Compte rendu Assemblée Générale ordinaire du 26 juin 2014

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1 Compte rendu Assemblée Générale ordinaire du 26 juin 2014 Bonne participation pour cette assemblée générale : 57 membres présents ou représentés (9 pouvoirs) et la participation de Monsieur Alban Kerboeuf conseiller délégué aux projets culturels. L ordre du jour était le suivant : - Rapport moral et d activité de la saison Rapport financier de la saison Projets pour la saison Renouvellement du Conseil d'administration, élection du Bureau - Questions diverses 1 Rapport moral Elisabeth rappelle notre principal objectif qui est de faire découvrir et aimer la musique et pas seulement de donner des concerts. Dans cette optique, nous avons fait des essais de répétitions différentes notamment avec des changements de place permettant une écoute des autres pupitres. Des liens vidéo et audio ont été mis en ligne ainsi que des invitations pour assister à des concerts (découverte d autres chorales). Nous avons visionné le film «Amistad» afin de mieux interpréter le chant. Le résultat d une année est le fruit de plusieurs choses : - Un effort de présence : sur 65 inscrits nous étions, en moyenne, 54 (49 depuis janvier) présents aux répétitions. - Travail personnel grâce aux outils en ligne. - Moments de convivialité entretenant la vie du groupe : repas en commun, pots - Travail de fond fait par Vincent (notamment pour l écriture des partitions, la recherche de musiciens) épaulé par une «presque chef» Aurélie qui ne serait rien sans son acolyte Stéphanie! Travail aussi d André, chef de pupitre des basses. Merci donc à tous ceux qui s investissent à un moment ou à un autre. Elisabeth se félicite de pouvoir compter sur tout le monde et n oublie pas le conseil d administration qui a fourni, cette année, un travail soutenu. Remerciements particuliers pour quelques choristes qui quittent la chorale après en avoir été des membres actifs depuis très longtemps : - Yveline depuis 14 ans qui décide de faire un break - Suzette depuis 21 ans - Louis depuis 31 ans - Yves et Marie depuis respectivement 31 et 34 ans. Chacun reçoit une carte signée par tous les choristes et avec un petit mot de la présidente, ainsi qu un bouquet de fleurs pour les femmes et une bouteille pour les hommes. Que chacun d entre nous suive leur exemple! 1

2 2 Rapport d activité Nous sommes 75 membres : 66 choristes et 9 non choristes. Nous avons donné : - Deux concerts de Noël à Chantepie (14 et 15/12/2013) avec les Amis de l Orgue et comme invité le quatuor de clarinettes «Becs de Scène» ; environ 500 spectateurs - Un concert de Noël à la clinique Saint Laurent à Rennes ; 40 choristes en journée - Le 16/02/2014 concert au Zéphir à Châteaugiron «si le siècle..» en partenariat avec l ONHC et des associations de Chateaugiron ; le gros concert de la saison! 62 choristes + 5 musiciens + 53 musiciens ONHC +35 choristes Eclats de voix ; une salle pleine (600 spectateurs) - Fête de la musique à Chantepie le 20/06/2014 avec l orchestre du SUET (54 choristes dont 16 hommes privés de foot!!! Belle abnégation!!!) Dans l ensemble, nous avons fait moins de concert que l an dernier ce qui nous a laissé plus de temps pour nos répétitions que l on a pu plus variées (changement de place, déplacements, écoute des autres pupitres...) Nous avons fait un stage avant Noël et 43 répétitions dont le mardi (pendant 3 semaines hommes et femmes séparés d où un double travail pour Vincent). Aurélie a pris en charge quelques répétitions. Grâce au travail d Aurélie et à ses étudiants, nous avons un nouveau site internet plus moderne que le précédent : renfort de la partie communication vers l extérieur, extraits musicaux et vidéos grâce à Jean- Pierre qui a fait un très gros travail de tri et de montage. Elisabeth remercie vivement tous ceux qui se sont investis pour la naissance de ce nouveau site. Il ne reste plus qu à le faire vivre!! Malgré ce constat plutôt positif, cette année a néanmoins eu quelques points noirs : - La décision prise en C.A. d arrêter notre collaboration avec les Amis de l Orgue (le partenariat s étant essoufflé au fil des ans) - La difficulté à trouver des musiciens bénévoles pour nous accompagner. En particulier, nous n avons pas de pianiste. Une solution pourrait être de signer un contrat avec un pianiste qui s engage à faire un certain nombre de répétitions ainsi que les concerts mais ce serait une solution onéreuse pour la chorale et pour ses membres - De nombreuses démarches ont été entreprises pour trouver de nouveaux lieux afin de redonner notre spectacle «si le siècle..» Seule la piste de Domagné va se concrétiser mais sur la saison prochaine!! Beaucoup de travail pour peu de résultat! - Nous n avons pas réussi à caler un stage de technique vocale dans notre programme. Vincent donne son avis sur le plan musical : on arrive à faire de bonnes choses et il est confiant pour notre prochain spectacle au vue de ce que nous avons produit à la fête de la musique. Serge, quant à lui, souligne qu il est très valorisant pour la chorale de chanter accompagnée par un orchestre. Approbation à l unanimité du rapport moral et du rapport d activité. 3 Rapport financier Martine Thuillier, notre trésorière, présente le résultat de la saison Solde positif de 1275 (alors que c est un déficit de 1083 qui avait été budgété). Cet écart est principalement dû à l annulation du déplacement à Belfort initialement envisagé, à une très bonne quête à Noël ainsi qu à un versement de 500 par les associations de Châteaugiron pour le concert «si le siècle..) Nous n avons dépensé que 200 pour les partitions (900 étaient prévus). Le tableau ci-dessous donne plus de détail : 2

3 Trésorerie : 5270 en banque. Bien entendu notre trésorière tient à disposition l ensemble des éléments comptables pour ceux qui souhaiteraient les consulter. Approbation des comptes à l unanimité. 4 Projets Déjà plusieurs temps forts sont prévus : - Le 5/10/2014 : concert à Domagné «si le siècle..» avec la musique de Domagné (une trentaine de musiciens). Actuellement 46 choristes se sont inscrits : 17 sopranes,16 alti,6 ténors,7 basses Une réunion préparatoire a déjà eu lieu. Les organisateurs sont très dynamiques et motivés. Ils visent 500 spectateurs. Les entrées seront payantes (3 à 5 ) et les réservations ouvertes début septembre. La chorale s occupera de la mise en place des décors et de la scène. Il reste à caler le programme du WE : répétitions et repas en commun le samedi soir. Prochaine réunion pour les organisateurs le 3/09/ Le 25/10/2014 : festival Polyfolia à Saint Lô. Elisabeth présente le festival. Le déplacement de Chantepie se fera en car. Le déplacement sera pris en charge en partie par la chorale avec une participation des choristes de 10. Départ tôt le matin afin de profiter des stages ; Le midi pique-nique ; l après-midi participation aux chaines chantantes (programme sur une demiheure avec un florilège reprenant des chants du siècle, direction Aurélie ). Le soir possibilité d assister à des concerts payants par des chorales professionnelles (choix à faire à la rentrée). Retour sur Chantepie tard dans la soirée. - Les 13 et 14/12/2014 : concerts de Noël à Chantepie avec en invité le groupe de musique traditionnelle «THYANN O DRAYNO», quatuor composé d un violon, d un accordéon diatonique, d une guitare et d une rythmique. Stage prévu le samedi 22/11/2014 le matin. - Du 14 au 17/05/2015 : déplacement en Allemagne. Actuellement 28 inscrits et 8 encore indécis Elisabeth présente l échange aux nouveaux choristes. Ce sera le 20ème anniversaire de notre premier échange-octobre 1995 avec la MUSIKVEREIN d ASBACH. 3

4 Le déplacement en car sera pris en charge en partie par la chorale, une participation de 40 sera demandée aux choristes qui pourront venir accompagnés (dans la mesure des places disponibles dans le car) avec une participation de 70 pour les accompagnants. L organisation suivante des répétitions pour tenir le programme a été décidé par le CA : - De septembre à octobre 2014, il y aura deux répétitions par semaine : une le mardi pour répéter le siècle et l autre le jeudi pour Noël - Toutes les répétitions de 2015 seront consacrées à notre nouveau spectacle qui sera donné en Allemagne et à une date à définir à Chantepie Le nouveau spectacle «Bretagne-carnet de route» : La commission spectacle s est déjà réunie et a défini le fil conducteur et les contraintes : - Etre prêt pour l Ascension Axer sur le visuel (appel à tous les choristes pour fournir des photos) - Fil conducteur compréhensible par des Allemands : carnet de voyage s ouvrant sur des photos. - Textes introductifs sur certains chants avec une traduction en allemand. - Costumes à définir. Nous serons accompagnés par le même groupe qu à Noël : THYANN O DRAYNO. A venir : Il sera bientôt temps de penser au remplacement de Vincent qui souhaite quitter la chorale en Le futur CA devra travailler deux options : - Trouver un chef de chœur bénévole comme l était Vincent - Ou engager un professionnel ce qui ferait augmenter de beaucoup les cotisations!! Approbation à l unanimité du budget et des projets Budget prévisionnel Martine Thuillier reprend la parole. Le budget prévisionnel de la saison prochaine fait apparaître un déficit de 3740 car nous avons deux déplacements Saint Lô et l Allemagne ce dernier représentant à près Le tableau ci-dessous donne plus de détail : 4

5 Proposition : augmentation de 2 des cotisations : =40 pour un individuel =71 pour un couple. Approbation à l unanimité des projets et du budget prévisionnel. 6 La rentrée Le forum des associations se tient cette année le 6/09/2014 salle Pierre de Coubertin de 8h30 à 12h30. La première répétition aura lieu le jeudi 4/09/2014. Bien noter que de septembre à octobre 2014, il y aura deux répétitions par semaine (le mardi pour répéter le siècle et le jeudi pour le programme de Noël 7 Election du nouveau bureau et du conseil d administration : Pour rappel les membres du conseil d administration sont élus pour 3 ans. Sont donc sortants : Jean-Pierre MILLOT, Aurélie LEGARGEANT (et se représentent) Démissionnaire : Yves LAUNAY Deux nouveaux candidats : Anne GEFFROY, Stéphanie LAYEC Nouveau bureau : Elisabeth DAVID présidente (9ème mandat félicitations!) Michel DUFROS vice-président, Martine THUILLIER trésorière, Anne GEFFROY trésorière adjointe, Martine CLOAREC secrétaire, Chantal BIGOT secrétaire adjointe. Nouveau conseil d administration : Jean-Pierre MILLOT, Aurélie LEGARGEANT, Stéphanie LAYEC, Bernard ROBIN, Vincent PELOIL, Michelle HARSANT, Serge AILLERY, André TURMEL, Angélique SUZANNE, Eric COLOMBE. Le pot de l amitié a clôturé cette assemblée. Martine CLOAREC, secrétaire Elisabeth DAVID, présidente 5