Guide «pas à pas» de la saisie de votre dossier social étudiant (Bourses de l enseignement supérieur)

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1 Guide «pas à pas» de la saisie de votre dossier social étudiant (Bourses de l enseignement supérieur)

2 Afin de réaliser cette saisie vous devez être en possession de : votre numéro INE (sur vos bulletins) votre (avec moyen d aller le consulter immédiatement) vos choix d orientation référencés dans la procédure APB vos choix de résidences universitaires si vous faîtes une demande de logement vers une section qui le permet de l avis d imposition 2014 sur les revenus de 2013 de votre responsable légal (il est demandé le revenu brut global/fiscal de référence) de votre relevé d identité bancaire international, aussi appelé IBAN d une carte bleue ou d un chèque pour régler les frais de dossier. ATTENTION : lors qu il est noté «votre» ou «vos», les éléments demandés sont ceux du futur étudiant

3 Vous devez vous connecter sur le portail référent de notre académie : Nous vous encourageons bien entendu à faire un tour complet du site afin de glaner un maximum d informations sur les solutions proposées dans l académie. La suite est par là :

4 Désormais la démarche doit passer par un portail unique de la vie étudiante. Il faut d abord s inscrire sur ce portail avant de remplir la demande de bourse C est par là Les onglets présents latéralement vous présentent les conditions d attribution et les différentes modalités

5 Connectez-vous pour une première inscription

6 Cette étape crée votre profil de connexion «portail vie étudiante»

7 Ceci est un exemple, vous recevez un code différent sur VOTRE boite Etape 2 : en se connectant à votre boite mail, vous récupérez un code de validation automatique qui ne sert qu à vous assurer du bon transfert des données (six MAJUSCULES)

8 Logiquement, votre numéro INE vous a identifié comme inscrit dans l établissement. Continuez ensuite de renseigner vos coordonnées

9 Votre ou vos responsables légaux

10 On avance connectez-vous à nouveau sur votre boite

11 Sur votre boite, il y a un lien Vous connaissez la suite

12 Saisissez donc votre mot de passe pour le portail mais veillez à respecter les règles! Exemple : «Saintex83!»

13 Identifiez-vous ensuite

14 Vous avez créé votre compte sur cette appli, reste maintenant à remplir votre demande Il vous faut maintenant lancer votre demande concrète

15

16 Vous devez indiquer que vous faites partie de l Académie de Nice

17 Cette étape et les cinq suivantes sont à répéter pour les 4 vœux potentiels que vous allez pouvoir formuler Sous la carte vous pourrez intégrer un vœu sur une formation référencée de l Union Européenne (là ce n est pas visible, c est un souci de cadrage ^^) Par là Utilisez le menu déroulant prévu à cet effet.

18 Cochez la ou les cases Vous demandez un logement si une résidence universitaire référencée dans cette académie se trouve à proximité de votre futur établissement de formation Un conseil : renseignez-vous sur la localisation exacte de votre école et des éventuels logements L image est coupée et ne présente pas l ensemble des filières présentes sur le site Dans la partie basse de cette page, vous allez devoir indiquer le type de formation que vous souhaitez. Sortant du bac, vous serez donc en 1 année

19 Dans cette exemple nous avons indiqué un cursus niveau licence, il nous propose alors toutes les universités référencées de l Académie

20 Ayant dans cet exemple choisi la fac de Lettres, je me renseigne pour connaître la résidence universitaire la plus proche pour le coup, il s agit de «Baie des Anges»

21 Un écran intermédiaire récapitule l ensemble des choix saisis, je contrôle qu il s agit bien de la filière que j envisage le cas échéant je modifie ou supprime ce vœu car je suis LIMITE A QUATRE sur mon dossier DSE. Si tout est bon, je passe à l étape suivante ou je saisis un nouveau vœu

22 Bon, pour le coup j ai rajouté un autre vœu (dans mon exemple), où je n ai pas besoin d un logement (étant près de chez moi) Je n ai plus d autre vœu (dans mon exemple toujours!), je clôture donc ma liste

23 Veillez à ne pas vous inclure dans le nombre d enfants à charge Basez-vous sur l avis d imposition, il indique le nombre d enfants à charge de votre responsable légal

24 Indiquez ici les éléments notés sur l avis d imposition 2014 sur les revenus de 2013 Et veillez à indiquer la catégorie socio professionnelle de votre responsable légal

25 Un premier récapitulatif de votre saisie Vous devez indiquer vos coordonnées bancaires (celle de l étudiant, pas le compte des parents!!) Vous le trouverez au dessous de votre relevé d identité bancaire (RIB) Si vous ne disposez pas d un compte, il faut vous en ouvrir un à votre nom (afin de percevoir l aide)

26 Pour la gestion de votre dossier, le CROUS vous réclame 6 que vous pouvez régler immédiatement ou avec un chèque renvoyé avec votre dossier intégralement rempli. Testé : le site est sécurisé (saisie de vos codes de cartes en https)

27 La saisie est enfin terminée Comme indiqué Dans les 48h, une pièce jointe vous sera envoyé sur votre mail. Attention : certains ont mis une semaine pour le recevoir Vous devez imprimer votre dossier, y joindre l ensemble des pièces demandées et l envoyer dans les 8 JOURS à l adresse indiquée (et pas au CROUS de Nice)

28 Veillez à respecter scrupuleusement les consignes indiquées lors de chaque correspondance avec le CROUS, afin d être sûr de pouvoir obtenir votre notification d attribution (transmise par mail)

29 Si la période est bien du 15 janvier au 30 avril, nous vous conseillons d avoir renvoyé votre dossier avant le 15 février. En effet, les élèves ne s occupant qu en mars/avril de leur DSE n ont souvent pas de réponse à la rentrée!!! A contrario, si vous avez reçu votre notification, vous pouvez la présenter à votre nouvel établissement dès l inscription!!

30 Rappel : Une formation non référencée, privée ou d apprentissage ne donne pas le droit à la bourse d enseignement supérieur!!

31 Si vous envisagez plusieurs localités éloignées dans votre futur cursus qui nécessite une demande de logement, nous vous conseillons d intégrer un vœu «Bourse+Logement» pour chacun des lieux envisagés. Attention : vous ne pouvez formuler que 4 «vœux»!! Exemple : je veux effectuer une licence de droit, j aimerais la rejoindre à Aix en Provence ou à Bordeaux, mais j ai des vœux sur Nice Je vais présenter mes vœux ainsi : 1. Bourse + Logement Licence +1 Fac Aix 2. Bourse + Logement Licence +1 Fac Bordeaux 3. Bourse + Logement Licence +1 Fac Nice

32 Bon courage dans vos démarches!

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