Présentation de la procédure POSTBAC2016

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1 Présentation de la procédure POSTBAC2016

2 Admission Postbac 2016 Qui est concerné par la procédure APB? Les candidats en préparation ou titulaire du baccalauréat français ou d un diplôme équivalent permettant l accès aux études supérieures en France et âgé(e) de moins de 26 ans (*). Les candidats de L1 passent désormais obligatoirement par APB (*) Les candidats de plus de 26 ans en classe de MAN ou en préparation du baccalauréat français ou du DAEU dans un établissement public ou privé sous contrat sont également concernés.

3 Admission Postbac 2016 Formations concernées Les BTS (Brevets de technicien supérieur), les BTSA Les DCG (Diplômes de comptabilité et de gestion) Les CPGE (Classes préparatoires aux grandes écoles) Les CPES (Classes préparatoires aux études supérieures) Les DUT (Diplômes universitaires de technologie) Les Formations d ingénieurs : liste disponible sur le module Les Écoles Nationales Supérieures d Architecture Les Écoles de Commerce : liste disponible sur le module Les licences (1 ère année universitaire) et la PACES (4 filières : médecine, pharmacie, odontologie et sage-femme) Les classes préparatoires aux professions paramédicales et sociales Les MAN (Classes de mise à niveau hôtellerie) Les MANAA (Classes de mise à niveau en arts appliqués) Les DMA (Diplômes des métiers d art) Les DTS (Diplômes de technicien supérieur) Les Écoles Nationales d Art : liste disponible sur le module Formations non concernées Les Formations des établissements privés hors contrat Les Formations des secteurs paramédicaux et sociaux Les IEP

4 Résumé des grandes étapes Accès aux informations sur les formations Inscription, Saisie des vœux Envoi des dossiers-papier, Validation des voeux Vérification de la réception des dossiers-papier Modification de l ordre des vœux Phases d admission et réponse des candidats Procédure complémentaire et inscription administrative

5 Procédure de recueil et de gestion des candidatures sur le site S INFORMER GERER SES CANDIDATURES REPONDRE A UNE PROPOSITION

6 S INFORMER depuis le 1 décembre C est quoi?

7 S INFORMER depuis le 1 décembre Pour qui et quelles formations?

8 S INFORMER depuis le 1 décembre Quand?

9 S INFORMER depuis le 1 décembre Comment?

10 S INFORMER depuis le 1 décembre Télécharger le guide du candidat

11 S INFORMER depuis le 1 décembre Rubrique contact La rubrique "contact" qui vous permet de joindre le service APB ne doit être utilisée qu en cas de blocage informatique sur votre dossier.

12 S INFORMER depuis le 1 décembre Les aides financières Pour faire une simulation de bourses sur critères sociaux :

13 Informations générales sur les diplômes S INFORMER depuis le 1 décembre Rechercher des informations sur les formations Moteur de recherche : Lieux, modalités de recrutement, capacités d accueil, particularités Lien: Le portail étudiant pour obtenir des informations sur la vie étudiante, les aides financières Lien: Le portail Onisep pour obtenir des informations complémentaires sur les diplômes, les métiers, les formations

14 S INFORMER depuis le 1 décembre Informations générales sur les diplômes : licences

15 S INFORMER depuis le 1 décembre Le portail Onisep

16 S INFORMER depuis le 1 décembre Le portail étudiant

17 S INFORMER depuis le 1 décembre Le moteur de recherche

18 S INFORMER depuis le 1 décembre Le moteur de recherche

19 S INFORMER depuis le 1 décembre Le moteur de recherche

20 S INFORMER depuis le 1 décembre Le moteur de recherche

21 S INFORMER depuis le 1 décembre 1 - Lien vers le site Internet de l établissement Le moteur de recherche 2 - Pour en savoir plus sur la formation et ses particularités : Journée «Portes ouvertes», modalités de recrutement, capacités

22 S INFORMER depuis le 1 décembre 1 - Lien vers le site Internet de l établissement

23 S INFORMER depuis le 1 décembre 2 Pour en savoir plus sur la formation et ses particularités Coordonnées Caractéristiques de la formation : Frais de scolarité, licence à capacité d accueil limitée, etc. Lien vers la plaquette de la formation

24 INSCRIPTION, SAISIE DES VOEUX : 20 janvier-20 mars 2016 Créer ou accéder à son dossier 1

25 1 INSCRIPTION, SAISIE DES VOEUX : 20 janvier-20 mars 2016 Avant de procéder à votre inscription vous devrez prendre connaissance des droits et devoirs du candidat et signer la charte

26 INSCRIPTION, SAISIE DES VOEUX : 20 janvier-20 mars 2016 Créer ou accéder à son dossier 1 Pour ouvrir votre dossier électronique APB vous devez : Être en possession de votre numéro Identifiant National Élève (INE) figurant sur votre certificat de scolarité. Au besoin vous le demandez à l administration de votre lycée. Avoir une adresse valide car vous serez amené à consulter régulièrement votre boîte de réception.

27 Créer ou accéder à son dossier 1 INSCRIPTION, SAISIE DES VOEUX : 20 janvier-20 mars 2016 Lors de votre première connexion au site, un numéro d inscription et un code confidentiel vous seront attribués. Si vous les perdez, vous ne pourrez plus accéder à votre dossier. Vous les notez donc précieusement en plusieurs endroits n de dossier code confidentiel

28 1 INSCRIPTION, SAISIE DES VOEUX : 20 janvier-20 mars espaces à renseigner

29 INSCRIPTION, SAISIE DES VOEUX : 20 janvier-20 mars 2016 Focus sur l espace scolarité 1 Je contrôle et modifie si nécessaire les informations concernant ma scolarité actuelle (établissement, série, classe, spécialité, langues vivantes ) Je saisis les éléments relatifs à ma scolarité antérieure Je saisis les éléments relatifs au baccalauréat Je saisis ou contrôle mes bulletins scolaires (Première et Terminale) En cas d anomalie, je m adresse directement à mon établissement.

30 INSCRIPTION, SAISIE DES VOEUX : 20 janvier-20 mars 2015 Faire ses vœux 24 DEMANDES MAXIMUM entre le 20 janvier et le 20 Mars. 12 DEMANDES PAR TYPE DE FORMATION (exemple : 12 BTS, 12 DUT,.) Sauf cas particuliers voir diapositive suivante 1 Pour sélectionner les formations, j utilise l outil «Recherche de formations». Lorsque je sélectionne une formation, je pense à consulter le contenu de la rubrique «En savoir plus». 1 vœu = 1 formation dans un établissement. Pour les écoles d ingénieurs et les écoles de commerce, les vœux sont comptabilisés par réseau.

31 1 INSCRIPTION, SAISIE DES VOEUX : 20 janvier-20 mars 2016 Faire ses voeux Formation CPGE (filière L //filière EC// filière S//filières technologiques) + CPES Nombre de vœux 12 dont 6 candidatures maximum par voie DUT BTS + BTSA + DMA + DTS 12 candidatures maximum 12 candidatures maximum 1 ère année de licence + PACES + DEUST + DU 12 candidatures maximum Formations d ingénieurs Écoles nationales supérieures d architecture Autres formations : DCG + MAN en hôtellerie + MAN en arts appliqués + classes préparatoires aux professions paramédicales et sociales + année de mise à niveau à l université pour préparer une entrée en L1 Écoles supérieures d art Écoles de commerce 12 candidatures maximum par réseau d écoles 12 candidatures maximum 12 candidatures maximum dont 3 maxi pour les MAN en arts appliqués. 12 candidatures maximum 12 candidatures maximum par réseau d écoles

32 1 INSCRIPTION, SAISIE DES VOEUX : 20 janvier-20 mars 2015 Focus sur les classes préparatoires aux grandes écoles (CPGE) Filière économique et commerciale ECE : voie économique (interdite aux bacheliers de la série S) ECS : voie scientifique ECT : voie technologique (interdite aux bacheliers des séries S, ES et L) ENS Cachan D1 Économie - droit ENS Cachan D2 Économie gestion Filière littéraire B/L : Lettres et sciences sociales Chartes Lettres option lettres et sciences humaines (St Cyr) Filière scientifique. BCPST-VETO : biologie physique chimie et sciences de la terre - vétérinaire ENS Cachan C : arts et création industrielle MPSI : mathématiques physique sciences de l'ingénieur PCSI : physique chimie sciences de l'ingénieur PCSI-SI : classes de PCSI réservées aux bacheliers de la série S Sciences de l ingénieur PTSI : physique technologie sciences de l'ingénieur 3 voies réservées aux bacheliers des séries technologiques TB : technologie et biologie bacs STL spécialité biotechnologie (voire bac STAV) TPC : technologie et physique chimie bac STL spécialité sciences physique et chimie en laboratoire (SPCL) TSI : technologie et sciences industrielles pour bac STI2D ou STL spécialité SPCL

33 1 2 ENVOI DES DOSSIERS ET VALIDATION DES VOEUX : Jusqu au 2 avril 2016 Pour valider vos vœux, vos bulletins scolaires doivent être complets. Un vœu non validé est un vœu perdu. Un vœu validé ne peut plus être supprimé.

34 ENVOI DES DOSSIERS ET VALIDATION DES VOEUX : Jusqu au 2 avril 2016 FORMATIONS SÉLECTIVES = DOSSIERS (1 dossier par formation, se renseigner sur les documents à fournir car spécifique à chaque formation) 2 Formations concernées: BTS / BTSA, DUT, DCG, CPGE, DTS, DMA, Formations d ingénieurs, Écoles d Architecture, MAN Hôtellerie, MAN Arts Appliqués, École de commerce, licences sélectives Dossier électronique (lettre de motivation en ligne ) ou Dossier papier = fiche de vœu (éditer une fiche de vœu pour chaque vœu) + documents demandés dans la fiche de vœu à envoyer dans les établissements concernés

35 ENVOI DES DOSSIERS ET VALIDATION DES VOEUX : Jusqu au 2 avril 2016 FORMATIONS NON SÉLECTIVES = PAS DE DOSSIER 2 Formations concernées : Licences ou L1 Capacités limitées sur certaines licences avec tri aléatoire (psychologie, sociologie, STAPS, MIASHS, PACES, Préparation aux concours paramédicaux ) Il faut dans ce cas envisager de faire un autre vœu sur la même licence mais dans une autre université où la capacité d accueil n est pas limitée.

36 2 3 VÉRIFICATION DE LA RÉCEPTION DES DOSSIERS-PAPIER : du 3 au 6 mai Sur votre dossier APB, vous vous assurez que les établissements ont bien réceptionné votre dossier. Pour les dossiers «électroniques», il doit être indiqué : Dossier électronique reçu et complet Pour les dossiers «papier», il doit être indiqué : Dossier reçu et complet Si vous constatez une anomalie, vous devez prendre contact rapidement avec l établissement concerné.

37 3 4 MODIFICATION DE L ORDRE DES VOEUX : jusqu au 31 mai Avant le 31 mai, vous classez vos vœux par ordre de préférence : uniquement en fonction de vos souhaits et de votre projet, sans autocensure, ni calcul quant à vos chances d'être retenu. AUCUN ÉTABLISSEMENT N AURA CONNAISSANCE DE L ORDRE DE VOS VŒUX. Attention à l ordre de vos vœux : Si vous avez une proposition d admission, celle-ci vous sera faite uniquement sur votre vœu le mieux placé. Les vœux inférieurs seront automatiquement annulés.

38 4 5 PHASES D ADMISSION ET RÉPONSES DES CANDIDATS : du 08 juin au 19 juillet 2016 Au cours de chacune de ces phases, il vous est demandé de répondre à l éventuelle proposition d admission qui vous est faite. 08 juin h 13 juin h 23 juin h 28 juin h 14 juillet h 19 juillet h Vous n avez rien à répondre si vous n avez pas de proposition d admission. Une proposition d admission sur l un de vos vœux annule définitivement et automatiquement tous vos vœux moins bien classés. Si vous ne répondez pas dans les délais impartis vous serez automatiquement démissionné de la procédure normale.

39 PHASES D ADMISSION ET RÉPONSES DES CANDIDATS : du 08 juin au 19 juillet 2016 Modalités d affichage des résultats sur le site 5 FORMATION PROPOSÉE REFUSÉ PAR L ÉTABLISSEMENT Candidature retenue. L établissement vous propose d entrer en formation. Votre candidature n a pas été retenue par l établissement. EN ATTENTE La candidature a été classée par l établissement. Mais la capacité d accueil de la formation ne permet pas de vous faire une proposition d admission. DÉMISSION CAR VŒU N PROPOSÉ Vous avez eu une proposition d admission sur un vœu mieux classé dans votre liste, ce qui annule vos autres candidatures moins bien classées.

40 PHASES D ADMISSION ET RÉPONSES DES CANDIDATS : du 08 juin au 19 juillet 2015 Modalités d affichage des résultats sur le site 5 DOSSIER NON PARVENU DÉMISSION AUTOMATIQUE PROCÉDURE NORMALE ACHEVÉE L établissement n a pas reçu votre dossier de candidature. Vous n avez pas répondu à la proposition d admission qui vous a été faite lors d une des 3 phases d admission. Suite aux 3 phases d admission, votre candidature qui était en attente n a pas abouti à une proposition d admission. DÉMISSION car échec au bac ADMIS sous réserve de contrat et de capacité suffisante UNIQUEMENT DANS LE CAS DE VŒUX EN APPRENTISSAGE Votre dossier de candidature a été retenu par l établissement. Vous serez admis définitivement lorsque vous aurez signé un contrat d apprentissage.

41 PHASES D ADMISSION ET RÉPONSES DES CANDIDATS : du 08 juin au 19 juillet 2016 Les 4 réponses possibles à disposition du candidat selon les cas OUI DÉFINITIF OUI MAIS NON MAIS DÉMISSION GÉNÉRALE 5 ATTENTION! Tant que je n ai pas répondu "oui définitif" à une proposition d admission, je dois me connecter sur mon dossier électronique à chaque phase d admission. Sans réponse de ma part dans les délais imposés, je serai automatiquement démissionné.

42 PHASES D ADMISSION ET RÉPONSES DES CANDIDATS : du 08 juin au 19 juillet OUI DÉFINITIF J accepte définitivement la formation qui m est proposée. Aucune autre proposition d admission ne me sera faite. Je n ai pas à répondre aux phases d admission suivantes.

43 PHASES D ADMISSION ET RÉPONSES DES CANDIDATS : du 08 juin au 19 juillet 2016 OUI MAIS J accepte la proposition d admission qui m est faite pour l instant, mais j espère avoir une proposition sur une formation mieux placée dans ma liste de vœux. Je maintiens donc mes candidatures pour les formations en meilleures positions dans mon classement. 5 Si lors de la phase suivante, j ai une meilleure proposition d admission, je perds mes droits sur la proposition initiale et sur les formations moins bien placées dans ma liste de vœu. Remarque: La réponse Oui mais" est possible en 3 e phase seulement dans le cas d une mention "admis sous réserve de contrat et de place suffisante" pour un vœu en apprentissage mieux placé. Pour plus d informations il est vivement conseillé de consulter le guide du candidat.

44 PHASES D ADMISSION ET RÉPONSES DES CANDIDATS : du 08 juin au 19 juillet NON MAIS Je refuse la proposition d admission qui m est faite, mais je maintiens mes demandes pour les formations mieux placées dans ma liste de vœux. Je ne suis pas sûr d avoir une autre proposition d admission lors des phases suivantes. Je ne pourrai plus être admis dans la formation que j ai refusée.

45 PHASES D ADMISSION ET RÉPONSES DES CANDIDATS : du 08 juin au 19 juillet DÉMISSION GÉNÉRALE Je renonce à tous mes vœux. Je ne suis plus candidat à aucune formation de ma liste de vœux.

46 RÉSULTATS CAS N 1 OUI DÉFINITIF RÉPONSES PHASE 1: du 08 juin au 13 juin 2 CHOIX POSSIBLES REFUSÉ par l établissement FORMATION PROPOSÉE DÉMISSION car vœu n 2 proposé V1 CPGE Eco & Com, Montaigne, BORDEAUX V2 CPGE Eco & Com, A. d Aquitaine, POITIERS V3 DUT Info-Com Publicité, IUT BORDEAUX 3 OUI DÉFINITIF OU OUI DÉFINITIF DÉMISSION GÉNÉRALE DÉMISSION car vœu n 2 proposé DÉMISSION car vœu n 2 proposé DÉMISSION car vœu n 2 proposé DÉMISSION car vœu n 2 proposé V4 DUT Tech de Co, IUT BORDEAUX 4 J accepte cette proposition d admission V5 BTS Banque, Élie Faure, LORMONT Je ne participe pas aux phases V6 DUT Tech de Co, IUT, BAYONNE d admission suivantes V7 L1 Eco & Gestion, université BORDEAUX IV

47 RÉSULTATS CAS N 2 OUI DÉFINITIF RÉPONSES PHASE 1: du 08 juin au 13 juin REFUSÉ par l établissement EN ATTENTE EN ATTENTE V1 CPGE Eco & Com, Montaigne, BORDEAUX V2 CPGE Eco & Com, A. d Aquitaine, POITIERS V3 DUT Info-Com Publicité, IUT BORDEAUX 3 4 CHOIX POSSIBLES OUI DÉFINITIF REFUSÉ par l établissement FORMATION PROPOSÉE DÉMISSION car vœu n 5 proposé DÉMISSION car vœu n 5 proposé V4 DUT Tech de Co, IUT BORDEAUX 4 V5 BTS Banque, Élie Faure, LORMONT J accepte cette proposition d admission. V6 DUT Aucune Tech de autre Co, IUT, proposition BAYONNE d admission ne me sera faite. V7Je L1 ne Eco participe & Gestion, pas université aux phases BORDEAUX d admission IV suivante. OU OUI MAIS OU OUI DÉFINITIF NON MAIS OU DÉMISSION GENERALE

48 RÉSULTATS CAS N 2 OUI MAIS RÉPONSES PHASE 1: du 08 juin au 13 juin EN ATTENTE EN ATTENTE V2 CPGE Eco & Com, A. d Aquitaine, POITIERS V3 DUT Info-Com Publicité, IUT BORDEAUX 3 4 CHOIX POSSIBLES OUI DÉFINITIF OU OUI MAIS FORMATION PROPOSÉE V5 BTS Banque, Élie Faure, LORMONT OUI OU MAIS NON MAIS J accepte cette proposition d admission pour l instant, OU mais je maintiens ma candidature pour les formations en meilleures positions dans mon classement. DÉMISSION GÉNÉRALE Je participe obligatoirement à la 2e phase d admission.

49 RÉSULTATS CAS N 2 OUI MAIS RÉPONSES PHASE 2 : du 23 juin au 28 juin 4 CHOIX POSSIBLES EN ATTENTE FORMATION PROPOSÉE V2 CPGE Eco & Com, A. d Aquitaine, POITIERS V3 DUT Info-Com Publicité, IUT BORDEAUX 3 OUI DÉFINITIF OU OUI MAIS OUI OU MAIS NON MAIS DÉMISSION car vœu n 3 proposé J accepte cette proposition d admission V5 pour BTS Banque, l instant, Élie Faure, mais LORMONT je maintiens ma candidature pour mon vœu 1. OU DÉMISSION GÉNÉRALE Je participe obligatoirement à la 3 e phase d admission.

50 RÉSULTATS CAS N 2 OUI MAIS RÉPONSES PHASE 3: du 14 juillet au 19 juillet Pas de nouvelle proposition 2 CHOIX POSSIBLES PROCÉDURE NORMALE ACHEVÉE FORMATION PROPOSÉE V2 CPGE Eco & Com, A. d Aquitaine, POITIERS V3 DUT Info-Com Publicité, IUT BORDEAUX 3 OUI DÉFINITIF OU DÉMISSION GÉNÉRALE Je ne peux plus répondre "oui mais". j accepte (oui définitif) ou je refuse cette proposition d admission (démission générale).

51 RÉSULTATS CAS N 3 NON MAIS RÉPONSES PHASE 1: du 08 juin au 13 juin 4 CHOIX POSSIBLES REFUSÉ par l établissement EN ATTENTE V1 CPGE Eco & Com, Montaigne, BORDEAUX V2 CPGE Eco & Com, A. d Aquitaine, POITIERS EN ATTENTE V3 DUT Info-Com Publicité, IUT BORDEAUX 3 OUI DÉFINITIF REFUSÉ par l établissement FORMATION PROPOSÉE DÉMISSION car vœu n 5 proposé DÉMISSION car vœu n 5 proposé V4 DUT Tech de Co, IUT BORDEAUX 4 Je refuse la proposition d admission, mais je maintiens ma candidature pour les V5 formations BTS Banque, en Élie meilleures Faure, LORMONT positions dans mon classement. V6 DUT Tech de Co, IUT, BAYONNE Je participe obligatoirement à la 2 V7 e phase L1 Eco & Gestion, université BORDEAUX IV d admission. OU OUI MAIS NON OUMAIS NON MAIS OU DÉMISSION GÉNÉRALE

52 RÉSULTATS CAS N 3 NON MAIS RÉPONSES PHASE 2: du 23 juin au 28 juin Pas de nouvelle proposition EN ATTENTE EN ATTENTE V2 CPGE Eco & Com, A. d Aquitaine, POITIERS V3 DUT Info-Com Publicité, IUT BORDEAUX 3 Je n ai pas eu de nouvelle proposition d admission. Je n ai rien à répondre. Je participe obligatoirement à la 3 e phase d admission.

53 RÉSULTATS CAS N 3 NON MAIS RÉPONSES PHASE 3: du 14 juillet au 19 juillet Pas de nouvelle proposition PROCÉDURE NORMALE ACHEVÉE V2 CPGE Eco & Com, A. d Aquitaine, POITIERS PROCÉDURE NORMALE ACHEVÉE V3 DUT Info-Com Publicité, IUT BORDEAUX 3 NORMALE V3 DUT Info-Com Publicité, IUT BORDEAUX 3 Je n ai pas eu de nouvelle proposition d admission. Je n ai rien à répondre et je ne peux plus être admis sur la formation que j ai refusée.

54 5 6 La procédure complémentaire : du 24 juin au 15 septembre Lors de la procédure complémentaire, après avoir postulé sur une formation et reçu une proposition, vous devrez respecter un délai de réponse : -1 semaine du 5 juillet au 20 août -72 heures du 20 août au 31 août - 24 heures à partir du 1 er septembre Pensez à télécharger le guide de la procédure complémentaire (disponible en juin 2014) sur le site APB

55 6 INSCRIPTION ADMINISTRATIVE De Juillet à Septembre Après avoir répondu «Oui définitif» à une proposition d admission je dois effectuer mon inscription auprès de l établissement. Formalités propres à chaque établissement suivre les instructions sur le site ou contacter l établissement.

56 Ce guide est distribué à chaque élève des classes de terminale des lycées publics et privés sous contrat Vous pouvez aussi le consulter sur le site de l ONISEP Pour les formations hors portail APB s adresser directement aux établissements pour connaître les modalités de candidature

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