4L Trophy Février 2011

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1 4L Trophy Février 2011 Site internet: Equipage 1321 Marc de THEZY Lucien DEWAS 1 Equipage 1367 Agathe DESROUSSEAUX Charlotte VANDEPUTTE

2 Sommaire Le 4L Trophy 3 Les objectifs du raid 4 Planning prévisionnel du projet 5 Equipage n Equipage n Sponsoriser: Pourquoi? Comment? 8 Vos intérêts à nous sponsoriser 9 Notre offre: une publicité originale 10 Estimation des prix des encarts 11 Budget prévisionnel 12 Press book Ce que le raid va nous apporter 14 Contrat de partenariat 15 Nous contacter 16 2

3 Le 4L Trophy Le 17 février 2011 aura lieu le départ de la 14e édition du 4L Trophy. Cet évènement, le plus grand rassemblement sportif européen à but humanitaire, consiste à traverser le désert Marocain au volant voiture mythique, la Renault 4 L. Il devrait regrouper cette année, durant une dizaine de jours, près de 1000 équipages composés exclusivement qui tenteront de parcourir les 6000 Kms de. Le parcours prévu par passe par Fès, les plateaux du Haut Atlas et les dunes de Merzougha, un trajet parsemé telles que : passage de cols, et franchissement de dunes. Toute notion de vitesse est exclue dans ce Raid. Le classement est établi en fonction des capacités de franchissement et de chaque équipage. 3

4 Les objectifs du raid Au-delà de la dimension aventure et sportive, chaque équipe de deux étudiants à amener dans ses bagages un minimum de deux cartables et deux sacs de sports remplis de fournitures scolaires et sportives. En arrivant à Fès, une partie de ce matériel sera acheminée à La Ligue Marocaine de Protection de dans le cadre partenariat entre le 4L Trophy et. partie des fournitures sera distribuée dans les écoles et villages tout au long du parcours. Lors de cette édition, plus de 80 tonnes de cahiers, de crayons, de cartables seront remis aux enfants dans le besoin. Ces fournitures sont indispensables à la scolarisation des enfants issus de cette région défavorisée. Le 4L TROPHY est une expérience enrichissante dans tous les domaines. C'est un projet humanitaire, pédagogique et sportif. 4

5 Planning prévisionnel du projet Juin 2010: Inscription au 4L Trophy Rédaction du dossier de sponsoring Création du site web Juillet-Aout 2010: Achat des 4L Recherche de sponsors Décembre: Fin de la préparation des 4L 17 Février 2011: Départ du Trocadéro pour le raid Mars 2011: Retour vers tous les partenaires 5

6 Equipage n 1321 Défi sportif, aventure, dépaysement et bien sûr solidarité sont les maîtres mots qui poussé à me lancer dans cette expérience unique! La participation au 4L Trophy est pour moi associer ma passion de à une action humanitaire. La solidarité, et la persévérance me permettrons de mener à bien ce projet. 6

7 Equipage n 1367 Toujours en quête je suis sure que ce raid me procurera toute l'adrénaline nécessaire! plus motivée que jamais je vais a 200 % dans notre projet! toujours rêvé de faire cette aventure entourée de mes amis les plus proches! vous ne serai pas déçu par la team de choc que nous formons! Bientôt ici une photo de notre 4L! 7

8 Sponsoriser: Pourquoi? Comment? Comme toute expédition de ce genre, le 4L Trophy nécessite des aides matérielles et financières. Pour cela, nous vous sollicitons afin que vous nous apportiez votre soutien dans la réalisation de ce projet. Votre contribution peut se faire de différentes façons : sous forme de dons : nous récoltons rames de papiers, stylos, gommes, feutres, cahiers, trousses, ballons, baskets, raquettesetc. Nous vous rappelons que nous devons emmener deux cartables et deux sacs de sports remplis de fournitures scolaires et sportives complets pour les distribuer dans une école marocaine. en nature : services, accessoires, pièces de rechange, préparation de la voiture, financièrement en contrepartie de publicité sur la 4L, et sur les vêtements de ainsi que lors de toutes nos animations commerciales ( expositions dans des centres commerciaux, meeting, sur le village de départ). par vos relations : vous pouvez nous conseiller des personnes, des entreprises, qui seraient susceptibles de nous aider. Votre aide sera pour nous un réel encouragement. Ainsi, vous nous permettrez de rendre réalisable ce projet qui nous tient tant à et de récompenser notre motivation et notre prise. 8

9 Vos intérêts à nous sponsoriser En participant à notre projet, vous associez l'image de votre entreprise à une aide humanitaire dirigée par l'unicef, véhiculant une image de sérieux, de solidarité et de générosité. De plus, vous affirmez le dynamisme de votre société, son ouverture sur le monde et sur la vie étudiante, ainsi que son attachement pour des notions telles que l'esprit d'équipe, l'aventure, le courage... Grâce à ce grand projet réalisé par la motivation et la compétence d'étudiants, soutenus par l'expérience de professionnels, vous réalisez une véritable opération de communication. Pour cela, nous vous proposons de bénéficier de la médiatisation toujours grandissante du 4L Trophy au niveau national, de notre investissement personnel dans de nombreuses actions de communication dans la presse régionale ainsi que d'un support publicitaire pour le moins original : notre Renault 4L. Avantages fiscaux Nous vous rappelons que est à but non lucratif et que des dons que vous réaliserez contribueront à aider des enfants dans le besoin. part, au niveau fiscal, les dons sont déductibles de vos impôts : un justificatif vous sera envoyé dès réception des aides. Pour la déduction celle-ci est plafonnée Pour les particuliers, les dons font partie réduction de 50% de leur montant dans la limite de 10% du revenu imposable. Pour les entreprises, les dons entraînent une déduction du bénéfice imposable de 60% du montant du versement dans la limite de 2,25 du bénéfice imposable. Il suffira de remplir la ligne 7US de la déclaration n2042 C avec les dépenses de mécénat que votre entreprise aura faites. 9

10 Notre offre: une publicité originale Pensez à toutes ces publicités qui inondent nos boîtes aux lettres, nos médias, nos murs... et que personne ne remarque. Arrêtons-là! Nous avons une solution qui ne laissera personne indifférent : Notre 4L est pour vous le support idéal et original qui offre suffisamment de place pour mettre votre marque en valeur. Ainsi, nous vous proposons un encart sur notre voiture qui circulera pendant un an sous contrat entre Lille, Amiens, Le Touquet Paris-Plage, Compiègne, Beauvais, la Belgique et qui parcourra plus de 6000 kilomètres entre la France, l'espagne et le Maroc. Offrez-vous la publicité originale et dynamique, touchant un très large public, à un prix extrêmement économique, sur un support puissant et spacieux, et pendant une longue durée. 10

11 Estimation des prix des encarts A : Capot ou coffre B : Ailes avant C : Portière (*) D : Ailes arrières E : Fenêtres arrières F : Custodes G : Toit (hélicoptère sur le raid) Ou Voiture complète x x x A G B E F D C Notre 4L attend vos stickers! (*) : Portière arrière droite uniquement, le reste étant réservé par l'organisation La conception et fabrication des autocollants de votre enseigne est à notre charge. Un encart 5x5 cm dans un hebdomadaire coûte environ 750 Un encart 100x100 cm sur notre 4L coûte 1000 pour une an minimum. Sachez que nous attachons énormément d'importance à nos relations avec nos partenaires. Nous nous engageons à vous tenir régulièrement au courant de l'avancée de notre projet et ce avant, pendant et après notre raid. 11

12 Budget prévisionnel Frais d'inscription (*) Achat de la 4L Préparation Essence et péage Communication Assurance Frais annexes Sous total Total 2 équipages Trophy par équipage, se compose des prestations suivantes : le bateau aller-retour pour la traversée du Détroit de Gibraltar la demi-pension au Maroc (dîners, nuits et petits-déjeuners) la soirée de clôture à Marrakech la communication et la médiatisation du Raid 12

13 Press book 2010 Afin d'assurer une couverture médiatique optimale, Le 4L Trophy développe une stratégie Presse digne des plus grands événements: Pendant le Raid : L'installation d'une salle de presse sur les bivouacs avec une diffusion régulière de communiqués de presse. La mise en ligne chaque soir d'un Journal Télévisé (4L TV) sur le Celui-ci s'accompagne d'un résumés de l'étape du jour et d'une sélection photos. La présence d'une société de production pour filmer, monter puis transmettre quotidiennement les images du Raid aux chaînes nationales et internationales. La présence d'une équipe de photographes professionnels (photographes du Dakar) pour assurer le suivi photo de l'épreuve auprès de la Presse écrite et d'internet (9 000 photos / jour). Toute l'année : Le 4L Trophy possède sa propre cellule de Presse à Paris. Cette édition 2010 a connu des retombées médias sans précédent, avec entre autres : TV : 52 parutions, dont TF1, France 2 - AUTO MOTO, France 3 National, France 3 - TOUT LE SPORT, Soir 3, France 3 en régions, M6 - Sport 6, etc. Radio : 47 parutions, dont NRJ, Virgin Radio, Nostalgie, Chérie FM, RMC, BFM, etc. Presse écrite : 2092 parutions Sites Web spécialisés : 254 parutions 13

14 Ce que le raid va nous apporter A nos yeux, la participation au 4L Trophy, avant tout pouvoir apporter notre contribution à un projet de développement durable au Maroc par de. Mais la possibilité de pouvoir aussi participer à une telle aventure sportive, mécanique et humaine ne nous a évidemment pas laissé insensibles, pourquoi, tous ensemble, nous avons décidé de tenter notre chance. Qui plus est, dans notre contexte de fin de cursus scolaire, pouvoir mener à terme un projet complet (avec une vue budget, une vue communication, une vue gestion de planning, ) comme celui du 4L Trophy nous semblait être une opportunité intéressante. Enfin, nous attendons du 4L Trophy soit un lieu et de rencontres entre étudiants venus de toute la France (et même puisque des équipages belges sont présents tous les ans) et marocains. culturelle sera totale et, nous tous, INOUBLIABLE. 14

15 Contrat de partenariat Article I : : «4L Issime» Chez Lucien DEWAS 2 bis rue Gambetta Rosières en Santerre désigné par le sponsoré : désigné par le sponsor. Article II : Obligations des parties Le sponsoré par le présent contrat à promouvoir du sponsor, par voie auprès du public de manière précisée dans IV, et ce à de la manifestation 4L TROPHY Article IV : Le sponsoré pendant une durée an à mettre des encarts publicitaires floqués aux couleurs du partenaire sur la voiture participante. Le sponsor devient ainsi un partenaire officiel du 4L Trophy. Article V : En cas de non-respect par ou des parties de des obligations énoncées dans le présent contrat, celui-ci sera résilié de plein droit huit jours après mise en demeure restée infructueuse. Fait à, le // en deux exemplaires originaux. Le parrainé. Le sponsor. Association 4L issime M.... Lu et approuvé Lu et approuvé Article III : Le présent contrat est prévu sur la base partenariat financier à la hauteur de : (écrire en toutes lettres )apporté par le sponsor. 15

16 Nous contacter pas à nous contacter, nous nous ferons un plaisir de vous apporter plus de détails. Equipage n 1321 Marc de THEZY : Lucien DEWAS : marcdethezy@hotmail.fr lucien.dewas@live.fr Equipage n 1367 Agathe DESROUSSEAUX : Charlotte VANDEPUTTE : desrousseauxagathe@hotmail.com charlottevdp@hotmail.fr