Dossier Sponsoring. La 4 aide Trophy.

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1 Dossier Sponsoring La 4 aide Trophy

2 SOMMAIRE Association «La 4 aide Trophy» 3 Notre 4L 4 Le 4L Trophy 5 Notre Budget Prévisionnel 6 Que gagnez-vous à nous soutenir? 7 Notre site internet 9 Comment nous aider? 10 Un impact médiatique 12 Fiscalité des dons, mode d emploi. 13 Pour nous contacter 13 2

3 Association «La 4 aide Trophy» En vue de participer au 4L TROPHY 2015, nous avons créé une association loi 1901 : «La 4 aide Trophy». Celle-ci va permettre de nous aider dans toutes nos démarches, de donner une véritable identité à notre projet. L objectif principal du 4L TROPHY et de l association est d apporter notre soutien aux enfant marocains. Il représente aussi une formidable opportunité de partir à la découverte d une nouvelle culture et de vivre des moments fort, tant sur le plan humanitaire que sportif. Nous sommes deux étudiants à nous lancer dans cette grande aventure e 2015, l équipage sera composé de : 3

4 Notre 4L 4

5 Le 4L Trophy Les objectifs sont multiples et peuvent se résumer en trois idées : Donner Donner, Se dépasser et Respecter. de scolariser plus de enfants. La scolarisation des enfants marocains est indispensable pour leur avenir et leur total épanouissement. Les aider est la mission que se donnent tous les étudiants. Pour cela, chaque équipage achemine 50 kg de matériel scolaires et sportifs Cette année (2014), l étape solidaire du 4L TROPHY a permis de ramener plus de 82 tonnes de matériel, et Se dépasser Montagnes, dunes, oueds, sable C est dans cet environnement et sur plus de 700 kilomètres de pistes désertiques que les participants doivent s orienter pendant une semaine. Le 4L TROPHY est une aventure humaine hors du commun où se mêlent émerveillement et dépassement de soi. Respecter Bien évidemment, les étudiants évoluent dans un environnement qu il faut respecter et chaque participant s engage à protéger les lieux traversés en participant à diverses actions comme le ramassage des déchets e une conduite souple. De plus, pour aller plus loin dans l aspect écologique du raid, un challenge est proposé par la société Deloitte. Il s agit de subventionner l équipage qui aura le meilleur projet écolo, ce dernier permettant d amélioré le raid. 5

6 Notre Budget Prévisionnel Frais d inscription 3250,00 Ce prix comprend : -Prise en charge du port d Algésiras (aller) au port d Algésiras (Retour) - l inscription pilote, copilote et véhicule - bateau aller-retour pour la traversée du Détroit de Gibraltar - l hébergement (hôtel ou bivouac) en demi-pension au Maroc (Dîners, nuits et petits-déjeuners) - la soirée de clôture à Marrakech - l assistance technique - l assistance médicale - l organisation - la communication et la médiatisation du Raid Achat du véhicule 1500,00 Préparation de la voiture 2300,00 Ceci englobe : -la révision complète de la voiture, -les diverses réparations, la préparation pour le raid, -la carte grise, les pièces de rechanges, -le matériel divers nécessaire pour ce raid etc. Communication 300,00 Ceci comprend l impression du dossier sponsoring, L impression des panneaux publicitaires (pour la voiture) Divers coûts de communication nécessaires etc. Essence et péage 1500,00 Ce prix comprend : -aller/retour France Espagne -Raid du Maroc Assurance de la voiture 200,00 Assurance obligatoire «rapatriement» 97,00 Frais divers 500,00 Ceci comprend l hébergement et les repas. Total du Budget Prévisionnel 9647,00 6

7 Que gagnez-vous à nous soutenir? Une publicité à un prix imbattable! En devenant partenaire de l association, nous nous engageons à promouvoir votre société par l affichage de votre logo sur des panneaux que nous exposerons lors des différents évènements auxquels nous participerons. Vous serez largement visible sur le site internet de La 4 aide Trophy ( Puis nous placerons votre encart publicitaire aux dimensions et à l emplacement qui auront été définis avec vous (voir dossier annexe). Les 4L sont considérées comme des voitures de collection. La nostalgie de leur profil bien connu par de nombreuses générations apporte un support efficace, qui attire les regards! Le saviez-vous? Un encart 5x5 cm dans un hebdomadaire coûte Environ 750 pour une durée d une semaine. Le rayonnement avant, pendant et après le raid Vous serez visible : - Sur plus de 6000Km de route de la France au Maroc en passant par l Espagne. Mais aussi en Saône et Loire au cours des trajets effectués avec la voiture avant et après la course. - Lors des évènements que nous organiserons - Dans les articles de presse des journaux que nous aurons sollicités pour nous faire connaitre. Le saviez-vous? Un véhicule circulant sur votre zone de chalandise, En milieu urbain, génère jusqu à 7000 contacts visuels / jour. Le 4L TROPHY en est à sa 18 ème édition. D années en années sa notoriété est de plus en plus grande. Un grand nombre de personnes en connaissent l existence et le principe. Il s agit de l évènement étudiant humanitaire le plus important au monde. 7

8 Vous avez l opportunité d associer votre nom à une action humanitaire conséquente, c est-à-dire de lui donner une image positive et dynamique, combinant passion sportive et entraide. Vous toucherez tout aussi bien des professionnels que des particuliers. Le raid bénéficie d une couverture médiatique unique. La précédente édition a été largement diffusée à la TV, la radio ou dans la presse. Parutions notamment sur TF1, France 2, France 3, M6, Euronews, Eurosport et LCI. Un avantage fiscal Les dons financiers que vous ferez à notre association seront déductibles de vos impôts : - Pour les entreprises : les dons entraînent une déduction du bénéfice imposable de 60% du montant du versement dans la limite de 5% du chiffre d affaire. - Pour les particuliers : les dons donnent droit à une réduction d impôt de 50 % de leur montant, dans la limite de 10% du revenu imposable. Voici quelques exemples de 4L sponsorisées : 8

9 Notre site internet Nous avons décidé dès le début du projet d avoir recours à cet outil de communication puissant, et de créer notre site internet La 4 aide Trophy par nos propres moyens. Celui-ci permettra aux internautes de nous découvrir et de suivre l avancement du projet en temps réel. Sur le site seront présents nos futurs partenaires, ainsi qu une présentation de leurs activités dans une page qui leur sera dédiée. Nous ferons aussi apparaitre leur logo sur les côtés des pages du site. Adresse : Voici un aperçu en image : Les «encart sponsors» correspondent aux emplacements qui vous sont attribués avec le contrat sponsoring. 9

10 Comment nous aider? Il existe plusieurs façons de nous soutenir dans ce projet : Le Partenariat Financier : Vous pouvez valoriser votre image en devenant partenaire financier de l association La 4 aide Trophy. Votre encart publicitaire peut se positionner à l endroit de votre choix sur le véhicule. Vous souhaitez bénéficier de l exclusivité? C est bien entendu possible. Toute solution est envisageable en dehors des zones réservées par l organisateur, n hésitez pas à nous contacter pour définir ensemble une solution correspondant à vos désirs. Le Partenariat en Nature : Nous devons faire face à des frais (Assurances, matériel de campement, matériels divers : trousse de soins, fusées de détresse, jerricans, extincteurs, fournitures scolaires ) qui peuvent également se transformer en accord de partenariat. Sur le même principe que le partenariat financier vous aurez un emplacement sur la voiture. Le Don : Faire un don est également un bon moyen de nous soutenir lors de notre aventure. Le don versé par le mécène, plafonné à 5% du chiffre d affaire réalisé pendant l exercice, sera déductible des impôts à hauteur de 60% du don. (Un don de 1000 euros ne vous coûtera que 400 euros après déduction fiscale). Un reçu sera établi servant de justificatif. Des rêves naissent les grandes réalisations 1 0

11 Les emplacements et tarifs associés Si vous souhaitez nous soutenir en prenant part à notre projet, le contrat sponsoring et toutes ses modalités sont disponibles en annexe. 1 1

12 Un impact médiatique Le RAID 4L TROPHY dispose d'une cellule de presse basée à Paris. Il fait l'objet d'un plan de communication et d'une mise en place d'outils lui assurant un maximum de visibilité avant, pendant et après l'épreuve. Le 4L TROPHY véhicule une image dynamique d'aventure, de dépassement de soi et de solidarité active au travers d'un événement étudiant à fort potentiel médiatique. Télévision : C est 3 heures de médiatisation nationale et internationale en JT, reportages et feuilletons quotidiens Radio : 47 reportages radio sur les ondes. Presse: 2092 articles parus dans la presse nationale et régionale, 116 articles parus dans la presse spécialisée et 254 articles parus dans la presse internet. «Le bébé est devenu colosse, sans doute l'un des plus grands rallye raids au monde et en plus c'est le moins cher et de loin». Le Figaro 1 2

13 Fiscalité des dons, mode d emploi. Les avantages fiscaux liés aux dons et mécénat : Plusieurs textes de loi prévoient les déductions d impôt qui s appliquent lors des donations : - Loi n du 1er août 2003 relative au mécénat, aux associations et aux fondations - Article 200 du Code Général des Impôts (CGI) - dons des particuliers - Article 238 bis du CGI - mécénat d'entreprise Les associations et certains organismes particuliers peuvent bénéficier de dons de la part de particuliers ou d entreprises (mécénat) qui sont encouragés par l octroi aux donateurs d une réduction d impôts. La loi du 1er août 2003 est venue étendre le champ des bénéficiaires de ce dispositif ainsi que le montant de la réduction octroyée. Pour bénéficier de l avantage, les dons doivent être adressés à une fondation ou association reconnue d'utilité publique, ce qui est le cas de notre association. Nature et justification des versements : Les dons des particuliers ouvrent droit à la réduction d impôt, lorsque les versements sont effectués à titre gratuit, c est-à-dire sans contrepartie directe ou indirecte au profit de leur auteur. Le mécénat est un soutien matériel sans contrepartie directe. Le nom peut figurer sur les supports de communication de l'association, mais il doit exister une disproportion marquée entre les sommes données et la valorisation de la "prestation rendue". À défaut, il s'agit d'une opération de publicité. Le justificatif de versement se fait via un contrat de partenariat signé par le partenaire d une part et par un membre de l association d autre part. Les dons au profit des organismes d'utilité publique et des organismes d'intérêt général ouvrent droit à une réduction d'impôt égale à 60 % des versements pris en compte dans la limite de 5% du chiffre d affaires pour les entreprises. Pour nous contacter : Mr GARNY Michaël 1 Rue de la Roche, Plottes michael.garny@yahoo.fr 1 3