ADMISSION POST BAC. Un portail national unique. année dans l enseignement supérieur

Transcription

1 ADMISSION POST BAC Un portail national unique Pour, en 7 étapes, s informer et candidater en première année dans l enseignement supérieur

2 7 étapes pour s informer et candidater en première année dans l enseignement supérieur 1er accès aux informations des formations Début décembre s 20 janvier 20 mars 18h Confirmation et envoi des 2 avril 6 mai 31 mai 3 phases de proposition d admission administrative 8 juin, 23 juin,14 juillet : 5 jours pour répondre à la proposition

3 Module «présentation de formation» en page d accueil Ouverture du portail unique début décembre pour s informer sur : - les contenus d enseignement - les objectifs de la formation - les modalités de recrutement (épreuves, entretien) - les poursuites d études - l insertion professionnelle - l hébergement et les coûts éventuels

4 Pourquoi cela? Confirmation et envoi des Adresse mail valide Je reçois des mails des formations autorisées à me contacter pour d éventuels réunions d information, entretiens, épreuves. Numéro INE Je le trouve sur le relevé de notes des épreuves anticipées du bac. Numéro d inscription au bac Appelé également numéro OCEAN, je le retrouve sur le relevé des épreuves anticipées du bac. 1 ère connexion : numéro candidat et code confidentiel Ces codes ne sont affichés qu une seule fois et sont demandés à chaque connexion. IMPORTANT : Je télécharge le guide national du candidat

5 création du dossier saisie sélection des formations Confirmation et envoi des Création du dossier électronique Du 20 janvier au 20 mars 18h Je complète et/ou je modifie les informations relatives à mon identité avant de valider. J obtiens alors un numéro de dossier et un code confidentiel que je dois impérativement conserver tout au long de la procédure.

6 création du dossier saisie sélection des formations Confirmation et envoi des Création du dossier électronique Du 20 janvier au 20 mars 18h Je saisis mon adresse mail et je la valide en copiant le code de validation reçu sur ma boîte mail personnelle. L adresse mail doit être valide et consultée régulièrement puisque je serai averti-e par mail des démarches à effectuer sur mon dossier APB. Code de validation à saisir pour activer l adresse mail En cas de changement d adresse, je peux la modifier à tout moment

7 Création du dossier électronique Du 20 janvier au 20 mars 18h création du dossier saisie sélection des formations Confirmation et envoi des Je renseigne/complète les informations concernant mes parents. IMPORTANT : je peux renseigner l adresse mail de mes parents qui seront également informés des échéances APB.

8 création du dossier saisie sélection des formations Confirmation et envoi des Saisie -Du 20 janvier au 20 mars 18h 3 grands types de formations Formations dites «sélectives» : BTS, DUT, CPGE, MAN Formations à capacité d accueil limitée : quelques L1 dont le taux de pression est important (rapport nombre de vœux1/capacité d accueil) Formations à capacité d accueil limitée demandant des prérequis : quelques L1 (exemple, L1 Musicologie, Arts Appliqués, Bi-langues ) 24 vœux maximum, dont 12 par type de formation (exemple : 12 BTS/BTSA, 12 DUT, 12 CPGE )

9 création du dossier saisie sélection des formations Confirmation et envoi des Saisie -Du 20 janvier au 20 mars 18h Nouveauté pour les bacheliers généraux Ma première candidature doit obligatoirement être une candidature pour une L1 dite «libre» (c est-à-dire non sélective et sans limite de capacité) de mon académie de passation du baccalauréat. Ces licences sont identifiables par une pastille verte = Afin de les retrouver plus facilement, je coche «Uniquement les L1 «libres» de votre académie» via le moteur de recherche de formations du portail Admission Post Bac. Je peux ensuite classer ce vœu dans ma liste de vœux, toujours selon mon ordre de préférence. Je ne suis pas obligé-e de maintenir la L1 «libre» en vœu 1.

10 Sélection des formations -Du 20 janvier au 20 mars 18h création du dossier saisie sélection des formations Confirmation et envoi des Je sélectionne une L1 dite «libre» avant d éventuelles formations sélectives

11 Sélection des formation -Du 20 janvier au 20 mars 18h création du dossier saisie sélection des formations Confirmation et envoi des Avant de pouvoir sélectionner une candidature, les éléments relatifs à la scolarité doivent être validés.

12 Sélection des formation -Du 20 janvier au 20 mars 18h création du dossier saisie sélection des formations Confirmation et envoi des Chaque formation ajoutée doit être classée. A chaque fois que je sélectionne une formation, je dois enregistrer. La première formation sélectionnée est automatiquement classée en rang 1. Je peux modifier ce rang de vœu jusqu au 31 mai.

13 création du dossier saisie sélection des formations Confirmation et envoi des Sélection des formation -Du 20 janvier au 20 mars 18h Information relative aux «vœux groupés» Pour les candidatures en L1 de droit, de psychologie, de STAPS ou en PACES, je serai dans la plupart des cas obligé-e de classer l'ensemble des autres licences ayant la même mention sur mon académie. Ces autres vœux me seront proposés au moment où je sélectionnerai une de ces licences. Ils correspondent à la même mention de licence (droit, psychologie, STAPS ou PACES) que j ai choisie, mais éventuellement sur d'autres sites de formation dans la mesure du possible proches géographiquement du site de formation initialement choisi. Cette candidature «générique» compte pour une candidature parmi les 12 possibles en licence. Exemple : Je souhaite m inscrire en première année de licence de droit à l université A, dans ce cas je devrai formuler également un vœu sur la licence de droit de l université B, de l université C, etc. de mon académie et les classer par ordre de préférence.

14 S informer Confirmation, impression et envoi des papier Du 20 mars au 2 avril Confirmation des vœux et envoi des Je clique sur chaque formation de ma liste de vœux pour connaître les démarches qu il me reste à effectuer pour finaliser mes candidatures.

15 Confirmation des vœux et envoi des S informer Confirmation, impression et envoi des papier Du 20 mars au 2 avril Je vérifie les pièces demandées et le format souhaité (saisie en ligne et/ou envoi papier). Pour cela, je consulte toutes les informations propres à chacune de mes candidatures. Selon les établissements demandés, les éléments du dossier de candidature (bulletins scolaires, CV, lettre de motivation, etc..) sont : Ou Ou À saisir directement sur mon dossier électronique À envoyer par voie postale À saisir et à envoyer par voie postale

16 Confirmation et envoi des Du 3 au 6 mai Pour chaque candidature 3 états de réception possibles 1 - Dossier reçu et complet 2 - Dossier incomplet : je consulte les pièces manquantes affichées sur ma candidature et je les renvoie le plus rapidement possible 3 - Dossier non parvenu : je renvoie mon dossier le plus rapidement à l établissement Un dossier incomplet ou non parvenu annule la candidature sur ce vœu. S il s agit d un dossier électronique, la confirmation du vœu vaut réception du dossier.

17 Confirmation et envoi des S informer Jusqu au 31 mai L ordre est très IMPORTANT. Je dois classer mes vœux par ordre de préférence. Modification de l ordre Les établissements d accueil n ont pas accès à l ordre des vœux des candidats. Les établissements d accueil n ont pas à me le demander et je ne suis pas tenu-e de leur communiquer. IMPORTANT : si j obtiens une proposition d admission, cela annulera définitivement TOUS les vœux de rang inférieur.

18 Confirmation et envoi des 8 juin, 23 juin, 14 juillet. 3 dates pour une meilleure proposition d amission à chaque fois Proposition d admission Affichage des résultats 4 réponse possibles Exemple Procédure complémentaire Une seule proposition de formation est donnée La proposition donnée est la meilleure possible Tous les vœux inférieurs à la proposition donnée sont automatiquement annulés

19 Confirmation et envoi des Proposition d admission Affichage des résultats 4 réponse possibles Exemple Procédure complémentaire / affichage des résultats Formation proposée Si j'obtiens la proposition de formation sur mon vœu n 3 le 8 juin, je n'aurai jamais plus de proposition de formation sur mes vœux situés au-dessous de celle-ci, aux deux prochaines phases de proposition d'admission (23 juin et 14 juillet). En attente Je peux espérer obtenir une meilleure proposition de formation sur les vœux indiqués "en attente". Cela signifie que mon dossier a été classé par les établissements. Le rang de classement de mon dossier ne me sera jamais transmis. Démission car vœu 3 proposé Admission Post Bac m'indique sur les voeux situés au-dessous de ma proposition de formation que je n'obtiendrai plus jamais de nouvelle proposition sur ces voeux. Retenu sous réserve de contrat Je dois présenter un contrat de travail signé avec une entreprise d'accueil au CFA demandé pour obtenir la proposition de formation et être admis définitivement. Sans la signature d'un contrat d'apprentissage, je ne peux pas m'inscrire dans un CFA. Refusé par l établissement En face de chaque vœu sera affichée une des mentions suivantes : Mon dossier est refusé par l'établissement demandé. Je n'obtiendrai jamais de proposition de formation sur ce voeu.

20 Confirmation et envoi des S informer / 4 réponses possibles Quatre réponses au choix Proposition d admission Affichage des résultats 4 réponse possibles Exemple Procédure complémentaire «Oui définitif» «Oui mais» «Non mais» «Démission» Attention, tant que je n ai pas répondu «oui définitif», je dois répondre à chaque phase de proposition d admission dans les délais imposés (5 jours en procédure normale) sous peine d être considéré comme démissionnaire. Si je ne réponds pas, je ne participerai plus à la procédure normale.

21 Confirmation et envoi des Proposition d admission Affichage des résultats 4 réponse possibles Exemple Procédure complémentaire Rang de vœux Vœux BTS Design de Produit Lycée Rive Gauche au 8 juin, l exemple de Lisa BTS Conception de Produits Industriels Lycée Pierre-Paul Riquet MAN Arts Appliqués Lycée des Arènes Licence Arts Plastiques Université Toulouse 2 Jean Jaurès Licence Histoire de l art et archéologie Université Toulouse 2 Jean Jaurès Admission Refusé par l établissement Réponse du candidat Liste d attente - Liste d attente - Formation proposée Démission car vœu 4 proposé X Oui mais X Dossier non-retenu, Aucune proposition d admission ne lui sera faite pour cette formation. Dossier retenu mais pas suffisamment bien classé pour cette 1ère phase Dossier retenu, Lisa a répondu «oui mais» car elle espère obtenir, à la 2ème phase (23 juin), une proposition sur son vœu n 3 ou n 2. Si sa réponse est de nouveau «oui mais», elle devra se connecter à la 3 ème phase le 14 juillet).

22 Confirmation et envoi des Proposition d admission Affichage des résultats 4 réponse possibles Exemple Procédure complémentaire Rang de vœux au 23 juin, l exemple de Lisa Vœux BTS Design de Produit Lycée Rive Gauche BTS Conception de Produits Industriels Lycée Pierre-Paul Riquet MAN Arts Appliqués Lycée des Arènes Licence Arts Plastiques Université Toulouse 2 Jean Jaurès Licence Histoire de l art et archéologie Université Toulouse 2 Jean Jaurès Admission Refusé par l établissement Réponse du candidat Liste d attente - Formation proposée Démission car vœu 3 proposé Démission car vœu 3 proposé X Oui mais X X Dossier toujours «en attente». Possibilité de répondre «Oui mais» sur le vœu n 3 pour espérer remonter au classement sur le vœu n 2. Dossier retenu, Lisa a répondu «oui mais» car elle espère obtenir, à la 3 ème phase une proposition sur son vœu n 2. Elle devra se connecter à la 3 ème phase le 14 juillet).

23 Confirmation et envoi des Rang de vœux au 14 juillet, l exemple de Lisa Vœux Admission Réponse du candidat Proposition d admission Affichage des résultats 4 réponse possibles Exemple Procédure complémentaire BTS Design de Produit Lycée Rive Gauche BTS Conception de Produits Industriels Lycée Pierre-Paul Riquet MAN Arts Appliqués Lycée des Arènes Licence Arts Plastiques Université Toulouse 2 Jean Jaurès Licence Histoire de l art et archéologie Université Toulouse 2 Jean Jaurès Refusé par l établissement Procédure normale achevée Formation proposée Démission car vœu 3 proposé Démission car vœu 3 proposé X - Oui définitif X X Lisa n a pas obtenu une meilleure proposition, elle doit répondre «Oui définitif» sur son vœu n 3 et consulter le message de l établissement concernant les modalités d inscription.

24 Confirmation et envoi des Proposition d admission Affichage des résultats 4 réponse possibles exemple Procédure complémentaire Procédure complémentaire / du 24 juin au 9 septembre La procédure complémentaire est essentiellement destinée aux candidats n'ayant pas formulé de vœuxentrele20 janvier et le 20 mars ou n'ayant reçu aucune proposition d'admission sur leurs candidatures. La procédure complémentaire peut également être accessible à des candidats : en attente de proposition sur certains vœux en procédure normale (dès le lendemain de la 2ème phase d admission entre le 24 juin et le 9 septembre) en attente de signature de contrat sur une formation en apprentissage en procédure normale dans des situations particulières

25 Confirmation et envoi des En cas de non respect des dates et des modalités d inscription, l établissement d accueil peut me retirer mon admission. Après avoir répondu «Oui définitif», je consulte le message établissement sur le dossier de candidature Je procède à l inscription administrative dans l établissement.