8 ÈME BIENNALE MONEGASQUE DE CANCEROLOGIE

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1 8 ÈME BIENNALE MONEGASQUE DE CANCEROLOGIE SOUS LE HAUT PATRONAGE DE S.A.S. LE PRINCE ALBERT II DE MONACO JANVIER 2008 GRIMALDI FORUM MONTE-CARLO MANUEL EXPOSANT

2 SOMMAIRE I - INFORMATIONS GÉNERALES 1.1 : Lieu page : Planning montage et démontage page : Présentation du bâtiment page : Plan du salon page : Parking page 6 II - INFORMATIONS PRATIQUES 2.1 : Etat des lieux - dégradations page : Signalisation page : Réception des colis page : Stockage des emballages page : Nettoyage page : Surveillance - contrôle des accès page : Assurances page : Impôts - taxes - droits page : Douanes page : Restauration page : Animaux page 9 III - INFORMATIONS TECHNIQUES 3.1 : Aires de déchargement page : Charges admissibles page : Hauteurs sous plafonds page : Branchements d eau page : Règles de sécurité page : Formulaires* page 15 *Questionnaires de Sécurité, Fiche de Déclaration de Machine ou Appareil en Fonctionnement, Attestation de Conformité Electrique, Schéma du stand IV - ACCÈS ET STATIONNEMENT 4.1 : Accès/Livraison page : Aires de stationnement page : Formulaire circulation et stationnement page : Plan d accès page 24 V - PRESTATAIRES AGRÉES page 25 VI - LES STANDS 6.1 : Description du stand modulaire page : Prestations complémentaires page 29 I N F O R M A T I O N S page 2

3 I : INFORMATIONS GÉNERALES 1.1 Lieu L exposition se tiendra dans le foyer des salles de commissions situé au niveau -2 du Grimaldi Forum L adresse complète est la suivante : GRIMALDI FORUM 10, avenue Princesse Grâce BP 2000 MC Monaco Cedex Contact: Berthe MOUTARD Tel : Fax : Planning de montage, exploitation, démontage Le montage, le déroulement et le démontage de l exposition s effectueront selon le planning fourni ciaprès. Montage des stands : Installation des exposants : Ouverture de l exposition : Départ des exposants : 22 janvier 2008 de 20h00 à minuit 23 janvier 2008 de 08h00 à 11h00 Le 23 janvier 2008 de 14h00 à 19h45 Le 24 janvier 2008 de 08h45 à 19h30 Le 25 janvier 2008 de 08h45 à 18h45 Le 26 janvier 2008 de 08h45 à 12h30 le 26 janvier 2008 de 13h00 à 20h00 L occupation des locaux doit cesser aux dates et heures prévues. Une prolongation peut toutefois être accordée par le Grimaldi Forum dans la mesure où elle ne nuit pas à la tenue d autres manifestations et moyennant l acquittement, par l exposant, d une redevance supplémentaire. A défaut d autorisation de prolongation, le Grimaldi Forum peut faire évacuer les locaux par tous les moyens, aux risques et frais de l exposant et ce sans exclure le droit de réclamer une indemnité pour maintien abusif dans les lieux. De même le Grimaldi Forum peut faire enlever toute installation nuisant à son aspect général ainsi que tout matériel ou substance dégageant de mauvaises odeurs ou considéré comme dangereux. I N F O R M A T I O N S page 3

4 1.3 Présentation du bâtiment I N F O R M A T I O N S page 4

5 1.4 Plan du salon I N F O R M A T I O N S page 5

6 1.5 Parking Stationnement des véhicules légers : Un tarif préférentiel de 5.50 Euros (tarif 2008 à confi rmer) par jour est accordé aux exposants, sous réserve de places disponibles au : PARKING PUBLIC DU GRIMALDI FORUM : 4, avenue Princesse Grâce PARKING PUBLIC DU LARVOTTO : Avenue Princesse Grâce (face aux plages) PARKING PUBLIC LOUIS II : Boulevard Louis II (sous le tunnel, face à l Auditorium Rainier III) L application de ce forfait préférentiel sera subordonnée à la remise d une contremarque que les exposants pourront retirer auprès des organisateurs. Les droits correspondants seront payables par chaque exposant, dès leur première entrée dans le parking, au préposé en service. En contrepartie du règlement, une carte d accès magnétique, valable pour le nombre de jours souhaités, leur sera délivrée. Stationnement des véhicules utilitaires/poids lourds : L accès des poids lourds/véhicules utilitaires en Principauté ainsi que leur stationnement aux abords du Grimaldi Forum, sont strictement réglementés : se reporter au chapitre 4 : ACCÈS ET STATIONNEMENT Les opérations de déchargement et de rechargement des matériels et produits nécessaires au montage et au déroulement des manifestations font l objet de conditions particulières, qui sont précisées au chapitre 3 : INFORMATIONS TECHNIQUES I N F O R M A T I O N S page 6

7 II : INFORMATIONS PRATIQUES 2.1 Etat des lieux - dégradations Avant la prise de possession, il est procédé à un constat contradictoire d état des surfaces, équipements et matériels mis à la disposition de l exposant par le Grimaldi Forum. Un constat similaire est effectué à la fi n de la manifestation. Dans le cas où l exposant ne se serait pas présenté ou fait représenté, aux jours et heures fi xés par le Grimaldi Forum, pour ces constats, les états établis par ce dernier feraient seuls foi. Il est notamment interdit de fi xer au plafond ou aux parois des pancartes, calicots, tentures, tableaux,... au moyen de clous, colle, crochets, etc. Par ailleurs, il appartient aux exposants de prendre toute mesure (pose de plastique, contreplaqué...) permettant d assurer la protection des sols, en cas de risque. En cas de dégradations ou de disparitions, constatées dans ces conditions, l exposant serait tenu de procéder aux remplacements et réparations correspondants ou d en supporter les frais. 2.2 Signalisation Toute signalisation à l extérieur des stands doit être soumise à l accord préalable du Grimaldi Forum et réalisée par le Grimaldi Forum, ou sous son contrôle, aux frais de l exposant. 2.3 Réception des colis Les colis envoyés par les exposants avant l ouverture d une exposition ne pourront être acceptés au sein du Grimaldi Forum, dans la limite de la place disponible, qu aux conditions suivantes : - Aucun colis ne sera accepté plus de 8 jours avant la date de l événement - Le volume de ces marchandises ne saurait dépasser 1m 3 - Les colis mentionneront clairement : le nom de l exposition ou du congrès, celui de la société concernée, celui des personnes habilitées à récupérer les dits colis, et le numéro du stand. - La réexpédition de ces colis, à la charge des exposants, devra être effective au plus tard dans les 48 heures suivant la fi n de la manifestation. Dans tous les cas la responsabilité du Grimaldi Forum ne saurait être engagée. I N F O R M A T I O N S page 7

8 2.4 Stockage des emballages Le Grimaldi Forum ne dispose pas de locaux destinés au stockage des emballages vides pendant la durée des expositions. Ceux-ci doivent donc être immédiatement emportés au fur et à mesure du montage et, si besoin, ramenés au moment du démontage. Ce service peut être assuré par les transporteurs agréés par le Grimaldi Forum. De la même façon, l enlèvement des emballages perdus résultant du montage des expositions (caisses, cartons, etc.) est à la charge des exposants qui peuvent demander au Grimaldi Forum, à titre onéreux, la mise en place et l enlèvement de containers à ordures. 2.5 Nettoyage Le Grimaldi Forum assure le nettoyage avant l ouverture de l exposition et à la fi n du démontage, ainsi que le nettoyage journalier des allées et parties communes des espaces d exposition. Le nettoyage des stands est à la charge des exposants, sauf disposition contraire prise par l organisateur (voir rubrique Bon de commande GFM - Nettoyage ). 2.6 Surveillance, contrôle des accès La surveillance générale du Grimaldi Forum est assurée 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, par son propre service de sécurité. La surveillance personnalisée d un stand est à la charge de l exposant (voir rubrique Bon de commande GFM - Personnel ). L accès au bâtiment est conditionné par la présentation d un badge délivré par l organisateur, qui en fournit le modèle au Grimaldi Forum avant le début de la manifestation. Le Grimaldi Forum se réserve le droit de refuser l accès au bâtiment à toute personne dont l attitude ou la tenue vestimentaire serait jugée incompatible avec l image de l établissement et la qualité des lieux, ou qui refuserait de se conformer au règlement de sécurité des lieux. 2.7 Assurances L exposant devra souscrire une assurance responsabilité civile tant à l égard des tiers qu à l égard du Grimaldi Forum, ainsi qu une garantie dommages pour les biens lui appartenant ou qui lui ont été confi és. Ces contrats devront prévoir une renonciation à recours contre le Grimaldi Forum et ses assureurs. Une copie de cette police d assurance devra être remise au Grimaldi Forum avant l ouverture du salon. Le Grimaldi Forum sera dégagé de toute responsabilité à l égard des exposants et / ou des tiers. I N F O R M A T I O N S page 8

9 2.8 Impôts - taxes - droits L exposant acquittera exactement les impôts, taxes et contributions diverses, ainsi que les frais qu il devra payer à toute personne ou organisme dans le cadre de sa participation à l exposition. L exposant trouvera dans la liste des prestataires agrées par le Grimaldi Forum les coordonnées de la société chargée de la récupération de la T. V. A. L exposant devra respecter la réglementation de la propriété littéraire et artistique, conclure tous les accords préalables avec les organismes concernés, en particulier la Société des Auteurs, Compositeurs et Editeurs de Musique (S.A.C.E.M.) et régler les droits et taxes qui seraient dus à cet organisme. 2.9 Douanes L ensemble des opérations douanières devra être réalisée auprès de l un des nos transitaires agréés Restauration La restauration au sein du Grimaldi Forum fait l objet de concessions et d agréments auxquels il n est pas possible de déroger. En conséquence l introduction, la vente ou le distribution d aliments ou de boissons dans l enceinte est interdite sauf autorisation écrite et préalable par le Grimaldi Forum. D autre part, le Grimaldi Forum met à la disposition des exposants un service «livraison sur stand» permettant de commander boissons et nourriture (voir rubrique Bon de Commande Prestataires - Restauration : Boisson et alimentation ). Pour toute demande supplémentaire le Grimaldi Forum se tient à votre disposition pour l établissement d un devis selon vos souhaits Animaux Sauf à avoir été autorisée préalablement et par écrit, l introduction d animaux dans l enceinte du Grimaldi Forum est interdite. I N F O R M A T I O N S page 9

10 III : INFORMATIONS TECHNIQUES 3.1 Aires de déchargement et monte-charges : L accès aux différents espaces du Grimaldi Forum se fera par : L aire de déchargement intérieure - Niveau -4 dont l hauteur est limitée à 4.10 m ( accès par le parking des bus du Grimaldi Forum) L aire de déchargement extérieure située sur l avenue Princesse Grâce Le parking du Grimaldi Forum Merci de bien vouloir noter que les aires de déchargement du Grimaldi Forum ne sont en aucun cas des parkings. Leur occupation est donc limitée dans la durée. s effectue par les monte-charges suivants : * Nota : Hors encombrement des mains courantes Catégorie MC 1 MC 2 MC 4 MC 6 MC 8 Charges Utile (Tonnes) Dimension Cabine (m) Largeur * Profondeur Hauteur Passage libre (m) Largeur Hauteur Espaces Desservis Niveau 2 Génois Guelfe / / / Niveau 1 Ravel Ravel Ravel / Ravel Niveau 0 Hall / Aire déchargement extérieure / Aire déchargement extérieure Niveau -1 Diaghilev Est Diaghilev Nord Est / Diaghilev Sud & Parking / Niveau -2 Foyer sup salles de comm Foyer sup salles de comm / Salles de commissions / Niveau -4 Aire déchargement Intérieure Aire déchargement Intérieure / / / L utilisation de chariots et engins de manutention propre aux exposants est soumise à autorisation préalable du Grimaldi Forum. Un service de chariots élévateurs avec caristes est mis à disposition, à titre onéreux, par le Grimaldi Forum (voir rubrique Bon de Commande GFM - Personnel ). Il est précisé que seul le personnel du Grimaldi Forum est habilité à manœuvrer les chariots élévateurs du Grimaldi Forum. I N F O R M A T I O N S page 10

11 8 ÈME BIENNALE MONEGASQUE I N F O R M page 11 A T I O N S

12 3.2 Charges Admissibles Les charges au sol admissibles dans les principaux espaces d exposition sont les suivantes : Foyer des Salles de Commissions (rez-de-chaussée inférieur) : 500 kg par m² Ces charges sont à respecter non seulement pour l installation des matériels exposés mais également pour leur transport à l intérieur du Grimaldi Forum. 3.3 Hauteur sous plafond Les hauteurs sous plafond pouvant varier dans les espaces d exposition, l exposant s adressera à la Direction des Manifestations pour obtenir toutes précisions à ce sujet, en fonction de l emplacement de son stand, si nécessaire. 3.4 Branchements d eau Toutes demandes de branchements devra faire l objet d une étude particulière et d un devis correspondant établi par la Direction des Manifestations. 3.5 Règles de Sécurité A - Chargé de sécurité Pour la conception, la réalisation et l utilisation de son stand, l exposant doit respecter : - les prescriptions légales et réglementaires portant sur la sécurité contre l incendie dans les établissements recevant du public (par défaut de prescriptions spécifi ques monégasques, les textes français sont applicables) - les consignes qui lui seront données par le chargé de sécurité, ou éventuellement par le personnel du service de sécurité permanent. Le Chargé de sécurité désigné par l organisateur est : GRIMALDI FORUM Service Sécurité Incendie Tel : Fax : L exposant soumettra pour avis à ce chargé de sécurité, au plus tard deux mois avant l ouverture de la manifestation, un dossier présentant son projet. I N F O R M A T I O N S page 12

13 Pour les stands non réalisés par le Grimaldi Forum, ce dossier comportera au minimum une notice décrivant le stand envisagé et accompagné si besoin : - des plans - note de calcul (notamment pour les stands à étage) - des détails concernant l utilisation éventuelle de plafonds ou vélums pleins - du questionnaire sécurité sur la réaction des matériaux, complété de tous les procès-verbaux de réaction au feu (formulaire ci-après) - d un descriptif de l installation électrique projetée - de la fi che de déclaration de machine ou appareil en fonctionnement, ou risques spécifi ques, dûment remplie (formulaire ci-après) Le cas échéant, le projet sera adapté en fonction des impératifs de sécurité notifi és par le chargé de sécurité. L attestation de conformité des installations électriques non réalisées par le Grimaldi Forum devra être remise au chargé de sécurité au plus tard la veille du passage de la Commission de Sécurité (voir formulaire ci-après). B - Matériaux de construction Les matériaux utilisés dans la construction des stands devront respecter les classements exigés dans le questionnaire de sécurité. Ces classements seront justifi és par des procès-verbaux, en cours de validité, établis par des laboratoires agréés. Il est rappelé que le procès verbal fourni doit correspondre à l ensemble support/adhésif/ revêtement réellement mis en œuvre sur le stand. Les réactions au feu demandées se réfèrent à la réglementation française, laquelle n admet pas à ce jour d équivalence avec d autres réglementations. A titre indicatif, la classifi cation Française, est la suivante : MO : Incombustible M1 : Non inflammable M2 : Diffi cilement infl ammable M3 : Moyennement infl ammable M4 : Facilement infl ammable C - Enseignes Aucune enseigne ne pourra être réalisée avec des signaux blancs sur fond vert, ces couleurs étant exclusivement réservées à la sécurité, pour le balisage des dégagements. D - Planchers Tout stand équipé d un plancher technique supérieur à 2cm de hauteur sur lequel le public est invité à monter, devra comporter une rampe d accès. Cette rampe devra avoir une largeur de 0.80m et une pente comprise entre 2% et 8% ; celle-ci sera intégrée au stand et ne débordera pas sur les allées. I N F O R M A T I O N S page 13

14 E - Balisage et accès aux moyens de secours contre l incendie Les constructions et aménagements de stands ne doivent pas cacher les inscriptions signalant les dégagements ou cheminements d évacuation. Ils ne doivent pas compromettre l accessibilité aux moyens de secours et d alarme, extincteurs, robinets d incendie armés (R.I..A), boîtiers bris de glace et téléphones muraux, ni gêner leur visibilité. F - Installations électriques des stands L alimentation électrique du stand est du ressort exclusif du Grimaldi Forum. Les installations réalisées par l exposant seront faites à partir de ce coffret et sous son entière responsabilité. Cette installation doit être réalisée par des professionnels ou des personnes ayant une parfaite connaissance du règlement de sécurité en la matière. L attestation de conformité des installations électriques aux normes monégasques et françaises doit être remplie par l installateur du stand. Le tableau ou le coffret de livraison du stand doit être inaccessible au public, tout en restant facilement accessible en permanence. En dehors des heures d ouverture de la manifestation, le courant sera coupé sur les stands. Dans le cas où le courant serait nécessaire 24H /24 il conviendrait d en faire la demande à la Direction des Manifestations. Les installations non conformes ne seront pas alimentées. Pour information, les points suivants sont interdits : - Toute modifi cation des caractéristiques techniques du tableau de branchement (emplacement, disjoncteurs, fusibles,...) - Câbles comportant des conducteurs d une section inférieure à 1,5 mm 2 tout au moins pour les alimentations. - Câbles isolés pour une tension inférieure à 500 V, Câble H03 VH-H (Scindex). - Epissures. - Connexions non protégées par des boîtes de dérivation genre «plexo». - Fiches et prises multiples (triplettes) 2P-6 A. - Douilles voleuses. - Lampes à décharge non conformes à la norme NFC sont impératifs : - Tableau accessible en permanence (Inaccessible au public). - Disjoncteur coupé en l absence du personnel du stand si tableau dans un local fermant à clef. - Matériel de classe 1 (Symbole ci dessous) relié au conducteur de terre - Luminaires équipés de lampes halogènes : hauteur 2m25 minimum, fi xés solidement, éloignés de tous matériaux infl ammables et équipés d écrans de sécurité en verre ou en matière équivalente (les grilles métalliques ne sont plus autorisées) I N F O R M A T I O N S page 14

15 - Matériel de classe 2 double isolation Symbole - Guirlandes d illumination : câbles de catégorie C2 et douilles raccordées de façon inamovible aux conducteurs qui les alimentent sont recommandés ou autorisés : - Blocs multiprises et prises multiples (triplettes) 2P + T 10/16 A G - Matières combustibles - Le stockage de bois, papier, paille, cartons, emballages divers, pouvant constituer un aliment pour le feu en cas d incendie, est interdit dans les surfaces d exposition, les stands, leurs arrières et leurs cabines. - Utilisation de gaz liquéfi és : L utilisation de gaz et liquides infl ammables est formellement interdite à l intérieur du Grimaldi Forum. - Cendriers : Dans le cas où l autorisation de fumer serait accordée, l exposant devra disposer d un cendrier. H - Protection du public Toutes les présentations et démonstrations sont réalisées sous l entière responsabilité de l exposant. Les organes en mouvement, les surfaces chaudes, les pointes, les tranchants, doivent être soit protégés par un écran ou un carter rigide, solidement fi xé, et bien adapté, soit placés en retrait d au moins 1 mètre des circulations. Le public doit être tenu à l écart des aires de présentation en évolution. Si des matériels à vérins hydrauliques sont exposés en position statique haute, les sécurités hydrauliques devront être doublées par un dispositif mécanique s opposant à tout reploiement intempestif. Tous les matériels doivent être correctement stabilisés pour éviter les risques de renversement. I - Commission de sécurité Les aménagements des stands devront être terminés lors du passage de la commission de sécurité, avant l ouverture de la manifestation au public. L exposant, ou son mandataire qualifi é, devra être présent sur son stand lors de ce contrôle et être en mesure de fournir tous renseignements concernant les installations et les matériaux utilisés. Les décisions prises par l autorité administrative, après avis de la Commission lors de sa visite, peuvent aller jusqu à l interdiction d ouverture d un stand et sont immédiatement exécutoires. Le Grimaldi Forum et l organisateur déclinent toute responsabilité en cas de fermeture d un stand, demandé par la Commission de Sécurité, pour inobservation des règlements. 3.6 Formulaires I N F O R M A T I O N S page 15

16 Tarifs ÈME BIENNALE MONEGASQUE QUESTIONNAIRE SECURITE A retourner avant le : 20 décembre 2007 AU : GRIMALDI FORUM GESTION DES MANIFESTATIONS 10, avenue Princesse Grâce BP MONACO CEDEX Contact: Berthe Moutard TEL : FAX : Vos coordonnées : STAND N :... RAISON SOCIALE :... ADRESSE :... RESPONSABLE :... TEL :... FAX :... N TVA intra. :... MATERIAUX D AMENAGEMENT OU DE DECORATION MIS EN PLACE PAR L EXPOSANT OU LE DECORATEUR A L EXCEPTION DE CEUX FOURNIS PAR LE GRIMALDI FORUM. Matériaux Epaisseur (e) en mm Description Marque commerciale Repère plan * Exigé Classement Prévu - Laboratoire - Numéro P.V. OSSATURES M0 - M1 M2 - M3 CLOISONS M0 - M1 M2 - M3 Bois dur e = 14 mm Bois résineux e = 18 mm Contre-plaqué e = 18 mm Aggloméré e = 18 mm Mélaminé e = 7 ou 8 mm REVETEMENTS DES CLOISONS M0 - M1 M2 REVETEMENTS DE SOL - Moquette au sol M4 - Moquette sur podium ou estrade M3 PLAFOND velum M1 - perméable Fumée si + 10% surface salle * Voir formulaire schéma stand

17 Tarifs ÈME BIENNALE MONEGASQUE QUESTIONNAIRE SECURITE Suite A retourner avant le : 20 décembre 2007 AU : GRIMALDI FORUM GESTION DES MANIFESTATIONS 10, avenue Princesse Grâce BP MONACO CEDEX Contact: Berthe Moutard TEL : FAX : Vos coordonnées : STAND N :... RAISON SOCIALE :... ADRESSE :... RESPONSABLE :... TEL :... FAX :... N TVA intra. :... Matériaux Epaisseur (e) en mm Description Marque commerciale Repère plan * Exigé Classement Prévu - Laboratoire - Numéro P.V. MATIERES PLASTIQUES M1 - M2 PEINTURES Peintures à l eau ELEMENTS DE DECORATION Tentures Rideaux Voilages Elements en relief M0 - M1 - M2 ELEMENTS TRANSPARENTS OU TRANSLUCIDES Verre Trempé Feuilleté P.V.C. Polycarbonate M1 - M2 AGENCEMENT ET MOBILIER M0 - M1 M2 - M3 DECORATION FLORALE Fleurs artificielles M2 * Voir formulaire schéma stand fait à : le : Signature : Cachet de l exposant : Visa du chargé de sécurité :

18 Tarifs ÈME BIENNALE MONEGASQUE FICHE DE DECLARATION DE MACHINE OU APPAREIL EN FONCTIONNEMENT A retourner avant le : 20 décembre 2007 AU : GRIMALDI FORUM GESTION DES MANIFESTATIONS 10, avenue Princesse Grâce BP MONACO CEDEX Contact: Berthe Moutard TEL : FAX : Vos coordonnées : STAND N :... RAISON SOCIALE :... ADRESSE :... RESPONSABLE :... TEL :... FAX :... N TVA intra. :... TYPE DE MATÉRIEL OU D APPAREIL PRESENTÉ EN FONCTIONNEMENT RISQUES SPÉCIFIQUES Sources d énergie électrique supérieure à 100 KVA :... Puissance utilisée :... Liquides infl ammables (autres que ceux des réservoirs de véhicules automobiles) :... Nature :... Quantité :... Mode d utilisation :... RISQUES NÉCESSITANT UNE DEMANDE D AUTORISATION OU UNE DÉCLARATION PARTICULIÈRE Moteur thermique ou à combustion :... Générateur de fumée :... Gaz Butane - Propane :... Autres gaz dangereux (acétylène, oxygène, hydrogène, etc...) :... Nature :... Quantité :... Source radioactive :... Rayon X :... Laser :... Appareil comportant une fl amme nue :... Autre cas :... Signature Cachet de l exposant Visa du chargé de sécurité

19 Tarifs ÈME BIENNALE MONEGASQUE ATTESTATION DE CONFORMITE ELECTRIQUE A retourner avant le : 20 décembre 2007 AU : GRIMALDI FORUM GESTION DES MANIFESTATIONS 10, avenue Princesse Grâce BP MONACO CEDEX Contact: Berthe Moutard TEL : FAX : Vos coordonnées : STAND N :... RAISON SOCIALE :... ADRESSE :... RESPONSABLE :... TEL :... FAX :... N TVA intra. :... ATTESTATION DE CONFORMITE ÉLECTRIQUE à remplir dans le cas d installations électriques réalisées par une entreprise autre que le Grimaldi Forum Je soussigné :... Responsable du stand n :... Nom de la société (si autre que l exposant) et adresse : certifi e que les installations électriques sur le stand ont été installées par du personnel compétent et conformément aux règles de l art, et que les matériels utilisés répondent aux normes en vigueur dans les établissements recevant du public. Note : Si vous êtes une société chargée du montage du stand, veuillez indiquer votre adresse complète ainsi que vos numéros de téléphone et de fax. Fait à : Signature : Cachet de l exposant: Le :

20 Tarifs ÈME BIENNALE MONEGASQUE SCHEMA STAND A retourner avant le : 20 décembre 2007 AU : GRIMALDI FORUM GESTION DES MANIFESTATIONS 10, avenue Princesse Grâce BP MONACO CEDEX Contact: Berthe Moutard TEL : FAX : Allée :... Vos coordonnées : STAND N :... RAISON SOCIALE :... ADRESSE :... RESPONSABLE :... TEL :... FAX :... N TVA intra. :... Allée :... Allée :... Allée :... A l aide du schéma ci-dessus, les exposants sont invités à représenter les cloisons principales de leur stand, avec indication des allées le bordant, et à mentionner l emplacement désiré des divers aménagements et branchements commandés tel que : >>> cloisons intérieures >>> branchements électriques et téléphoniques >>> prises de courant et spots, etc... Prière de numéroter les divers éléments du plan et reporter les mêmes numéros dans la colonne Repère plan du questionnaire sécurité.

21 IV : ACCÈS ET STATIONNEMENT 4.1 : Accès / Livraison Les exposants et/ou transporteurs sont tenus de respecter la réglementation relative aux enlèvements et transports de marchandises en vigueur en Principauté. Les exposants et/ou transporteurs sont tenus de respecter la période d interdiction de circuler en Principauté : Il est interdit à tous poids lourds, quel que soit leur tonnage, de circuler de 8h00 à 9h00 Les exposants et/ou transporteurs sont tenus de respecter les itinéraires d accès / départ (voir plan joint). En dehors de ces itinéraires, la circulation des véhicules de plus de 7.5t est interdite en Principauté. En conséquence, il est vivement conseillé aux exposants et/ou leurs transporteurs de s assurer des services de l un des prestataires agréés par le Grimaldi Forum pour acheminer leurs produits sur le site. Pour des raisons impérieuses, des dérogations à ces dispositions peuvent toutefois être accordées. Les demandes s effectuent à l aide du formulaire joint. 4.2 : Convois exceptionnels En fonction des spécifi cités de la voirie en Principauté (pont, tunnel, etc.), les véhicules hors gabarit routier font l objet d une escorte par les équipes de la Sûreté Publique Monégasque lorsque les caractéristiques géométriques des véhicules sont supérieures à : Longueur : 18 m 75 Largeur : 2 m 60 Hauteur : 4 m 30 Les demandes de convois exceptionnels s effectuent à l aide du formulaire joint. Les convois sont programmés pour l arrivée des véhicules en Principauté, comme pour leur départ, entre 20h00 et 7h00. Dans tous les cas, merci de compléter le formulaire joint et de le retourner auprès des services du Grimaldi Forum, 5 jours avant l arrivée du camion. Toutes les caractéristiques techniques concernant le véhicule doivent être fournies. I N F O R M A T I O N S page 21

22 4.3 Aires de stationnement A - Pour le stationnement des camions ou véhicules utilitaires de plus de 2 mètres de hauteur : Un tarif préférentiel de 1.00 Euro par heure jusqu à la 12ème heure, au delà 2 Euros par heure (tarif 2008 à confi rmer) est accordé aux participants, sous réserve de places disponibles au parking des bus du Grimaldi Forum. L application de ce forfait préférentiel sera subordonnée à la remise d une carte magnétique, que les exposants et/ou leurs transporteurs pourront retirer auprès des agents de sécurité réception du Grimaldi Forum, dont le local est situé sur l aire de déchargement intérieure (niveau -4), entre 6h00 et 20h00 du lundi au vendredi et de 6h00 à 14h00 les week-ends et jours fériés. Procédure de règlement : La contremarque donne droit à une franchise de 2 heures durant lesquelles les usagers pourront stationner gratuitement dans le parking. Le montant restant dû devra être réglé à la caisse automatique située à la sortie du parking. Les chauffeurs devront y insérer leur ticket d entrée dans le parking, puis la carte magnétique et enfi n, régler le montant correspondant à leur durée de stationnement. Une demande de réservation devra toutefois être retournée 5 jours avant l arrivée du véhicule. Cette réservation s effectue à l aide du formulaire joint. B - Pour le stationnement des véhicules légers de moins de 2 mètres de hauteur: Un tarif préférentiel de 5.50 euros par jour est accordé aux participants (tarif 2008 à confi rmer), sous réserve de places disponibles, au parking public du Grimaldi Forum/Larvotto/Louis II. L application de ce forfait préférentiel sera subordonnée à la remise d une contremarque que les exposants pourront retirer auprès des organisateurs. Nous invitons les exposants à transmettre à leur transporteurs l ensemble de ces informations : conditions de circulation, demande de stationnement et de convois exceptionnels, plans d accès. Pour tout renseignements complémentaires, nos services se tiennent à votre entière disposition. Tel. : Fax : I N F O R M A T I O N S page 22

23 Tarifs ÈME BIENNALE MONEGASQUE DEMANDE DE STATIONNEMENT ET LIVRAISON A retourner avant le : 20 décembre 2007 AU : GRIMALDI FORUM GESTION DES MANIFESTATIONS 10, avenue Princesse Grâce BP MONACO CEDEX Contact: Berthe Moutard TEL : FAX : Vos coordonnées : STAND N :... RAISON SOCIALE :... ADRESSE :... RESPONSABLE :... TEL :... FAX :... N TVA intra. :... RENSEIGNEMENTS CONCERNANT LE TRANSPORTEUR : SOCIETE :... Tél. :... Fax :... Nom du chauffeur :... Tél. :... RENSEIGNEMENTS CONCERNANT LE VÉHICULE : TYPE : [ ] Camion [ ] Camion et remorque [ ] Semi-remorque Numéro d immatriculation :... Caractéristiques : P.T.C.... Longueur... Largeur... Hauteur... DATE D ARRIVÉE / DE DÉPART : Montage : Date d arrivée prévue le / / 2008 à _ : _ h Date de départ prévue le / / 2008 à _ : _ h Démontage : Date d arrivée prévue le / / 2008 à _ : _ h Date de départ prévue le / / 2008 à _ : _ h Pour toutes aides au déchargement, se reporter au bon de commande Personnel du Dossier de l exposant DEMANDE DE STATIONNEMENT AU PARKING DU GRIMALDI FORUM (sous réserve de places disponibles et au tarif préférentiel de 1 par heure jusqu à la 12ème heure, au delà 2 par heure) payable directement aux caisses du Parking (tarif 2008 à confi rmer) Montage : Début de stationnement. Fin de stationnement... Démontage : Début de stationnement. Fin de stationnement... Merci de remplir un formulaire par camion

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