Introduction ANNEXE 2005-CE R4119 B
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- Claude Turgeon
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1 ANNEXE 2005-CE R4119 B Cadre de planification et d évaluation continues du programme de doctorat de premier cycle en chiropratique(pdc) Introduction Le Département de chiropratique est imputable de l efficacité de ses actions pour réaliser les missions et buts du PDC. Dans cette perspective, il est responsable de l atteinte des objectifs de qualité, de pertinence et d efficience des programmes et activités sous sa responsabilité et il est responsable de la réussite de ses étudiants. Pour remplir cette responsabilité, le Département applique un processus d évaluation et de planification continues de ses programmes et activités, de façon à s assurer de l atteinte des missions, des buts et objectifs du PDC. Ce processus fait appel à des mesures de performance et à des indicateurs d efficacité préalablement déterminés par le Département et approuvés par la commission des études. Le présent Cadre décrit les processus de planification et d évaluation continues du PDC ainsi que les dimensions et les indicateurs en fonction desquels s effectueront la planification et l évaluation des programmes et des ressources mises en place pour réaliser les missions, buts et objectifs du PDC. La préparation annuelle du Rapport d évaluation et du Plan de travail est un moyen approprié pour favoriser la planification stratégique et l évaluation des programmes, nécessaires à une gestion éclairée. Ces documents serviront de base solide à la préparation du Plan de développement triennal du Département, à celle du dossier d évaluation périodique du programme et à celle du Rapport d auto-évaluation en vue de la réaffirmation de l agrément du programme. Le Cadre général de planification et d évaluation continues du PDC est soumis à l approbation de la Commission des études. Les critères et les indices particuliers servant à la planification et à l évaluation continues sont déterminés et approuvés par le Département de chiropratique. Le Rapport d évaluation et le Plan annuel du PDC sont soumis pour recommandation au comité de programme de premier cycle et à l assemblée départementale. Ils sont également soumis à la commission des études, qui émet ses recommandations au Département basées sur son appréciation des résultats atteints en regard de la réalisation des missions et des buts. 1. Plan de travail annuel du PDC 1.1 Ce Plan annuel a pour buts : d identifier les actions à entreprendre pour accroître l efficacité du PDC en regard de ses missions et buts; de soutenir les activités de gestion et de développement du PDC; d identifier les déficiences et les problèmes de même que les mesures appropriées pour les corriger ou les résoudre. 1.2 En regard des missions et buts du PDC, le Département doit, d abord, déterminer les objectifs visés et les résultats attendus dans le cadre de la préparation d un Plan de travail annuel du PDC. 1.3 Dans la détermination des objectifs et résultats attendus pour son Plan annuel, le Département prend en considération : les résultats de l évaluation de l année en cours; le Plan de développement triennal du Département.
2 2 1.4 Le Plan de travail annuel donne lieu à la formulation d objectifs sous la forme d améliorations et de correctifs à apporter ou encore d occasions à saisir relativement à certaines dimensions liées aux missions et buts du PDC. Il identifie également les cibles à atteindre et précise les indicateurs qui vont permettre d apprécier l efficacité des actions entreprises et des ressources utilisées. Les dimensions couvertes par le Plan de travail annuel pourraient être les suivantes : le programme de doctorat en chiropratique ; les programmes d études de cycles supérieurs, le cas échéant ; les programmes de formation continue ; les programmes de recherche ; les services à la communauté ; la coopération internationale ; les ressources enseignantes ; le soutien aux professeurs et aux chargés de cours ; les ressources pédagogiques ; les services de soutien aux étudiants et à l apprentissage ; les ressources budgétaires. 2. Rapport d évaluation annuelle du PDC 2.1 Afin de pouvoir répondre de l efficacité de ses actions en regard des missions et buts du PDC, le Département doit préparer un Rapport d évaluation annuelle du PDC. Ce Rapport est établi également en regard des objectifs visés et des résultats attendus dans le Plan de travail annuel. 2.2 Le but de l évaluation annuelle du PDC est d apprécier : le degré d atteinte ou de réalisation des missions et buts reliés au PDC ; la qualité, la pertinence et l efficience des activités réalisées en regard des missions et buts liés au PDC ; le degré d atteinte et de réalisation des objectifs opérationnels du Plan de travail annuel du PDC. 2.3 Ce Rapport doit être préparé en tenant compte des indicateurs et des mesures d efficacité liés aux grandes dimensions associées aux missions et buts du PDC. Ces indicateurs et mesures permettent d apprécier l efficacité des actions départementales pour l atteinte des missions et buts du PDC dans les principales dimensions universitaires. 2.4 Les dimensions à évaluer et les indicateurs sont précisés à la section 6. Ces derniers peuvent être modifiés et d autres peuvent être ajoutés à l occasion de l établissement du Plan de travail annuel. 2.5 Le Rapport d évaluation annuelle est préparé sous la responsabilité du directeur du Département de chiropratique, avec la collaboration du directeur du comité de programme de premier cycle en chiropratique, du directeur de la Clinique universitaire de chiropratique ainsi que les professeurs chargés de responsabilités spécifiques.
3 3 3. Critères et indices servant à la planification et à l évaluation 3.1 Les programmes d études (doctorat professionnel et, le cas échéant, programmes d études de cycles supérieurs) l évolution du programme le rappel sommaire des principales caractéristiques du programme ; les modifications apportées au programme pendant l année ; l adéquation de l offre des activités aux objectifs de formation du programme ; les nouveaux besoins de formation apparus dans l environnement professionnel et dans l environnement scientifique. l attraction du programme les activités de recrutement réalisées ; l évolution du nombre des demandes d admission de l année en cours relativement aux quatre années précédentes ; l évolution du taux de candidats admis et du taux de rétention à l inscription ; l évolution du nombre de candidats par région. la qualité des nouveaux inscrits la cote «R» moyenne comparée à celle des candidats des quatre années précédentes. la réussite scolaire dans le programme l adéquation des modalités d évaluation des apprentissages ; l évolution du nombre de diplômés ; le taux de diplomation du programme ; le taux de persévérance à la première et à la seconde année du programme ; le nombre d étudiants mis en restriction ; les résultats aux examens professionnels en fonction des matières ; les échecs aux cours du programme ; le taux de réussite des étudiants du doctorat en chiropratique relativement à celui des étudiants des autres programmes dans les cours fondamentaux communs ; les distinctions et prix obtenus par les étudiants du programme ; le taux de satisfaction du programme par les diplômés. la réussite aux examens professionnels du Conseil des examens chiropratique canadien et du National Board of Chiropractic Examiners le nombre de candidats de l UQTR qui se présentent à ces examens professionnels ; le taux de réussite des candidats de l UQTR comparé aux candidats des autres collèges ; la moyenne des candidats de l UQTR comparée aux candidats des autres collèges ; la moyenne des candidats de l UQTR par matière, comparée aux candidats des autres collèges. l atteinte des exigences de la formation clinique
4 4 rappel des activités et des exigences cliniques ainsi que des principaux paramètres du fonctionnement de la clinique; situation des indices de performance relativement aux exigences de résultats attendus du CCEC en matière de formation clinique ; données statistiques sur le nombre de patients et de services chiropratiques rendus par les internes ; les résultats aux examens d entrée et de sortie de la clinique ; les rapports de l assemblée des cliniciens sur les forces et faiblesses dans la préparation des internes à la formation clinique et dans leur performance relativement à chaque compétence devant être acquise dans chacun des internats ; le taux de satisfaction à l égard de la formation clinique par les diplômés ; l évaluation de la satisfaction de la clientèle de la Clinique. la pertinence et la qualité des enseignements les résultats des évaluations des enseignements par les étudiants ; les résultats des discussions du Conseil de module relativement à certains cours. le placement des diplômés le taux de poursuite des études aux cycles supérieurs ; la proportion de diplômés qui obtiennent le permis d exercice ; la proportion de diplômés qui œuvrent en clinique ou dans un autre milieu de la santé ; la proportion des diplômés qui n exercent pas en chiropratique. 3.2 Les programmes de formation continue le nombre et la variété des programmes de formation continue en regard des objectifs relatifs à cette mission ; évolution du nombre de programmes et d activités crédités et du nombre de programmes et d activités non crédités ; identification des activités ; évolution de la variété des domaines d expertise en formation continue. la participation aux activités de formation continue de l Université ; l évolution du nombre de chiropraticiens participant aux activités de formation continue du Département ; l évolution du nombre des autres professionnels inscrits aux activités de formation continue du Département. la réussite dans les programmes et les activités de formation continue créditée le taux de réussite des cours. la pertinence et la qualité des enseignements les résultas des analyses de besoins ; les résultats des évaluations des enseignements par les participants.
5 5 3.3 Les programmes de recherche l engagement à développer la recherche le nombre de professeurs engagés dans la recherche. les succès en recherche relativement aux objectifs de cette mission (pour l ensemble du Département et pour chaque projet) l évolution des montants obtenus pour le développement de la recherche ; l évolution du pourcentage de ces montants relativement au budget départemental ; le taux de succès des demandes de subvention ; les montants obtenus faisant partie de l inventaire de la recherche ; les publications dans des revues avec comité de lecture ; les publications de monographies scientifiques ; les bourses obtenues : le nombre, le montant et l évolution du montant moyen ; la participation à l organisation de colloques et de congrès ; les communications scientifiques ; le niveau d implication des étudiants du PDC dans la recherche des professeurs. 3.4 Les services à la communauté l évolution de l ampleur des engagements dans les services communautaires relativement aux objectifs formulés pour cette mission l évolution du nombre de projets réalisés ; le nombre de personnes qui ont reçu les services ; les partenaires avec lesquels le Département collabore en matière de services. 3.5 La coopération internationale L évolution des activités en coopération internationale l évolution du nombre d ententes conclues avec des établissements étrangers ; l évolution du nombre de professeurs, de chargés de cours et d étudiants qui ont participé à des activités de coopération internationale ; les retombées des ententes et des activités de coopération internationale ; l accueil à l UQTR des visiteurs internationaux ; missions des professeurs et des étudiants à l étranger ; stages des étudiants à l étranger. 3.6 Les ressources enseignantes L évolution du corps professoral la variation du nombre de professeurs ; le ratio nombre d EEETP/professeur en équivalence temps plein ;
6 6 la variation du nombre de chargés de cours ; les proportions de chargés de cours et de professeurs ; la participation des chargés de cours à la réalisation des missions et buts ; les résultats de l évaluation des professeurs et des demandes de promotion. 3.7 Le soutien aux professeurs et aux chargés de cours les activités de perfectionnement ; le nombre d heures et le nombre de participants. les congés de perfectionnement ; le nombre de bénéficiaires; le nombre de mois ; la nature des perfectionnements. les sabbatiques ; le nombre de bénéficiaires ; le nombre de mois ; la nature des activités. les dégagements d enseignement pour la recherche et autres ; le nombre d activités d enseignement pour lesquelles il y a des dégagements. 3.8 Les ressources pédagogiques l adaptation des méthodes pédagogiques à la réalisation des objectifs et aux caractéristiques des étudiants ; l appréciation des étudiants lors de l évaluation des enseignements. le nouveau matériel pédagogique acquis ou développé pendant l année ; la nature et la quantité ; son accessibilité ; les améliorations apportés au matériel pédagogique ; les subventions du Fonds d enseignement médiatisé ; l utilisation des TIC dans l enseignement. les appareils et instruments la nature et la quantité. les services de la bibliothèque l évolution du nombre de monographies acquises la variation du nombre des revues (papier ou électronique) la variation du nombre et la nature des autres documents et matériel qui soutiennent les apprentissages ;
7 7 les statistiques sur les prêts de monographies et sur les prêts interbibliothèques. 3.9 Les services de soutien aux étudiants et à l apprentissage les mesures d encadrement ; les mesures particulières d encadrement appliquées par le module ; les disponibilités des professeurs en dehors des heures de cours pour répondre aux besoins d encadrement des étudiants. les mesures de soutien ; les mesures de dépistage pour aider les étudiants à persévérer aux études ; le nombre d étudiants ayant des difficultés qui ont été dépisté ; le nombre d étudiants qui ont reçu une aide particulière au niveau du département ; les services d aide du Service aux étudiants (logement, aide financière, bourses) disponibles aux étudiants du PDC ; le financement et le soutien de la participation des étudiants à des activités de rayonnement Les ressources budgétaires le respect du budget de fonctionnement ; nombre d activités d enseignement ; nombre d employés ; équilibre budgétaire. l autofinancement de la clinique universitaire de chiropratique excédent des revenus sur les dépenses pour couvrir le coût de remplacement des équipements ; un apport de revenu parles activités de formation continue excédent des revenus sur les dépenses ; Références : 2002-CE R3778, 12 novembre CE R4119, 5 avril 2005
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