Votre sous titre ici SUIVI DES MOUVEMENTS DE CHEPTEL POUR LA TENUE DES COMPTABILITES DE GESTION. Principe et encodage via

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1 23 mai 2014

2 Votre sous titre ici SUIVI DES MOUVEMENTS DE CHEPTEL POUR LA TENUE DES COMPTABILITES DE GESTION Principe et encodage via

3 Suivre les mouvements de son cheptel Dans le cadre de la comptabilité de gestion réalisée par le service technico-économique de l AWE asbl, un suivi précis de vos bovins est réalisé. Le principe de base est de suivre de manière exhaustive le poids, le prix et quelques autres informations techniques durant la vie d un bovin dans votre exploitation. Nous vous demandons ainsi de nous renseigner les valeurs d entrée en poids et prix de tous les bovins de l exploitation dans leur catégorie (p.ex. Vache traite ou jeune bête), ainsi que ces mêmes informations à leur sortie. In fine nous pouvons établir par atelier les achats/ventes totales de l année ou les valeurs des bovins aux inventaires et ainsi les variations d inventaire d un exercice au suivant, et vous fournir un résultat comptable détaillé.

4 Le principe de fonctionnement Si vous disposez du logiciel ARIANE bovin en ordre de maintenance vous pouvez compléter ces infos dans votre programme et nous les communiquer une fois par an. Vous bénéficiez alors d un tarif préférentiel sur la tenue de votre comptabilité de gestion. Si ce n est pas le cas, grâce à l autorisation d échange d informations entre l ARSIA et l AWE asbl que vous avez signée, nous recevons régulièrement tous les mouvements concernant le cheptel de votre exploitation (entrées, naissances, sorties). Deux possibilités s offrent alors à vous pour compléter ces mouvements : Via des formulaires papier à compléter et à nous renvoyer pour encodage; Via My@wenet. Vous bénéficiez alors des mêmes avantages financiers que les éleveurs utilisant ARIANE bovin.

5 Interaction avec CERISE L ARSIA dispose d un portail permettant à tout éleveur de réaliser informatiquement, entre autres, ses déclarations de mouvements de bovins (plus d infos : ). Lors de l enregistrement à l ARSIA d un mouvement sur le portail CERISE de l ARSIA, vous trouverez une page dédiée aux données destinées à l AWE asbl. Grâce à cette page spécifique, vous pouvez directement compléter de nombreuses infos liées au suivi de cheptel, par exemple le poids et le prix de vente ou à la naissance. Malheureusement toutes les informations nécessaires pour le suivi technico-économique du cheptel ne peuvent pas être complétées sur CERISE, par exemple celles liées à un achat. Il sera donc nécessaire de nous les communiquer, soit via la voie papier, soit via My@wenet!

6 Votre sous titre ici ENCODER LES MOUVEMENTS DE SON CHEPTEL SUR Bloc texte d information supplémentaire

7 Première étape : vous inscrire Vous devez dans un premier temps être abonné à My@wenet. Ensuite vous devez demander spécifiquement l accès à l application «Encodage Cheptel». Pour ce faire, il suffit d en faire la demande lors de votre première connexion au sous-menu «Encodage Cheptel» du menu «Service Technique» dans votre espace personnalisé. Dans un délai assez bref après votre demande, vous recevrez un de confirmation de votre accès au programme. Pensez à mettre à jour dans vos données personnelles votre adresse avant de vous inscrire. Si vous n avez pas reçu de mail dans les jours qui suivent votre demande, il se peut que celui-ci ne vous soit pas parvenu alors que votre demande est traitée. Pour le vérifier il suffit de tenter de vous connecter au menu «Encodage Cheptel». Si vous n entrez pas alors dans le programme, réessayer plus tard ou contacter la helpline au 083/

8 Généralités Un onglet spécifique a été défini pour chaque type de mouvement. Le type de mouvement en cours est présenté par une case en bleu plus foncé. A chaque fois qu un mouvement nous est communiqué par l ARSIA, une nouvelle ligne à compléter va donc se créer. Par défaut on affiche uniquement les mouvements pour lesquels une information est manquante. Si vous souhaitez voir tous les mouvements de l exercice et analyser les infos encodées, vous pouvez cliquer sur en haut à droite de l écran.

9 Généralités En cours d exercice il n est pas possible d ajouter des mouvements. Il faut attendre que ceux-ci nous soient communiqués par l ARSIA. Les seuls mouvements que l on peut ajouter en cours d exercice sont ceux de naissances de veaux morts non bouclés. Une fois par an lorsque vous devrez réaliser l inventaire de clôture de l exercice, vous aurez la possibilité de compléter les mouvements que nous n aurions pas encore reçus de l ARSIA. En cours d exercice vous avez quand même la possibilité de supprimer un mouvement erroné. Pour cela il suffit de cocher la dernière case de chaque liste, dont l intitulé de colonne est une petite poubelle. Si vous devez supprimer un tel mouvement, nous vous invitons, si ce n est déjà fait à contacter l ARSIA afin de régler le problème.

10 Généralités A tout moment de l encodage, vous pouvez enregistrer les données encodées via le bouton en bas de l écran. Nous vous conseillons de le faire régulièrement en cours d encodage pour éviter de recommencer deux fois le même travail à cause d une coupure de connexion Internet. Vous pouvez également imprimer les données encodées. Une fois par an, lorsque l inventaire est complet, confirmez et envoyez votre encodage au bureau à Herve en cliquant sur «valider le troupeau»

11 Encodage Les informations à remplir sont soit des menus déroulants, soit des cases encadrées de manière plus distincte. Les autres champs ne sont pas accessibles et sont affichés pour information. Les poids à indiquer sont en kg vif, les prix en euro. Par défaut le prix est HTVA. Si vous indiquez un prix TVA comprise, vous devez cocher la case TVA à côté du prix.

12 Encodage Lors de l encodage, afin d éviter les erreurs de frappe, des messages d avertissement sont affichés si la valeur sort des limites définies. Vous pouvez alors confirmer ou modifier la valeur introduite. Pour vous aider dans votre encodage, à chaque fois qu un menu déroulant vous permet de choisir l info à introduire, vous pouvez obtenir une signification du code en laissant votre souris positionnée sur la valeur (ci-contre pour VT=Vache Traite).

13 Encodage : onglet «Entrées» Dans cet onglet, vous devez compléter diverses informations pour les animaux entrés (achat, importation). Champs plus particuliers : Prop. : si vous avez dans votre troupeau plusieurs propriétaires vous devez indiquer ici à quel propriétaire l animal appartient ; Dest. : destination dans le troupeau, par exemple Vache Traite ; Vêlage et N : indiquer pour les vaches achetées la date du dernier vêlage et le n de vêlage correspondant.

14 Encodage: onglet Naissances Dans cet onglet, vous devez compléter diverses informations pour les animaux nés dans l exploitation. Les 7 premières colonnes concernent la femelle porteuse, les suivantes le veau lui-même. Pour la mère, outre le poids et le prix (obligatoire pour les primipares), il faut renseigner : Le type et le numéro de vêlage ; Dest. : destination de la vache dans le troupeau, par exemple Vache Traite.

15 Encodage: onglet Naissances Pour le veau, outre le poids et le prix estimés à la naissance, il faut renseigner : Le type de bovin (viandeux, laitier ou mixte) ; Prop. : si vous avez dans votre troupeau plusieurs propriétaires vous devez indiquer ici à quel propriétaire l animal appartient ; La race si déterminée ; Dest. : destination dans le troupeau, par exemple Jeune Bête ou Veau au pis ; La race du père ; Remarque : Si le veau a été vendu au cours de ses 28 premiers jours de vie, sa date de sortie est indiquée et la destination n est plus demandée.

16 Encodage : onglet «Veaux non bouclés» Dans cet onglet, vous devez encoder les naissances de veaux morts nés que vous n avez pas bouclés et que vous n avez pas renseignées à l ARSIA. Il suffit pour cela de remplir la dernière ligne du tableau, les données à remplir étant identiques à celles d un veau né bouclé, à l exception du prix qui n est pas demandé. Encodage : onglet «Sorties» Dans cet onglet, vous devez compléter les données pour les animaux sortis du troupeau, à savoir le type de sortie, le poids et le prix

17 Encodage : onglet «Transferts» Dans cet onglet, vous allez trouver deux types de mouvements internes à l exploitation à compléter : Pour les veaux au pis de plus de 120 jours, nous vous demandons d indiquer leur date de sevrage ainsi que la destination de la bête, son poids et son prix lors du sevrage. Si vous un atelier d engraissement identifié dans la comptabilité, les jeunes bovins mâles de 180 à 420 jours vous sont proposés pour un transfert vers l atelier d engraissement.

18 Conclusions Par ces quelques dias nous espérons que l utilisation du programme de suivi de cheptel sur My@wenet vous paraît plus claire. Outre la réduction qu il peut vous octroyer sur le prix de votre comptabilité, ce programme va vous permettre de simplifier votre travail administratif, et ce de façon encore plus importante si vous encodez une partie des informations dans CERISE. Toutefois pour que son utilisation soit conviviale, il est crucial de s y connecter régulièrement pour épurer tous les mouvements en attente. Cela permet : D éviter d avoir trop de travail en une fois, ce qui est souvent rébarbatif D avoir bien en tête les informations à compléter.

19 Conclusions Si vous souhaitez de plus amples informations sur le programme de suivi de cheptel avant d y souscrire, ou si vous vous posez des questions lors de l encodage d un mouvement particulier, nous vous invitons à contacter votre conseiller de gestion. Si vous êtes face à un problème de type informatique sur My@wenet ou sur le programme d encodage en particulier, contactez la helpline au 083/