17 octobre 2015_EEIGM. Dossier de sponsoring. Contact : /

Transcription

1 17 octobre 2015_EEIGM Dossier de sponsoring Contact : gala.eeigm@gmail.com /

2 Sommaire Pourquoi devenir partenaire? 3 A l'initiative de l'évènement 4 L événement, notre gala 5 Budget prévisionnel 6 Sponsors, quels bénéfices? 7 Nos offres de partenariat 9 Notre plan de communication 10 Ils nous ont fait confiance 12 2

3 ETRE PARTENAIRE POUR Pourquoi devenir partenaire? Solidarité Image Implication Associer son son image image à un à un évènement évènement médiatisé auprès médiatisé auprès du monde industriel du monde industriel et étudiant. et étudiant. Apporter son soutien et sa force à un projet qui contribue Apporter au son rayonnement soutien et sa de la région à un projet à son dynamisme. contribue au rayonnement de la et à son dynamisme. Développer son image de marque, enrichir ses compétences Développer et son donner image du de sens marque, à son enrichir développement ses économique. compétences et donner du sens à son développe ment Région Avenir Dynamisme 3

4 Ecole Européenne d Ingénieurs en Génie des Matériaux Une culture européenne affirmée Grâce à son parcours de formation internationale, l Ecole Européenne d Ingénieurs en Génie des Matériaux s affiche comme un établissement unique en son genre permettant aux étudiants de forger leur ouverture d esprit et leur adaptabilité. Chaque diplômé de l EEIGM a effectué, au cours de son cursus, au minimum un an à l étranger (formation, stage de recherche, stage industriel), en plus des deux stages linguistiques. Il a côtoyé pendant trois ans des étudiants venant des pays partenaires et a donc acquis une culture européenne solide et la maîtrise de quatre langues (français, anglais, allemand, espagnol). Des ingénieurs de haut niveau Formés pendant cinq années après leur baccalauréat, les étudiants de l EEIGM deviennent des ingénieurs pluridisciplinaires, disposant d une large palette de connaissances et de savoir-faire. Ils maîtrisent la conception, la caractérisation, la mise en œuvre, l écoconception et la gestion du cycle de vie de matériaux de plus en plus complexes. Ils trouvent leur emploi de cadre technique en recherche et développement ou en production dans des secteurs aussi variés que l aéronautique, l automobile, la métallurgie les transports ferroviaires et navals, la chimie, l énergie, le sport, l environnement, le bâtiment, la santé, l expertise, l audit 4

5 LE THEME: La Tête dans les Nuages QU EST-CE QU Qu est ce qu un gala? A? L A G N U La Gala de l EEIGM est avant tout une soirée en l honneur des ingénieurs fraîchement diplômés. En effet, elle est précédée de la remise officielle des diplômes à l Hôtel de Ville de Nancy. Intégralement organisée par les élèves membre de l association GALA, cette soirée de prestige compte de nombreux invités. En plus des élèves ingénieurs et des anciens élèves, seront présents les diplômés, leurs familles, leurs professeurs, des chercheurs, des industriels français et étrangers. Bien plus qu'un simple évènement étudiant, une telle soirée est l'occasion de réunir plus de 500 personnes, comme cela fut le cas lors du précédent Gala. Pour la 9ème édition de notre gala, nous vous Po proposons de passer la soirée "la tête pa dans les nuages". Ce thème représente so l'ouverture international qui fait la l'i fierté de notre école, classée première ex da aequo dans ce domaine par l'etudiant. Durant ch la soirée, les invités pourront également ric apprécier les jeunes talents membres qu des différentes associations de l'école. le n' la ap 5

6 CHARGES PRODUIT Salle Ventes Location de salle Inscriptions Son/Lumière Transport Sécurité/Assurances Consommation Consommation Repas/Traiteur Champagne Champagne Bière Bière Soft 800 Soft 950 Animations Démarchage Décoration Partenariats Animations Subventions SACEM Communication Evènements complémentaires Flyers/Affiches 300 Manifestations Internet 100 Total charges Total produit

7 IMPLICATION CIBLE IMAGE MEDIAS. Ret Lor com pren notr per.. Lors de l'édition 2013, de nombreuses entreprises ont compris l'ampleur de l'évènement et ont souhaité y prendre part. Cette année encore est une occasion incontournable permettant de bénéficier d'un écho médiatique de taille. Une visibilité garantie! Cet évènement rassemblera plus de 500 personnes et profitera d un plan de communication important. En effet, les nouveaux et anciens élèves, ainsi que leurs familles auront l'occasion de se retrouver et d'échanger. C'est pourquoi, dans l'optique d une réussite de notre évènement, la présence d entreprises telles que la vôtre nous est absolument indispensable. En devenant partenaire, vous valorisez vos produits et vos prestations lors de la soirée mais également en amont grâce à la communication mise en place. En prenant part à notre gala, vous associez votre entreprise à une opération largement médiatisée. En effet, votre image sera dynamisée par la volonté de soutenir des étudiants dans leur projet. Au-delà d une aide financière pour la réalisation de cet événement, vous vous montrerez actifs dans l intégration des ingénieurs de demain dans le monde professionnel. S associer au gala de l EEIGM, c est aussi participer au dynamisme et au rayonnement du monde universitaire. Au-delà du développement économique, c est un véritable don de sens pour votre entreprise. Il s'agit non seulement d'une source de visibilité au niveau régional et industriel, mais également auprès d ingénieurs en force et en puissance. Ainsi, votre entreprise est reconnue comme étant acteur de développement social. 7

8 DIVERSITE PARTENARIAT FORT OBJECTIFS Créer un lieu d échanges afin de favoriser les relations entre le monde étudiant et le monde professionnel - Faire du gala un événement incontournable pour la région. - Valoriser et promouvoir les acteurs de l EEIGM. - Mettre en place des partenariats et leur assurer une pérennité certaine. Organiser une soirée de prestige représente un budget important qu une association, O telle que le Gala, ne peut assumer seule. a Par ailleurs, nous mesurons l importance des contributions volontaires en nature, qu'elles soient sous forme de donations, de prestations ou toutes autres formes d aide. s Nous tenons tout particulièrement à promouvoir le lien unissant ingénieurs (actuels ou en devenir) et acteurs du monde entrepreneurial à travers cet évènement, dans la mesure où cette étroite collaboration, nous en sommes certains, est le gage d'une amélioration des relations futures entre écoles et entreprises. é é s e l De par la formation généraliste au sein de l école, les ingénieurs en génie des matériaux possèdent des compétences pluridisciplinaires qui leur permettent d accéder à des postes variés au sein de l industrie, de la recherche à la commercialisation en passant par la conception et la production. Ainsi, en nous aidant dans notre projet, vous saisissez l occasion de vous adjoindre à des partenaires auxquels vous n'aviez pas encore songé. 8

9 Nos offres de partenariat Nous proposons plusieurs niveaux de sponsoring, qui correspondent à une contrepartie équilibrée au regard de chaque investissement. Or Argent Bronze Invitations (x8) (x4) (x2) Votre logo sur tous nos supports imprimés Votre logo sur nos supports web Votre logo sur les invitations et les programmes le soir du gala Stand publicitaire lors de la soirée 1000 et

10 VIP VIP PRINT INTERNET INTERNET MEDIAS MEDIAS Notre plan de Communication Pour que cet événement connaisse un vif succès, une large communication sera réalisée sur toute la métropole Nancéienne. Nous ciblons tous les médias régionaux afin de toucher une cible large. Les précédentes éditions nous ont permis de constater qu'un gala de prestige attire indistinctement étudiants, jeunes actifs et professionnels: un tel évènement est celui de toutes les générations. Aussi, afin de toucher un public le plus large possible, tous les médias régionaux seront sollicités. Nos objectifs sont de plus de 1500 followers qui suivront notre page Facebook sur laquelle des espaces sont dédiés aux partenaires (texte et visuels) Publicité via notre compte Twitter : GalaEEIGM Prochainement publicité On-line sur notre site : Insertion de votre logo sur le site avec un lien vers votre propre site. Nous estimons le nombre de visites potentielles à 500 visiteurs uniques par mois. Insertion de votre logo sur tous nos supports imprimés lors de nos différents évènements : soirées, évènements divers affiches 2500 flyers La participation de personnalités locales et industrielles à la soirée du gala est la garantie de recevoir une couverture médiatique grandissante. Dans cette optique, votre présence est vivement espérée. 10

11 LE JOUR J EVENEMENT PRESSE PRESSE TELEVISION Notre plan de Communication Dans le but de sensibiliser au mieux notre public, nous souhaitons prendre contact avec un maximum de médias régionaux mais aussi nationaux, afin de promouvoir plus amplement notre gala. Déjà présentes les années précédentes, nous contacterons ces 2 chaînes de télévision régionales : France 3 / M6 Nancy Plusieurs articles nous concernant sont sur le point de paraitre dans la presse L Est Républicain, 20 minutes, etc. Nous les tenons régulièrement informés de l'avancement de notre projet par l'intermédiaire de communiqués de presse diffusés à toute la profession (journalistes et intermédiaires de presse) avec rappel du logo de chaque partenaire. Ayant déjà organisé plusieurs soirées dont le nombre d entrée a dépassé les 800 personnes, nous pouvons garantir une visibilité importante à votre logo sur les flyers destinés à être distribués à l'occasion d une future soirée prévue en février 2015 ainsi que bien d autres. Nous allons réaliser près de 700 livrets pour cet évènement dans lesquels figureront le programme du gala, les animations proposées, mais également nos partenaires. De plus, votre logo sera diffusé sur les différents écrans qui seront présents au cours de la soirée. C est l occasion pour vous de vous faire connaître auprès d un très large public! 11

12 Ils nous ont fait. Confiance. 12