Insertion des numéros de suivi des expéditions. Even Marketplaces v2.0

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1 Insertion des numéros de suivi des expéditions Even Marketplaces v2.0 La fonctionnalité d insertion des numéros de suivi est réservée aux utilisateurs du logiciel Expeditor de La Poste. Elle permet d affecter automatiquement vos numéros de suivi à vos ventes et facilite grandement la gestion de vos expéditions. Dans un premier temps, il est nécessaire de configurer un modèle de rapport de vente dans Neteven. ETAPE 1 CONFIGURATION DU RAPPORT DE VENTE NETEVEN 1/ Depuis l onglet «Ventes», cliquez sur «Modèles de rapport de vente»

2 2/ Cliquez sur «Nouveau» 3/ Nommez le rapport, par exemple «modele expeditor»

3 4/ Créez la structure de votre modèle de rapport de vente avec les champs que vous souhaitez voir s afficher dans Expeditor. Voici les titres des colonnes avec les champs correspondants et à placer dans l ordre suivant : TITRE DE LA COLONNE Nom du Destinataire CHAMPS Prénom et Nom Adresse 1 Adresse (1) Adresse 2 Adresse (2) code postal Commune code pays Telephone Poids Reference expedition Code postal Ville Code pays Téléphone Poids Identifiant interne Neteven Création de la colonne «Nom du Destinataire» : dans la section «Champs à exporter», sélectionnez «Nom» et «Prénom» dans la liste des champs prédéfinis, puis grâce au menu déroulant, placez les champs dans une colonne unique Création des autres colonnes : dans la section «Champs à exporter», sélectionnez les autres champs nécessaires (Adresse (1) et (2), Code postal ) dans la liste des champs prédéfinis, puis grâce au menu déroulant, placez les champs dans plusieurs colonnes distinctes

4 5/ A l aide du menu déroulant «Choix du séparateur», sélectionnez le point virgule ( ; ) 6/ Cliquez sur «Valider»

5 ETAPE 2 - GENERATION D UN RAPPORT DE VENTE NETEVEN 1/ Depuis la page «Ventes», sélectionnez les ventes que vous souhaitez voir apparaître dans votre rapport. Vous pouvez filtrer les ventes pour n afficher que celles qui vous intéressent (par exp. Uniquement les ventes payées le 4 juin 2007, et dont le prix est supérieur à 10 ). Cochez la case «Sélectionner toutes les pages» pour que les ventes filtrées soient sélectionnées, quel que soit le site d achat-vente sur lequel la vente a été effectuée. 2/ Cliquez sur le bouton «Générer un rapport de vente». Une fenêtre s ouvre, sélectionnez le modèle de rapport que vous venez de créer pour Expeditor, et décochez «Ajouter un en-tête comportant le nom des champs»

6 3/ Cliquez sur «Télécharger». Le fichier est maintenant créé, il s agit d une archive au format ZIP. Enregistrez le fichier sur votre disque dur pour pouvoir l exploiter Il s agit maintenant de configurer votre logiciel Expeditor pour pouvoir importer votre rapport de vente. ETAPE 3 CONFIGURATION EXPEDITOR 1/ Dans Expeditor, cliquez sur l onglet «Utilitaires» 2/ Ensuite, cliquez sur «Définition de format de fichier» 3/ Une nouvelle fenêtre s ouvre. Dans le cadre «Sélectionnez le format de votre fichier colis», cliquez sur «Spécifique»

7 4/ Cliquez sur «Non» à la question «Voulez-vous sélectionner un fichier qui servira d exemple au cours du déroulement de l assistant?» 5/ Dans la fenêtre «Type de champs», choisissez «Champs délimités», puis cliquez sur «Suivant» 6/ Dans la fenêtre «Séparateur de champs», laissez les choix par défaut : Caractère séparateur de champs : ; Délimiteur de champs : RIEN Choisir le caractère de fin de ligne : CRLF Puis cliquez sur «Suivant»

8 1 2 7/ Dans la fenêtre «Ordre des champs dans le fichier», choisissez les champs suivants dans la colonne de gauche et faites les passer dans la colonne de droite : 1 Nom Destinataire 2 Adresse 1 3 Adresse 2 4 Code Postal 5 Commune 6 Code Pays 7 Téléphone 8 Poids (en gramme ou en Kg selon l unité dans votre inventaire) 9 Référence expédition 10 Code produit (COLD pour Colis Access F, COLI pour Colis Expert I)

9 Pour Terminer, cliquez sur «Valider» 2 8/ Enregistrez le fichier sans modifier le nom ou l emplacement (Si le fichier existe déjà, le remplacer). Puis, cliquez sur «Fermer»

10 ETAPE 4 IMPORTER LE RAPPORT DE VENTE DANS EXPEDITOR 1/ Cliquez sur «Colis» dans la section à droite puis, «Importer» 1 2 2/ Dans le cadre «Importation manuelle» cliquez sur la flèche pour pouvoir sélectionner l emplacement du rapport de vente Neteven que vous venez de générer.

11 3/ Choisissez comme type de fichier le format CSV. Sélectionnez le fichier, puis cliquez sur «Ouvrir».

12 4/ Cliquez ensuite sur «Importer». Cochez «Intégration sélective par référence expédition», puis validez. Grâce à cette manipulation, vous pourrez visualiser les colis en attente d impression / Si vous souhaitez vérifier ou modifier les informations d expédition pour un colis, cochez «Visualiser avant impression», sélectionnez le colis en question, puis validez. Validez une seconde fois pour lancer l impression de l étiquette du colis. 2 1

13 ETAPE 5 EXPORTER LE FICHIER EXPEDITOR VERS VOTRE ORDINATEUR Une fois les étiquettes imprimées, vous devez imprimer les bordereaux. 1/ Dans la section à gauche, cliquez sur l onglet «Gestion». Cliquez ensuite sur «Exporter» 1 2

14 2/ Configurez ensuite l export de la manière suivante : Fichier : sélectionnez le fichier de destination de votre export Champs à exporter : sélectionnez les champs NumeroColis, ReferenceExpedition et PrixTransport Cochez les options suivantes : Sans ligne d entête Délimité Séparateur : (touche Alt Gr + touche 6) Délimiteur : vide Ces champs sont à paramétrer la première fois, mais cet écran s affiche pour chaque export. 3/ Sélectionnez la période sur laquelle vous souhaitez exporter les numéros de suivi, puis cliquez sur Exporter. 4/ Cliquez sur «Oui» pour écraser le fichier existant.

15 Il ne reste plus qu à importer dans votre console Neteven le fichier que vous venez de créer. ETAPE 6 IMPORTER LES NUMEROS DE SUIVI DANS LA CONSOLE NETEVEN 1/ Cliquez sur les chevrons à droite de l onglet «Ventes», puis cliquez sur «Insérez les numéros de suivi»

16 2/ Une nouvelle fenêtre s ouvre, cliquez sur «Parcourir», puis sélectionnez votre export Expeditor. Enfin, cliquez sur «Importer» Sur chaque fiche de vente apparaîtra alors le numéro de suivi correspondant à la vente réalisée.

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