DOSSIER de DEMANDE de SPONSORING

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1 DOSSIER de DEMANDE de SPONSORING FIESTAS ET CULTURES DU MONDE Concerts, spectacles, théâtre, danse, filmdébat, cinéma, photos Festival «CUBA HOY! Terres de Rencontres», un rendezvous pérenne centré sur les échanges interculturels, la diversité & le développement durable Association Yemayá, 7 route de Blagnac 1 TOULOUSE associationyemaya@orange.fr tél. : fax :

2 Monsieur, Nous avons le plaisir de vous présenter le Festival «CUBA HOY!... Terres de Rencontres», un festival pluridisciplinaire, ouvert sur les Cultures du monde, en particulier celles d'amérique Latine, d'afrique et des Caraïbes. Dès sa création en 1998, le festival véhicule des idées et un positionnement fort : culturel et festif, il s'ancre autour de la diversité, l'échange et la mixité. ses convictions se conjuguent avec l'éducation populaire, le lien social et le territoire. ses valeurs s'appuient sur les principes de l'économie locale, sociale et solidaire... sur l'engagement, le partage et la transmission. «CUBA HOY!... Terres de Rencontres» c'est 19 ans d'existence, jours de festival, une année de travail sur le territoire, un rendezvous pérenne et régulier tous les ans la première semaine de février. Le festival propose à son public un choix de spectacles exigeants et multiformes. Nos actions s'associent aux préceptes de la démocratisation culturelle et valorisent la pratique amateur ainsi que le territoire. C'est naturellement dans ce senslà que nous avons réfléchi à une programmation «in situ» et élaboré une politique tarifaire à plusieurs vitesses ( tarifs sont proposés) adaptée aux différents publics. lieux ambiances et des propositions artistiques plurielles : concerts, spectacles jeune public, cinéma, expositions, théâtre, danse, ateliers, rencontredébats Toutes les formes d'art sont représentées. L'édition 15 a accueilli plus de 1 artistes, 8 groupes (1 spectacles régionaux, nationaux et internationaux), avec représentations sur 1 lieux de représentations publiques, 7 stages et ateliers avec 87 participants, 1 classes d'écoles maternelles et primaires, 1 bénévoles et plus de 5 partenaires culturels ou économiques. «CUBA HOY!» est suivi chaque année par 6 à 8 personnes (6 % de taux de fidélisation) âgées de à 8 ans qui viennent principalement de la région MidiPyrénées. Le public de Toulouse et son agglomération domine, cependant le rayonnement du festival est aussi à dimension nationale grâce à la programmation de têtes d'affiche internationales au Phare et à l'escale. Il s'autofinance à plus de 56% grâce à la billetterie, les stages et les recettes propres (poste bar/restauration). Situation plutôt saine qui rend le festival plus autonome et montre qu'il ne se repose pas seulement sur les subventions mais sur ses ressources. Malgré tout, sa trésorerie reste trop fragile. De plus, les subventions publiques sont vouées à diminuer voire disparaître. Aussi, nous devons anticiper, accéder à de nouvelles sources de financement, développer des partenariats entrepreneuriaux tels que le mécénat et le sponsoring. Largement utilisées par les entreprises, ces pratiques sont un moyen efficace de communication et de valorisation de l'image de l'entreprise ainsi qu'un apport nécessaire au développement et à la réalisation de projets culturels. Pour la ème édition du festival «CUBA HOY!...» en février 17, nous avons donc décidé de mettre en place une stratégie incluant le sponsoring. Notre objectif est de monter en puissance sur notre programmation artistique en travaillant avec une réelle marge de sécurité. En effet, grâce à des fonds supplémentaires, nous pourrons développer l'accompagnement d'artistes en les accueillant dans de meilleures conditions (résidences, générale...). Nous aurons la possibilité d'organiser des soirées destinées aux programmateurs afin d'aider à la diffusion. Nous continuerons de produire des groupes toujours plus connus internationalement tout en favorisant l'émergence des talents

3 régionaux. Nous pourrons aussi amplifier la communication autour du festival, poste indispensable à la réussite d'un tel événement et cependant très coûteux. Pour vous, le «sponsoring culturel» permet de créer un lien de proximité avec vos clients et partenaires. C'est un outil de communication qui renforce votre notoriété, votre relationnel et ancre l image de votre entreprise auprès de vos clients, vos salariés ou vos confrères. En devenant sponsors, vous êtes partenaires de l'événement et vous bénéficiez : D'une forte VISIBILITE sur Tournefeuille, Toulouse et son agglomération, la Haute Garonne et MidiPyrénées avec un bon impact national La large couverture médiatique du festival «Cuba Hoy!. Terres de Rencontres», sa notoriété et ses 19 ans d'existence sont des atouts précieux pour vous. Vous pouvez être associé au festival et intégré notre campagne de communication. Votre logo sur tous nos supports : En édition brochures 5 cartons d'inauguration 1 cartes postales dans le cadre de la campagne Eyekard 5 flyers 6 envois mailing En affichage et signalétique 1 affiches format x Toulouse et Tournefeuille 5 affiches format x 6 Tournefeuille + réseau Image'in de Tournefeuille affiches x 6 Réseau Toulouse Espace Culture 6 affiches 1 x 176 Sucettes Tournefeuille 8 affiches 1 x 176 Sucettes Toulouse banderoles (mx,8) Rondpoints Tournefeuille 1 bâche mx l'escale Tournefeuille Presse / Rédactionnels et encarts publicitaires La Dépêche Flash Sortir Toulouse Intramuros Clutch Magazine La voix du midi Ramdam Gazette Utopia Magazine Banco Le Brigadier Toulouse Mag In Toulouse Direct Matin Réseaux sociaux TV/Radio facebook Francebleu tweeter Site internet France

4 Vous rencontrez vos clients dans un contexte différent, vous lui offrez des moments de Culture qui allient art et plaisir Vous stimulez les affaires par du MARKETING BtoB Vous avez l opportunité de partager une soirée originale avec d importants clients, de renforcer vos relations commerciales, d'inviter vos partenaires, fournisseurs, confrères ou vos salariés à un de nos concerts, spectacle ou atelier. Excellents moyens pour vous de leur offrir un moment musical et convivial, de créer des relations privilégiées dans un contexte informel. Places de concerts sur la programmation en cours, dont la quantité varie proportionnellement en fonction du montant alloué. Invitations aux événementiels organisé pendant le festival Visites des coulisses entretien avec les artistes Invitations aux filmsdébats, ateliers danse, bords de scène Vous pouvez aussi devenir Mécène et profitez de REDUCTION FISCALE : une réduction d'impôt de 6 % Les versements faits dans le cadre du mécénat ouvrent droit à une réduction d'impôt égale à 6 % de leur montant. Elle est toutefois plafonnée : les versements sont pris en compte dans la limite de,5 % du chiffre d'affaires hors taxes de l'entreprise donatrice. Lorsque les versements dépassent le plafond de,5 %, l'excédent peut être déduit sur les cinq exercices suivants et ouvre droit à la même réduction d'impôt.

5 MERCHANDISING : Une plusvalue pour vous avec les produits dérivés Vous pouvez bénéficier de cadeaux et parfaire votre communication grâce aux produits dérivés du festival. Par exemple : des tshirts CUBAHOY avec le Logo de votre entreprise, DVD, CD en souvenir de la soirée... Nos engagements Engagement territorial grâce à la réalisation d'actions culturelles sur l'année en partenariat avec les structures locales (Maison de Retraite, Maisons de Quartiers, Écoles, Commerçants, École d'enseignement artistique ). Mise en place d'une politique tarifaire accessible à tous avec un tarif spécial pour les habitants de Tournefeuille. Engagement éducatif à travers la valorisation de la pratique amateur (7 ateliers de danse sur jours de festival), une programmation artistique exigeante, des rencontresdébats, bords de scène... Engagement en faveur de l accompagnement d'artistes en développement. Vos engagements Soutenir activement «CUBA HOY! Terres de rencontres», en apportant des fonds ou une aide matérielle, afin de diminuer les coûts de certains postes (techniques, artistiques, logistiques...) Transmettre et partager les valeurs humaines et culturelles. Faire connaître «CUBA HOY! Terres de rencontres» dans votre réseau relationnel. Nous serons heureux de vous inviter dès l'édition 16 sur un de nos concerts ou spectacles à votre convenance pour vous présenter le festival «CUBA HOY!... Terres de Rencontres» et partager avec vous notre passion pour la culture, la diversité, la musique et la danse. Bien à vous, Edjé Sontas Responsable sponsoring et relations aux entreprises

6 Nos tarifs TARIF de MECENAT Contribution par spectacle (+) MECENE ECLUSIF 6 Valeur de la réduction fiscale (6%) Coût réel de l entreprise TARIF de SPONSORING Contribution par spectacle (+) SPONSOR ECLUSIF 6 VISIBILITE Site internet Programmes Flyers Affiches A Banderoles & Kakemono Invitations / Divers Invitations au festival 5 1 Invitation aux événementiels Invitation aux ateliers & conférences

7 Partenaires 16

8 Plus de détails sur la population de Tournefeuille Célibataires Marié(e)s Veufs, veuves Divorcé(e)s Ensemble Source : Insee, RP1 exploitation principale. 15 à 19 ans à ans 5 à 9 ans à 5 ans 55 à 6 ans 65 à 79 ans 8 ans ou plus Ensemble Sexe : Hommes Célibataires Marié(e)s Veufs, veuves Divorcé(e)s Ensemble Source : Insee, RP1 exploitation principale. 15 à 19 ans à ans à 9 ans à 5 ans à 6 ans à 79 ans ans ou plus Ensemble Sexe : Femmes Célibataires Marié(e)s Veufs, veuves Divorcé(e)s Ensemble Source : Insee, RP1 exploitation principale. 15 à 19 ans à ans à 9 ans à 5 ans à 6 ans à 79 ans ans ou plus Ensemble Revenu moyen par foyer (en euros)

9 Lieu Part de Part d' Revenu Taux (%) Age Taille Part de (%) (%) (%) moy. d'activit moye moy. propriétair célibataire étranger annuel é n foyer es s s Tournefeuill e 66 Colomiers Blagnac PlaisanceduTouch Cugnaux Qui vit à Tournefeuille? Milieu professionnel Une grande partie des habitants de Tournefeuille ont le statut de cadres supérieurs, de dirigeants ou d'ingénieurs. A 6 6 euros leur revenu annuel brut est considéré comme élevé. Environnement social Il y a une majorité de personnes mariées avec enfants en moyenne. L'âge moyen de ces habitants est de ans. Qui sontils? Couples avec un ou plusieurs enfants, la plupart sont propriétaires. Leurs situations professionnelles sont bonnes. Ils occupent des postes de cadres supérieurs, de dirigeants ou d'ingénieurs.