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2 PAGE 2 Sommaire Principes généraux Découvrir Gan e-courtage Accéder à Gan e-courtage - IARD Accéder à Gan e-courtage - Particuliers / Professionnels Accéder à Gan e-courtage - Entreprises Se connecter La navigation - Page d'accueil La navigation Editer en ligne

3 PAGE 3 Accéder à Gan e-courtage Accès aux sites de Gan Eurocourtage IARD Gan eurocourtage met à disposition de ses courtiers partenaires deux sites extranet : - le site Particuliers/professionnels, à l adresse - le site Entreprises, à l'adresse Gan e-courtage est accessible depuis les deux sites : - sur le site Particuliers/professionnels, cliquez sur le lien «Gan e-courtage» dans le menu principal à droite du logo pour accéder à une page d informations spécifiques à Gan e-courtage, incluant un lien vers les transactions. - sur le site Entreprises, cliquez sur l onglet «Espace Affaires» pour accéder à un ensemble d outils en ligne, dont les questionnaires CAP PME et les projets GSC. Dans cet Espace Affaires, un lien permet également de se connecter à Gan e-courtage.

4 PAGE 4 Accéder à Gan e-courtage Site Particuliers / Professionnels Avant de rentrer dans l'environnement sécurisé, prenez connaissance des informations de service situées en haut de l écran. Puis cliquez sur Gan e-courtage "Accès sécurisé" pour afficher l'écran d'identification. Vous pouvez également télécharger le guide utilisateur dans son intégralité, ou utiliser des modules d auto-formation

5 PAGE 5 Accéder à Gan e-courtage Site Entreprises A l intérieur de l Espace Affaires, cliquez sur «se connecter à Gan e- courtage» pour afficher l écran d identification. Vous pouvez également télécharger le guide utilisateur dans son intégralité.

6 PAGE 6 Se connecter Ecran d'identification Pour vous connecter, vous devez saisir votre identifiant (de type upclxxx fourni par la compagnie) ainsi que votre mot de passe, puis cliquez sur. Le menu général de Gan e- courtage se configurera alors automatiquement en fonction de vos droits. Avant votre 1er accès, la compagnie vous aura bien sûr communiqué vos codes de façon personnalisée. Points clés L'identifiant est individuel : il ne peut pas être utilisé en simultané par plusieurs personnes (corollaire : tous vos collaborateurs amenés à travailler régulièrement sur Gan e-courtage doivent disposer d'un identifiant personnel). Dans un souci de confidentialité, vous devez impérativement, lors de la première connexion, modifier le mot de passe qui vous est fourni. Ensuite, vous devrez changer votre mot de passe régulièrement : le système vous demandera automatiquement d'effectuer ce changement. Règles de composition du mot de passe : - Le mot de passe doit comporter au minimum 5 caractères et - comprendre au moins 1 chiffre, - comprendre au moins 2 lettres, - ne pas commencer par un chiffre, - ne pas être identique aux sept derniers mots de passe. - Afin de faciliter l'accès à e-courtage, nous vous conseillons de ne pas utiliser de mot de passe de plus de 7 caractères.

7 PAGE 7 La navigation Page d'accueil Sur la gauche de l'écran, le sommaire, sous forme de menu déroulant, permet d'accéder aux différents services de Gan e-courtage : E-courtage Gestion : Consultation d un contrat Production Particuliers Professionnels Indemnisation Gestion des primes Actes administratifs Editions en ligne E-courtage Expertise E-courtage Echo : Dépôt de fichiers Retrait de fichiers Merci de vouloir vérifier l exactitude des informations vous concernant. Si des modifications s avèrent nécessaire, merci de contacter l assistance au numéro Azur :

8 PAGE 8 La navigation Mise en évidence des zones erronées (en bleu) Accès à la documentation en ligne : règles de souscription, guide utilisateur, etc. Liste déroulante Zone d aide Par simple "souris-glisser" sur Environnement Windows Boutons de commande

9 PAGE 9 Editer en ligne Écran «Editions en ligne» Vos éditions sont disponibles en ligne sur le site e-courtage à partir du sommaire : - Dans le menu principal sélectionnez "e-courtage Gestion" puis "Editions en ligne", - La liste des documents disponibles s'affiche à l'écran, - Cliquez sur l'icône correspondante pour ouvrir le document que vous recherchez, - Le document s'affiche à l'écran sur une page PDF, - Pour récupérer le document sous format papier, vous n'avez alors qu'à lancer l'impression sur votre imprimante locale via la fonction "Imprimer" de votre navigateur. Pour une impression optimale, veillez à paramétrer correctement les options de votre navigateur. Dans menu "Fichier" puis "Mise en page", sélectionnez l'option "Portrait" et saisissez les marges gauche et droite à 0 mm. Les documents sont disponibles automatiquement la demande d'édition. Ces documents restent en ligne 9 jours après leur création.

10 PAGE 10 Sommaire PRODUCTION PRODUCTION PARTICULIERS - PROFESSIONNELS Gan Horizon Auto Devis et Affaire Nouvelle Gan Horizon Auto Écran de recherche client Description du véhicule Sélection du code SRA Description du conducteur Choix des Garanties et Tarification Écran de synthèse Écran administratif affaire non mensualisé Écran administratif affaire mensualisé Contrôles relatifs aux pièces justificatives Gan Prima Habitation Devis et Affaire Nouvelle Gan Prima Habitation Écran de recherche client Description du risque et des garanties Souscripteur et adresse du risque Écran administratif Écran de synthèse GAN Référence habitation Devis et Affaire Nouvelle Référence habitation Écran de recherche client Description du risque et des garanties Écran d adresse d étudiant Souscripteur et adresse du risque Écran administratif Référence Professionnels Devis et Affaire Nouvelle Référence Professionnels Écran de recherche client Description du souscripteur Description du risque Écran garanties Écran Prévention vol Tarification Écran de synthèse Saisie des données administratives Contrôles relatifs aux pièces justificatives Gan Proxipro Devis et Affaire Nouvelle Gan Proxipro Écran de recherche Description du risque Ecran de garanties Description du proposant ou du souscripteur Écrans de synthèse Édition en ligne Devis et Affaire Nouvelle Référence Professions Indépendantes Description du risque est du souscripteur Écran administratif Référence Bureaux Devis et Affaire Nouvelle Référence Bureaux Écran de recherche client Description du risque Description du risque et sélection des garanties et franchises Écran de synthèse Écran de création de l affaire nouvelle Écran de synthèse Avenant Écran de synthèse Référence Immeuble Devis et Affaire Nouvelle Référence Immeuble Ecran de recherche client Description du client Description du risque Sélection de garanties et de franchises Écran de synthèse Écran de création de l affaire nouvelle Écran de synthèse Avenant changement de syndic Contrôles relatifs aux pièces juridiques> Référence Accidents de la Vie Devis et Affaire Nouvelle Référence Accidents de la Vie Description du risque et du souscripteur Écran administratif PRODUCTION ENTREPRISES Cap pilote dirigeants Devis et Affaire Nouvelle CAP Pilote Dirigeants Écran de recherche client Description du souscripteur Questionnaire Description du risque et des garanties Écran de synthèse (devis) Écran de synthèse (contrat)

11 PAGE 11 Devis et Affaire Nouvelle Gan Horizon Auto Ecran de recherche client Pour réaliser votre devis, sélectionnez dans le sommaire : E-courtage Gestion / Production Particuliers Professionels / Gan Horizon Auto / Création de devis et affaire nouvelle. S'il s'agit d'un nouveau client, cliquez sur. S'il s'agit d'un client Gan Eurocourtage, saisissez son nom ou un autre critère de recherche et cliquez sur. Une liste de clients vous est proposée, cliquez sur le N Client pour sélectionner le client recherché.

12 PAGE 12 Devis et Affaire Nouvelle Gan Horizon Auto Description du véhicule Vous disposez du code SRA du véhicule à garantir? Indiquez le code SRA dans le champ correspondant ; le classement groupe et classe sera néanmoins celui du "véhiculier" propre à Groupama-Gan. Vous disposez du type mine du véhicule à garantir? Saisissez le type mine dans le champ correspondant. Vous ne connaissez ni le code SRA ni le type mine? Saisissez successivement la marque, le modèle et la version, et cliquez sur. Le système vous guide automatiquement vers un écran de choix du code SRA (ex GTA) (cf. page suivante). Saisissez les autres données. Option 8000 km : si l'assuré effectue moins de 8000 km par an, cochez la case correspondante et indiquez le kilométrage inscrit au compteur. Pour passer à l écran suivant, cliquez sur.

13 PAGE 13 Devis et Affaire Nouvelle Gan Horizon Auto Sélection du code SRA Cet écran vous permet de sélectionner un code SRA. Cliquez sur l icône correspondant au code retenu. Vous revenez alors à l écran «description du véhicule». Si vous cliquez sur, un écran supplémentaire vous permettra de visualiser les caractéristiques complètes du véhicule.

14 PAGE 14 Devis et Affaire Nouvelle Gan Horizon Auto Description du conducteur Saisissez les données relatives au conducteur. Pour le nom de la compagnie précédente, vous devez le taper en lettres majuscules. En ce qui concerne le coefficient de C.R.M, il doit être compris entre 050 et 090 (bornes incluses).vous devez le taper sous la forme suivante : 080. Pour la sinistralité observée, au cours des 36 mois qui précèdent a souscription, au maximum 2 sinistres dont au plus : -un sinistre matériel responsable, -un sinistre corporel non responsable, Pour les femmes novices n'ayant que 12 mois d'antécédents : -au plus un sinistre matériel non responsable * Il ne doit pas y avoir de sinistre corporel responsable. Validez l écran en cliquant sur. (*) Vol, incendie, bris de glace, stationnement sont des sinistres non responsables.

15 PAGE 15 Devis et Affaire Nouvelle Gan Horizon Auto Choix des garanties et Tarification Choisissez votre formule de garantie ainsi que les extensions. Sélectionnez éventuellement la conduite exclusive et le rachat de franchise jeune conducteur ; puis compléter les données pour ce dernier. En ce qui concerne les franchises, vous avez la possibilité de majorer ou de réduire les franchises Vol/Incendie et Dommages et de façon indépendante. Si vous voulez opter pour la mensualisation de la prime, cochez la case "Mensualisation de la prime ". Une prime mensuelle estimée s affiche automatiquement. Cliquez sur. Si vous souhaitez accorder une réduction, modifiez le champ Coefficient commercial puis cliquez de nouveau sur. Pour 10 % de réduction, saisissez 90. Si vous souhaitez fixer la cotisation annuelle, saisissez le montant de la prime annuelle puis cliquez sur coefficient commercial est recalculé dans la limite de la réduction accordée par votre profil.. Le Pour enregistrer le devis et passer à l écran suivant, cliquez sur. Pour enregistrer directement le contrat, et passer à l écran administratif, cliquez sur. Le bouton Le bouton vous permet de revenir à l'écran "Conducteur" pour modifier vos données. vous permet de revenir à l'écran "Véhicule" pour modifier vos données.

16 PAGE 16 Devis et Affaire Nouvelle Gan Horizon Auto Écran de synthèse Saisissez les informations relatives au souscripteur. Saisissez le numéro de votre référence client. Une prime mensuelle s affiche en bas de votre écran. Vérifiez ensuite que toutes les informations saisies préalablement sont exactes. En cas d erreur : -Vous pouvez retourner sur l écran Conducteur en cliquant sur, -Vous pouvez retourner sur l écran Véhicule en cliquant sur. Pour valider votre devis, cliquez sur, le n de devis s'affiche en haut de l'écran.

17 PAGE 17 Devis et Affaire Nouvelle Gan Horizon Auto Ecran administratif affaire mensualisé Si vous avez opté pour la mensualisation : Il vous faut maintenant saisir les données administratives et bancaires pour enregistrer votre affaire nouvelle. Dans un premier temps, vous pouvez modifier l élément suivant (proposé spontanément pour ça valeur par défaut) : - date et heure d effet. La date de début ne peut précéder de plus de 10 jours la date de saisie. Puis, vous devez saisir les coordonnées administratives et bancaires : Le numéro de RIB est sur 23 chiffres : -Code établissement 5 chiffres, -Code guichet 5 chiffres, -Numéro de compte 11chiffres, -Code rice 2 chiffres. Le RIB doit être saisi sans espace et sans tiret (exemple : le RIB n doit être saisi ). Enfin, il vous faut renseigner les champs relatifs au(x) conducteur(s) supplémentaire(s) s il y a lieu, sachant que le premier conducteur est nécessairement le conducteur principal. Il vous faut préciser si vous rachetez la franchise jeune conducteur (rachat JC), pour chaque conducteur. Cliquez sur l écran. Le bouton Le bouton pour enregistrer votre affaire et notez le numéro de contrat qui vous est donné en haut de vous permet de revenir à l'écran "Conducteur" pour modifier. vos données. vous permet de revenir à l'écran "Véhicule" pour modifier vos données. Pour afficher le menu principal et changer de dossier, cliquez sur.

18 PAGE 18 Devis et Affaire Nouvelle Gan Horizon Auto Ecran administratif affaire mensualisé Si vous n avez pas opté pour la mensualisation : Il vous faut maintenant saisir les données administratives et bancaires pour enregistrer votre affaire nouvelle. Dans un premier temps, vous pouvez modifier l élément suivant (proposé spontanément pour ça valeur par défaut) : - date et heure d effet. La date de début ne peut précéder de plus de 10 jours la date de saisie. Puis, vous devez saisir les coordonnées administratives et bancaires : Le numéro de RIB est sur 23 chiffres : -Code établissement 5 chiffres, -Code guichet 5 chiffres, -Numéro de compte 11chiffres, -Code rice 2 chiffres. Le RIB doit être saisi sans espace et sans tiret (exemple : le RIB n doit être saisi ). Enfin, il vous faut renseigner les champs relatifs au(x) conducteur(s) supplémentaire(s) s il y a lieu, sachant que le premier conducteur est nécessairement le conducteur principal. Il vous faut préciser si vous rachetez la franchise jeune conducteur (rachat JC), pour chaque conducteur. Cliquez sur l écran. Le bouton Le bouton pour enregistrer votre affaire et notez le numéro de contrat qui vous est donné en haut de vous permet de revenir à l'écran "Conducteur" pour modifier vos données. vous permet de revenir à l'écran "Véhicule" pour modifier vos données. Pour afficher le menu principal et changer de dossier, cliquez sur.

19 PAGE 19 Devis et Affaire Nouvelle Gan Horizon Auto Contrôles relatifs aux pièces justificatives Un processus de contrôle automatique est géré afin de suivre la réception des pièces nécessaires à la gestion des affaires nouvelles. Ce contrôle consiste à produire un courrier lors d une souscription Gan e-courtage adressé au courtier et demandant l envoi des pièces justificatives à Gan Eurocourtage. Ce courrier est suivi : - d un processus de relance en cas de non-réception ou de réception partielle des pièces justificatives demandées selon le type de contrat, - d un courrier de résiliation adressé à l assuré et au courtier en cas de non-réception dans les délais, - de la résiliation automatique du contrat. Rappel des pièces obligatoires - Contrat signé - Relevé d information justifiant le coefficient de réduction / majoration sur la période de 36 mois précédant la souscription - Photocopie de la carte grise du propriétaire actuel - Photocopie du / des permis de conduire du / des conducteurs mentionnés Toutes les pièces doivent être transmises en un seul envoi

20 PAGE 20 Devis et Affaire Nouvelle Gan Prima Habitation Ecran de recherche client Pour réaliser votre devis, sélectionnez dans le sommaire : Production Particuliers Professionnels / Gan Prima Habitation / Création de devis et affaire nouvelle occupant S'il s'agit d'un nouveau client, cliquez sur. S'il s'agit d'un client Gan Eurocourtage, saisissez son nom ou un autre critère de recherche et cliquez sur. Une liste de clients vous est proposée, cliquez sur le N Client pour sélectionner le client recherché.

21 PAGE 21 Devis et Affaire Nouvelle Gan Prima Habitation Description du risque et des garanties Une fois sur cet écran Saisissez : - La qualité du souscripteur, - Le type d habitation, - Le nombre de pièces, - Le code postal, - La valeur du Capital Choisi". Si vous souhaitez souscrire l'annexe assurance scolaire (décès...), indiquez le nombre d'enfants. Cochez les extensions de garantie choisies par votre client. Indiquez éventuellement une franchise contrat. Cliquez sur. Le montant de la cotisation, s affiche automatiquement. Si vous souhaitez accorder une réduction, modifiez le champ Coefficient commercial puis cliquez de nouveau sur. Pour 10 % de réduction, saisissez 90. Pour enregistrer le devis et passer à l écran suivant, cliquez sur. Pour enregistrer directement le contrat, et passer à l écran administratif, cliquez sur. Astuce! Cliquez sur "niveau de protection" pour obtenir les définitions précises de chaque niveau.

22 PAGE 22 Devis et Affaire Nouvelle Gan Prima Habitation Souscripteur et adresse du risque Saisissez le numéro de votre référence client. Saisissez le numéro et le nom de la voie si différents. Cliquez sur. Un numéro de devis est alors affecté automatiquement.

23 PAGE 23 Devis et Affaire Nouvelle Gan Prima Habitation Ecran Administratif Pour enregistrer votre Affaire Nouvelle, il vous faut désormais saisir les renseignements d ordre administratif : - date d échéance, - date de début d effet, - fractionnement. La date de début ne peut précéder de plus de 10 jours la date de saisie. Cliquez sur. Une fois votre saisie achevée, cliquez sur. Vous obtiendrez alors le numéro de contrat que vous venez d enregistrer. A la suite de cet enregistrement, sachez qu un courrier vous sera automatiquement envoyé demandant de nous renvoyer le contrat signé. La procédure automatique de relance pour cette famille de produit ne va pas au-delà de ce premier courrier de la pièce signée. Pour afficher le menu principal et changer de dossier, cliquez sur.

24 PAGE 24 Devis et Affaire Nouvelle Gan Prima Habitation Ecran de Synthèse Cet écran vous détaille le montant de votre cotisation, une fois votre devis validé. Un numéro de devis est affecté automatiquement au dossier. Revenez au changer de dossier. pour

25 PAGE 25 Devis et Affaire Nouvelle Référence Habitation Écran de recherche client Pour réaliser votre devis, sélectionnez dans le sommaire : Production Particuliers Professionnels / Gan Référence Habitation / Création de devis et affaire nouvelle. S'il s'agit d'un nouveau client, cliquez sur. S'il s'agit d'un client Gan Eurocourtage, saisissez son nom ou un autre critère de recherche et cliquez sur. Une liste de clients vous est proposée, cliquez sur le N Client pour sélectionner le client recherché.

26 PAGE 26 Devis et Affaire Nouvelle Référence Habitation Description du risque et des garanties Une fois sur cet écran Saisissez : -Le type d habitation, -La surface ou le nombre de pièces, -La qualité du souscripteur, -Le code postal, -La valeur du Capital Incendie. ASTUCE POUR GAGNER DU TEMPS! Ne saisissez pas les autres capitaux et le niveau protection, mais cliquez sur. Il vous initialisera les champs précités avec les valeurs les plus représentées au portefeuille. Sélectionnez la durée d'inhabitation. Si vous souhaitez souscrire l'annexe assurance scolaire (décès...), indiquez le nombre d'enfants. Cochez les extensions de garantie choisies par votre client. Indiquez éventuellement une franchise contrat. Cliquez sur. Le montant de la cotisation, sans réduction commerciale, s affiche automatiquement. Si vous souhaitez accorder une réduction, modifiez champ Coefficient commercial puis cliquez de nouveau sur. Pour 20 % de réduction, saisir 80. Si vous souhaitez fixer la cotisation annuelle, saisissez le montant de la prime annuelle puis cliquez sur coefficient commercial est recalculé dans la limite de la réduction accordée par votre profil.. Le Cliquez sur pour inclure vos adresses étudiants. Pour enregistrer le devis et passer à l écran suivant, cliquez sur. Pour enregistrer directement le contrat, et passer l écran administratif, cliquez sur. Astuce! Cliquez sur "niveau de protection" pour obtenir les définitions précises de chaque niveau

27 PAGE 27 Devis et Affaire Nouvelle Référence Habitation Écran d adresse étudiant Vous avez la possibilité d inclure deux adresses de chambres étudiantes. Remplissez tout les champs et cliquez sur.

28 PAGE 28 Devis et Affaire Nouvelle Référence Habitation Souscripteur et adresse du risque Saisissez les informations relatives au souscripteur. Saisissez le numéro de votre référence client. Saisissez l adresse du risque uniquement si elle est différente de celle du souscripteur. Cliquez sur. Un numéro de devis est alors affecté automatiquement. Vous avez choisi une impression en cabinet (voir Paramétrage des impressions )? -si OUI, le devis s'imprime sur votre imprimante locale, -si NON, le devis vous sera envoyé sous 3 jours.

29 PAGE 29 Devis et Affaire Nouvelle Référence Habitation Ecran Administratif Pour enregistrer votre affaire nouvelle, il vous faut désormais saisir les renseignements d ordre administratif, tels que date d échéance, date de début d effet, La date de début ne peut précéder de plus de 10 jours la date de saisie. Ne saisissez l adresse du risque que si elle est différente de celle du souscripteur. Cliquez sur. Une fois votre saisie achevée, cliquez sur. Vous obtiendrez alors le numéro de contrat que vous venez d enregistrer. A la suite de cet enregistrement, sachez qu un courrier vous sera automatiquement envoyé demandant de nous renvoyer le contrat signé. La procédure automatique de relance pour cette famille de produit ne va pas au-delà de ce premier courrier de la pièce signée. Pour afficher le menu principal et changer de dossier, cliquez sur.

30 PAGE 30 Devis et Affaire Nouvelle Référence Professionnels Écran de recherche client Pour réaliser votre devis, sélectionnez dans le sommaire : Production Particuliers Professionnels / Référence Professionnels / Création de devis et affaire nouvelle. S'il s'agit d'un nouveau client, cliquez sur. S'il s'agit d'un client Gan Eurocourtage, saisissez son nom ou un autre critère de recherche et cliquez sur. Une liste de clients vous est proposée, cliquez sur le N Client pour sélectionner le client recherché.

31 PAGE 31 Devis et Affaire Nouvelle Référence Professionnels Description du souscripteur Saisissez les données relatives à votre souscripteur. Pour enchaîner sur l écran suivant, cliquez sur.

32 PAGE 32 Devis et Affaire Nouvelle Référence Professionnels Description du risque L écran Description du risque se décompose en deux parties. 1ère partie - informations de base Toutes les données sont obligatoires. Choisissez une activité, selon les options proposées dans la liste déroulante. En cliquant sur la dernière ligne liste complète, vous avez accès à l ensemble des activités répertoriées. 2nde partie - informations complémentaires Cette partie ne s affiche que si vous avez répondu oui à la question voulez-vous compléter les informations Prévention Incendie? ou pour certaines activités pour lesquelles les informations sont obligatoires. Des valeurs par défaut vous sont proposées. Modifiez si nécessaire ces valeurs, puis validez votre écran en cliquant sur.

33 PAGE 33 Devis et Affaire Nouvelle Référence Professionnels Ecran Garanties Cet écran est pré-rempli automatiquement. Vous constaterez que : Les garanties de base (obligatoires) sont pré-cochées à l écran et ne peuvent pas être décochées (incendies et risques annexes, recours voisins-tiers, frais et pertes). Certaines garanties optionnelles sont pré-cochées par défaut (vol, bris de glace, tous risques informatiques). Pensez à les décocher si nécessaire. Certains montants de capitaux sont préremplis automatiquement par les valeurs les plus communément présentes au portefeuille : n oubliez pas de les vérifier et/ou de les compléter et, si nécessaire, de les modifier. Si vous avez terminé le choix de vos garanties et franchises, merci de cocher la case correspondante afin d actualiser le calcul des garanties. Pour valider et passer à l écran suivant, cliquez sur. Si vous désirez compléter les informations «Prévention vol», cliquez sur Oui puis sur vous permettra de décrire ces éléments.. Un écran supplémentaire

34 PAGE 34 Devis et Affaire Nouvelle Référence Professionnels Ecran Prévention vol Complétez les informations disponibles sur le mode de fermeture et de protection, puis cliquez sur. Un lien en haut de l'écran permet de consulter les détails concernant divers types de protection contre le vol. Le bouton vous permet de revenir à l'écran Risque et de modifier votre saisie.

35 PAGE 35 Devis et Affaire Nouvelle Référence Professionnels Tarification Cet écran vous présente le montant de la cotisation avant réduction commerciale. Saisissez le numéro de votre référence client. Si vous souhaitez effectuer une réduction commerciale : - Saisir votre coefficient commercial, - Appuyer sur "ENTER" du clavier, - Le nouveau montant de la cotisation s affichera automatiquement. Pour valider votre devis et enchaîner sur l écran suivant, cliquez sur. Le bouton Le bouton vous permet de revenir à l écran Risque et de"modifier votre saisie. vous permet de revenir à l écran Garanties et de modifier votre saisie.

36 PAGE 36 Devis et Affaire Nouvelle Référence Professionnels Écran de synthèse Cet écran vous détaille le montant de votre cotisation, une fois votre devis validé. Un numéro de devis est affecté automatiquement au dossier. Pour enchaîner sur la transformation de ce devis en affaire nouvelle, cliquer sur. Sinon, revenez au changer de dossier. pour

37 PAGE 37 Devis et Affaire Nouvelle Référence Professionnels Saisie des données administratives Dans un premier temps, vous pouvez modifier les éléments suivants (proposés spontanément pour leur valeur par défaut) : - échéance, - date et heure d effet, - fractionnement. La date de début ne peut précéder de plus de 10 jours la date de saisie. Cliquer sur. Une fois votre saisie achevée, cliquez sur. Un numéro d affaire nouvelle sera alors affecté automatiquement. Vous avez choisi une impression en cabinet (voir Paramétrage des impressions )? - Si OUI, l avis d encaissement et les conditions particulières s impriment sur votre imprimante locale. - Si NON, l avis d encaissement et les conditions particulières vous seront envoyés sous 3 jours Cliquez sur pour changer de dossier.

38 PAGE 38 Devis et Affaire Nouvelle Référence Professionnels Contrôles relatifs aux pièces justificatives Un processus de contrôle automatique est géré afin de suivre la réception des pièces nécessaires à la gestion des affaires nouvelles. Ce contrôle consiste à produire un courrier lors d une souscription Gan e-courtage adressé au courtier et demandant l envoi des pièces justificatives à Gan Eurocourtage. Ce courrier est suivi : - d un processus de relance en cas de non-réception ou de réception partielle des pièces justificatives demandées selon le type de contrat, - d un courrier de résiliation adressé à l assuré et au courtier en cas de non-réception dans les délais, - de la résiliation automatique du contrat. - Contrat signé Rappel des pièces obligatoires

39 PAGE 39 Devis et Affaire Nouvelle Gan Proxipro Écran de recherche Pour réaliser votre devis, sélectionnez dans le sommaire : Production Particuliers Professionnels / Gan Proxipro / Création de devis et affaire nouvelle.

40 PAGE 40 Devis et Affaire Nouvelle Gan Proxipro Description du risque Sélectionnez l'activité principale et, éventuellement, l'activité annexe à partir de la liste. Saisissez les informations suivantes : - Le capital, - La surface, - Le code postal. Cliquez sur.

41 PAGE 41 Devis et Affaire Nouvelle Gan Proxipro Ecran de garanties Garanties de bases : - Toutes sont acquises d office, - Vous pouvez modifier les valeurs par défaut si vous le souhaitez. Garanties optionnelles : - Cochez et indiquez le dernier montant du chiffre d'affaires si vous souhaitez souscrire la "Perte d'exploitation". - L option Valeur Vénale s affiche si la garantie "Pertes d exploitation" a été souscrite. Extensions : - Cochez et indiquez le capital des options souhaitées. La fiche tarifaire Proxipro est un document récapitulatif, non contractuel qui résume les principales caractéristiques du risque. Pour enregistrer le devis et passer à l écran suivant, cliquez sur. Pour enregistrer le contrat, et passer à l écran suivant, cliquez sur.

42 PAGE 42 Devis et Affaire Nouvelle Gan Proxipro Description du proposant ou du souscripteur Saisissez les données relatives à votre client. S il s agit d un nouveau client saisissez les titre, nom et adresse du client. S il s agit d un client GAN Eurocourtage, utilisez directement la fonction. Une liste de clients est proposée, cliquez sur le numéro de client correspondant pour afficher ses données automatiquement. Si l adresse du risque est différente de celle du souscripteur, saisissez les données. Pour enchaîner sur l écran suivant, cliquez sur.

43 PAGE 43 Devis et Affaire Nouvelle Gan Proxipro Ecrans de synthèse Vous obtenez soit le n de devis, soit le n de contrat que vous venez d enregistrer et les informations d émission associées. Pour afficher le menu principal et changer de dossier, cliquez sur.

44 PAGE 44 Devis et Affaire Nouvelle Gan Proxipro Edition en ligne Pour avoir accès à l'impression en ligne : Sélectionnez dans le sommaire : e-courtage Gestion / Edition en ligne. Cliquez sur pour ouvrir le document dans le menu Editions disponibles.

45 PAGE 45 Affaire Nouvelle Professions Indépendantes Description du risque et du souscripteur Pour créer votre contrat «Professions Indépendantes», sélectionnez dans le sommaire : Production Particuliers Professionnels / Référence Professions Indépendantes / Création d'affaire nouvelle. Dans la partie RISQUE, saisissez : - Le capital de dommages aux biens, - L indicateur de responsabilité civile, - Les noms, prénoms et les montants d indemnités journalières pour le souscripteur et les préposés. Dans la partie SOUSCRIPTEUR, saisissez : - Les coordonnées du souscripteur. Cliquez sur pour afficher le montant de la cotisation. Pour enregistrer l affaire, saisissez la date d'effet et l'échéance, puis cliquez sur.

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