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1 NOUVEAU à la rentrée 2012!

2 AFIN DE S ADAPTER À UN CONTEXTE DE FORTE MUTATION DES MÉTIERS ADMINISTRATIFS Nouvelles formes d organisation du travail dans les organisations Évolutions technologiques Développement des communications en réseaux

3 POUR OCCUPER UNE FONCTION ESSENTIELLE AU SEIN : d entreprises de petite ou de moyenne taille, de collectivités territoriales, d administrations ou d associations Exercer demande selon le type d organisation Une forte multivalence Des relationnelles compétences Le gestionnaire administratif secondera le responsable d une petite entreprise Une spécialisation rendue nécessaire par la taille importante de l entreprise Le gestionnaire administratif intègrera un service dans une société plus importante

4 Assistant administratif Assistant de gestion Adjoint administratif Employé administratif Technicien des services administratifs Gestionnaire commercial Gestionnaire du personnel LES NOMS DONNÉS AU MÉTIER DE GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF Commercial En gestion Dans les offres d emploi, on peut trouver des spécificités ASSISTANT En Ressources humaines Administratif

5 LES ACTIVITÉS DU GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF Assurer les relations avec : les fournisseurs les clients et usagers les sous-traitants les administrations les banques et les autres partenaires Traiter les opérations courantes telles que : participer aux recrutements tenir les dossiers administratifs des salariés organiser les déplacements accompagner les formations assurer le suivi des absences Entrer en relation avec les organismes sociaux Participer à la gestion administrative interne organiser des réunions, gérer des agendas, les courriers, les appels téléphoniques planifier et suivre des tâches organiser des espaces collaboratifs orienter et informer les visiteurs Assurer la gestion administrative des projets : base documentaire, états budgétaires, formalités administratives, autorisations, suivi, évaluation et clôture

6

7 LA FORMATION. Exemples : l étranger, organiser le déplacement de commerciaux à organiser l arbre de Noël de l entreprise

8 LE CONTENU DE LA FORMATION SUR 3 ANS ENSEIGNEMENT GÉNÉRAL Français Mathématiques Anglais Espagnol Histoire Géographie Arts appliqués et culture artistique Éducation physique et sportive Prévention Santé Environnement (PSE) ENSEIGNEMENT PROFESSIONNEL Économie Droit Gestion administrative des relations externes Gestion administrative des relations avec le personnel Gestion administrative interne Gestion administrative des projets 22 SEMAINES DE FORMATION DANS UNE ENTREPRISE, UNE ADMINISTRATION, UNE ASSOCIATION

9 LES QUALITÉS DÉVELOPPÉES PAR L ENSEIGNEMENT PROFESSIONNEL s adaptera aux situations professionnelles de complexité différente retranscrites dans un passeport professionnel développera le sens de l organisation et de l autonomie L élève au cœur de sa formation développera les compétences relationnelles et comportementales et travaillera en équipe Affrontera les imprévus et surmontera les obstacles des situations améliorera la qualité de son écriture par le biais d ateliers rédactionnels APPRENDRA À S AUTO-ÉVALUER DANS LES ACTIVITÉS RÉALISÉES

10 ET APRÈS

11 LA POURSUITE D ÉTUDES BAC + 3 : LICENCE PROFESSIONNELLE Fonctions d encadrement Poursuite de professionnalisation : BAC BTS (Niveau III) BTS Assistant(e) de Gestion PME PMI BTS Assistant(e) de Manager BTS Comptabilité et Gestion des Organisations Et autres BTS du secteur tertaire Technicien administratif BEP Métiers des Services Administratifs validé dès la classe de première (Niveau V) L ENTRÉE DANS LA VIE ACTIVE Gestionnaire administratif Entrée niveau 3 ème

12 LES QUALITÉS POUR RÉUSSIR EN BAC PRO Aimer chercher et trouver des solutions GESTION ADMINISTRATION Aimer s adapter à des situations variées Avoir l esprit d équipe Être calme et posé quand il le faut Être dynamique et réactif quand il le faut Être courtois(e), diplomate Être méthodique et rigoureux (se) Avoir l esprit d initiative et le sens de l organisation Aimer utiliser l outil informatique

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