Fiche Technique. 1 Il faut télécharger et installer une extension d Open Office («Add-ons») qui permet cette insertion globale d un dossier photo

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1 MAJ le 15/12/2010 Mise en place avant de commencer. Ouvrez le répertoire «Mes documents». Créer un sous répertoire que vous nommez par exemple DiapoOO. Placez dans ce répertoire toutes les photos que vous voulez mettre dans le diaporama. Placez ensuite dans le même répertoire la musique MP3 que vous voulez ajouter à votre album photo. Ce fichier MP3 peut être obtenu en récupérant la piste de l'un de vos CD, avec un outil comme CDEX ou AUDOGRABBER. Vous pouvez aussi télécharger un streaming avec Audacity (gratuit) ou Goldwave ou NCH Streaming (payants), depuis Internet..(voir les fiches multimédia sur notre site). Le complément de Michel Guérin L utilitaire (plug in) qui vous fera gagner du temps pour construire un album photo. Insertion d un album photo dans Impress 1 Il faut télécharger et installer une extension d Open Office («Add-ons») qui permet cette insertion globale d un dossier photo - Google : Photo Album With GUI Télécharger l extension (Get it) -Installer l extension quand on a récupéré le fichier dans «téléchargement» Vous pouvez l installer par un double clic sur le fichier téléchargé. THIOU- GUERIN Page 1

2 Les outils indispensables avant de commencer. Le logiciel CDEX, vous le trouverez chez 01Net, Clubic ou PcAstuces. Open Office avec le Add Ons précédent. Remarques 1 Si on ouvre maintenant une application Open Office (ici présentation ou Impress), on va trouver trace de cette extension dans : Menu Outils Gestionnaire des extensions. 2 On pourra, si on le souhaite à l avenir, désactiver ou supprimer l extension à cet endroit en la sélectionnant d abord (un clic gauche) pour obtenir les boutons «Désactiver» et «Supprimer» Les différentes étapes On suppose que tout est en place dans un seuk répertoire (photos, musique en MP3 et paroles de la chanson en question si nécessaire. Transformation du fichier musical MP3 en WAV «allégé». Lancez alors CDEX, puis cliquez sur Convert Add Riff Wav header to MP2 or MP3 Allez chercher le répertoire où se trouve le fichier MP3, et cliquez en bas sur le bouton «Convert», vous obtenez ainsi un fichier MP3 ayant l extension WAV, dans le même répertoire. C est ce fichier qu il faudra utiliser dans le diaporama. Utilisation d Open Office Impress 1. Utilisation de l assistant en mode manuel (sans l utilitaire précédent) THIOU- GUERIN Page 2

3 Prendre ici un effet, puis rendre le diaporama automatique, puis cliquez sur le bouton «Créer» Création de l'album Pour insérer une nouvelle diapositive, cliquez sur l'icône ci-jointe Diapo ou passer la commande «Insertion diapositive» voici l icône correspondante. Dans la barre d'outils qui se trouve dans le bar de votre écran, glisser la souris jusqu'à ce que, dans la bulle d'information, s'affiche «A partir d'un fichier» Ouvrez le logiciel. Dans l'assistant, choisir un modèle vide, dans les effets vous pouvez prendre une transition de votre choix. Sélectionnez «Automatique» et réglez la durée de chaque diapositive (par défaut 10 secondes). Par la suite, si vous n'avez pas le plugin correspondant, mettez une photo par diapositive. À chaque fois, vous devez donc créer une diapositive vide, et insérez un fichier photo avec la commande correspondante. Ajuster la photo à la taille de la diapositive. ; Lorsque vous avez terminé, sauvegardez votre diaporama dans le répertoire que vous avez créé au départ. 2. Utilisation de l extension Menu Outils Add-Ons Lancer Impress Partez d une présentation vide. (Fiche et remarques de Michel Guerin). Vous avez donc une seule diapositive blanche et rien d autre. Il est inutile de choisir un modèle ou un fond, l assistant les supprimera automatiquement. On peut maintenant insérer un album photo préalablement préparé dans un dossier spécifique, à l aide de cette extension qui est dans un anglais tout à fait transparent THIOU- GUERIN Page 3

4 - Dans le menu Outils (et non pas Insertion, ici), déployer Add-ons et sélectionnez Create Photo Album. -Maintenant que la boîte de configuration de l'extension est ouverte, procéder comme suit: - Cliquer sur Choose Folder et indiquez l'emplacement des photos à incorporer. Cliquez sur OK. - Maintenant cliquer sur Add All Files - Notez qu on peut changer l'ordre des photos avec les boutons Up et Down. - Cliquer sur Create Album Mais attention : Je crois constater pour ma part que l outil fonctionne mal (problèmes d affichage à gauche en mode normal /et en mode trieuse) si l album est trop lourd D après mes tâtonnements, il ne faudrait pas dépasser une trentaine de photos maxi en taille 960X720 pour un format 4/3 Laissez le format par défaut d Open Office. Nous transformerons plus tard, ce diaporama en PPT. Mise en place du son. Dans la partie droite de votre écran, faites apparaître la fenêtre transition. Le mot transition est écrit en haut ou il peut être activé à partir d une fenêtre déroulante (figure ci-dessous à gauche) ; Il apparaît alors en bas, où il peut être utilisé. C'est à partir de ce menu transition que nous allons pouvoir activer le son, pour toutes les diapositives. En effet la rubrique Insertion vidéo et son ne donnera rien, car cette rubrique est prévue pour une seule diapositive. Attention Pour les durées de transitions vous devez tout sélectionner. Pour insérer le son, il est nécessaire de ne sélectionner que la première diapositive. Première étape Ensuite en bas à droite sélectionner les transitions (figure page suivante) THIOU- GUERIN Page 4

5 Sélectionnez toutes les diapositives. Sélectionnez, «Automatiquement après» et réglez le temps de passage de chaque diapositive (cela dépend du nombre de photos et de la durée de votre morceau musical). Sélectionnez uniquement la première diapositive. Dans la rubrique son, ouvrez la fenêtre déroulante, et utilisez la rubrique «Autre son». Rechercher la musique MP3 revue en WAV, que vous avez prévue à cet effet, dans le même répertoire qui contient les images. Cliquez sur la case à cocher «En boucle jusqu'au son» Surtout ne pas cliquez sur «Appliquer à toutes les diapositives», ce qui aurait pour effet de relancer la musique à chaque nouvelle diapositive, ce qui n'est pas ce que l'on recherche. Si vous avez fait l'erreur, pour la corriger, placez-vous sur la première diapositive dans la rubrique son, sélectionnez «aucun son». Cliquez à nouveau sur «Appliquer à toutes les diapos» afin d'éliminer toute trace de son, et recommencez la manipulation. Vous pouvez maintenant tester votre diaporama, en cliquant sur le bouton «Diaporama». Pensez à sauvegarder au format standard odp. Etape finale Si tout fonctionne bien, sauvegardez à nouveau votre diaporama au format OPD pour pouvoir faire des modifications puis au format PPT. Fermez Impress. Ouvrez le répertoire où se trouve le fichier PPT. Transformez à la main son extension en PPS. Voilà, si vous n avez pas fait d erreur et si vous avez une visionneuse Powerpoint, cela fonctionne. Je n ai pas de visionneuse Powerpoint. Donc cela ne fonctionne pas en double-cliquant sur le PPS. Pas de problème. Allez à l adresse suivante : 19d2a8fd7485&displayLang=fr Téléchargez la visionneuse, elle est gratuite et installez-là. Votre problème est théoriquement résolu. Si le PPS ne se lance pas, cliquez bouton droit sur ce fichier, «Ouvrir avec», et sélectionnez la visionneuse Powerpoint puis cochez la case «Toujours ouvrir avec». Afficher les paroles. Il est possible d afficher les paroles, sur chaque diapositive. Attention ces paroles doivent être fixes, dans un cadre approprié. Des paroles déroulantes seront illisibles avec la visionneuse Powerpoint. Votre diaporama sera blanc. Seule la musique sera audible. THIOU- GUERIN Page 5