureau de coordination de la Chambre au plus tard le vendredi 25 septembre à 15 h, à l attention de madame Francine Jolicoeur, adjointe à la direction. 4. Le comité des EXCELOR, à l abri de toute influence extérieure, évaluera les candidatures dans la semaine du 25 septembre au 30 septembre Le Comité procédera donc à une présélection en déterminant les candidatures qui respectent les critères énoncés. 5. La personne ou l organisation mise en nomination s engage à participer au processus de mise en candidature qui inclut, mais n est pas limité à, la soumission écrite, à une entrevue évaluatrice et à la visite de l entreprise avec les membres du jury. Chaque jury est composé de trois juré(e)s. Ces juré(e)s sont à l abri de toute influence extérieure et relèvent du Comité des EXCELOR. La personne en nomination, ou la personne qui représente l organisation ne peut se faire remplacer ou être représentée par une tierce personne à l une ou l autre de ces étapes. 6. La Chambre de commerce de Gatineau, les membres du comité des EXCELOR ainsi que tous les membres du jury garantissent la confidentialité de tous les dossiers. Ceux-ci seront détruits la semaine suivant le Gala des gens d affaires qui aura lieu le samedi 21 novembre , rue de Villebois, bureau 100 Page 4

5 Calendrier 2015 (dates à retenir) Vendredi 25 septembre à 15 h Semaine du 25 au 30 septembre Mercredi 7 octobre Du 8 au 16 octobre Entre le 20 octobre au 10 novembre Samedi, 21 novembre 2015 Date limite pour remettre votre mise en candidature. Première étape : Compléter le formulaire d inscription, les critères ainsi que votre lettre bancaire Analyse des cahiers de candidatures et validation du respect des critères et de la règlementation suivi de l identification et confirmation des finalistes retenus. Dévoilement des finalistes lors d un 5@7 au Cinéma Aylmer Deuxième étape : Compléter le questionnaire dans la catégorie choisis et le texte de 50 mots. Entrevues évaluatrice et visites des entreprises par les membres du jury. Les candidats et les représentants officiels de l entreprise, identifiés sur le formulaire de mise en candidature, doivent être présents lors de cette rencontre. Dévoilement des lauréats au Gala des gens d affaires 2015 au Hilton Lac- Leamy. CONFIDENTIALITÉ La Chambre de commerce de Gatineau, l équipe d évaluateurs et tous les membres du jury garantissent la confidentialité de tous les dossiers. Ceux-ci seront détruits la semaine suivant la soirée du Gala des gens d affaires sauf sur avis contraire de l entreprise participante. L adresse officielle pour la remise des mises en candidature : À l attention de Madame Francine Jolicoeur La Chambre de commerce de Gatineau 45, rue de Villebois, bureau 100 Gatineau (Québec) J8T 8J7 Télécopieur : f.jolicoeur@ccgatineau.ca 45, rue de Villebois, bureau 100 Page 5

6 Entrepreneuriat au féminin Description des catégories Chef ou dirigeante d entreprise, elle voit au développement, à la gestion de l entreprise, à la supervision du marketing, des stratégies de ventes, des finances ainsi qu à la gestion des opérations tout en collaborant avec son réseau d experts et en répondant adéquatement aux besoins de sa clientèle. Elle incarne également un modèle à suivre. MICRO-ENTREPRENEUR DE L ANNÉE Chef d entreprise où il est le seul employé ou travailleur autonome. Il voit aux fonctions de développement et la gestion de l entreprise, du marketing, des stratégies de ventes, des finances ainsi qu à la gestion des opérations tout en collaborant avec son réseau d experts afin de répondre adéquatement aux besoins de sa clientèle. PME DE L ANNÉE (2 à 50 employés) Fait référence aux petites et moyennes entreprises qui emploient de 2 à 50 employés et qui se sont distinguées par leur performance sur le marché, la qualité exceptionnelle de leurs pratiques de gestion et leur profond désir de créer des relations saines et prospères autant avec leurs employés que leur réseau de clients, de fournisseurs et de collaborateurs. GRANDE ENTREPRISE DE L ANNÉE Fait référence aux entreprises qui ont des revenus de plus de 10, 000,000 $ ou qui emploient plus de 50 employés et qui se sont distinguées par leur performance sur le marché, la qualité exceptionnelle de leurs pratiques de gestion et leur profond désir de créer des relations saines et prospères autant avec leurs employés que leur réseau de clients, de fournisseurs et de collaborateurs. PROJET D INVESTISSEMENT Fait référence aux organisations qui ont réalisé un projet concrétisé d expansion nécessitant un important investissement de capitaux. JEUNES ENTREPRENEURS (moins de 39 ans) Fait référence aux entrepreneurs de moins de 39 ans (au 21 novembre2015) étant inscrit au registraire des entreprises du Québec (REQ) depuis un minimum de 2 ans. RESSOURCES HUMAINES Fait référence aux organisations qui se démarquent par la mise en place d une stratégie novatrice afin de répondre aux différents défis de la gestion des ressources humaines. 45, rue de Villebois, bureau 100 Page 6

7 Formulaire d inscription Les renseignements fournis serviront de référence pour les fins promotionnelles de l entreprise présentée, si elle est retenue finaliste ou lauréate. Catégorie Nom de l'entreprise : Nom du membre de la CCG : Adresse du siège social : Ville : Province : Québec Code postal : Téléphone : Télécopieur : Courriel : Site web : Nom et titre de la personne qui se présente dans l organisation : Nom de la personne responsable du dossier de mise en candidature : Téléphone : Télécopieur : Courriel : Nombre d employés en date du début de la mise à candidature 2015 au Québec (tous les effectifs à temps plein - minimum 28 heures/semaine) : Date du début des affaires au Québec? Veuillez inscrire trois dates de visite possible pour les jurys, entre le 20 octobre au 10 novembre Veuillez retourner ce questionnaire dûment complété, votre lettre bancaire ainsi que les critères décrivant votre entreprise au bureau de coordination avant le 25 septembre 2015 à 15 h. 45, rue de Villebois, bureau 100 Page 7

8 Critères devant figurer dans votre mise en candidature 1. Présentation de l individu ou de l organisation : sur un document Word de format lettre (8,5 po x 11 po) en interligne 1,5 et en police de caractère 11 (maximum 4 pages). a. Statut précis de l organisation b. L historique c. Mission/valeurs/philosophie d. Services ou produits fournis e. Marchés cibles f. Distinctions reçues le cas échéant : dans votre champ d expertise et votre industrie 2. Formulaire d inscription 3. Lettre bancaire (exemple ci-joint à faire compléter par votre institution bancaire) 45, rue de Villebois, bureau 100 Page 8

9 - Lettre modèle [Date] [Nom du destinataire] [Fonction du destinataire] [Entreprise] [Adresse] [Municipalité] [(Province)] [Code postal] [Madame,] [Monsieur,] Objet : Recommandation de l institution financière [En réponse à votre demande], nous désirons vous confirmer que [Nom de l entreprise] ayant sa principale place d affaires au [n o civique, rue Nom, bureau X, Ville, Province (Pays) Code postal] est une entreprise cliente de [Institution financière] depuis les [XX] dernières années. Dans son ensemble, nous jugeons que la situation financière de l entreprise est saine et respecte les normes bancaires désirées de [Institution financière]. Ajoutons enfin que la relation que nous entretenons avec [Nom de l entreprise] a toujours été satisfaisante et que nous accordons un très grand respect à cette entreprise qui fait partie de notre clientèle. En espérant que ces quelques renseignements vous seront utiles, nous vous invitons à communiquer avec [la soussignée; le soussigné] pour de plus amples détails. Agréez, [Madame; Monsieur], l assurance de nos sentiments les meilleurs. [Signature] [Nom du signataire] [Directeur PME; Directrice PME] Tél. : [(XXX) XXX-XXXX, poste XXXX] 45, rue de Villebois, bureau 100 Page 9

10 Comité EXCELOR 2015 Présidente Madame Fanny Robert Propriétaire directrice Cinéma Aylmer 45, rue de Villebois, bureau 100 Page 10