Guide d utilisation de fonctionnalités avancées de Beyond 20/20 (application à des données départementales issues de

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1 Guide d utilisation de fonctionnalités avancées de Beyond 20/20 (application à des données départementales issues de Les indications ci-dessous ont pour objectif de guider la personnalisation des tableaux au format Beyond 20/20 Des démonstrations dynamiques sont également disponibles dans les didacticiels Beyond accessibles par l'icône Dans un premier temps, à partir du tableau «logements commencés par commune (01/200806/2010)», il s'agit de : repérer les éléments de l'environnement graphique de Beyond 20/20 (I) ; construire un tableau contenant uniquement des données départementales (II) ; importer un tableau personnalisé au format Excel (III) ; affiner une sélection (IV) Dans un second temps, un apprentissage à l'utilisation des profils sauvegardés est détaillé à l'aide du tableau «logements commencés par commune ( )» (V) À la fin de ce document, quelques astuces et conseils (VI) sont mentionnés pour faciliter la mise en œuvre des personnalisations Pour mémoire, un tableau Beyond 20/20 croise des dimensions (par exemple, «Zone géo») Celles-ci sont déclinées en articles (dans ce cas, chaque région ou département) Remarque : Les actions doivent s'exécuter une par une Une nouvelle étape ne peut être entamée qu'après réception de la réponse complète du système I - Reconnaître l'environnement graphique I1 L'affichage implicite L'affichage par défaut (appelé «affichage implicite») du tableau «logements commencés par commune (01/ /2010)» présente : en colonne le nombre et la surface par type de logements ; en ligne les régions et leurs départements par ordre alphabétique des régions puis de leurs départements

2 I2 La zone de personnalisation La personnalisation des tableaux (tri des items dans les dimensions) est possible en cliquant sur, cette zone de personnalisation Par exemple, en cliquant sur ou L icône permet également d afficher, on obtient : Dans cette zone, des coches et des croix sont utilisées : La coche sélectionne en ligne ou en colonne un niveau déterminé ainsi que les éléments qui le composent La croix supprime la sélection en ligne ou en colonne d'un niveau déterminé ainsi que les éléments qui le composent Les coche et croix diagonales (à gauche, en haut de la zone de personnalisation) agissent sur la totalité des éléments de la sélection, qu'ils soient affichés ou non Les coches et croix supérieures agissent en colonne pour la hiérarchie des éléments au-dessus desquels elles sont positionnées Pour la «Zone géo», il s agit généralement des niveaux national, régional, départemental et communal (dans cet ordre) La zone de recherche d'éléments déterminés permet la recherche

3 II - Isoler les données départementales du dernier mois Par défaut, le tableau affiche les données pour le dernier mois de résultats disponibles Pour cette action, aucune modification de la zone «Période» n est donc nécessaire Pour afficher un tableau de données départementales, un clic sur à la zone de personnalisation La page suivante s'affiche : donne accès Remarque : Bien que non affichés, par défaut l'ensemble des départements et des communes sont sélectionnés pour ce tableau Pour contrôler cet état de fait, utiliser l'icône («Développer tout») Pour limiter l'affichage aux données départementales du mois, il suffit de supprimer la sélection des niveaux national, régional et communal Cette action s'exécute en cliquant sur les croix signalées par un cercle ci-après : La page modifiée devient : Pour afficher le tableau des seules données départementales, il suffit de cliquer sur le bouton Remarque : les données s'affichent par défaut dans l'ordre alphabétique des départements, selon l'ordre alphabétique des régions

4 III - Importer le tableau au format Excel Cette opération est possible après avoir affiché le menu déroulant grâce au bouton Le chemin à suivre se développe comme indiqué ci-dessous : Le rapatriement au format Excel ouvre automatiquement le fichier personnalisé dans le tableur Il suffit alors de l'enregistrer parmi les dossiers de son poste de travail Remarque : il est possible de télécharger les données dans d'autres formats Le format «ivt» est spécifique à Beyond 20/20 IV Exemples de personnalisation complémentaire IV1 - Déplacer une «dimension» Pour insérer les items de «Période» en colonne, positionner le pointeur de la souris sur la zone grisée près du libellé «Période» Le curseur prend la forme d une croix fléchée Cliquerglisser le bloc entre les libellés «données» et «Zone géo» Lâcher lorsqu'apparaît une barre jaune L'image ci-dessous illustre cette action : L'affichage devient :

5 IV2 - Construire un zonage géographique complexe Pour cet exemple, l'objectif est d'afficher en quelques clics un tableau de résultats comprenant les données suivantes : total France métropolitaine ; total France entière ; département de Loire-Atlantique ; toutes les communes de Loire-Atlantique ; commune de Saint-Philbert-de-Bouaine (Vendée) Au préalable, il faut : démarrer la sélection en cliquant sur le lien supprimer toutes les sélections de zonage géographique en cours Il suffit pour cela de cliquer sur la croix en diagonale en haut à gauche de la zone de sélection À l'aide de la zone de recherche, repérer les noms contenant le mot «France» et sélectionner (cocher) «TOTAL FRANCE METROPOLITAINE» et «TOTAL FRANCE ENTIERE» Ensuite, pour faciliter la sélection de l'ensemble «département + communes de LoireAtlantique», quelques étapes intermédiaires optimisent l'efficacité des actions Il faut : réduit aux 2 zones tout juste sélectionnées ci-dessus ; afficher de nouveau l'espace de sélection des zones géographiques en cliquant sur et réduire l'affichage grâce à l'icône (Réduire tout) ; développer l'item «TOTAL FRANCE METROPOLITAINE» en cliquant sur le «+» devant le libellé :

6 de la même façon, développer l'item «PAYS DE LA LOIRE», puis cliquer sur la coche devant «Loire-Atlantique» pour sélectionner en une seule action le département ainsi que l'ensemble des communes de ce département : à l'aide de la zone, rechercher et sélectionner en la cochant dans la liste de résultats la commune de Saint-Philbert de Bouaine (Vendée) : Remarque : La commune de Saint-Philbert de Grand-Lieu en Loire-Atlantique est indiquée sélectionnée du fait de l'action précédente

7 Une fois les sélections réalisées, l'affichage final est le suivant : Remarque : L'affichage final conserve l'ordre «par défaut» des items du tableau et complète la liste par le bas en ajoutant les communes classées par ordre alphabétique et préfixées du numéro de département Pour importer ce tableau au format Excel se reporter à la rubrique III V Utilisation des profils sauvegardés Un profil est une liste d'articles présélectionnés pour une dimension donnée Les profils sont adaptés pour limiter la quantité de données qui apparaissent dans les dimensions couramment utilisées Les profils sauvegardés sont utiles notamment pour personnaliser en quelques clics des tableaux fréquemment actualisés V1 - Caractéristiques générales des profils sauvegardés : Les profils sont liés au compte d un utilisateur inscrit Leur enregistrement concerne chaque dimension personnalisée ayant un nom identique et dont les intitulés d articles sont structurés de façon identique Il est possible d enregistrer plusieurs profils pour une même dimension Les profils enregistrés peuvent s appliquer aux tableaux comme aux graphiques V2 - Modalités d usage des profils sauvegardés : L enregistrement d un profil s effectue à partir de la page de «sélection d articles», accessible grâce à l icône La gestion des profils (activation, désactivation, suppression) s effectue à l aide de l icône L activation d un profil pour une dimension déterminée est possible si celle-ci est effectivement intégrée dans le tableau à adapter Au besoin, il faut ajouter la dimension utile dans le tableau par un cliquer-glisser (cf rubrique IV) Pour une dimension déterminée, un seul profil peut être activé à la fois Une coche apparaît à côté du libellé des profils repérés actifs S il faut ouvrir une session pour appliquer des profils à des tableaux, l activation d un profil pour une dimension s applique à tous les tableaux consultés jusqu à sa désactivation par l utilisateur au cours de la session Les tableaux en cause peuvent

8 appartenir à des dossiers distincts pouvant en outre se référer à des bases de données distinctes Le rétablissement de l affichage implicite du tableau ( = «par défaut» au sens de Beyond 20/20) ne désactive pas les profils sélectionnés Pour afficher un tableau dans sa version d origine, tous les profils doivent être désélectionnés individuellement ou globalement via l icône Une fois les profils désélectionnés, le tableau d origine «par défaut» s affiche par un clic sur l icône La désactivation des profils ne les supprime pas En revanche, la suppression d un profil est définitive V3 - Exemple d utilisation des profils L exemple mis en œuvre ci-dessous utilise le tableau «Logements commencés par commune ( )» et affiche : une dimension «données» contenant 10 articles (dont 2 pour les totaux de nombre et de surfaces de logements) ; une dimension «Zone géo» référençant les communes, les départements, les régions et les totaux pour la France métropolitaine et entière ; une dimension «Période» contenant les données annuelles de 1999 à 2008 inclus Pour personnaliser ce tableau, l objectif consiste à : limiter les articles de la dimension «Zone géo» aux seuls départements de la France métropolitaine ; exclure les données relatives aux surfaces de logement ; afficher les données à partir de l année 2005 incluse Ces personnalisations seront enregistrées en tant que «profil» dans le but d adapter rapidement une future mise à jour

9 Sélectionner les départements de la France métropolitaine Cliquer sur l icône pour accéder à la zone de personnalisation Dans le menu, choisir «Zone géo» La dimension en cours de personnalisation s inscrit dans une flèche grisée Pour exclure de la sélection l ensemble des communes, départements et régions d outre-mer 1, cliquer sur la croix devant le libellé «Régions d outre-mer» au bas de la liste des régions : Pour conserver uniquement les départements, il faut ensuite supprimer toutes les sélections nationale, régionales et communales, qu elles soient ou non visibles dans le tableau affiché par défaut Cette action s exécute dans la partie supérieure de la zone de sélection en cliquant sur les croix entourées : Pour enregistrer la sélection obtenue en tant que profil associé à la dimension «Zone géo», cliquer sur l icône et sélectionner «Enregistrer les sélections courantes en tant de profil» dans le menu Il faut donner un nom à ce profil (max 30 signes) ; il est possible d ajouter quelques informations personnelles (max 128 signes) : Un «clic» sur la croix devant la mention «Régions d outre-mer» suffit pour désélectionner cet item ainsi que tous les éléments de niveau inférieur (départements et communes d outremer) 1

10 Sélectionner les années souhaitées de la dimension «Période» et enregistrer cette sélection en tant que profil pour cette dimension Dans la zone de personnalisation (accès par l icône ), afficher les articles en cliquant sur le libellé de la dimension «Période» La dimension en cours de personnalisation s inscrit dans une flèche grisée La sélection des années s effectue en décochant chaque année non souhaitée parmi la liste : Cette sélection peut s enregistrer en tant que profil associé à la dimension «Période» selon la même procédure que pour la sélection de départements ci-dessus Sélectionner des «données» De la même façon, un profil peut être enregistré pour les résultats limités aux nombres de logements (exclusion des surfaces de logements dans la dimension «données») La désélection du groupe des surfaces de logements peut s effectuer d un clic sur la croix devant le libellé «Total surface en m²» (la zone désélectionnée s affiche sur un fond bleuté) :

11 Une fois les sélections effectuées, un clic sur le bouton du tableau personnalisé : permet l affichage Pour l exemple ci-dessus, les profils enregistrés et sélectionnés sont signalés par une coche telle que dans l image ci-dessous (la liste des profils s affiche par un clic sur ): À l avenir, la mise à jour personnalisée de tableau actualisé peut s effectuer en quelques clics grâce à l activation des profils pour le compte utilisé VI - Quelques astuces et conseils Il est possible de contrôler la pertinence des sélections progressivement mises en œuvre grâce à l'évolution des indications de colonnes et de lignes en haut à gauche Cf l'affichage suivant : Les tableaux Beyond 20/20 contiennent souvent une grande quantité de données Lors d'un rapatriement de fichier au format Excel (ou autre), il faut tenir compte des limites maximales d'affichage en colonnes et en lignes du tableur utilisé Le nombre de

12 colonnes et de lignes est visible en haut personnalisation/sélection d'items (voir ci-dessus) à gauche des écrans de L'affichage par défaut des libellés peut être modifié afin d'en faire apparaître le code Cette option s'avère utile par exemple pour afficher les codes géographiques des communes plutôt que leurs noms Le choix est disponible via l écran de sélection d'articles (icône ) Après avoir affiché la dimension pour laquelle appliquer cette option (fond grisé parmi l'ensemble des dimensions disponibles dans la zone de personnalisation), cliquer sur l'icône permet de basculer d'un affichage à l'autre

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