Guide d utilisation Agadmin pour les Agents Immobiliers

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1 Guide d utilisation Agadmin pour les Agents Immobiliers

2 SOMMAIRE I - Accéder au module de gestion 3 a) Page d accueil 4 b) Modifier vos données 5 II - Publier et gérer une annonce 6 a) Ajouter une annonce 7 b) Modifier une annonce en ligne c) Retirer une annonce en ligne 3 d) Publier/supprimer une annonce à partir de l archive 4 e) Données et statistiques 5 f) Fiche de publication 6 III - Publier et gérer une résidence / un lotissement Pour les agents ayant un Abonnement Promoteur 7 a) Coordonnées de la Résidence/Lotissement 8 b) Options de l annonce 9 c) Associer des biens à la Résidence / Lotissement 0 d) Résultat IV - Valoriser vos annonces: le Format Privilège et le Top Position 3 a) Option des annonces 4 b) Format Privilège 5 c) Top Position 6

3 I. Module de Gestion

4 I- Accéder au module de gestion a) Page d accueil. Rendez-vous sur Inscrivez votre Nom d utilisateur et votre Mot de passe. Vous ne connaissez plus vos codes d accès? Appelez notre Service Client: Ou par support@athome.lu 4 /3

5 I Accéder au module de gestion b) Modification de vos données Immo DEMO Vos coordonnées s affichent en haut de la page. Vous pouvez modifier votre mot de passe et mettre à jour les coordonnées de votre agence 5 /3

6 II. Publier et Gérer une annonce

7 II- Publier et gérer une annonce a) Ajouter une annonce. Dans le menu de gauche Cliquez sur Publier une annonce. Entrez les informations de base concernant la transaction de l objet. Note: les champs marqués d une * doivent être obligatoirement complétés pour pouvoir valider votre annonce.. Description libre du bien et de la situation Note interne: encart réservé à vos remarques personnelles. Uniquement visible depuis votre compte (n apparait pas sur 7 /3

8 II- Publier et gérer une annonce Entrer les caractéristiques de l objet Remplissez les différents champs qui s appliquent à votre annonce 8 /3

9 II- Publier et gérer une annonce Ajouter des photos Indiquez le titre de votre photo, cliquez ensuite sur La fenêtre du Choix du Fichier s ouvre. Choisissez l image à publier Note: les images que vous publiez doivent être en format.jpg (Max 600Ko). 9 /3

10 II- Publier et gérer une annonce Suite et fin de la publication Pour les Options de l annonce Voir page 3 - Valoriser vos annonces Cliquez Publier l annonce pour valider 0 /3

11 II- Publier et gérer une annonce Résultat Remarque: Pour publier un bien affaire (bureau, commerce, entrepôt..), vous devez aller dans le menu de gauche et cliquez sur Publier un bien affaire. L encodage est identique à l annonce résidentielle. /3

12 II- Publier et gérer une annonce b) Modifier une annonce en ligne Lors de votre log-in, toutes vos annonces s affichent à l écran. Si ce n est pas le cas, dans le menu de gauche Cliquez sur Liste des annonces pour afficher vos annonces en ligne. Cliquez sur Modifier pour faire des changements dans votre annonce ou pour les publier en Format Privilège ou en Top position. Remarque: Vous pouvez afficher une sous-sélection de vos annonces, en choisissant: Mes Ventes/Mes locations. /3

13 II- Publier et gérer une annonce c) Retirer une annonce en ligne La case Tout sélectionner permet d archiver en une fois toutes les annonces ou de les désactiver 3 Un bouton Archiver apparaît en haut et à côté de chaque annonce: - Sélectionnez les objets à retirer en cliquant sur la petite case à droite de l annonce - Retirer l annonce en ligne en cliquant sur Archiver. 3 Les annonces archivées sont ajoutées au dossier Archives (situé dans le menu de gauche). Retirer une annonce en ligne revient donc à annuler sa publication. Garder les annonces dans une archive est important, car vous voudrez peut-être à l avenir afficher une nouvelle fois le bien déjà publié (ex: le client n obtient pas son crédit, pour une location). 3 /3

14 II- Publier et gérer une annonce d) Publier/supprimer définitivement une annonce à partir de l Archive Activer des annonces archivées: -Sélectionnez les objets à publier en cliquant la petite case à droite - Cliquez sur Activer Supprimer définitivement des annonces archivées: - Sélectionnez les objets à supprimer en cliquant la petite case à droite - Cliquez sur Supprimer définitivement 4 /3

15 II- Publier et gérer une annonce e) Données et Statistiques - Insertion = date de ère publication en ligne de l annonce - Modification = date de la dernière modification de l annonce - Vues = Nombre de fois que votre annonce a été cliquée sur - Appels = Nombre d intentions d appel 5 /3

16 II- Publier et gérer une annonce f) Fiche de Publication Imprimez votre annonce sur une fiche en format PDF (Portrait ou paysage) Exemple de fiche de Publication en format paysage. Ces fiches peuvent être apposées sur le devant de votre vitrine d agence. 6 /3

17 III Publier et gérer une Résidence / Lotissement Pour les agents immobiliers ayant un abonnement Promoteur

18 III- Publier et gérer un(e) Résidence/Lotissement a) Coordonnées de la Résidence/Lotissement + Illustrations (Photos) Dans le menu de gauche, Type Cliquez sur Publier une Résidence/Lotissement. Entrez la description générale de la résidence ou du lotissement. Description libre du bien ET de la situation Note interne: encart réservé à vos remarques personnelles. Uniquement visible depuis votre compte (n apparait pas sur 4 L ajout des photos repose sur le même fonctionnement que les annonces classiques. Voir page. 8 /3

19 III- Publier et gérer un(e) Résidence/Lotissement b) Options de l annonce / Options de l annonce. Voulez-vous mettre en avant votre annonce et activer l option Format Privilège qui peut générer jusqu à 4 X plus de vues? Ou le Top Position qui vous assure la première position dans la commune de votre choix? Pour les Options de l annonce Voir page 3. Vous avez rédigé la description du bien et ajouté les photos? Cliquez sur Sauvegarder le bien. Après avoir enregistré la résidence/lotissement, vous pourrez y ajouter les biens qu'elle contient. 9 /3

20 III- Publier et gérer un(e) Résidence/Lotissement c) Associer des biens à la Résidence/Lotissement / Pour associer des biens à la Résidence. Allez dans Liste des Résidences dans le menu de gauche. Cliquez sur Modifer la Résidence pour laquelle vous vous voulez associer des biens Note: les champs marqués d une * doivent être obligatoirement complétés pour pouvoir valider l objet Cliquez Sélectionnez des biens déjà existants si vous voulez associer ces biens à votre Résidence. Sélectionnez ces biens en cliquant sur Associer. Si vous devez encoder des nouveaux biens, Voir page. 0 /3

21 III- Publier et gérer un(e) Résidence/Lotissement c) Associer des biens à la Résidence/Lotissement / Encoder un nouvel objet à la résidence/lotissement qui n existe pas encore dans votre portefeuille de biens? Note: les champs marqués d une * doivent être obligatoirement complétés pour pouvoir valider l objet Remplissez les champs suivants: - Etage - Immotype - Surface - Prix - Nombre de chambres - G = Garage - P = Parking - T=Terrasse - B=Balcon Une fois les champs remplis, cliquez Valider. Votre bien est associé à la Résidence. Pour modifier ou supprimer une résidence voir page. /3

22 III- Publier et gérer une Résidence/Lotissement d) Résultat Votre résidence est publiée et comprend les objets qui s y rapportent. /3

23 IV. Valoriser vos annonces Format Privilège & Top Position

24 IV- Valoriser vos annonces a) Option des annonces Pour valoriser vos annonces: vous disposez de deux options: Le Format privilège ou le Top Position. Format privilège: Les annonces en Format privilège apparaissent en er sur les pages de résultat. Elles bénéficient d un design remarquable. Elles contiennent des photos plus grandes, des photos encadrées et donc d une visibilité accrue. NOTE: Ceci est valable pour les agences qui ont souscrit à l Option Format Privilège et qui disposent d un minumum de 5 annonces Privilège. Dans le cas d agences qui n ont pas soucrit à l Option Format Privilège; vous avez la possibilité d activer une annonce en Format Privilège pour une période de mois ou de 3 mois. Une facture vous sera envoyée le mois suivant. Top Position: Testé et approuvé dans de nombreux pays, l annonce Top Position peut générer jusqu à 5 X plus de trafic que sur les annonces classiques. Offrez-vous l exclusivité de votre commune! Vous avez la garantie que votre agence et le bien de votre choix apparaissent tout en haut de la page de résultats de votre commune, tout le temps. 4 /3

25 IV- Valoriser vos annonces b) Format privilège Pour encoder une annonce en Format privilège (FP), cochez la case Mettre cette annonce en Format privilège (FP) et cliquez ensuite sur PUBLIER L ANNONCE. Votre annonce apparaîtra en Format privilège dans la liste des résultats. L annonce privilège est beaucoup plus impactante qu une annonce classique comme le comparatif le montre ci-dessous: (A gauche: annonce en Format Privilège A droite: annonce classique) 5 /3

26 IV- Valoriser vos annonces c) Top Position Dirigez-vous en bas de page dans l onglet Options de l annonce. Dans le deuxième paragraphe, cochez la case: 6 /3

27 IV- Valoriser vos annonces Top Position /4 Après avoir coché la case: Dans le deuxième paragraphe, cliquez sur: Sélectionnez la semaine désirée. (Attention, il n est possible d encoder qu une semaine à la fois). Le Détail de l option reprend la commune dans laquelle sera publiée votre annonce. Il vous renseigne également sur le Prix HTVA pour la publication en format Top Position pour semaine.. La Sélection de l option Cliquez sur Ajouter une nouvelle semaine et sélectionnez la semaine désirée. (Attention, il n est possible d encoder qu une seule semaine à la fois). 7 /3

28 IV- Valoriser vos annonces Top Position /4 Le tableau du point. Sélection de l objet reprend les dates de sélection de votre annonce en Top position. PRENEZ LE TEMPS DE VERIFIER LES COORDONNEES DE L ANNONCE. -Est-ce la bonne semaine? -Est-ce le bon mois? - Vous voulez ajouter une nouvelle semaine? Recommencez l opération en cliquant sur: Vous avez bien vérifié votre annonce? Cliquez sur PUBLIER L ANNONCE. 8 /3

29 IV- Valoriser vos annonces Top Position 3/4 Une fenêtre s ouvre alors pour confirmer la publication de votre annonce en format Top Position. 9 /3

30 IV- Valoriser vos annonces Top Position 4/4 Un message de confirmation apparaîtra sur votre écran. Votre annonce sera mise en ligne prochainement. Votre annonce Top Position dans la page de résultats 30 /3

31 Encore des questions? Vous n avez pas trouvé les infos que vous recherchiez? Contactez notre Service Client du lundi au vendredi 9h à h et 4h à 7h : support@athome.lu : /3