Présentation du schéma directeur du numérique. Olivier Perlot - VP Numérique David Bessot Consultant associé

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Léonie Dupont
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1 Présentation du schéma directeur du numérique Olivier Perlot - VP Numérique David Bessot Consultant associé

2 L université de demain sera d abord une université numérique,

3 Informatique Télécommunication Mobilité

4 Internet ( ) couronne un processus cumulatif de transformation Utiliser le numérique pour résoudre des problèmes d aujourd hui avec des solutions du futur M. Cohen, économiste M. Attali, haut fonctionnaire Ce n est pas une crise, c est un changement de monde M. Serres, philosophie En devenant homo communicans par la grâce du numérique, homo sapiens a pris le risque d être simplifié M. Besnier, philosophe

5 La robotisation des chaînes de production a modifié en profondeur l industrie automobile. Le numérique va modifier en profondeur l industrie du service

6 Transformation lente Nouvelles compétences Modification de l offre de service D autres problèmes!

7 Comme l informatique et la robotisation ont modifié en profondeur le monde de l industrie, le numérique va modifier en profondeur les métiers des services aux publics. Mais aussi celles du tourisme, de l agriculture, du bâtiment, de la santé, du commerce, de la communication, de la culture, du management, de la solidarité, des loisirs, de l agriculture, des transports, de la logistique, de la finance, de l éducation, de la formation

8 La notion d'université numérique recouvre tous les systèmes pédagogiques, ou les systèmes internes propres à des universités ou à certains cours d'une université, dès lors qu'ils utilisent de manière privilégiée les patrimoines matériel et immatériel numériques.

12 l

13 le cloud

14 le QR code infhotep.com

15 83% des ans réseaux sociaux

16 la mobilité

18 Le numérique?

19 Le numérique

20 Le numérique

21 Le numérique

22 Le numérique 3D temps 4D 4D numérique

23 Le numérique

24 URCA & Numérique : avant SDN

Loi ESR 22 juillet 2013 Art. L. 123-4-1.-Le service public de l'enseignement supérieur met à disposition de ses usagers des services et des ressources pédagogiques numériques. Art. L. 611-8.

25 Loi ESR 22 juillet 2013 Art. L Le service public de l'enseignement supérieur met à disposition de ses usagers des services et des ressources pédagogiques numériques. Art. L Les établissements d'enseignement supérieur rendent disponibles, pour les formations dont les méthodes pédagogiques le permettent, leurs enseignements sous forme numérique

Loi ESR 22 juillet 2013 A leur demande, les enseignants peuvent suivre une formation qui leur permet d'acquérir les compétences nécessaires à la mise à disposition de leurs enseignements sous forme

26 Loi ESR 22 juillet 2013 A leur demande, les enseignants peuvent suivre une formation qui leur permet d'acquérir les compétences nécessaires à la mise à disposition de leurs enseignements sous forme numérique et les initie aux méthodes pédagogiques innovantes sollicitant l'usage des TIC. Art. L La communauté d'universités et établissements est administrée par un conseil d'administration, qui détermine la politique de l'établissement, dont les questions et ressources numériques

FUN orientation pédago -gie Bâtiments numériques 18 actions Datacenter Fondation 10% 1

27 FUN orientation pédago -gie Bâtiments numériques 18 actions Datacenter Fondation 10% postes Recher -che Réussite étudiant insertio n pro Cloud FC SI MOOCs Franco phonie

28 Quartiers numériques Compétitivité des entreprises Numérique chance pour la jeunesse Pôle Urbain de l innovation Quartier numérique

29 Le schéma directeur numérique?

30 Le planning Novembre Décembre Janvier Février Mars Avril Mai Juin Juillet Août Septembre Mission 1 Recueil politique et stratégique Recueil stratégique Mission 2 Analyse des besoins et des usages numériques, bilan et perspectives du système d'information Rapport d'analyse de l'état des lieux du numérique Mission 3 Rédaction du SDN Schéma directeur numérique COPIL du 07/12/12 COPIL du 29/03/13 Mission 4 Accompagnement à la rédaction des cahiers des charges relatifs aux projets SDN COPIL du 29/06/13 Cahier des charges Grilles de notation CA du 24/09/13 Légende Tâche Livrable principal

31 Des chiffres 1 équipe 1 cabinet d étude : Infhotep 1 VP, 1 DGS, 1 COPIL 2 chefs de projet 1 groupe projet (10 personnes URCA) Plus de 200 personnes concernées 117 réunions 3 COPIL 7 réunions groupe projet 36 entretiens individuels 17 ateliers

32 Etat des lieux Créateur de valeur Les services numériques sont pilotés en fonction de leur cohérence économique Le numérique est une composante de chaque projet de l URCA. La DUN et la DSI est en CODIR Université apprenante Les technologies sont mutualisées Piloté les services numériques sont mesurés et pilotés en fonction des axes stratégiques Création d instances de pilotage des services numériques Mise en place d une organisation en mode projet Un plan d accompagnement à la transformation des usages est défini et piloté Faire le bilan des usages Les technologies sont agiles face aux évolutions des usages Industriel Des objectifs stratégiques sont définis et qualifiés par des indicateurs de pilotage Création de la DSI et de la DUN Mise en place de règles et de procédures Des professionnels du numérique accompagnent la transformation des usages Les personnels sont formés 90 % des ressources numériques sont disponibles Le numérique est intégré dans les salles Expérimental Des axes de développement sont identifiés Les utilisateurs s organisent en communauté de pratique Les initiatives personnelles sont développées et étendues Les acteurs sont formés aux outils Consultation de l ENT Certaines ressources sont accessibles via le numérique Initial Pas de stratégie numérique définie Services CRI et TICE Les services fonctionnent de manière individuelle et non coordonnées L usage des services numériques dépend de la sensibilité de chacun L université possède les outils informatiques nécessaires à son activité Politique Organisation Usages Technologique

33 URCA 2030 Perspectives numériques dans le développement de l URCA 24 janvier 2014 Copyright Infhotep

34 Stratégie numérique 2017 Stratégie du premier Schéma Directeur Numérique 24 janvier 2014 Copyright Infhotep

35 SDN : Cible Créateur de valeur Les services numériques sont pilotés en fonction de leur cohérence économique Le numérique est une composante de chaque projet de l URCA. La DUN et la DSI est en CODIR Université apprenante Les technologies sont mutualisées Piloté les services numériques sont mesurés et pilotés en fonction des axes stratégiques Création d instances de pilotage des services numériques Mise en place d une organisation en mode projet Un plan d accompagnement à la transformation des usages est défini et piloté Faire le bilan des usages Les technologies sont agiles face aux évolutions des usages Industriel Des objectifs stratégiques sont définis et qualifiés par des indicateurs de pilotage Création de la DSI et de la DUN Mise en place de règles et de procédures Des professionnels du numérique accompagnent la transformation des usages Les personnels sont formés 90 % des ressources numériques sont disponibles Le numérique est intégré dans les salles Expérimental Des axes de développement sont identifiés Les utilisateurs s organisent en communauté de pratique Les initiatives personnelles sont développées et étendues Les acteurs sont formés aux outils Consultation de l ENT Certaines ressources sont accessibles via le numérique Initial Pas de stratégie numérique définie Services CRI et TICE Les services fonctionnent de manière individuelle et non coordonnées L usage des services numériques dépend de la sensibilité de chacun L université possède les outils informatiques nécessaires à son activité Légende Cible Existant Politique Organisation Usages Technologique

36 URCA SDN 4 programmes et une typologie Pilotage du numérique Transformation des usages Services numériques Technologie Socle Perfectionnement innovation

37 URCA SDN portefeuille projets 2013/2014 Programme: Pilotage socle CA 17/12 COCOON DSI DUN

38 URCA & Numérique & Organisation Vice Président numérique Club utilisateur COCOON Directeur général des services Directeur des Usages numériques Directeur des systèmes informatiques

39 URCA SDN portefeuille projets 2013/2014 Programme : Technologie - Gestion administrative Socle Perfectionnement Outil de pilotage de l activité FC Outil de gestion pluriannuelle des travaux/constructions Gestion des temps d activités des enseignants Outil de gestion et rédaction des marchés

40 URCA SDN portefeuille projets 2013/2014 Programme : Usages du Numérique & Insertion professionnelle Socle Innovation Finalisation : Référentiel Offre de Formation FACBOOK Tablettes en santé, en STAPS Visioconférence accompagnement EAD Carte étudiante & développement mobile

41 MERCI

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16 septembre 2013 Tél : +33 (0) 155 353 636

Rapport Schéma directeur du numérique Cabinet Infhotep 6 rue d Antin 75002 Paris France 16 septembre 2013 Tél : +33 (0) 155 353 636 V1.3 Fax : +33 (0) 155 353 640 www.infhotep.com contact@infhotep.com