Formulaire d'inscription pour les agences partenaires Campagne des tuques 2016!

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1 Formulaire d'inscription pour les agences partenaires Campagne des tuques 2016! Si vous êtes une agence de retour, veuillez noter que des modifications ont été apportées à la demande. Répartition des fonds de la Campagne des tuques Organismes partenaires reçoivent 50% du prix de vente de chaque article qu'ils vendent (exemple: 5 $ pour chaque tuque 10 $) a pris la décision de se déplacer loin de notre messagerie précédente au sujet de la Campagne des tuques. Le '80% du chiffre net»qui avait été utilisé pour décrire le pourcentage de fonds qui profite-soulevé organismes partenaires a été modifié pour communiquer revenu brut, avec les organismes qui reçoivent 50% brut. Cela nous permet de mieux expliquer ce que vous pouvez vous attendre à recevoir. Le coût de la Campagne des tuques inclut la production, la livraison, les frais liés aux médias et une partie des coûts administratifs. L'argent récolté doit être remis en totalité à au plus tard le 15 Avril sauf indication contraire. Les agences partenaires recevront une lettre en juin indiquant le produit net de la vente des tuques. Les chèques seront émis à la fin septembre, une fois les vérifications effectuées. Les attributions précédentes allaient de 500 $ à plus de $ pour les nouvelles campagnes - plus les agences vendent, plus elles reçoivent! Critère d admissibilité des agences Le candidat doit être un organisme de bienfaisance canadien agréé doté d'un numéro d enregistrement ou d'entreprise à titre d organisme de bienfaisance attribué par Revenu Canada. Critères d admissibilité du projet Le projet, le programme ou le service doit œuvrer dans le domaine des solutions à long terme au problème de l'itinérance ou de sa prévention. Les solutions à long terme sont des programmes qui œuvrent dans le domaine de la stabilisation du logement, l'acquisition de compétences pour conserver ce logement et / ou la prévention de l'itinérance. Nous ne finançons pas les mesures d'urgence telles que l'hébergement à la nuitée ou les soupes populaires à moins que des services supplémentaires ne soient fournis aux gens afin de les aider à stabiliser leur vie. 1

2 Exemples de solutions à long terme pour mettre fin à l'itinérance Programmes de prévention incorporant les compétences nécessaires à la vie quotidienne, l éducation et les aptitudes professionnelles ou de leadership. Programmes de services d'approche qui mettent les sans-abri en rapport avec des services qui peuvent les aider à stabiliser leur vie (et pas seulement pour leur procurer de la nourriture, des vêtements ou un abri pour la nuit, aussi nécessaires que ces services puissent être.) Haltes d'accueil et programmes où les sans-abri ont accès aux services dont ils ont besoin pour interrompre le cycle de la pauvreté. Programmes d'aide au logement qui aident les gens dans les refuges et les abris provisoires à trouver des logements à long terme appropriés, adéquats et abordables, et où ils ne courront pas à nouveau le risque de perdre leur logement. Refuges provisoires qui aident les gens qui ont connu l itinérance et les connectent avec des services et des placements de logement appropriés. Programmes de soutien qui aident les personnes à risque à conserver leur logement. Critères de sélection de projet - Les critères de considération incluent : Des projets et des agences dont la mission, la vision et les valeurs reflètent celles de Chez Toit. La capacité de l'agence à mener une Campagne des tuques (bénévoles, véhicules promotionnels, etc.). Les antécédents de l'agence et ses réalisations récentes, y compris une expérience préalable à mettre au point des solutions locales auprès de gens qui ont été sans abri ou qui risquent de le devenir. La preuve que le projet est en rapport avec les besoins de leur communauté. Un soutien prouvé de la communauté locale pour le projet. Des programmes et des prises de décision qui reflètent la diversité des sans-abri ou qui risquent de le devenir dans la zone géographique et la population desservies. Des projets qui offrent le meilleur potentiel pour aider les sans-abri, ou ceux qui risquent de le devenir, à trouver, créer ou conserver leur logement. Des projets dans lesquels pourrait jouer un rôle dans l'amélioration d'autres soutiens ou qui impliqueraient des partenariats de financement locaux. Des organismes avec une expérience dans la supervision, la documentation et l'évaluation des résultats de leurs projets. 2

3 Des organismes permettant à d'étendre son objectif national. Renseignements requis de la part des agences partenaires candidates 1. Formulaire de demande d'agence partenaire dûment rempli. 2. Numéro de bienfaisance de l'organisme 3. Accord de l'agence partenaire (signé) 4. Lettre d'attestation d'un client/d'un hôte décrivant l'impact des services de l'agence Modalités d approbation En signant l'accord de l'agence partenaire et une fois reconnue comme agence partenaire, l'agence partenaire candidate s'engage à : soutenir la mission nationale de : placer une commande ferme d au moins une boîte de tuques (200); accepter la responsabilité pour toutes les tuques ou les fonds récoltés tant qu'ils demeurent en possession de l'agence; utiliser les modèles médiatiques fournis et toujours soumettre le matériel médiatique de la Campagne des tuques au bureau national aux fins de l approbation avant leur publication; utiliser les affiches fournies et toujours soumettre le matériel imprimé en rapport avec la Campagne des tuques au bureau national avant leur publication; mentionner (et les partenaires nationaux/régionaux si nécessaire) dans les entreprises promotionnelles, éducationnelles ou médiatiques en rapport avec l'utilisation des fonds (par ex. verbalement, en utilisant notre sigle ou par écrit); partager les informations sur les contacts avec les autres agences partenaires, nationales et régionales, à des fins de collaboration; vendre les tuques à l échelle locale, inviter les groupes communautaires à participer aux événements locaux avant et durant le Mardi des tuques; travailler avec les partenaires nationaux et régionaux (si possible) pour promouvoir et mener à bien la Campagne des tuques; collaborer avec d'autres agences partenaires en participant à une conférence téléphonique au mois de novembre; fournir à une description des activités prévues par l'agence pour le Mardi des tuques au moins deux semaines auparavant; consentir à être disponible pour des opportunités de relations publiques (entrevues médiatiques, visites des installations, enregistrement vidéo, etc.) à des fins promotionnelles 3

4 tels que l'aura autorisé le bureau national de spécifiquement pour le Mardi des tuques; faire parvenir les photographies, les clips médiatiques et toute autre publicité résultant de la Campagne des tuques à à des fins de publication sur le site web, médias sociaux ou tout autre véhicule promotionnel de ; et, participer à un bref sondage de 20 minutes à la fin de la Campagne des tuques. Veuillez noter que l enquête doit être complétée avant que le chèque ne soit émis. Les agences partenaires travaillant dans la même ville vont : o Recevoir une livraison de tuques qu elles se partageront de façon égale o Se rencontrer le plus tôt possible pour discuter du plan de Campagne / vente o Travailler ensemble lors d événements à la vente des tuques ou partager les opportunités d événements o Travailler ensemble afin de planifier et mettre en œuvre la vente du Mardi des tuques o Le produit net de la Campagne des tuques sera alloué par dépôt bancaire fait à chaque agence partenaire (vente supplémentaire : site internet, entreprise seront divisés équitablement) 4

5 CHEZ TOIT / RAISING THE ROOF FORMULAIRE DE DEMANDE D'AGENCE PARTENAIRE A. Renseignements sur l'agence partenaire candidate (tous les champs doivent être remplis) Nom de l'agence partenaire candidate : Numéro d enregistrement d organisme de bienfaisance : Agent de liaison de la Campagne : Titre : Adresse : Ville : Province : Code postal : Site web : Tel. : ( ) Téléc. : ( ) Courriel : B. Décrivez les projets, programmes services ou travaux à financer. Estimation du montant requis : Nom du projet/programme/service : Cela fait-il parti d'un projet/d'un service existant, ou d'un nouveau projet/service? Nouveau Existant Si nouveau : Date estimée de commencement : Date estimée de la fin : N/D Nouveau et en cours : Comment le projet sera-t il soutenu? (par exemple, qui sont les autres partenaires? Veuillez fournir la preuve d'autres financements.) En 250 à 500 mots, veuillez décrire votre agence et les programmes soutenus par la Campagne des tuques. Veillez à stipuler comment le(s) programme(s) à financer répond(ent) aux critères de sélection et 5

6 de qualification de en vue de trouver des solutions à long terme. Si un partenariat est approuvé, cette réponse sera utilisée pour décrire votre agence dans notre site web par un lien vers le site web de votre agence. C. Renseignements supplémentaires Oui, notre agence a un minimum de 10 bénévoles disposés à vendre des tuques. Pour les nouvelles agences partenaires : Oui, je joins avec ma demande une lettre de référence d un client on encourage les clients à partager des expériences personnelles réelles démontrant l'impact des services fournis par l'agence. ( se réserve le droit d'utiliser ces lettres à des fins promotionnelles, les clients sont donc encouragés à utiliser des pseudonymes.) Merci de bien vouloir retourner les formulaires dûment remplis au plus tard le 15 Août Courriel : Le Comité national de sélection des partenaires de examinera les demandes et l on communiquera avec vous dans la semaine au sujet du statut de votre demande. 6

7 Accord d'agence partenaire En tant qu'agence partenaire candidate de la Campagne des tuques, (organisme) s'engage à respecter les modalités suivantes : Appuyer la mission de. Travailler dans le cadre d'une campagne nationale, partager les connaissances et les meilleures pratiques dans le but de mettre fin à l'itinérance partout au pays. Nous avons lu et pris connaissance des documents Répartition des fonds de la Campagne des tuques, Critère d admissibilité des agences, Critères d admissibilité du projet et Renseignements sur l agence partenaire candidate. Nous avons lu et pris connaissance des modalités à l'intention des agences partenaires et comprenons que nous devrons suivre ces règlements si le partenariat est approuvé. Directrice administrative (lettres moulées) Signature Nom de l'agence partenaire Date : Carolann Barr, directrice administrative / Raising the Roof Date : 7

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