TEAM INFO # 4 THE 25 HOURS VW FUN CUP 10, 11,12 & 13/07/2014

Transcription

1 TEAM INFO # 4 THE 25 HOURS VW FUN CUP 10, 11,12 & 13/07/2014 Chers Amis de la VW Fun Cup, Nous nous retrouverons sur le circuit de Spa Francorchamps. Pour cette grande fête, plusieurs séries annexes se joindront à nous : le Ginetta GT5 Challenge, la VW Miltek Racing Cup, le British GT et les Lotus Cup UK & Europe. Vous trouverez plus d informations sur l organisation du meeting dans les pages suivantes. Bon meeting à tous! TABLE DES MATIERES HORAIRE... 2 ADMINISTRATION... 4 CONTROLE TECHNIQUE... 6 POINTS PRATIQUES... 7 TICKETS

2 1. HORAIRES ACTIVITE HORAIRE REMARQUE LIEU Accès au paddock Contrôle administratif Mercredi 09/07/2014: 10h00 22h00 Jeudi 10/07/2014: 07h00 21h00 Vendredi 11/07/2014:07h00 20h00 Samedi 12/07/2014: à partir de 7h00 Dimanche 13/07/2014: à partir de 8h00 Jeudi 10/07/2014: 14h00 18h00 Team Managers chez Nathalie Veuillez à vous munir de vos différents documents. Veillez aussi à remplir vos formulaires en ligne ou de venir avec une copie si cela n a pas été fait. Merci Pit building F1 Local 115 * Contrôle technique *Voir p.3 Vendredi 11/07/2014: 08h00 11h30 Drivers chez Cécile et Valérie Passage obligatoire. Pour toute dérogation justifiée, contacter le directeur de course Laurent Voogt : laurent@kronosevents.be Attention! Les pilotes ayant une licence nationale autre que RACB Sport doivent être en possession d une autorisation écrite émise par leur fédération nationale à participer à ce meeting et/ou au championnat Pit building F1 Local 115 Briefing Vendredi 11/07/2014 : 12h00 précises 20h45 21h15 All team managers & drivers Team and starting driver Team chef bi-places Pit building F1 Briefing Room Local 132 Testing One Day Licence Présence obligatoire Pour toute dérogation justifiée, contacter le directeur de course Laurent Voogt : laurent@kronosevents.be Les licences d un jour ne sont pas valables pour ce meeting. Essais payants Jeudi 10/07/2014 : 14h20 17h TVAC Document en annexe à remplir Paiement auprès de Nathalie Qualifications Vendredi 11/07/2014: 17h30 20h00 Pit Building F1 Local 115 Super Pole Vendredi 11/07/2014: 20h05 Supler Pole pour les 10 premières voitures aux qualifications Course Samedi 12/07/2014 : 15h40 16h00 : Starting grid 16h40: Long Track formation lap 16h55: Start of the 25 Hours Race Podium Dimanche 13/07/2014: après la course Podium F1 Hospitality Kronos Events Jeudi 10/07/2014: 14h-18h Vendredi 11/07/2014: 15h00 21h30 Samedi 12/07/2014: 09h 22h Dimanche 13/07/2014: 08h 19h Open bar gratuit sous contrôle bracelet Paddock Rouge 2

3 Welcome Contrôle technique Mercredi 10/07/2014: 09h 21h Jeudi 11/07/2014: 07h-20h30 Vendredi 12/07/2014: 07h-20h Samedi 12/07/2014: 07h-20h Dimanche: 13/07/2014: 09h-14h Jeudi 10/07/2014: 14h00 17h30 18h30 20h30 Equipements Voitures Racing Hotel Route du Circuit, Francorchamps Local 130 Place de Stavelot pendant la parade Vendredi 11/07/2014: 09h00 11h00 Equipements Voitures (sous dérogation) Local 130 Boxe 1 (F1) Passage obligatoire pour toutes les voitures et tous les pilotes. Pour toute dérogation justifiée, contacter le directeur de course Laurent Voogt : laurent@kronosevents.be Voir note spéciale contrôle en p. Les nouveaux pilotes doivent se présenter aux vérifications techniques munis de leurs vêtements de compétition individuels : combinaison, sous-vêtements couvrant l intégralité du corps, gants, chaussettes, chaussures, cagoule, casque et le dispositif de retenue de la tête HANS. Chaque pilote ayant valablement passé le contrôle se verra apposer un autocollant permanent sur son casque et son Hans system. Cet autocollant est valable pour l ensemble de la saison. Toute demande de nouvel autocollant en cours de saison se fera auprès des Commissaires Techniques. Tout pilote se présentant après la clôture du contrôle administratif est prié de se présenter auprès du Directeur de Course et de se présenter auprès des Commissaires Techniques pour : se soumettre au contrôle de son casque et de sa combinaison réceptionner son éventuel autocollant (permanent) casque Coordonnées du Directeur Technique du RACB Sport, Jean-Pierre De Backer, e- mail: jpdb.sport@racb.com. 3

4 2. ADMINISTRATION 2.1 Contrôle administratif Pour prendre la piste, toutes les voitures doivent être en ordre administrativement, c est-à-dire : - Formulaire d inscription rempli et renvoyé via le site - Règlement de l engagement effectué - Règlement de la caution essence effectué Merci de vous munir des preuves de paiement afin d éviter tout malentendu. 2.2 Pass Passager Twin Toute demande de Pass passagers se fera auprès d un représentant du RACB Sport. Le passager devra : passer une visite auprès de son médecin traitant afin d obtenir un certificat médical le déclarant apte à la pratique du sport automobile ; s acquitter sur place d un droit de pass d un week-end d une valeur de 60 constituant son assurance personnelle ; déclarer sur l honneur n être atteint d aucune maladie de quelconque nature susceptible de constituer une aggravation de son état de santé dans le cadre de la présente manifestation ; signer impérativement un abandon de recours. Attention! Ce pass ne sera délivré qu aux personnes de minimum 18 ans accomplis. Pour les passagers, l entrée au circuit est gratuite. Lors du contrôle administratif le nombre de passagers prévus par numéro de voiture sera communiqué par le responsable de team qui recevra dès lors (gratuitement) le nombre d entrées correspondantes. Les passagers devront répondre aux mêmes règles de sécurité que les pilotes et devront donc aussi être équipés d une combinaison, casque, système HANS, sous-vêtements ignifugés, etc 2.3 Affiliation Belgian VW Club Le Belgian VW Club, en tant qu écurie officiellement reconnue par le RACB Sport, donne la possibilité à ses Membres Pilotes de prendre leur licence en vue de leur engagement en compétition automobile. 4

5 Étant donné qu en tant que concurrent de la VW Fun Cup vous devrez obligatoirement être Membre Pilote du Belgian VW Club, mieux vaut prendre directement votre licence auprès du Belgian VW Club et donc éviter de payer une double cotisation en vous inscrivant dans une autre écurie. Voici comment procéder : - Inscrivez-vous en tant que Membre Pilote du Belgian VW Club en remplissant le formulaire disponible sur le site et en vous acquittant d une cotisation de 50 (affiliation valable jusqu au 31/12 de l année d inscription) - Lors de votre demande de licence auprès du RACB, uniquement possible en ligne dès 2014 via il vous suffit tout simplement de choisir le Belgian VW Club comme écurie via le menu déroulant. Si vous êtes en ordre d affiliation au Club, le RACB sera automatiquement mis au courant. Pour toute question supplémentaire, vous pouvez contacter le Belgian VW Club directement : +32(0)2/ ; info@belgianvwclub.be. 5

6 3. CONTRÔLE TECHNIQUE 3.1. Le RACB Sport insiste sur le fait que les vêtements et équipements de sécurité doivent être à 100% conformes à la réglementation. Ce point précis sera systématiquement contrôlé, que ce soit lors des changements de pilotes et/ou dans la zone de ravitaillement en carburant Les contrôles de conformité des voitures seront renforcés tout au long du week-end, dans le but d avoir la garantie de la meilleure équité sportive possible. Ainsi, plusieurs points (dont, notamment les rapports de boîte, les hauteurs de caisse et poids) seront régulièrement contrôlés lors de la séance qualificative, après celle-ci et avant le début de l épreuve. 3.3 Des contrôles d alcotest seront réalisés régulièrement. Vous trouverez en annexe des informations techniques. 6

7 4. POINTS PRATIQUES 4.1 Carburant La station essence Total située dans le paddock vert sera disponible. Vous trouverez en annexe la note carburant, veuillez en prendre connaissance. 4.2 Circuit Il est impératif de : utiliser des containers marqués du sigle «OIL» placés aux abords des stands pour recevoir l huile de vidange ; trier tous les déchets et d utiliser les containers adéquats pour les déchets industriels comme batterie, bidon d huile, filtre à huile, diluants, amortisseurs, cette énumération n étant pas limitative. Il est interdit de : verser autre chose que de l huile dans ces containers ; verser de l huile usagée ou tout autre déchet toxique dans les poubelles, égouts, caniveaux ou n importe où sur le site du Circuit de Spa Francorchamps. Chaque pilote est responsable de ses actes et responsable des dégâts éventuels occasionnés aux infrastructures et notamment aux rails de sécurité. Chaque pilote devra rembourser les frais ainsi occasionnés. 4.3 Chasubles Le kit «pitlane» est obligatoire. Pour votre information, les kits frappés «2013» sont toujours valables. Merci de veiller à ce que cet équipement soit tout le temps propre. Pour rappel, les chasubles servent au personnel au mur, les brassards servent aux mécanos. Si vous n avez plus de kit, vous pouvez vous en procurer au secrétariat de l épreuve. Vous en recevrez un gratuitement pour la saison. Pour les suivants, une caution de 30 vous sera demandée. Vous récupérerez cette caution si vous ramenez vos chasubles en bon état à la fin de la course. 7

8 5. TICKETS Chaque team devra, lors de chaque meeting, se présenter au Welcome afin de recevoir les pass nécessaires (horaire voir p.2). Pour ce meeting des 25 Hours VW Fun Cup, chaque team recevra : - 8 pass individuels Team (mécanos & staff technique et admin.) - 3 pass individuels Signalling Wall (équipe au mur) - 2 Car Pass «Paddock» - 5 Car Pass «F1/P14» - 2 Pass Moto - 25 entrées pour les invités AUCUNE VOITURE PRIVEE SANS CAR PASS NE SERA ADMISE DANS LE PADDOCK Les camions et camionnettes d assistance n ont pas besoin de laissez-passer. 8