au 20 DOSSIER DE PARTENARIAT de Paris congrès Palais des Journées Francophones d Hépato-gastroentérologie & d Oncologie Digestive

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1 Société Nationale Française de Gastro-Entérologie 17 au 20 Du S R A M Création : Studio 201 pays invité Le LIBAN Palais des congrès de Paris DOSSIER DE PARTENARIAT Journées Francophones d Hépato-gastroentérologie & d Oncologie Digestive

2 Les JFHOD... p.2 Partenaires industriels des JFHOD p.4 Modalités d attribution des partenariats... p.5 Stands... p.7 Publicités et parrainages... p.10 Symposiums et ateliers... p.21 Technocenters... p.26 Prestations complémentaires... p.28 Inscriptions de groupes... p.31 Bon de commande... p.33 Conditions générales de ventes... p.36 Réservations hôtelières pour les groupes... p.40 SOMMAIRE VOS CONTACTS STANDS, PUBLICITES & PARRAINAGES Amaury LEFEBVRE Tél. : +33 (0) Gratiane PICCHETTI Tél. : +33 (0) SYMPOSIUMS, ATELIERS & TECHNOCENTERS SNFGE Charlotte FAFART-TOUZARD Directeur exécutif Tél. : +33 (0) INSCRIPTIONS DE GROUPES Gwenaelle VALOT / Cécile HESSLER Tél. : +33 (0) / 276 JFHOD 2016 c/o Live! 59, quai Rambaud Lyon France Tél. : +33 (0) Retrouvez les informations et documents pratiques destinés aux partenaires industriels sur le site espace Exposants/Partenaires 1

3 LES JFHOD Organisées par la SNFGE, Société Nationale Française de Gastro-Entérologie, en collaboration avec la FMC-HGE, Association Nationale Française de Formation Continue en Hépato-Gastro-Entérologie, les JFHOD, Journées Francophones d Hépato-gastroentérologie et d Oncologie Digestive, sont le congrès francophone de référence des maladies et cancers de l appareil digestif et le second congrès européen de la spécialité en terme d affluence. Les JFHOD rassemblent chaque année congressistes parmi lesquels des hépato-gastroentérologues et oncologues, mais également des chirurgiens digestifs, pédiatres gastroentérologues, chercheurs, radiologues, internistes, anatomopathologistes, biologistes, médecins généralistes, étudiants en médecine et les infirmiers du GIFE. A chaque édition, une thématique proche de l hépato-gastroentérologie est mise en avant, un pays francophone et une société savante européenne sont invités. En 2016, - la thématique sera l environnement ; - le pays francophone invité sera le Liban représenté par la LSGE, Société Libanaise de GastroEntérologie ; - la société européenne invitée sera l UEG, United European Gastroenterology ; - Le GFHGNP (gastro-pédiatres) tiendra également son congrès au sein des JFHOD comme tous les 3 ans. Près de 60 partenaires industriels participent également chaque année aux JFHOD à travers une exposition de plus de m2 de stands, des symposiums, des ateliers, des technocenters et diverses formes de partenariats. COMITE D ORGANISATION SNFGE, Société Nationale Française de Gastro-Entérologie FMC-HGE, Association Nationale Française de Formation Continue en Hépato- Gastro-Entérologie Frank ZERBIB, président Christian BOUSTIERE Béatrice DUPIN Denis GRASSET Jean-Louis PAYEN Dominique VALLA Contact : Charlotte FAFART-TOUZARD Directeur exécutif de la SNFGE Tél. : +33 (0)

4 PARTENAIRES SCIENTIFIQUES ACHBT Association de Chirurgie Hépato-Biliaire et de Transplantation hépatique AFEF Association Française pour l'étude du Foie CHDH Club d'histopathologie Digestive et Hépatique FFCD Fédération Francophone de Cancérologie Digestive GERCOR Groupe Coopérateur Multidisciplinaire en Oncologie GETAID Groupe d'etude Thérapeutique des Affections Inflammatoires du Tube Digestif GFHGNP Groupe Francophone d Hépatologie Gastroentérologie et Nutrition Pédiatriques GFNG Groupe Français de Neuro- Gastroentérologie SFCD Société Française de Chirurgie Digestive SFED Société Française d'endoscopie Digestive SIAD Société d'imagerie Abdominale et Digestive SNFCP Société Nationale Française de Colo-Proctologie CONSEIL SCIENTIFIQUE Frank ZERBIB, président Marc BELLAICHE Christian BOUSTIERE Philippe BULOIS Pierre COULOM Michel DAPOIGNY Jean-Noël FREUND David FUKS Denis GRASSET David LAHARIE Victor de LEDINGHEN David MALKA Muriel MATHONNET François PIGOT Michel ROBASZKIEWICZ Janick SELVES Christine SILVAIN Julien TAIEB Jean-Pierre TASU Christophe TOURNIGAND INVITES LE LIBAN représenté par la LSGE, Société Libanaise de GastroEntérologie L UEG, United European Gastroenterology UNICANCER Fédération Française des Centres de Lutte Contre le Cancer 3

5 PARTENAIRES INDUSTRIELS 2015 A. LEGRAND ABBVIE ABS-BOLTON MEDICAL ALFA WASSERMANN PHARMA AMGEN ANIOS AOHUA APTALIS ARKOPHARMA BAYER HEALTHCARE BIOCODEX BIOGARAN BOSTON SCIENTIFIC BOUCHARA RECORDATI BRISTOL-MYERS SQUIBB BUHLMANN CELGENE CHIESI COOK MEDICAL COUSIN ENDOSURG COVIDIEN ECHOSENS ERBE FERRING FUJIFILM MEDICAL SYSTEMS GILEAD HELIOSCOPIE HEXA MEDICAL HOSPIRA IPSEN JANSSEN JOHN LIBBEY EUROTEXT LIFE PARTNERS EUROPE LILLY MAUNA KEA TECHNOLOGIES MAYOLY SPINDLER MEDWORK MENDES MERCK SERONO MSD NORGINE NOVARTIS NPS PHARMA OLYMPUS PENTAX MEDICAL PFIZER ROCHE SANOFI SONOSCAPE SUPERSONIC IMAGINE SURGICAL SCIENCE TAKEDA THERADIAG VIFOR PHARMA VITALIA 4

6 L attribution des partenariats (stands, publicités, parrainages, symposiums, ateliers, technocenters) proposés pour les Journées Francophones d Hépatogastroentérologie et d Oncologie Digestive (JFHOD) se fait pour chaque édition, en deux temps et selon l ordre du classement des partenaires industriels de la SNFGE. REGLEMENT POUR LE CLASSEMENT DES PARTENAIRES INDUSTRIELS DE LA SNFGE Le classement de la SNFGE est déterminé par la hauteur de l investissement financier annuel des partenaires industriels dans les actions et outils de la SNFGE entre le 1er avril de l année N et le 31 mars de l année N+1. Pour le calcul, les investissements financiers pris en compte, avec des coefficients différents, sont : v LA PARTICIPATION AUX JFHOD - Coefficient 1 ü stands ü symposiums, ateliers et technocenters ü partenariats et publicités ü inscriptions de groupes ü prestations diverses (location de salles de réunion, etc.) ü bonus fidélité : calculé selon le nombre d années de présence avec un stand depuis 2009 (1 ère année des JFHOD, francophones nouvelle version). Valorisation : /année MODALITES D ATTRIBUTION DES PARTENAIRIATS v LES PARTENARIATS DIRECTS AVEC LA SNFGE - Coefficient 1 ü contributions financières pour le développement d outils ou de services de la SNFGE quel que soit le support (papier, sites Internet, smartphones, tablettes, etc.) ü contributions financières directes pour l organisation d actions ou d évènements de formation médicale continue de la SNFGE ü contributions financières directes pour toute action grand public organisée par la SNFGE (campagnes de prévention, outils de communication, événements, etc.) ü rétribution financière de la SNFGE pour son expertise quel qu en soit la forme (intervention d experts, participation à des boards, validation d outils, etc.) dans le cadre d un contrat ou d une convention de partenariat ü rémunération de la SNFGE pour une prestation de service autre que son expertise v LES DONS DIRECTS AU FONDS DE RECHERCHE DE LA SNFGE - Coefficient 1 ü dons directs à la SNFGE pour son fonds de recherche 5

7 v LA PARTICIPATION AU COURS INTENSIF DE LA SNFGE (couplé à Vidéo- Digest) - Coefficient 0,5 ü stands ü symposiums, ateliers et technocenters ü partenariats et publicités v LES BOURSES & PRIX SOUS EGIDE DE LA SNFGE - Coefficient 0,5 ü bourses et prix des partenaires industriels sous égide de la SNFGE favorisant la recherche en hépato-gastroentérologie et en oncologie digestive Une fois le classement établi, 5 catégories de partenaires industriels sont distinguées : Partenaires Platine Partenaires Or Partenaires Argent Partenaires Bronze Partenaires Privilèges Les partenaires majeurs (Platine, Or, Argent et Bronze) sont affichés avec leurs logos sur la page des partenaires du site Internet de la SNFGE (www.snfge.org). Les autres partenaires industriels sont affichés dans l ordre alphabétique. La SNFGE se réserve le droit d élargir la liste des partenaires privilèges à un niveau d investissement inférieur à celui indiqué. ORDRE D ATTRIBUTION DES PARTENARIATS Suite au classement des partenaires industriels de la SNFGE, l attribution des partenariats pour les JFHOD s organise en deux temps : 1) Pour les partenaires majeurs et privilèges : Le choix se fait lors de rendez-vous à la SNFGE, selon l ordre du classement. Si, exceptionnellement, un partenaire ne peut pas être présent physiquement au rendez-vous, il peut faire son choix - avec accord préalable de la SNFGE - par téléphone au moment précis de son rendez-vous. Sinon, s il n est ni présent physiquement, ni par téléphone, il perd son tour. 2) Pour les autres partenaires : Le choix se fait après celui des partenaires majeurs et privilèges, dans l ordre d arrivée des réservations et de la réception des bons de commande. Dans les deux cas, les réservations ne seront considérées comme valides qu après réception du bon de commande dûment rempli et signé et de l acompte de 50%. 6

8 SURFACE NUE 550 HT/M 2 Surface nue sans aménagement ni mobilier, qui doit obligatoirement être équipée par l exposant. Le prix de location du stand nu donne droit aux prestations suivantes à l exclusion de toute autre : R l usage du stand pendant la durée de l exposition et les périodes de montage et de démontage ; R les services de coordination du congrès pendant les périodes de montage et de démontage des stands et pendant la durée de l exposition ; R les services de nettoyage des stands en fin de journée ; R le gardiennage des zones publiques de l exposition à l exclusion des surfaces des stands qui restent sous la responsabilité des exposants ; R un nombre forfaitaire de badges exposants dont certains donnant accès aux sessions (cf. partie «Badges exposants») ; R l annonce de votre présence dans le programme, sur le site et l application JFHOD 2016 pour smartphones et tablettes. STANDS STAND PRE-EQUIPE 650 HT/M 2 Stand composé de cloisons standard (hauteur 2,50 m), de moquette, d une enseigne avec le nom de l exposant (modèle unique). Le prix de location du stand pré-équipé donne droit aux prestations suivantes à l exclusion de toute autre : R l usage du stand pendant la durée de l exposition et les périodes de montage et de démontage ; R la fourniture et l installation d un stand modulaire ; R les services de coordination du congrès pendant les périodes de montage et de démontage des stands et pendant la durée de l exposition ; R les services de nettoyage des stands en fin de journée ; R le gardiennage des zones publiques de l exposition à l exclusion des surfaces des stands qui restent sous la responsabilité des exposants ; R un nombre forfaitaire de badges exposants dont certains donnant accès aux sessions (cf. partie «Badges exposants») ; R l annonce de votre présence dans le programme, sur le site et l application JFHOD 2016 pour smartphones et tablettes. 7

9 STAND CLEFS EN MAIN 900 HT/M² Stand composé de cloisons standard (hauteur 2,50 m), de moquette, d une enseigne avec le nom de l exposant (modèle unique) et de certains équipements (table, chaises, spots, porte-documents, etc.). Le prix de location du stand clefs en main donne droit aux prestations suivantes à l exclusion de toute autre : R le stand équipé avec : - moquette aiguilletée de couleur au choix : bleu, gris foncé, vert et beige - cloisons traditionnelles gainées de coton gratté de couleur au choix : rouge, beige, bleu, gris clair et vert - une réserve de 1m² avec une porte fermant à clef - deux enseignes avec le nom de l exposant sur tête de cloison - un boîtier électrique de 3 kw - trois spots à tige de 100 W - une banque et un tabouret - une table et 3 chaises - un porte-documents - une poubelle - une patère R les services de coordination du congrès pendant les périodes de montage et de démontage des stands et pendant la durée de l exposition ; R les services de nettoyage des stands en fin de journée ; R le gardiennage des zones publiques de l exposition à l exclusion des surfaces des stands qui restent sous la responsabilité des exposants ; R un nombre forfaitaire de badges exposants dont certains donnant accès aux sessions (cf. partie «Badges exposants») ; R l annonce de votre présence dans le programme, sur le site et l application JFHOD 2016 pour smartphones et tablettes. Pour chaque type de stand, toute autre installation ou prestation supplémentaire est à la charge de l exposant et devra faire l objet d une demande via le dossier technique ou d un bon de commande. Si deux sociétés souhaitent partager un stand, elles doivent réserver à minima 6m 2 par société. L exposition est ouverte les 4 jours du congrès : du jeudi 17 au samedi 19 mars 2016 de 8h30 à 18h30* et le dimanche 20 mars 2016 de 8h30 à 15h00* Le montage est prévu le 16 mars* et le démontage le 20 mars à partir de 15h30*. *Les horaires définitifs seront communiqués ultérieurement avec le dossier technique. EN RESERVANT UN STAND, LE PARTENAIRE S ENGAGE A ASSURER UNE PRESENCE SUR SON STAND PENDANT LES 4 JOURS DU CONGRES DANS LES HORAIRES DE L EXPOSITION. 8

10 BADGES EXPOSANTS Il y a deux types de badges exposants : le badge exposant simple donnant accès uniquement à l exposition le badge exposant accès sessions donnant accès à l exposition et à toutes les sessions du congrès Les badges doivent impérativement être portés dans toute l enceinte du congrès (stands, sessions, etc.). Chaque partenaire est seul responsable de la liste des noms transmise à l organisation des JFHOD pour ses badges exposants «simples» et «accès aux sessions». Toute personne se présentant sur place et n étant pas dans cette liste devra régler un badge exposant pour avoir accès au congrès. Les badges peuvent être retirés dès la veille du congrès à l accueil à partir de 16h00 sur présentation d une pièce d identité. Ils sont nominatifs et ne peuvent être retirés que par la personne concernée. Le forfait de badges exposants fournis avec la réservation d un stand est au prorata du nombre de m 2 du stand : Surface du stand Badges exposants «simples» Badges exposants «accès aux sessions» 9m à 20m à 40m à 70m à 100m m Badges exposants supplémentaires : ü BADGE EXPOSANT SIMPLE 20 HT/BADGE ü BADGE EXPOSANT ACCES SESSIONS 300 HT/BADGE ATTENTION! Les badges exposants simples et accès sessions sont exclusivement réservés aux personnels et médecins salariés de votre société et ne peuvent en aucun cas être utilisés pour vos médecins invités. Si l un de vos invités est surpris avec un badge exposant au nom de votre société, son inscription vous sera facturée après le congrès au tarif d une inscription sur place non membre. 9

11 PUBLICITES & PARRAINAGES Toutes les publicités, tous les messages, supports doivent être validés par la SNFGE. APPLICATION SMARTPHONES & TABLETTES JFHOD HT Parrainage de l application officielle du congrès disponible pour les smartphones et tablettes utilisant les systèmes Apple, Android, Blackberry et Windows Phone. Contenu de l application : programme, résumés, plan du congrès, possibilité de poser des questions «SMS» aux intervenants, de voter pour le prix du public du meilleur poster de son choix, sondage, etc. En 2015, l application a été téléchargée fois et ouverte fois, soit autant de visualisation du logo du partenaire. R À l ouverture de l application, apparaîtra ce message : «Avec le soutien institutionnel de + votre logo». R Votre parrainage sera annoncé dans le programme, ainsi que sur le site NOTIFICATION PUSH VIA L APPLICATION JFHOD HT Envoi d une notification push personnalisée aux congressistes* ayant téléchargé l application JFHOD Ces notifications push peuvent être utilisées pour inviter les congressistes à venir sur votre stand, à se rendre à votre symposium, atelier ou au technocenter. 2 notifications au maximum par partenaire industriel. Les textes doivent être envoyés avant le congrès et validés préalablement par la SNFGE. Le nombre de caractères par notification est limité à 140 espaces compris. *Sous réserve d acceptation des notifications par l utilisateur Calendrier des notifications push pouvant être sponsorisées : N 1 : jeudi 17 mars matinée N 2 : jeudi 17 mars après-midi N 3 : vendredi 18 mars matinée N 4 : vendredi 18 mars après-midi N 5 : samedi 19 mars matinée N 6 : samedi 19 mars après-midi N 7 : dimanche 20 mars matinée 10

12 SONDAGE VIA L APPLICATION JFHOD HT Mise en place d un sondage personnalisé accessible via l application JFHOD. 1 seul sondage pendant le congrès. R Une quinzaine de questions maximum. R Page d accueil de votre sondage avec votre logo. R Mise à disposition pour les 4 jours, de 9h00 à 17h00 les jeudi, vendredi et samedi, et de 9h00 à 13h00 le dimanche, d une hôtesse équipée d un ipad qui invitera les congressistes sur votre stand et dans l exposition à répondre à votre sondage. R Annonce de votre sondage par l envoi d une notification push chaque jour du congrès aux utilisateurs* de l application JFHOD. R Annonce de votre sondage via les écrans plasma situés au sein de l exposition qui diffusent en boucle des informations du congrès. R Livraison des données brutes. *Aux congressistes qui ont accepté de recevoir les notifications WiFi DU CONGRES + MOT DE PASSE HT Parrainage du WiFi mis à disposition des congressistes gratuitement au sein du congrès avec nom de votre société en mot de passe. R Votre logo sur la page d accueil de la connexion WiFi du congrès, avec le message «Votre connexion WiFi vous est offerte par + votre logo». R Le nom de votre société est le mot de passe d accès au réseau WiFi (8 caractères au minimum et 15 au maximum). R Affichage des accès WiFi (nom du réseau et nom de votre société comme mot de passe) sur les badges des participants, sur l espace cyber et sur les écrans plasma situés au sein de l exposition qui diffusent en boucle des informations du congrès. RUBRIQUE PROGRAMME DU SITE INTERNET JFHOD.COM HT Bandeau publicitaire exclusif intégré en haut de la rubrique programme du site jfhod.com. En 2015, cette rubrique a été visitée fois sur le site Format du bandeau : 728 pixels de largeur, sur 90 pixels de hauteur, en quadri. R Publicité de votre choix : invitation à participer à votre symposium, atelier ou technocenter, annonce de votre présence au congrès, invitation à vous retrouver sur votre stand, publicité institutionnelle ou produit, simplement votre logo 11

13 NEWSLETTERS DES JFHOD : BANDEAU PUBLICITAIRE HT Bandeau publicitaire intégré en haut des newsletters des JFHOD 2016 envoyées à près de adresses s du fichier du congrès, permettant une communication auprès de tous les congressistes. R Publicité de votre choix : invitation à participer à votre symposium, atelier ou technocenter, annonce de votre présence au congrès, invitation à vous retrouver sur votre stand, publicité institutionnelle ou produit, simplement votre logo R Possibilité d un bandeau avec un lien renvoyant vers votre site internet ou un document PDF. Format du bandeau : 704 pixels de largeur, sur 83 pixels de hauteur, en quadri. Nous préconisons l'utilisation d'une image fixe, type jpeg. Mais si vous souhaitez diffuser un bandeau animé, certaines versions de logiciels (Windows Mobile 7 et Outlook 2007/2010) n'affichent pas l'animation complète mais uniquement la première image. Par conséquent, nous recommandons donc que le message principal soit sur la première image. 3 bandeaux publicitaires maximum par partenaire industriel. Newsletters JFHOD pouvant être sponsorisées* : N 1 : 23 novembre Annonce de l ouverture des inscriptions en ligne N 2 : 15 décembre Rappel inscriptions en ligne au tarif préférentiel A N 3 : 14 janvier Mise en ligne du synopsis du programme sur le site jfhod.com N 4 : 1 er février Mise en ligne du programme sur le site jfhod.com N 5 : 26 février Derniers jours pour s inscrire au tarif préférentiel A N 6 : 1er mars Informations parcours thématique, sondage, prix du public du meilleurs posters ou autre selon partenariats N 7 : 7 mars Mise en ligne des résumés N 8 : 11 mars Annonce clôture des inscriptions en ligne/disponibilité application JFHOD N 9 : 14 mars Informations pré-accueil de la veille et pass temporaire N 10 : 22 mars Bilan participation JFHOD 2016 et date de l édition 2017 N 11 : 25 mars Annonce mise en ligne des certificats de présence *Calendriers et contenus indicatifs. Ils peuvent faire l objet de légères modifications ou d informations complémentaires. 12

14 SYNOPSIS DU PROGRAMME HT Publicité exclusive sur le synopsis diffusé (envoi postal) à contacts environ 1 mois ½ avant le congrès. Format 15 x 21 cm, quadri. R Publicité de votre choix : programme de votre symposium, atelier ou technocenter, publicité institutionnelle ou produit, ou simplement votre logo R Possibilité sur demande d un tiré à part (avec au choix la même publicité ou une autre) pour votre propre diffusion (visite médicale, courrier, autre événement, etc.) avec un supplément correspondant simplement aux coûts techniques supplémentaires (exécution, impression, livraison). PROGRAMME : PUBLICITES Publicités dans le programme officiel du congrès, imprimé à exemplaires, insérés dans les mallettes congressistes, et dont la version pdf sera mise en ligne sur le site avant le congrès. Format 15 x 21 cm + fond perdu, quadri R Publicité de votre choix : programme de votre symposium, atelier ou technocenter, publicité institutionnelle ou produit, ou simplement votre logo ü 4 ème de couverture HT ü 2 ème de couverture HT ü 3 ème de couverture HT ü Page intérieure HT MARQUE-PAGES DU PROGRAMME HT Publicité exclusive sur le marque-pages du programme du congrès. Format 5 x 21 cm, quadri, recto/verso. R Publicité de votre choix, 2 visuels différents ou 1 visuel identique recto/verso : programme de votre symposium, atelier, publicité produit, ou simplement votre logo PROGRAMME DE POCHE HT Publicité exclusive sur le programme de poche du congrès qui est inséré au dos des porte-badges des participants. Format 10 x 14,5 cm, quadri. R Publicité de votre choix : programme de votre symposium, atelier ou technocenter, publicité institutionnelle ou produit, ou simplement votre logo 13

15 LIVRE DES RESUMES HT Parrainage exclusif du livre qui regroupe tous les résumés des communications orales et des posters présentés aux JFHOD, imprimé en édition limitée (1 000 exemplaires), et dont la version pdf sera mise en ligne sur le site avant le congrès. Format 15 x 21 cm, quadri. R Votre logo sur la première de couverture du livre, précédé de la mention «Avec le soutien institutionnel de + votre logo». R Publicité de votre choix en 4 ème de couverture: programme de votre symposium, atelier ou technocenter, publicité institutionnelle ou produit, ou simplement votre logo R Mise à disposition des exemplaires en exclusivité sur votre stand. R Diffusion d une newsletter, en amont du congrès, annonçant la distribution du livre des résumés en exclusivité sur votre stand. R Information invitant les congressistes à venir retirer le livre des résumés sur votre stand via la signalétique et les écrans plasma, situés au sein de l exposition, qui diffusent en boucle des informations du congrès. R Mise en ligne de la version pdf du livre des résumés sur le site PARCOURS THEMATIQUES Parrainage du programme des sessions d une même thématique. Thématiques proposées : v Environnement v Cancer colorectal v Carcinome hépatocellulaire v Cancers autres (hors CCR et CHC) Tarif pour une thématique : v Coloproctologie v Endoscopie v Hépatologie (hors CHC) v Intestin/Nutrition/TFI ü SIMPLE HT/thématique v MICI v Œsophage/Estomac v Pancréas/Voies biliaires R Mise en page (version pdf) d un mini-programme de la thématique choisie avec votre logo en couverture + une publicité de votre choix intégré à l application JFHOD ü OU CLEFS EN MAIN HT/thématique R Mise en page (version pdf) d un mini-programme de la thématique choisie avec votre logo en couverture + une publicité de votre choix intégré à l application JFHOD R Diffusion* en direct sur votre stand des sessions scientifiques et de FMC (hors sessions des autres partenaires industriels) de la thématique choisie, et de votre atelier déjeuner si vous en organisez un. R Information sur votre parrainage et la diffusion sur votre stand des sessions de la thématique choisie via une newsletter, la signalétique et les écrans plasma situés au sein de l exposition qui diffusent en boucle des informations du congrès. *Seules la source de diffusion et l installation de la connexion sont comprises dans le tarif indiqué. L écran, le boîtier électrique, et tous les autres équipements sont en supplément. 14

16 PLATEFORME JFHOD-POSTERS.COM HT Parrainage exclusif d un service aux auteurs pour la réalisation en ligne, l impression et la livraison sur le congrès des posters. R Sur la page d accueil de la plateforme : «Avec le soutien institutionnel de + votre logo». R Votre parrainage sera annoncé sur le site et via une newsletter adressées notamment aux auteurs de posters. PRIX DU PUBLIC DU MEILLEUR POSTER HT 1 prix chaque jour pendant les 4 jours des JFHOD pour le meilleur poster toutes thématiques confondues après le vote des congressistes, soit 4 prix sur l ensemble du congrès. Vote des congressistes via l application du congrès et sur le stand le du partenaire sur ipad. R Annonce de votre parrainage avec votre logo sur le site jfhod.com et via l application JFHOD R Mise à disposition pour les 4 jours, de 9h00 à 15h00 les jeudi, vendredi et samedi, et de 9h00 à 13h00 le dimanche, d une hôtesse équipée d un ipad qui invitera les congressistes sur votre stand (horaires de l exposition) et circulant dans les allées pendant la «visite des posters» (durée de la pause du matin) pour inciter les congressistes à voter. R Remise du prix sur votre stand (sauf le dimanche). PLAN DE L EXPOSITION HT Parrainage du plan de l exposition affiché au sein du congrès et remis aux congressistes (format A4) à l accueil lors du retrait de leur badge (4 500 exemplaires). R Votre logo en quadri à l emplacement de votre stand en exclusivité (les autres exposants auront seulement leur nom indiqué à leur emplacement). R Sur la version remise aux congressistes à l accueil, mention supplémentaire «Ce plan vous est offert par + votre logo». 15

17 CORDONS DES BADGES DU CONGRES HT cordons de badges personnalisés à vos couleurs, remis aux congressistes avec leur badge. Fourniture par vos soins de exemplaires. R Choix de la personnalisation des cordons à vos couleurs : nom de votre société, logo, nom de produit, etc. R Choix d y apposer ou pas le logo ou la mention JFHOD MALLETTES CONGRESSISTES HT mallettes personnalisées à vos couleurs, remises aux congressistes, contenant notamment le programme officiel du congrès. Fourniture par vos soins de exemplaires. Format minimum : H : 37 cm, L : 29 cm, P : 7,5 cm. R Choix de la personnalisation des mallettes à vos couleurs : nom de votre société, logo, produit, etc. R Choix d y apposer ou pas le logo des JFHOD BLOCS-NOTES DU CONGRES HT blocs-notes personnalisés à vos couleurs, insérés dans les mallettes remises aux congressistes. Fourniture par vos soins de exemplaires. R Choix de la personnalisation des blocs-notes à vos couleurs : nom de votre société, logo, produit, programme de votre symposium, atelier ou technocenter, etc. R Choix d y apposer ou pas le logo des JFHOD STYLOS DU CONGRES HT stylos personnalisés à vos couleurs, insérés dans les mallettes remises aux congressistes. Fourniture par vos soins de exemplaires. R Choix de la personnalisation des stylos à vos couleurs : nom de votre société, logo, produit, etc. R Choix d y apposer ou pas le logo des JFHOD

18 PACK DU CONGRESSISTE (BLOCS-NOTES + STYLOS) HT ensembles blocs-notes + stylos personnalisés à vos couleurs, insérés dans les mallettes remises aux congressistes. Fourniture par vos soins de exemplaires. R Choix de la personnalisation des blocs-notes et des stylos à vos couleurs : nom de votre société, logo, produit, etc. R Choix d y apposer ou pas le logo des JFHOD INSERTION DANS LES MALLETTES DES CONGRESSISTES HT Insertion dans la mallette remise aux congressistes. Format A4 maximum, poids maximum 290 grammes/insertion. Fourniture par vos soins de exemplaires de votre insertion. R Insertion du document ou objet de votre choix (encart publicitaire, revue, clé USB, porte-cartes, etc.) hors blocs-notes et stylos officiels du congrès. PUBLICITE A L ENTREE OU LA SORTIE DU CONGRES Accueillez les congressistes, soyez le 1 er à être vu ou donnez leur rendez-vous l an prochain grâce à votre(s) publicité(s) située(s) sur les portes et/ou vitres de l entrée du congrès (niveau 2 du Palais des congrès de Paris). Offre non cumulable avec une publicité sur les allées de moquette. ü PORTES D ENTREE OU DE SORTIE HT Tarif pour deux portes (frais techniques compris), à l entrée ou la sortie d un même côté, au choix côté Paris ou côté Neuilly. Format du visuel à fournir : hauteur 195,50 cm x largeur 99,50 cm, quadri. R Affichage de la publicité de votre choix : programme de votre symposium, atelier ou technocenter, publicité institutionnelle ou produit, ou simplement votre logo ü VITRES DES ESCALATORS HT Tarif pour deux vitres (frais techniques compris), d un même côté, à l entrée ou la sortie au choix côté Paris ou côté Neuilly. Format du visuel à fournir : hauteur 1,965 m x largeur 5,18 m, quadri. R Affichage de la publicité de votre choix : programme de votre symposium, atelier ou technocenter, publicité institutionnelle ou produit, ou simplement votre logo 17

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