SAISIE DES VOEUX POST BAC. Présentation du site.

Transcription

1 SAISIE DES VOEUX POST BAC Présentation du site 1

2 POUR QUELLES FORMATIONS? un BTS : Brevet de Technicien Supérieur un BTSA : Brevet de Technicien Supérieur Agricole un DUT : Diplôme Universitaire de Technologie une CPGE : Classe Préparatoire aux Grandes Ecoles une école d'ingénieurs une 1ère année de licence une 1ère année commune aux études de santé (PACES) un DCG : Diplôme de Comptabilité et de Gestion un DMA : Diplôme de Métier d'art un DTS : Diplôme de Technicien Supérieur une classe de mise à niveau en hôtellerie ou arts appliqués une école nationale supérieure d'architecture une école d'art une école de commerce 2

3 LES DATES A RETENIR du 20 janvier au 20 mars 2014 : Saisie des vœux février-mars 2014 : Bilan d'étape avec le CPE et le professeur principal 11 au 17 mars 2014 : Conseils de classe du 2ème trimestre avant le 02 avril 2014 : Validation des vœux Envoi des dossiers papier par les élèves jusqu'au 10 juin 2014 : Modification du classement des vœux saisis juin et juillet 2014 : 3 phases d'admission 3

4 Les 4 grandes étapes de la procédure : Inscription sur le site Saisie des vœux Constitution et envoi des dossiers Proposition d admission et réponse des candidats 4

5 PREMIERE ETAPE Inscription sur le site sur du 20 janvier au 20 mars

6 POUR L'INSCRIPTION, IL VOUS FAUT : votre n INE (ou BEA) votre n d'inscription au Baccalauréat une adresse électronique personnelle et valide votre relevé de notes aux épreuves anticipées du baccalauréat vos bulletins trimestriels de 1 ère Terminale et de 6

7 L'espace «inscription» compte 7 onglets Identité Etat civil Coordonnées Adresse Code confidentiel Représentants Critères sociaux TOUS LES ONGLETS DOIVENT ETRE VERIFIES PRECISEMENT. 7

8 Si une erreur sur l'identité est constatée Les élèves peuvent corriger les erreurs constatées sur le nom ou les prénoms lors de la première connexion uniquement, ensuite ils ne peuvent plus. Attention! Les informations indiquées sur l'application APB doivent être conformes à celles inscrites sur la carte d'identité. 8

9 Si le candidat possède un numéro de portable, il doit le renseigner. Cela permet : au SAIO de le contacter en cas de problème durant la procédure aux services centraux de lui envoyer un SMS en cas d'oubli de réponse à une proposition d'admission. 9

10 Un numéro de dossier et un code confidentiel vous sont attribués. A NOTER ET A CONSERVER PRECIEUSEMENT. 10

11 Le candidat doit saisir son adresse électronique. Un code de validation est envoyé automatiquement. Cette adresse électronique sera utilisée tout au long de la procédure. 11

12 L'espace «scolarité» compte 4 onglets Scolarité actuelle : Vérification des informations concernant l'année de Terminale. Scolarité antérieure : Vérification des informations de la 5 ème à la 1 ère. Baccalauréat : Saisie du n OCEAN et des notes obtenues aux épreuves anticipées du Baccalauréat. Bulletins scolaires : Saisie des notes des 3 trimestres de la 1 ère Terminale. et des 2 premiers trimestres de TOUS LES INFORMATIONS DOIVENT ETRE VERIFIEES PRECISEMENT. 12

13 Si une erreur sur la scolarité est constatée Seuls les établissements sont habilités pour corriger les informations concernant la scolarité d'un élève. Il vous est alors demandé de vous adresser au plus vite au secrétariat du Proviseur. 13

14 LA SCOLARITE ACTUELLE Le candidat vérifie le détail de sa scolarité actuelle. Attention! Il n'est pas possible de permuter les langues vivantes 1 et 2 sur APB. Ce sont celles pratiquées durant l'année scolaire de Terminale, et non celles présentées le jour du baccalauréat. Si l'élève modifie l'ordre, des problèmes se poseront lorsque les professeurs devront saisir les appréciations. 14

15 SAISIE DES NOTES Codification à utiliser en cas d'absence de note Saisie de la moyenne de l'élève et celle de la classe 15

16 DEUXIEME ETAPE Saisie des vœux sur du 20 janvier au 20 mars

17 L'espace «vœux» compte 2 onglets Candidature : permet de rechercher des formations, d'ajouter des candidatures... Attention! Certaines formations demandent des conditions d'inscription spécifiques. Ordre des vœux : permet de modifier l'ordre des vœux et de les valider... 17

18 36 VOEUX POSSIBLES DONT 12 MAXIMUM PAR FILIERE CPGE : 12 demandes possibles (dont 6 dans une même voie) Licences : 12 demandes possibles BTS, BTSA, DMA : 12 demandes possibles DUT : 12 demandes possibles DCG, DTS, MANAA : 12 demandes possibles dont 3 maximum pour les MANAA Écoles d'ingénieurs, d'architecture : 12 demandes possibles 18

19 RECHERCHER UNE FORMATION Les bandeaux déroulants permettent d'affiner la recherche : - par type de formation - par secteur géographique - par critère spécifique 19 19

20 SELECTION D'UNE FORMATION Lien internet de l'établissement Permet de consulter le descriptif de la formation. Permet de sélectionner la formation demandée. 20

21 SELECTION D'UNE FORMATION Il est fortement conseillé de diversifier les vœux en sélectionnant des formations : sélectives (CPGE, BTS...) et non sélectives (Université) 21

22 SAISIE DES VOEUX Liste des candidatures CPGE BTS - BTSA DUT Licences 22

23 ORIENTATION ACTIVE En sélectionnant certaines universités, le candidat peut participer au dispositif de l'orientation active. Le candidat doit alors décrire son projet d'étude et ses motivations. Ensuite, l'université émet un avis. Il s'agit d'un conseil que le candidat peut suivre ou non. 23

24 VALIDATION DES VOEUX 20 mars 2014 : fin de saisie des vœux Avant le 02 avril 2014 : vous devez - Valider TOUS les vœux - Imprimer les fiches de vœux Attention! Un vœu validé ne peut être supprimé. Il est conseillé d'attendre l'avis du conseil de classe du 2 ème trimestre avant de valider les vœux. 24

25 VALIDATION DES VOEUX Imprimer la fiche de candidature pour chacun de vos vœux. Tout vœu validé ne peut être supprimé. Les vœux doivent être validés IMPERATIVEMENT avant le 02 avril

26 EDITION DE LA FICHE DE VOEU La fiche de vœu doit être imprimée pour CHAQUE CANDIDATURE. Elle doit être conservée par le candidat s'il s'agit d'un dossier électronique. Elle doit être envoyée avec l'ensemble des pièces demandées s'il s'agit d'un dossier papier. Date limite : 02 avril

27 MODIFICATION DE L'ORDRE DES VOEUX Il est important de bien réfléchir au classement des vœux. Cette opération est primordiale, elle conditionne les propositions d'affectation faites en juin. Date limite : 10 juin 2014 minuit 27

28 ORDRE DES VOEUX Il est conseillé de mettre les formations sélectives en premier. 28

29 MODIFIER L'ORDRE DES VOEUX L'ordre des vœux peut être modifié jusqu'au 10 juin 2014 minuit. 29

30 TROISIEME ETAPE Constitution et envoi des dossiers avant le 02 avril

31 ENVOI DES DOSSIERS Cas n 1 : Dossier électronique. La candidature doit seulement être validée avant le 02 avril Cas n 2 : Candidature à valider ET dossier papier à envoyer avant le 02 avril L'envoi du dossier est de la responsabilité de l élève. 31

32 CONSTITUTION DU DOSSIER PAPIER Fiche de vœu signée Copie des 3 bulletins de la classe de Première Copie des 2 bulletins de Terminale Copie du relevé de notes aux épreuves anticipées La lettre de motivation 1 vœu = 1 dossier La fiche pédagogique est transmise par l'établissement d'origine à l'établissement d'accueil. 32

33 RECEPTION DES DOSSIERS Entre le 6 et le 9 mai 2014, le candidat doit se connecter pour vérifier la bonne réception des dossiers. Il est possible d'envoyer en urgence les pièces manquantes. 33

34 QUATRIEME ETAPE Proposition d'admission et Réponse des candidats Juin - Juillet

35 TROIS PHASES D'ADMISSION du lundi 23 juin au vendredi 27 juin h du vendredi 4 juillet au mardi 8 juillet h du lundi 14 juillet au samedi 19 juillet h SANS REPONSE DANS LES DELAIS, LA CANDIDATURE SERA AUTOMATIQUEMENT REJETEE. 35

36 PROPOSITION A UN VOEU Attention! Une proposition à un vœu annule ceux classés en dessous. 36

37 OUI DEFINITIF Si vous répondez «OUI DEFINITIF» cela signifie : que vous acceptez DEFINITIVEMENT la formation qui vous est proposée. qu'aucune autre formation ne vous sera proposée. 37

38 OUI MAIS Si vous répondez «OUI MAIS», cela signifie : que vous acceptez cette proposition pour l'instant mais vous maintenez votre candidature pour des vœux mieux placés. Les formations moins bien placées ne vous seront plus proposées. que vous devrez participer aux prochaines phases d'admission et répondre à la nouvelle proposition, sous peine d'être éliminé(e). 38

39 NON MAIS Si vous répondez «NON MAIS» cela signifie : que vous refusez cette proposition, mais vous maintenez votre demande pour des vœux mieux placés dans votre liste. Attention! Vous n'avez aucune certitude d'avoir d'autres propositions. que vous devrez participer aux prochaines phases d'admission et répondre à la nouvelle proposition, sous peine d'être éliminé(e). 39

40 DEMISSION GENERALE Si vous répondez «DEMISSION GENERALE», cela signifie : que vous n'êtes plus candidat pour aucune autre formation gérée par ce site. Attention! Toutes les candidatures seront dès lors annulées. 40

41 CINQUIEME ETAPE Inscription administrative dans l'établissement d'accueil Juin - Juillet

42 INSCRIPTION ADMINISTRATIVE Après avoir répondu «OUI DEFINITIF», vous devez prendre contact avec l'établissement d'accueil. Il vous indiquera les démarches à effectuer. 42

43 OBTENTION DU BACCALAUREAT L'obtention du baccalauréat est indispensable pour vous inscrire dans la plupart des formations post bac (inscription possible en BTS). Si vous êtes bachelier technologique avec une mention «Bien» ou «Très Bien», et que vous êtes sans proposition d'admission sur les vœux émis entre le 20 janvier et le 20 mars, vous devez contacter le service académique d'orientation via la rubrique «contact» sur le site APB. 43

44 SIXIEME ETAPE Procédure complémentaire du 5 juillet au 15 septembre

45 PROCEDURE COMPLEMENTAIRE Les élèves SANS SOLUTION peuvent refaire des vœux sur le site : Attention! Les demandes seront traitées dans la limite des places vacantes dans les établissements. Vous pouvez faire 12 vœux maximum. 45

46 EN CAS DE PROBLEMES Si vous rencontrez un problème technique concernant la procédure : Utilisez la rubrique «contact» sur le site CONTACT Adressez vous sans attendre au Secrétariat du Proviseur avec vos identifiants. 46