SERVICE COMMUN DE DOCUMENTATION UNIVERSITE CATHOLIQUE DE LYON

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1 Service Commun de Documentation SERVICE COMMUN DE DOCUMENTATION UNIVERSITE CATHOLIQUE DE LYON RECHERCHER UN DOCUMENT DANS LE CATALOGUE, LES CATALOGUES, LES PORTAILS 1

2 Le catalogue commun de documentation : contient l ensemble des collections réparties géographiquement dans plusieurs lieux et a pour mission de faciliter l accès des étudiants et des enseignants-chercheurs à la documentation et de contribuer à leurs besoins d information dans le cadre de la formation initiale continue ainsi que de la recherche. Le catalogue, consultable en ligne et alimenté au fur et à mesure des acquisitions et des dons, a pour vocation de répondre à cette attente. A partir du logiciel Aleph : Catalogue général du Service commun de documentation de l UCL regroupe les références bibliographiques : de la Bibliothèque universitaire (site Bellecour) du Centre de Ressources Documentaires (Site Carnot) Mais aussi les références bibliographiques des Centres de documentation associés : Centre Interdisciplinaire d Éthique - Centre Chrétien d Étude pour le Judaïsme - L Institut Pastoral d Études Religieuses - Le Centre pour l Analyse du Discours Religieux, Institut Pierre Gardette Outre le catalogue du service commun de documentation, vous pouvez également, à partir de la page d accueil, accéder au catalogue de l Institut des Sources chrétiennes spécialisé dans l étude des Pères de l Église, la littérature de l Antiquité tardive et l histoire du christianisme ancien et médiéval 2

3 Qu est-ce qu un catalogue? Catalogue de bibliothèque : Le catalogue contient les notices descriptives des documents que possède la bibliothèque : livres, périodiques, documentation audiovisuelle, mémoires, thèses, rapports, etc. Outil permettant de rechercher et d identifier un document d une bibliothèque en particulier Outil permettant de localiser le document identifié Outil permettant de connaître la disponibilité des exemplaires du document Ex : le catalogue du CRD, de la BU Catalogue collectif : Le catalogue collectif est un catalogue général dans lequel sont signalés les documents que possèdent plusieurs bibliothèques. Ex. : le catalogue général du SCD de l Université catholique, le catalogue du SUDOC pour l enseignement supérieur Le Catalogue de la Bibliothèque universitaire Le catalogue présente tous les types de documents disponibles à la bibliothèque universitaire ainsi que ceux localisés dans les centres de documentation associés : ouvrages, périodiques, littérature grise, mémoires, thèses, K7, DVD, CD-ROM Le catalogue de la BU aborde les thématiques suivantes : Théologie, Philosophie, Droit canonique Sciences humaines et sociales, Lettres, Sciences. Le Catalogue du CRD Le catalogue présente tous les types de documents disponibles au CRD : ouvrages, périodiques, littérature grise, mémoires, thèses, K7, DVD, CD-ROM Le catalogue du CRD aborde les thématiques suivantes : Droit et Droits de l homme, Economie, Economie sociale et solidaire, Gestion de l entreprise, Relations internationales, Sciences de la famille, Traductologie Le catalogue est accessible sur Internet à l adresse suivante : 3

4 Rechercher un document à partir du catalogue Plusieurs choix vous sont offerts Vous pouvez : Interroger le catalogue général du SCD (catalogue BU, des Centres associés et du CRD) Interroger le catalogue de la Bibliothèque universitaire ou le catalogue du CRD 1. IDENTIFICATION Veuillez vous identifier : Code-barres carte lecteur: Mot de passe : 2 / ou vous identifier (Code-barres carte lecteur : la carte de lecteur vous est remise par votre institut ou école) Mot de passe : date de naissance sous la forme jjmmaaaa 1 / Vous pouvez entrer directement Identification obligatoire pour créer un panier et conserver ses résultats 4

5 2. RECHERCHE Deux options s offrent à vous : composez votre recherche ou consulter la liste Composez votre recherche : Vous avez la possibilité de composer votre recherche en sélectionnant jusqu à trois champs différents (par mots du titre, mots auteurs, mots sujets, mots éditeurs, mots collections, tous les mots). Entre chaque champ l opérateur ET est implicite. A l intérieur d un champ, vous pouvez utiliser les opérateurs ET, SAUF, OU Et : les termes doivent être présents en même temps Ex : Développement durable ET responsabilité sociale de l entreprise Ex : Bible ET psaumes Ou : au moins un des termes est présent Ex : Mondialisation ou globalisation Ex : budget OU CEE Sauf : le premier terme est présent sans le deuxième Ex : Ethique sauf éthique médicale Ex : chimie SAUF environnement Utilisez le?, au début, à la fin ou au milieu d un mot, comme caractère de troncature afin de rechercher sur des parties de mots (EX. : sociolog? permet de retrouver sociologie, sociologies, sociologues ) Vous pouvez limiter votre recherche, par année et par format Consultez la liste : Vous avez la possibilité de choisir, à partir du menu déroulant, le titre exact (sans l article initial), l auteur, le sujet, le titre de périodique, l éditeur, la collection, l ISBN, le N système et la cote. Au CRD, la recherche par cote est très utile lorsque qu un domaine très précis vous intéresse ( Ex : CRD = Responsabilité sociale de l entreprise), se référer à la liste de la cotation Dewey affichée au CRD. 5

6 Liste de résultats : Vous permet de visualiser les documents qui répondent à votre requête, leur disponibilité ainsi que leur localisation. A ce niveau, après avoir sélectionné certains documents en cochant la case de gauche, vous pouvez 1. Afficher la notice complète de chaque document sélectionné 2. Ajouter ces documents à votre panier. 3. Filtrer votre recherche en choisissant des filtres tels que la date d enregistrement, la nature du document. Localisation et disponibilité La notice affichée vous permet de connaître la localisation, d identifier la cote (ex. LFCC 125.B-4-3 ; CRD ; CIE/40CYR) et de connaître disponibilité du document (empruntable, consultable sur place, confidentiel, etc ). Menu Recherches précédentes Permet de visualiser les recherches précédemment lancées et ce même après avoir fermé une session Menu Panier Le panier contient l ensemble des documents que vous avez sélectionnés. C est une liste temporaire qui ne sera pas sauvegardée à la fin de la session Localisation Les collections sont donc réparties géographiquement en plusieurs lieux et ont un mode d accès différent. - Les documents de la Bibliothèque universitaire sont en accès indirect (dans les magasins non accessibles directement aux lecteurs ; vous devez remplir un formulaire et déposer votre demande à la banque de prêts. Vous disposez également d usuels, périodiques et revues dans la salle de lecture, en consultation sur place uniquement. - Pour les documents localisés dans les centres de documentation associés, les conditions d accès, de prêt sont différents selon chaque centre. - Les documents du CRD sont en libre accès au RdC ainsi qu au 1 er étage exception faite des mémoires et ouvrages rares qui sont consultables après les avoir demandés à la banque de prêt. Cote 000 à 342 : Rez-de-chaussée Cote 343 à 999 : 1 er étage Emprunts Lorsqu un ouvrage a été emprunté, Aleph signale la date de retour de l exemplaire La date de retour est fonction du cycle d étude de l étudiant Certains documents sont exclus du prêt : macaron «consultable sur place uniquement» sur la couverture Les ouvrages doivent être rendus à l endroit où ils ont été empruntés à la banque de prêt aux heures d ouvertures ou dans la boîte aux livres (se situant à droite à l entrée du CRD et à gauche de l entrée de la BU) 6

7 RECHERCHER UN DOCUMENT DANS LE CATALOGUE SUDOC Le Catalogue du SUDOC Le catalogue du Sudoc vous permet d'effectuer des recherches bibliographiques sur les collections des bibliothèques universitaires françaises et autres établissements de l'enseignement supérieur, ainsi que sur les collections de périodiques d'environ 2400 autres centres documentaires. Il permet également de savoir quelles bibliothèques détiennent ces documents. Le Répertoire des centres de ressources donne accès à diverses informations les concernant. Le catalogue est accessible sur Internet à l adresse suivante : Vous pourrez : effectuer des recherches bibliographiques sur les collections et localiser les documents. Pour cela, cliquez sur l'icône "Localisation" située en dessous de la fiche descriptive du document. Les modes de recherche les plus utilisés sont : 1. recherche simple : Recherche sur un seul index à la fois en utilisant les opérateurs et,ou et possibilité de restreindre, d élargir ou de reclasser après une première recherche 2. recherche avancé : Croisement simultané de 4 index en utilisant les opérateurs et, ou, non et filtrage par année de publication, langue, pays, type de document et localisation consulter les documents eux-mêmes, en vous adressant aux bibliothèques qui les détiennent. Vous trouverez les informations nécessaires des bibliothèques appartenant au réseau du Sudoc dans le "Répertoire des centres de ressources" (lien en page d'accueil) accéder directement à certains documents disponibles sur le Web dans leur version électronique en cliquant sur la zone "Liens" située dans la fiche descriptive du document. 7

8 Le SUDOC permet de lancer une : Recherche simple sur un critère 1. La recherche se fait sur un seul critère à la fois : possibilité de combiner plusieurs termes en utilisant les opérateurs booléens et, ou. 2. Pour rechercher une expression spécifique composée de plusieurs mots, il faut placer cette expression entre guillemets pour en faire un terme unique de recherche. Ex : «effet de serre» 3. Majuscules, minuscules, accentuation : pas d impact sur la recherche 4.. La recherche peut être affinée en utilisant les 3 menus déroulants situés au-dessus de la barre de recherche. Le 1 er menu permet d utiliser les opérateurs booléens, le 2 ème menu permet de spécifier le critère de recherche, le 3 ème permet de choisir dans quel ordre les résultats seront affichés Recherché avancée multicritère La recherche est faite en combinant plusieurs critères simultanément auxquels ont été ajoutés des filtres (année de publication, langue, pays), types d ouvrages et filtres de localisation 8

9 Recherche sujet La recherche sujet est effectuée en utilisant les vedettes-matières. Une vedette-matière est un «Ensemble d'un ou plusieurs descripteurs exprimant et précisant le sujet d'un document. Chaque vedette-matière correspond à un seul sujet, simple ou complexe" Ex : marketing stratégique Affichage des résultats Une fois que la requête a été lancée, une liste de résultat abrégée apparaît sur l écran, par défaut en fonction du degré de pertinence des documents. La liste peut être triée selon un autre critère. 1. Consultation des résultats : afin d accéder à une notice détaillée, il suffit de cliquer sur un résultat de la liste abrégée. 9

10 2. Description des icônes de la liste abrégée : ils permettent de distinguer les différents types de documents. Monographies Manuscrits Articles Son Images Cartes Périodiques Documents en ligne Partitions Audio visuel Logiciel Ensuite, il est possible de sélectionner un seul document pour obtenir une notice complète qui reprend les éléments descriptifs principaux du document En bas de l écran de notice complète, 5 icônes permettent d obtenir des informations supplémentaires : Télécharger Sauvegarder Prêt Photocopie Localisation Télécharger : Vous pouvez sélectionner la première et la dernière notice à transférer. Vous pouvez transférer un maximum de 100 notices. De plus, vous pouvez choisir un format de déchargement. Sauvegarder : la notice sélectionnée est ajoutée au lot de sauvegarde ou panier Prêt et photocopie : Une fois que vous avez localisé le document, contacter le service de prêt entre bibliothèques pour faire une demande de PEB. Localisation : permet d accéder à une liste des bibliothèques qui possèdent le document. Après avoir repéré une localisation, il suffit de cliquer sur le lien pour connaître les coordonnées ainsi que les conditions d accessibilité du document (empruntable, consultable uniquement sur place, disponible pour le PEB). Bonne navigation! 10

11 RECHERCHER UN DOCUMENT UNE INFORMATION A PARTIR DES FAVORIS Nous avons fait le choix de vous proposer deux types de favoris : 1/ Catalogues Lyon et région - Université catholique de Lyon : pour interroger le catalogue du Service commun de documentation - Catalogues des bibliothèques universitaires de Lyon : SCD Lyon 1; SCD Lyon 2 ; SCD Lyon 3 ; Ecole Normale Sup. LSH Lyon. Bibliothèques études Rhône-Alpes Bibliothèque municipale Lyon 2/ Sites, catalogues et Portails - Les sites de : L Université Catholique de Lyon, Pôle Universitaire Lyonnais (Pôle de Recherche de l Enseignement Supérieur de Lyon), l ABES, Institut Catholique de Paris, BNU Strasbourg, La documentation française - Un site pour s initier à la rehcerche documentaire : CERISE (Initiation rech. doc ;) - Des sites spécialisés : RIME (Management, éco.) - en management et économie RITIMO qui concerne la Solidarité internationale - Les sites pour accéder au : SUDOC et à la Bibliothèque nationale de France 11