CALENDRIER DES PROCEDURES DU COLLEGE RELATIVES A LA FIN DE L ANNEE

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1 Lyon le 9 avril 2015 LE PROVISEUR A L ENSEMBLE DES PARENTS D ELEVES DU COLLEGE CALENDRIER DES PROCEDURES DU COLLEGE RELATIVES A LA FIN DE L ANNEE Vendredi 10 avril Diffusion du calendrier de fin d année aux personnels et familles Pour la préparation des conseils de classes de 6 ème, 4 ème et 3 ème du 3 ème trimestre, les professeurs principaux remettront aux familles : - Les fiches dialogue par lesquelles les familles expriment leurs choix d orientation - Pour tous les élèves de 3 ème, la fiche préparatoire à l affectation après la 3 ème (annexe 2.) de la note d information aux familles de Mme Nakouri. Vendredi 10 avril et Semaine du lundi 27 avril au jeudi 30 avril Ces deux fiches devront être retournées signées aux professeurs principaux avant le vendredi 15 mai délai de rigueur Cas particuliers pour l orientation post 3 ème La note de Mme Nakouri rappelle les grandes caractéristiques de l affectation post 3 ème en lien avec le dispositif Affelnet. L attention des familles est toutefois attirée sur les points particuliers suivants : 1. Voie professionnelle 2. Les familles et élèves de 3 ème qui souhaitent une 2de professionnelle doivent avoir engagé une démarche de projet en lien avec les établissements demandés. Ils devront leur faire compléter l annexe 4 et/ou 5 (fiches de liaison entre établissements d origine et d accueil publics, privés et CFA). A charge pour ces établissements, de la renvoyer à la CSI avant les conseils de classe de 3ème (début juin) 3. Demande de priorité médicale Pour toute demande d affectation en 2GT ou professionnelle au titre d une priorité médicale, les familles devront prendre contact avec le secrétariat pour remplir le dossier correspondant (annexes 6 et 7 du guide 3 ème ). Ce dossier doit être complété et remis impérativement avant le mardi 26 mai au chef d établissement pour transmission à l autorité académique. La commission se réunissant les 3 et 4 juin Affectation au titre de l assouplissement scolaire Les familles qui souhaiteraient un redoublement en 2GT dans un lycée public situé hors de leur secteur de résidence, sont invitées à prendre contact avec le secrétariat -élèves du lycée afin de renseigner une fiche d assouplissement à la carte scolaire (annexe 13 guide 3ème). Cette fiche doit être retournée avec la fiche préparatoire à la saisie des vœux Pour toute autre situation particulière, prendre contact avec le secrétariat élèves

2 Lundi 27 avril : 18h 00: Réunion parents 5 ème pour le choix de la LV2/option Mardi 5 mai : 9h -12h Stage de formation des professeurs pour l accueil des élèves à haut potentiel Mercredi 13 mai : Vendredi 15 mai : Date limite pour la saisie des demandes d internat de la réussite pour tous. Les demandes d inscription en 2GT avec un internat de la réussite faisant l objet d un dossier d intention, les familles sont invitées à prendre contact avec le secrétariat pédagogique. La saisie informatique des vœux est assurée par la CSI Date limite pour le retour au secrétariat pédagogique par les professeurs principaux des fiches dialogue et des fiches Affelnet post 3 ème signées par les familles Lundi 18 mai : 17h30 : formation escalade pour tous les accompagnateurs CM2/6 ème Bellecin Mardi 19 mai : 8h-17h : Epreuves du DELF, de l histoire des arts et d expression orale de LV1 et LV2 pour les élèves de TS et TES. Cours supprimés au collège et au lycée Vendredi 22 mai : Edition des bordereaux de saisie des vœux d orientation Affelnet post-3 ème pour diffusion par les professeurs principaux de 2GT aux familles. Ces bordereaux devront être retournés signés au secrétariat pédagogique pour vendredi 29 mai délai de rigueur Mardi 26 mai : Date limite pour le retour au secrétariat des demandes particulières d affectation titre des priorités médicales pour l entrée en 2GT. Envoi dossiers à l IA. au Mercredi 27 mai : Vendredi 29 mai : Lundi 1 er juin : Date limite d envoi par les familles aux établissements demandés, des dossiers entrée en 2 nde ABIBAC, BACHIBAC et ESABAC Date limite pour le retour aux secrétariats des élèves des bordereaux Affelnet post 3ème signés. Transmission des fournitures scolaires 2015 à la PEEP et la FCPE Rappel calendrier des conseils de classe du 3 ème trimestre Classes de 3 ème : Classes de 4 ème : Classes de 5 ème : Classes de 6 ème : du 1er juin au 5 juin du 8 juin au 15 juin du 8 juin au 15 juin du 8 juin au 15 juin

3 Procédures liées à l orientation à l issue des conseils de classe En vue de conserver une trace du dialogue avec les familles (contentieux), les professeurs principaux et les présidents des Conseils de classe 3 ème, 4 ème et 6 ème, photocopieront à la fin du conseil, les fiches dialogue d orientation renseignées. Ces fiches dialogue seront remises aux élèves pour les familles dès le lendemain par les professeurs principaux (ou les professeurs susceptibles de le faire). Les professeurs principaux (ou ceux susceptibles de le faire au plus vite) veilleront à récupérer les fiches dialogue signée par les familles, notamment pour celles de 6 ème / 4 ème et 3 ème désireuses de faire appel. Les fiches signées par les familles seront alors rapportées au secrétariat pédagogique, en échange desquelles les professeurs principaux pourront récupérer les dossiers de réinscription à distribuer à leurs élèves. Ces dossiers devront être complétés et rendus aux dates convenues pour les chaînes de réinscription Pour faciliter la mise à jour des fiches élèves sur la base Siècle, le secrétariat assurera un tirage de la fiche de chaque élève, pour la joindre au dossier de réinscription. Les familles auront la charge de modifier les informations nécessaires pour la mise à jour des données, lors des chaînes d inscription. Les fiches des élèves de 3 ème seront transmises au secrétariat pédagogique du lycée Avis pour l orientation en la voie professionnelle après la 3 ème Pour préparer les conseils de classe de 3ème, les professeurs principaux des élèves qui postulent pour une réorientation en 2 nde professionnelle ou 1 ère année de CAP voudront bien aider à renseigner l annexe 2 de la fiche préparatoire à l affectation après la 3 ème en complétant la partie avis du chef d établissement. Pour mieux étayer l avis, ils peuvent s appuyer sur l annexe 3 du guide académique post 3 ème permettant d apprécier la construction du parcours d orientation de l élève. Remarque : les avis doivent prendre appui sur les démarches engagées par l élève dans le cadre de son engagement sur le parcours individuel d information, d orientation et de découverte du monde économique et professionnel (PIIODMEP). Pour l année 2015, le contingentement à 20% d avis favorables pour la voie professionnelle a été supprimé. En revanche, les avis très favorables doivent être attribués avec vigilance pour qu ils conservent leur caractère discriminant. Le secrétariat pédagogique assurera la saisie des notes de 3 ème. Opérations liées aux inscriptions réinscriptions et retours des manuel scolaires Les opérations relatives aux inscriptions en 6 ème et réinscriptions en 5 ème, 4 ème et 3 ème se feront à dates fixes. A ces dates, les familles rapporteront les dossiers renseignés, pour traitement et vérification sur des chaînes d inscription. Les familles ayant plusieurs enfants à inscrire au collège, sont invitées à regrouper toutes les réinscriptions à la date la plus tardive. Les réinscriptions se feront aux dates suivantes : Rappel calendrier des Inscriptions et réinscriptions administratives Entrée en 6 ème Vendredi 19 juin : 8h -12h30/ 13h30-17h00 salle L107 Entrée en 5 ème Mardi 23 juin : 8h -12h30/ 13h30-17h00 salle L107 Entrée en 4 ème Jeudi 18 juin : 8h -12h30/ 13h30-17h00 salle L107 Entrée en 3 ème Lundi 22 juin : 8h -12h30/ 13h30-17h00 salle L107 A l issue des conseils de classes de 6 ème, 5 ème et 4 ème, les élèves recevront le dossier de réinscription à compléter. Les opérations de réinscriptions seront précédées du rendu des manuels scolaires en salle de permanence du collège (C009), aux dates suivantes (un calendrier de passage des classes sera communiqué par Mme Nakouri)

4 Rappel calendrier des retours des manuels scolaires élèves de 6 ème Lundi 15 juin : 9h-12h/13h-16h élèves de 5 ème Vendredi 12 juin : 9h-12h/14h-16h élèves de 4 ème Jeudi 11 juin : 9h-12h/13h-16h élèves de 3 ème Lundi 29 juin : 9h-12h/13h-16h Les familles veilleront qu à ces dates, les enfants rapportent tous leurs manuels (couverture de protection enlevée) avec les CD qui le cas échéant peuvent les accompagner (langues vivantes, français, mathématiques etc.). Chaque élève recevra en retour une attestation de rendu. En cas de perte ou de dégradation, un bon de remplacement ou de dégradation sera émis par les services de l intendance. L attention des familles est attirée sur le fait qu aucune inscription ne sera prise sur les chaînes d inscription en l absence de l attestation de rendu. Pour les élèves de 3 ème admis en 2 nde à la CSI, Les dossiers d inscription seront distribués à partir de 11h30 du vendredi 26 juin (après l épreuve d histoire). Les familles pourront les renseigner et les compléter pour les chaînes d inscription des mercredi 1 er et jeudi 2 juillet (8h30-12h /13h30-17h) Tarification sociale pour le self collège rentrée 2015 Pour bénéficier à la rentrée 2015 de la tarification sociale des demi-pensions mise en place par la collectivité de rattachement (Conseil général puis Métropole), les familles des enfants scolarisés en collège doivent disposer de leur quotient familial. Les familles allocataires de la CAF percevant des prestations avec ou sans condition de ressources (allocations familiales seules) peuvent l obtenir sur le site caf.fr Information sur les bourses collège/lycée Le ministère a créé deux simulateurs de droit à obtention d une bourse au collège et au lycée qui sont accessibles sur internet. Ces deux nouveaux services en ligne sont mis à la disposition de tous aux adresses suivantes : En quelques clics, les parents pourront désormais savoir s ils sont éligibles et ils obtiendront une estimation du montant de la bourse. Procédure pour la délivrance de la carte M ra pour les élèves de 3ème admis en 2 nde La Région Rhône-Alpes attribue à tous les élèves admis en 2 nde générale ou professionnelle, une carte nominative (carte M ra) permettant d aider les familles pour l acquisition des manuels scolaires. Cette carte offre de nombreux avantages, notamment en matière de consommation de biens culturels ou de santé. Pour obtenir cette carte, les élèves de 3 ème qui obtiennent un passage en 2 nde, doivent s inscrire nominativement sur le site carte M ra de la Région. A l issue de la décision d affectation (26 juin), les élèves doivent s inscrire dans leur établissement d accueil 1 er et 2 juillet en 2 nde à la CSI). Le chef d établissement en validant cette inscription sur le site, déclenche la fabrication de cette carte, envoyée aux familles au cours de l été.

5 Jeudi 11 juin : Date limite pour le retour au CDI de tous les documents empruntés (les PP sont invités à rappeler cette date impérative à tous leurs élèves) Vendredi 12 juin : Du mardi 16 juin au vendredi 26 juin inclus Du lundi 15 au vendredi 19 juin Du lundi 22 au Vendredi 26 juin Résultats de l affectation Affelnet entrée en 6 ème et diffusion des dossiers aux élèves et familles de CM2 pour inscription à la CSI le vendredi 12 juin Fermeture du collège et du lycée pour l organisation des épreuves du baccalauréat et du DNB (à l exception des élèves de 3 ème et des élèves de 6 ème /5 ème inscrits au programme d actions AOREVEN) Séjour à Ste Enimie pour les élèves de 5 ème /4 ème Classe verte à Bellecin pour les élèves de 6 ème / CM2. Lundi 22 juin : Du jeudi 25 au vendredi 26juin Vendredi 26 juin : 18h : Réunion Direction/PEEP/FCPE EPREUVES DU DNB Résultats Affelnet post 3 ème et communication aux familles. Diffusion des dossiers d inscription aux élèves de 3èmes CSI par la vie scolaire du collège (11h30) Jeudi 2 juillet et Vendredi 3 juillet : 9h- 16h : remboursement à tous les élèves du collège quittant la CSI du reliquat de la carte de self. Pour obtenir le remboursement les élèves concernés devront obligatoirement obtenir un visa de la vie scolaire à présenter au chef de cuisine 16h30 : fin des cours au collège Vendredi 3 juillet : Important : en raison des vols constatés chaque année, tous les casiers des élèves devront avoir été vidés en fin de journée. A défaut, les casiers seront tous ouverts et débarrassés de leur contenu. Mercredi 8 juillet : Validation par la vie scolaire du lycée des cartes M ra des entrants en 2GT Note aux parents Je vous rappelle que le règlement intérieur prévoit que les élèves doivent avoir une tenue correcte et adaptée aux activités scolaires. Je vous saurais donc gré, de bien vouloir veiller aux tenues vestimentaires de vos enfants, afin d éviter celles pouvant avoir un caractère provocant, négligé voire indécent. Dans la mesure où un établissement scolaire est aussi un lieu d éducation morale, les élèves dont les tenues ne seront pas jugées conformes aux attentes scolaires et à la bienséance commune, ne seront pas autorisés à se rendre en cours et sanctionnés conformément au règlement intérieur. Le Proviseur

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