AGASC / BUREAU INFORMATION JEUNESSE Saint Laurent du Var Tel : E mail : CONSEILS ET ASTUCES

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1 CONSEILS ET ASTUCES 1. ENVOI COURRIER à partir d un document initial Procédure à suivre pour utiliser son logiciel de messagerie outlock Je sélectionne mon document «clic droit» Je fais glisser mon curseur sur la ligne «Envoyer vers» puis «Destinataire» (clic gauche) La fenêtre du logiciel de courrier «outlock» s ouvre. Je choisis mon adresse en cliquant sur la (A) sauf si elle apparaît directement Je saisis mon texte puis j envoie mon courrier. 2. ENVOI COURRIER à partir d un contact e mail d une page web. Vous cliquez sur l adresse du contact «E mail» et cela activera la fenêtre d envoi du courrier du logiciel d outlock. 1

2 Ensuite, clic gauche sur le contact e mail : La fenêtre d outlock s ouvre. Le nom de votre destinataire s affiche systématiquement dans la ligne prévue à cet effet : A 2

3 3. Les ressources du clic droit à partir d un document enregistré 1 ier cas de figure : Vous recherchez votre document puis clic droit pour ouvrir les fonctions En faisant glisser son curseur sur la ligne «ouvrir avec», vous pourrez choisir le programme nécessaire à l ouverture de votre document suivant le format initial. Exemple : Format Word donc on utilisera directement le programme W Microsoft Word 2 ième cas de figure : Pour ouvrir un document initial avec un autre programme On fera glisser son curseur sur la fonction «Choisir le programme» La fenêtre ci-dessous s affiche à l écran : 3

4 Dans la fonction «Programmes recommandés» Le format du document initial s affichera en gras systématiquement, clic gauche sur celui-ci et votre document s ouvrira Ou Si votre document est à un autre format, le rechercher dans la liste de la rubrique «Autres programmes» Clic gauche sur votre sélection et le document s ouvrira 4. Autres fonctions du clic droit Envoyer vers un «Destinataire» Cette fonction vous permet d envoyer directement via le logiciel de messagerie qui est en fonction sur votre PC, le document sélectionné. Pour se faire, suivre ces recommandations : Clic droit sur le document sélectionné Une fenêtre s ouvre Faire glisser son curseur sur la fonction «Destinataire» puis clic gauche 4

5 Le logiciel de messagerie s active, et une fenêtre s ouvre directement Vous n aurez qu à saisir l adresse du destinataire La pièce jointe sera enregistrée systématiquement (votre document sélectionné) Saisir dans la zone de texte votre courrier Envoyer (clic gauche) pour activer l envoi 5

6 Envoyer une Image (photo) Cette fonction vous permet d envoyer directement via le logiciel de messagerie qui est en fonction sur votre PC, une image. Pour se faire, suivre ces recommandations : Ouvrir le dossier «MES IMAGES» Clic droit sur l image sélectionnée, une fenêtre s ouvre. Faire glisser son curseur sur la fonction «Destinataire» puis clic gauche Le logiciel de messagerie s active, et une fenêtre s ouvre directement Vous n aurez qu à saisir l adresse du destinataire La pièce jointe (Image) sera enregistrée systématiquement Saisir dans la zone de texte votre courrier Envoyer (clic gauche) pour activer l envoi Recommandations : Pour l envoi de documents scannés et enregistrés sur votre poste informatique. Il est préférable de réduire leur format avant l envoi. Ce type d image est en règle général plus volumineux. Il en résultera que votre courrier risque de vous revenir ou ne pas pouvoir être téléchargé en pièce jointe et de ce fait, le destinataire ne pourra pas le réceptionner. Nous vous conseillons de suivre ces recommandations. Utilisation du programme «PAINT» pour retravailler le document scanné : Aller chercher le document dans son emplacement Clic droit sur le document sélectionné 6

7 Faire glisser son curseur sur la fonction «Ouvrir avec» Sélectionnez dans la liste le programme «Paint» (clic gauche) Cette fenêtre apparaîtra. Allez dans la fonction «image» puis clic gauche Faire glisser son curseur sur la fonction «Etirer/incliner» puis clic gauche 7

8 Dans la zone «Etirement» Réduire les % Horizontal Vertical Valider par «OK» Le document s affichera à nouveau Valider par «Enregistrer» (Clic gauche) 8

9 Pour vérifier avant l envoi le volume de vos documents Apposer votre curseur sur l image sélectionnée Une fenêtre s ouvre vous indiquant : Le format : jpeg La taille : 300ko pour cet exemple (C est cette indication qui est importante à vérifier) 9

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