INSCRIPTION-POLYTECH GRENOBLE 2010/2011 NOTICE EXPLICATIVE ingénieurs année 3 ingénieurs année 4 (nouveaux inscrits)

Transcription

1 INSCRIPTION-POLYTECH GRENOBLE 2010/2011 NOTICE EXPLICATIVE ingénieurs année 3 ingénieurs année 4 (nouveaux inscrits) Dossier à télécharger et à renvoyer pour le Vendredi 20 Août 2010 A Polytech Grenoble Service admission B.P GRENOBLE CEDEX 9 Le jour où vous renvoyez votre dossier, celui-ci doit être complet. F Tout dossier incomplet sera refusé. PIECES A JOINDRE IMPERATIVEMENT AU DOSSIER D INSCRIPTION DESIGNATION Première Inscription à Polytech Grenoble DOSSIER D INSCRIPTION téléchargé, entièrement rempli, daté et signé avec les pièces annexes selon votre situation 1 TITRE PERMETTANT L INSCRIPTION : - CPGE : non concerné - PEIP 2 : attestation fournie par l école POLYTECH d origine - Tous les autres (L2, DUT, BTS, M1, etc.) : photocopie de l attestation provisoire ou définitive de réussite du titre permettant l inscription. Diplôme Bac + 2 ou Bac POUR TOUS LES ÉTUDIANTS : - Copie de votre pièce d identité (carte d identité ou permis de conduire ou passeport) 1 - Numéro de sécurité sociale : copie de votre carte d immatriculation lycéen délivrée par la caisse primaire d assurance maladie ou copie de votre carte vitale. 1 - Tous les étudiants ayant été inscrits dans un établissement français depuis la rentrée 1994 doivent fournir obligatoirement leur N INE (cf page 2 de cette notice). 1 - Photo d identité (petit format) avec le nom de l étudiant au verso ainsi que la filière ingénieur 2 - Etudiants Français : pour les garçons et les filles nés à partir de 1985, fournir copie de l attestation de participation à la journée nationale (journée d appel de préparation à la défense) 1 - Moyen de paiement (voir notice droits d inscription ) : Attention, le montant dépend de votre situation. Repérez votre situation sur la notice «Droits d inscription», remplir votre chèque et le joindre au dossier 1 - Copie de votre carte d étudiant de l année précédente 1 - Attestation de responsabilité civile pour l année en cours 1 SELON VOTRE CAS, JOINDRE EGALEMENT : - Photocopie de l'avis d attribution conditionnelle ou définitive de bourse, l original devra être présenté au moment du retrait de la carte d étudiant. 1 - Si vous relevez d un régime autre que le régime étudiant (salarié, ayant-droit, etc...), fournir un justificatif de votre régime de Sécurité Sociale. (cf. notice spécifique «affiliation à la sécurité sociale» ci-jointe) 1 - Carte d étudiant portant mention du montant des droits payés si vous êtes déjà inscrit dans un autre établissement de la région Rhône-Alpes en Stagiaires formation continue : attestation du service «Formation continue» 1 - Carte d invalidité > ou égal à 80 % 1 - Attestation du comité nationale ou régionale pour les sportifs de haut niveau pour l année 2010/2011 1

2 COMMENT REMPLIR VOTRE DEMANDE D INSCRIPTION OU DE REINSCRIPTION NUMERO INE (page 1 du dossier d inscription) L'Identifiant National Etudiant (INE) est le numéro matricule étudiant à 11 chiffres (ou BEA pour les bacheliers depuis 1994) qui se trouve : - sur votre relevé de notes du baccalauréat. - pour les étudiants n ayant jamais été inscrit en université française à partir de 1994 à ce jour, il va vous être attribué NUMERO DE CANDIDAT (page 1 du dossier d inscription) Ce numéro vous a été attribué lors de votre pré inscription au réseau Polytech. (numéro Polytech, SCEI ou ATS) HANDICAP : Ne concerne que les handicaps reconnus par une carte d'invalidité ou un certificat médical attestant du handicap SERVICE NATIONAL : Concerne les étudiants Français : pour les garçons et les filles nés à partir de 1985 : copie de l attestation de participation à la journée nationale (journée d appel de préparation à la défense) INSCRIPTION ADMINISTRATIVE ANNUELLE (page 2 du dossier d inscription) : - Formation : à cocher en fonction de votre situation personnelle : - initiale : concerne les étudiants qui n ont jamais interrompu leurs études. - continue : reprise d études financées par un organisme - reprise d études non financées par un organisme - formation par apprentissage - Statut : à cocher en fonction de votre situation personnelle : - Etudiant - Stagiaire formation continue : uniquement sur attestation du service formation continue - Auditeur libre : cette catégorie ne concerne que les études en médecine / pharmacie - Activité professionnelle : utilisez le tableau figurant pages 4 et 5 de cette notice pour coder votre catégorie socio-professionnelle (ainsi que celle du chef de famille), domaine d'activité professionnelle, et la quotité travaillée. - Aide financière : à cocher en fonction de votre situation personnelle - Athlète de haut niveau : utilisez le tableau figurant page 4 et 5 de cette notice pour coder votre sport pratiqué PREMIER DIPLÔME POSTULE (page 3 du dossier d inscription) : - Libellé étape : préciser s il s agit d une année 3 ou année 4. - Libellé diplôme : préciser votre formation ingénieur, ex. : «Ingénieur RICM» DEUXIEME DIPLÔME POSTULE (page 3 du dossier d inscription) : Ne rien mentionner AFFILIATION A LA SECURITE SOCIALE ETUDIANTE (page 4 du dossier d inscription) : Voir document "Affiliation à la sécurité sociale". Le numéro de sécurité sociale à indiquer est celui qui se trouve sur la carte d'immatriculation qui vous a été adressée par la Caisse Primaire d'assurance Maladie. CENTRE DE PAIEMENT DES PRESTATIONS DE SECURITE SOCIALE : cf note d information sur la Sécurité Sociale. ADHESION A UNE MUTUELLE ETUDIANTE (page 4) L'adhésion à une mutuelle étudiante est facultative. Vous trouverez les informations concernant ces mutuelles sur le site dans la rubrique «Informations complémentaires». L'université ne réglera aucun conflit concernant une éventuelle adhésion abusive à une mutuelle. ADHESION A UNE ASSURANCE RESPONSABILITE CIVILE (page 4) Il est obligatoire d être couvert par une assurance responsabilité civile pour tous les risques d'accidents dont vous pourriez être l'auteur soit à l'intérieur de l'université, soit sur le lieu d'un stage faisant l'objet d'une convention université / organisme d'accueil. 2

3 SITUATIONS PARTICULIERES INFORMATIONS GENERALES TRANSFERTS DE DOSSIER Les étudiants provenant d un autre établissement français doivent demander le transfert de leur dossier auprès du dernier établissement fréquenté. ANNULATION D INSCRIPTION Contacter le service de la scolarité de Polytech Grenoble avant le 30/10/2010. ETUDIANTS SALARIES Joindre une attestation d activité salariée (faisant apparaître les dates pour les contrats à durée déterminée ou indéterminée) : F- pour les étudiants souhaitant un aménagement d études, F- pour les étudiants qui ont moins de 28 ans au 30/09/2011 et qui sont couverts par un régime de sécurité sociale du fait de leur activité salariée. Cette couverture doit s appliquer du 1 er Novembre 2010 jusqu au 30 Septembre Dans le cas contraire, vous serez tenu d acquitter la cotisation au régime étudiants. ETUDIANTS HANDICAPES Les étudiants handicapés peuvent avoir droit, selon la nature de leur handicap, à des dispositions spécifiques lors des épreuves d examens partiels ou terminaux. Il leur est vivement conseillé de faire part de leurs éventuelles difficultés au responsable de la filière lors de la rentrée. SPORTS Le paiement du droit d inscription au sport est obligatoire et permet à tous les étudiants d utiliser les installations sportives universitaires. Les étudiants souhaitant pratiquer la compétition sportive doivent acquitter un droit supplémentaire. Tous les renseignements relatifs au sport universitaire sont donnés au bureau des sports UJF, bâtiment C du DLST (bâtiment du 1 er cycle). FORMATION CONTINUE Les étudiants s'inscrivant dans le cadre de la Formation Continue, dont les droits d'inscription sont réglés par l'intermédiaire du Service de la Formation Continue doivent fournir une attestation de celui-ci, lors de leur inscription administrative. REMISE DES CERTIFICATS DE SCOLARITE, VISA DES ATTESTATIONS CONDITIONNELLES DE BOURSE, DOSSIER SNCF Ces formalités s effectueront le jour du retrait de la carte d étudiant. La date vous sera indiquée dans les documents remis lors de la séance de rentrée. MODE DE PAIEMENT Repérer votre situation sur la notice «Droits d inscription», remplir votre chèque (libellé à l ordre de l agent comptable de l UJF- Grenoble 1) et le joindre au dossier. - Exonération du paiement des droits d'inscription sur décision individuelle : 3

4 Si vous souhaitez faire une demande d exonération, vous devez demander un imprimé orange intitulé demande d exonération du paiement des droits universitaires au service de la scolarité ou lors de votre passage en chaîne d inscription. Pour toutes les démarches administratives ou renseignements concernant votre inscription, veuillez vous adresser au : Bureau de la scolarité ouvert du lundi au vendredi (sauf le mercredi) de 8h45 à 12h15 et de 13h30 à 17h00 ( Types de HANDICAP CODES A REPORTER SUR LE DOSSIER D INSCRIPTION Code Type de Handicap 1 Déficiences visuelles : Cécité 10 Incapacité temporaire 11 Autres handicaps 2 Déficiences visuelles : autres déficiences visuelles 3 Déficiences auditives : surdité sévère et profonde Déficiences auditives : autres déficiences 4 auditives 5 Déficiences motrices : incapacité manuelle 6 Déficiences motrices : troubles de la locomotion 7 Troubles psychologiques 8 Maladies invalidantes 9 Troubles cognitifs de l apprentissage (dyslexie) Codes des CATEGORIES SOCIO-PROFESSIONNELLES Agriculteurs exploitants 10 Contremaîtres, Agents de maîtrise 48 Artisans 21 Employés civils et Agents de service Fonction Publique 52 Aide éducateur Commerçants et assimilés 22 Policiers et Militaires 53 Chefs d'entreprise de 10 salariés ou plus 23 Employés administratifs d'entreprise 54 Professions libérales 31 Employés de commerce 55 Cadres de la Fonction Publique 33 Personnels des services directs aux 56 Officier et élève officier des armées particuliers Professeurs, Professions scientifiques 34 Ouvriers qualifiés 61 Médecin hospitalier / Interne hôpitaux Professions de l'information, des Arts et des 35 Ouvriers non qualifiés 66 Spectacles Cadres administratifs et Commerciaux 37 Ouvriers agricoles 69 d'entreprise Ingénieurs et cadres techniques d'entreprise 38 Retraités : agriculteurs exploitants 71 Instituteurs /MA/MI/SE et CPE 42 Retraités : artisans, commerçants, chefs d'entreprise 72 Professions intermédiaires de la santé et du 43 Retraités : cadres et professions intermédiaires 73 travail social Clergé, religieux 44 Retraités : employés et ouvriers 76 Professions intermédiaires administratives de 45 Chômeurs n'ayant jamais travaillé 81 la Fonction Publique Professions intermédiaires administratives et 46 Autre personne sans activité professionnelle 82 commerciales des entreprises Techniciens 47 Non renseigné (inconnu ou sans objet) 99 4

5 Codes ACTIVITE PROFESSIONNELLE 00 Inactivité 67 Emploi supérieur à 6 mois 40 Autre étudiant rémunéré au titre de ses études 68 Aide éducateur 64 Dispositifs de conversion / CIF 69 Autre emploi jeune 65 Emploi inférieur ou égal à un mois 72 Internes en médecine 66 Emploi supérieur à un mois et inférieur ou égal à 6 mois 75 Assistant d Education Codes QUOTITE TRAVAILLEE Contrat couvrant l année Universitaire (1/10 au 30/09) Temps complet 1 Temps partiel égal ou supérieur à 120 heures par trimestre 6 Temps partiel < à 120 heures/trimestre 7 Contrat ne couvrant pas l année universitaire 8 ETUDIANTS SPORTIF DE HAUT NIVEAU Les étudiants sportifs de haut niveau, c est à dire inscrits sur une liste du Ministère de la Jeunesse et des Sports doivent être recensés en début d année. Vous êtes sportif de haut niveau, reportez le code qui correspond à votre activité sportive Sport Codes à reporter Sport Codes à reporter Athlètisme A5 Natation P5 Aviron B5 Planche à voile Q5 Badminton C5 Plongée R5 Basket D5 Rugby S5 Boxe française E5 Ski alpin T5 Equitation G5 SKI T6 Escalade H5 Tennis V5 Escrime I5 Tennis de table W5 Foot (masculin féminin) J5 Tir à l arc 15 Gymnastique rythmique K5 Volley ball X5 Gymnastique K6 VTT 25 Hand ball M5 Water polo P6 Judo et disciplines associées N5 Autres disciplines Z0 Le statut «étudiants sportif de haut niveau» vous sera définitivement accordé après avis du département du sport de haut niveau de l Université Joseph Fourier auprès duquel il vous appartient de prendre rendez vous dès la rentrée : DSHN, bâtiment C, DLST 480 avenue centrale campus universitaire tél : fax : Christophe.Massit@ujf-grenoble.fr Codes AIDES FINANCIERES Types d Aide financière Codes Types d Aide financière Codes Allocation de recherche (Région) 1 Allocation de recherche (ADEME) 2 Salaire entreprise 3 Salaire laboratoire 4 Salaire INRIA 5 ATER 6 Allocation de recherche (Ministère) A CIFRE B Aide à la mobilité dont Erasmus, Région C Autres bourses Collectivités Territoriales D Bourse gouvernement étranger F Prêt d honneur G Ressources des parents I Ressources du conjoint J Allocation chômage ou AFR L Autre bourse O Bourse de mérite Q Bourse régionale (hors mobilité) R Salaire laboratoire CNRS T Salaire laboratoire CEA U Salaire laboratoire INSERM V Salaire association W Autre aide financière X 5