Les listes de représentants de parents d élèves disposent chacune d un espace, vous avez accès à des outils de communication.

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1 Les listes de représentants de parents d élèves dispsent chacune d un espace, vus avez accès à des utils de cmmunicatin. Services pssibles Agenda, Dssiers, Blg, Frum et Messagerie Pssibilités 1. Utiliser l agenda Vus puvez utiliser vtre agenda persnnel u partager la date avec les membres de la rubrique. si l Agenda n apparaît pas, cntacter le gestinnaire de la rubrique pur agir cmme suit : uvrir la Trusse à utils chisir Mdifier la rubrique cliquer dans l nglet Services puis ccher Service Agenda Valider dans l Agenda, Créer un évènement en cliquant sur le + du jur et de l heure suhaités renseigner les champs Titre, Date Valider. 2. Créer un espace de travail Le gestinnaire de la rubrique peut créer une susrubrique. chisir la rubrique cncernée dans la Trusse à utils, cliquer sur Créer une sus rubrique renseigner le champ Nm chisir Article d accueil cmme page d accueil de cette sus-rubrique ccher la case Activer la messagerie pur cette rubrique pur créer un grupe de discussin spécifique à la sus-rubrique dans l nglet Services ccher les services désirés Valider : la sus-rubrique est créée et apparaît dans le bandeau de gauche. 3. Utiliser les services Dssier, Frum, Messagerie a) Vus puvez mettre à dispsitin des membres de l'espace des dcuments cliquer sur le service Dssier chisir «Créer un dssier» et le nmmer puis Valider chisir «Ajuter un fichier» et dépser un fichier de vtre rdinateur dans la rubrique. Pôle Tice - académie de Nantes - - actualisé le 10/09/2012 page 1/5

2 b) Vus puvez uvrir une discussin cliquer dans l nglet Frum Créer un nuveau frum et renseigner le Sujet ccher Activer la saisie sans mdératin pur que les membres de cette rubrique puissent «pster» des cmmentaires sans être mdérés cliquer sur Valider pur rendre actif le frum c) Vus puvez envyer un message aux différents membres de cette rubrique uvrir le service Messagerie dans le bandeau du haut dans le menu de gauche, chisir Nuvelle discussin cliquer sur Mes rubriques puis sur la rubrique par défaut, à drite, la liste des membres de cette sus-rubrique apparaît : sélectinner certains destinataires) ; cliquer sur suivant chisir le Mde de répnse, puis remplir les champs Objet et Message ; n peut jindre éventuellement un u plusieurs fichiers au message Envyer. Tus les membres des grupes sélectinnés recevrnt une ntificatin dans leur bîte e-lyc et/u dans la bite de redirectin de messagerie. d) Ecrire un article de blg cliquer sur l nglet Blg cliquer sur le butn Créer un nuvel article (il est aussi pssible d utiliser la Trusse à utils et de chisir Nuvel article sus la ligne Blg) saisir un Titre puis un texte d intrductin pur le frmulaire dans Crps nte : il est pssible d ajuter un fichier à l article et d activer la saisie de cmmentaires ; le gestinnaire peut aussi créer des Catégries d articles pur permettre de classer les articles. Valider : l article est affiché avec sn frmulaire en clair se cnnecter en élève de la classe pur le renseigner Cllège Chantenay page 2/5

3 4. Créer un frmulaire et traiter les répnses Les différents types de frmulaire : Annyme : l'utilisateur n'a pas besin de s'identifier sur l'ent pur répndre au frmulaire. Nte : Seuls les frmulaires annymes peuvent être intégrés aux espaces et articles annymes. Si l utilisateur est un membre cnnecté, les résultats ne cmprternt pas sn nm/prénm : cela permet dnc aussi de garantir l annymat des répnses Identifié : l'utilisateur dit s'identifier sur l'ent. Il peut répndre plusieurs fis au même frmulaire Persnnel Unique : l'utilisateur dit s'identifier sur l'ent. Il ne répnd qu'une seule fis au frmulaire. S'il a déjà saisi le frmulaire, le frmulaire est pré-rempli avec ses répnses précédentes et en lecture seule. L'utilisateur ne peut plus le mdifier Persnnel : l'utilisateur dit s'identifier sur l'ent. Il ne répnd qu'une seule fis au frmulaire. S'il a déjà saisi le frmulaire, le frmulaire est pré-rempli avec ses répnses précédentes et il peut les mdifier et seule sa dernière répnse est enregistrée a) Créatin du frmulaire à partir de la rubrique suhaitée, cliquer sur la Trusse à utils puis sur Gérer les frmulaires et enfin sur Créer un frmulaire. nmmer le frmulaire, dans la zne Intitulé sélectinner le Type suhaité, ici Persnnel (n purra dnc mdifier sa répnse) saisir une adresse d (facultatif) afin d être prévenu lrsque qu un utilisateur aura rempli et validé le frmulaire chisir une Optin de cnsultatin pur les persnnes répndant au frmulaire. (cf. plus lin pur cmprendre les mdes liste et sndage) valider Le frmulaire est maintenant déclaré, mais il est vide. Il faut y ajuter des champs, c est-à-dire des znes permettant la saisie des répnses du visiteur. Les différents types de champs : Butns radis : l une u l autre des valeurs parmi une liste, à définir u à réutiliser Case à ccher : une u plusieurs valeurs à définir u à réutiliser Liste dérulante : l une u l autre des valeurs parmi une liste, à définir u à réutiliser Texte simple : une zne de saisie d un texte libre sur une ligne Texte multiligne : une zne de saisie d un texte libre sur plusieurs lignes Texte affichable : pur afficher un texte entre 2 champs, sans saisie du visiteur. C est un type particulier permettant d ajuter un titre, un cmmentaire dans le frmulaire Il est pssible de rendre la saisie u le «renseignement» des champs bligatire. Cllège Chantenay page 3/5

4 b) Créatin des champs du frmulaire cliquer sur Créer un champ remplir le Libellé : le texte écrit sera visible et décrira ce que l n attend pur ce champ, par exemple «Avez-vus aimé le livre?» chisir un Type à l aide du menu dérulant, par exemple des Butns radis ccher la case Obligatire, qui rendra la saisie par le visiteur bligatire pur dnner la liste des répnses pssibles, cliquer sur Créer une liste de valeurs - le Nm est imprtant : la liste purra resservir dans d autres frmulaires - indiquer les Valeurs (valeur 1 : Oui ; valeur 2 : Nn, dans cet exemple) - Valider cliquer de nuveau valider pur enregistrer ce premier champ cntinuer la cnceptin du questinnaire en créant d'autres champs utilisant les autres types Dans la clnne Actins, l icône en frme de crayn permet de mdifier le champ ; la crix permet de supprimer le champ ; les flèches haut/bas permettent de mdifier l rdre d apparitin des questins. c) Intégrer le frmulaire dans un article de blg à partir de la sus-rubrique suhaitée, cliquer sur l nglet Blg cliquer sur le butn Créer un nuvel article (il est aussi pssible d utiliser la Trusse à utils et de chisir Nuvel article sus la ligne Blg) saisir un Titre puis un texte d intrductin pur le frmulaire dans Crps passer à la ligne suivante puis cliquer sur l util Frmulaire, symblisé par une nuvelle fenêtre Insérer un frmulaire apparaît chisir le frmulaire à intégrer parmi frmulaires dispnibles, en cliquant sur sn intitulé nte : il est pssible d ajuter un fichier à l article et d activer la saisie de cmmentaires Résultat de l insertin du frmulaire : seul ce symble est visible. Valider : l article est affiché avec sn frmulaire en clair Cllège Chantenay page 4/5

5 d) Extraire, gérer les répnses d un frmulaire se cnnecter en créateur du frmulaire à partir de la rubrique de classe cncernée, cliquer sur Gérer les frmulaires dans la Trusse à utils. Les actins pssibles : - Mdifier le frmulaire (seulement s il n a pas déjà été rempli par un utilisateur) - Supprimer le frmulaire - Supprimer tutes les répnses du frmulaire - Cpier le frmulaire (vers une autre rubrique) - Mdifier les valeurs par défaut - Gérer et afficher les résultats en mde liste : liste des répnses par utilisateur - Afficher les répnses en mde sndage : répartitin (%) des répnses tester les deux mdes d affichage des répnses en mde liste (seul ce mde permet la gestin) : sélectinner les saisies à traiter (cases à ccher) chisir une des deux exprtatins parmi les chix de la liste dérulante : Exprter (Excel) u Exprter (CSV) - (la suppressin est également pssible) valider par le butn k uvrir le fichier btenu dans un lgiciel «tableur» (MS Excel, OO. Calc, ) Cllège Chantenay page 5/5

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