Le catalogue en ligne de la Bibliothèque de Sciences Po. Guide d'utilisation

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1 Janvier 2012 Le catalogue en ligne de la Bibliothèque de Sciences Po Guide d'utilisation Accessible sur place et à distance, en français ou en anglais à l adresse depuis le site de la bibliothèque Pour toutes les questions sur la recherche dans le catalogue vous pouvez vous adresser aux deux points d accueil bibliographique situés au 27 et au 30, rue Saint Guillaume 1

2 La recherche simple Rechercher dans le catalogue Recherche rapide dans les index auteur, titre, sujet, résumé Saisissez un ou plusieurs termes dans le masque de saisie. Votre recherche portera sur l'ensemble des champs constituant la notice d'un document (Titre, Auteur, Sujet...). Si vous saisissez plusieurs termes, ces termes sont reliés entre eux par défaut par l'opérateur booléen ET. Par exemple saisir premier ministre trouvera des notices contenant à la fois le terme premier et le terme ministre. Troncature : Il n'est pas nécessaire de saisir un terme de recherche complet pour établir une recherche valide. Vous pouvez utiliser la troncature en ajoutant l'astérisque (*) après ou avant votre terme de recherche. Par exemple, saisir : altermondialis* donnera des résultats comme altermondialisme, altermondialisation et altermondialiste. La recherche avancée Choix des opérateurs booléens 2

3 La recherche avancée vous permet d'effectuer des recherches complexes dans le catalogue, de façon simple et rapide, grâce à une série de menus déroulants ainsi qu'à des critères de limitation de la recherche se présentant sous la forme de cases à cocher. Entrez les termes de recherche dans les fenêtres, choisissez les index et les opérateurs booléens pour les relier : et, ou, sauf. ET et SAUF limitent votre recherche, OU l élargit. L index titre est l index par défaut, il vous permet de chercher directement dans la langue du document! La recherche alphabétique La recherche en liste alphabétique situe le terme de recherche dans son environnement alphabétique, ce qui permet de voir les subdivisions de sujet et de distinguer les auteurs homonymes par exemple. Elle vous permet d aller au plus précis. Grâce aux liens, on peut ensuite accéder, depuis cette liste, aux notices des documents euxmêmes. Attention : les livres antérieurs à 1990 ne peuvent pas se chercher par liste alphabétique des sujets! 3

4 Lire les résultats de recherche Facettes permettant d affiner la recherche Trombone : lien vers le texte intégral. Les 10 premiers résultats de votre recherche s'affichent à l'écran. Les résultats de votre recherche sont classés par défaut par année de publication et par ordre décroissant. Un menu situé sous le nombre de résultats vous permet de modifier cet affichage en choisissant un classement par Auteur (A-Z ou Z-A), par Titre (A-Z ou Z-A) ou par Année (plus récente ou moins récente). Envoi de la liste de résultats : vous pouvez utiliser le Envoyer pour procéder à l'envoi des 20 premiers résultats de votre liste par courriel. Vous pouvez affiner votre recherche en utilisant les propositions ou facettes situées à gauche de la liste des résultats sous l'intitulé AFFINER LA RECHERCHE. Le moteur de recherche vous précise ici comment sont distribués vos résultats de recherche par type de document (ex : livre, périodique, ebook, film...), par année, par sujet, par langue, par auteur et par localisation dans les différents campus et centres de recherche. Un chiffre inscrit entre parenthèses vous permet de savoir combien de documents parmi vos résultats utilisent le critère ou la facette proposé(e). 4

5 Lire les notices Accéder aux autres œuvres du même auteur grâce au lien Lien pour accéder à toutes les références sur le même sujet Situer le sujet dans la liste alphabétique, voir les subdivisions géographiques, chronologiques etc Cote DEWEY utilisée dans les salles en accès direct pour classer les documents Cote magasins Demander le document en ligne Livre au dépôt annexe : à demander au guichet à l aide d un bulletin 5

6 Notice de revue Lien vers les autres revues sur le même sujet Vérifier la disponibilité d un numéro précis d une année Collection, cote et localisations Localisation, cote DEWEY et dernier n arrivé. Faire une demande en ligne 6

7 Utiliser votre compte lecteur Mot de passe par défaut : BIBLIO Vous pouvez accéder à votre compte lecteur en vous identifiant avec votre numéro de lecteur et votre mot de passe. Le mot de passe par défaut est BIBLIO : il est modifiable dès la première utilisation. Votre compte vous permet de connaître vos prêts et/ou demandes et réservations en cours, de demander ou réserver des documents et de prolonger vos prêts. Prêts, demandes en ligne et réservations en cours Demande en ligne : Il est possible de demander vos documents des magasins directement depuis le catalogue (en cliquant sur Demander) Réservation : Il est possible de réserver 4 livres des magasins ou de l annexe déjà empruntés ou "en traitement", à partir du catalogue en ligne. Renouvellement : Il est possible de renouveler le prêt des livres des magasins ou de l annexe : - le renouvellement n est possible qu une seule fois - pas de renouvellement si le document est déjà en retard ou s'il est réservé - pour tous les lecteurs sauf les abonnés une semaine et les cartes collectives 7