Comment l audit du bilan permet de vérifier indirectement le résultat net

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1 Mdule 8 : Résumé Cmment l audit du bilan permet de vérifier indirectement le résultat net Sachant que les capitaux prpres crrespndent à la différence entre l actif et le passif, le fait d établir la validité des mntants de l actif et du passif permet de valider du même cup le slde des capitaux prpres. Exceptin faite du résultat net, les pératins qui influent sur les capitaux prpres peuvent être vérifiées assez facilement. L audit des actifs et des passifs assciée à l audit de ces pératins (autres que le résultat net) qui influent sur les capitaux prpres permet d établir (quique indirectement) la validité du bénéfice net u de la perte de l exercice. De plus, le travail d audit auquel snt sumis les cmptes du bilan furnit à l auditeur une assurance à l égard des cmptes de résultats cnnexes. Déterminatin des principaux cmptes et des principales fnctins, surces d éléments prbants et respnsabilités fnctinnelles du cycle des ventes et des encaissements, et explicatin de la séparatin des tâches incmpatibles Les principales fnctins du cycle des ventes et des encaissements snt les suivantes : le traitement des cmmandes des clients; l autrisatin du crédit; l expéditin des marchandises u la prestatin des services; la facturatin aux clients et l enregistrement des ventes; le traitement et l enregistrement des encaissements; le traitement et l enregistrement des rendus et rabais sur ventes; la radiatin des créances irrécuvrables; l établissement de la prvisin pur créances duteuses; le rapprchement des cmptes bancaires et du grand livre des créances clients. Les principaux cmptes snt les suivants : Ventes; Créances clients; Prvisin pur créances duteuses; Charge de créances duteuses;

2 Returs et rabais sur ventes; Trésrerie. Les surces d éléments prbants snt les suivantes : les cmmandes des clients; les bns de cmmande; les brdereaux d expéditin; les factures de vente; le jurnal des ventes et les rapprts smmaires des ventes; les ntes de crédit; les avis de paiement; les barèmes de prix; le jurnal des encaissements; les frmulaires d autrisatin de radiatin des créances irrécuvrables; le fichier maître des créances clients; la balance chrnlgique des créances clients; les relevés mensuels; les rapprchements des créances clients; les rapprchements bancaires; les fichiers des cmmandes en attente. Les principales respnsabilités à cnfier à des emplyés u grupes d emplyés distincts dans le cycle des ventes et des encaissements snt les suivantes : L apprbatin du crédit ne dit pas être cnfiée au persnnel de vente. Le traitement des encaissements ne dit pas être assuré par le persnnel chargé du reprt des ventes et des encaissements dans les grands livres clients. La cmptabilisatin des ventes ne dit pas être cnfiée au persnnel chargé de la cmptabilisatin des encaissements. La cmptabilisatin des crédits hrs trésrerie ne dit pas être cnfiée au persnnel ayant la garde des fnds.

3 La garde et la cmptabilisatin des fnds divent être distinctes de la fnctin de rapprchement. Explicatin des bjectifs de cntrôle et des tests des cntrôles liés au cycle des ventes et des encaissements Les principaux bjectifs de cntrôle liés au cycle des ventes et des encaissements snt les suivants : Les ventes cmptabilisées snt valides et dcumentées. Tutes les ventes et tus les encaissements valides snt cmptabilisés. Les ventes et les radiatins snt autrisées. Les factures de ventes snt établies crrectement. Les pératins de vente snt classées adéquatement. Les ventes snt crrectement cmptabilisées. Les ventes et les encaissements snt cmptabilisés dans la péride apprpriée. Les prcédures emplyées pur tester les cntrôles snt les suivantes : L auditeur dit identifier les prcédures de cntrôle clés établies par la directin pur veiller à ce que les bjectifs de cntrôle du cycle des ventes et des encaissements sient réalisés. Si les prcédures de cntrôle mises en œuvre fnctinnaient efficacement, l auditeur dit évaluer dans quelle mesure il peut se fier à ces prcédures pur ramener le risque d anmalies significatives au niveau des assertins à un niveau suffisamment faible. L auditeur dit élabrer des tests des cntrôles afin d évaluer l efficacité du fnctinnement de ces cntrôles clés, élément sur lequel il cmpte se fier pur évaluer le risque d anmalies significatives au niveau des assertins. Relevé des aspects de la cnnaissance des activités de l entité et des assertins imprtantes pertinentes dans l audit des sldes de trésrerie, et descriptin des prcédures analytiques et des prcédures de crrbratin utilisées pur étayer ces assertins L auditeur dit tenter de s assurer de la smme d argent que garde l entité dans ses lcaux, des cmptes bancaires utilisés, des nms des persnnes autrisées à signer les chèques et ainsi de suite. Cette infrmatin permettra à l auditeur d évaluer le risque relatif lié aux sldes de trésrerie figurant au bilan et d évaluer les cntrôles appliqués à la manipulatin de fnds et aux décaissements.

4 Les assertins les plus imprtantes en ce qui a trait aux sldes de trésrerie snt l existence et les infrmatins à furnir. L analyse se limite habituellement à cmparer les sldes de trésrerie avec les sldes de l exercice précédent et à parcurir les relevés et les rapprchements bancaires afin de repérer les éléments inhabituels. L assertin la plus imprtante pur l auditeur est l assertin relative à l existence des sldes de trésrerie, qui se vérifie habituellement au myen de cnfirmatins bancaires. À la date de clôture, l auditeur peut lui-même cmpter l argent en main. Le fait que l entité ait certaines smmes en sa pssessin permet habituellement de suppser que les smmes lui appartiennent. L évaluatin ne sulève de prblèmes que lrsque les sldes de trésrerie snt en devises. L auditeur dit également s assurer que les infrmatins furnies snt apprpriées, en particulier si la trésrerie de l entité est assujettie à des restrictins quelcnques. La principale prcédure de crrbratin des sldes de trésrerie est la cnfirmatin des sldes bancaires auprès de la banque de l entité. L auditeur cntrôle également les éléments de rapprchement de l état de rapprchement bancaire à la clôture de l exercice. Lrsque le mntant de l argent en main est appréciable (dans une banque u un casin, par exemple), l auditeur peut prcéder à un cmptage de caisse à la clôture de l exercice u à des dates intermédiaires. Explicatin des aspects de la cnnaissance des activités de l entité qui snt pertinents pur l audit des créances clients, et descriptin des prcédures analytiques utilisées pur auditer les créances clients L auditeur dit prendre cnnaissance des rendus sur les ventes et des réclamatins passées au titre des garanties, des prblèmes de recuvrement antérieurs, de la cnjncture écnmique du marché sur lequel l entité vend ses prduits, et ainsi de suite. Cette cnnaissance devrait l aider à déterminer la valeur des créances clients. La cnnaissance des activités de l entité aide également l auditeur à déterminer qui snt les parties liées afin de s assurer que les infrmatins furnies snt apprpriées. L examen analytique de l auditeur dit inclure les éléments suivants : l examen des variatins du vlume des ventes et des purcentages de marge bénéficiaire; l examen de la balance chrnlgique des créances clients; l examen de la prvisin pur créances irrécuvrables. Cet examen peut cmprendre le calcul de ratis et la cmparaisn avec les exercices antérieurs.

5 Déterminatin des assertins les plus imprtantes en ce qui a trait aux créances clients, et descriptin des prcédures de crrbratin utilisées pur étayer ces assertins L existence des créances clients est établie grâce aux demandes de cnfirmatin. La pssibilité de recuvrement (valeur) exige la cnfirmatin et l audit de la balance chrnlgique des créances clients; l examen des paiements reçus après la clôture de l exercice; l examen du caractère adéquat des charges relatives aux rendus, aux rabais et aux garanties; l examen de la prvisin pur créances irrécuvrables. Les prcédures de crrbratin prpres aux créances clients incluent les tests visant la balance chrnlgique des créances clients; la cnfirmatin des sldes auprès des clients; l examen des encaissements pstérieurs à la date de clôture. Nature et frme des demandes de cnfirmatin relatives aux créances clients et fiabilité à titre d élément prbant Les demandes de cnfirmatin expresse exigent une répnse du client, peu imprte qu il sit en accrd u en désaccrd avec le slde indiqué. Ce type de cnfirmatin est cnsidéré cmme un élément prbant slide de l existence de la créance et du fait qu elle appartient à l entité (bien que la cnfirmatin ne garantisse pas que la créance sera réglée). Les demandes de cnfirmatin tacite n exigent une répnse que si le client est en désaccrd avec le slde. Ce type de cnfirmatin est généralement cnsidéré cmme un élément prbant mins fiable que les demandes de cnfirmatin expresse. Déterminatin des principales créances, des principales fnctins, des surces d éléments prbants et des respnsabilités fnctinnelles du cycle des achats et des décaissements, et explicatin de la séparatin des tâches incmpatibles Les principales fnctins du cycle des achats et des décaissements snt les suivantes : l établissement des demandes d apprvisinnement; l autrisatin des achats; l établissement des bns de cmmande;

6 la réceptin des biens u services; la réceptin et l apprbatin des factures des furnisseurs; la cmptabilisatin des dettes furnisseurs; l apprbatin des paiements; l émissin des chèques; le rapprchement des cmptes bancaires et du grand livre des dettes furnisseurs. Les principaux cmptes du cycle des achats et des décaissements snt les suivants : Divers cmptes d actif (stcks) et de charges; Les dettes furnisseurs; Les cmptes bancaires. Les surces d éléments prbants snt les suivantes : les rdres permanents; les brdereaux de réceptin nn appariés; les factures de furnisseurs nn appariées; la balance des dettes furnisseurs; la balance des stcks; les jurnaux des achats; les relevés des immbilisatins; les relevés des décaissements; les relevés bancaires; les factures des furnisseurs; les relevés de cmpte des furnisseurs; les chèques émis; les rapprchements bancaires.

7 Les principales respnsabilités à cnfier à des emplyés u grupes d emplyés distincts dans le cycle des achats et des décaissements snt les suivantes : 1. L autrisatin des achats ne dit pas être cnfiée au persnnel respnsable des bns de srtie de matières. 2. La signature des chèques ne dit pas être cnfiée au persnnel chargé de l autrisatin des paiements. 3. L autrisatin des débits hrs trésrerie prtés aux dettes furnisseurs ne dit pas être cnfiée au persnnel chargé de la signature des chèques. 4. La garde et la cmptabilisatin des fnds divent être distinctes de la fnctin de rapprchement. Explicatin des bjectifs de cntrôle et des tests des cntrôles en ce qui a trait au cycle des achats et des décaissements Les principes généraux de cntrôle applicables au cycle des achats et des décaissements snt les suivants : la séparatin apprpriée des tâches; une assurance cntre les déturnements et les vls cmmis par les emplyés; des mesures adéquates de sécurité matérielle sur les actifs cmme les stcks; des prcédures de cntrôle et de rapprchement; des autrisatins apprpriées des pératins; des dcuments et des registres apprpriés. Les principaux bjectifs de cntrôle liés au cycle des achats et des décaissements snt les suivants : Les achats cmptabilisés snt valides et dcumentés. Tus les achats et tus les décaissements valides snt cmptabilisés. Les achats snt autrisés. Les bns de cmmande snt préparés avec exactitude. Les pératins d achat snt classées adéquatement. Les achats snt crrectement cmptabilisés. Les pératins d achat snt cmptabilisées dans l exercice apprprié.

8 L auditeur dit identifier les prcédures de cntrôle clés établies par la directin pur veiller à ce que les bjectifs de cntrôle du cycle des achats et des décaissements sient réalisés. Si les prcédures de cntrôle mises en œuvre fnctinnaient efficacement, l auditeur dit évaluer dans quelle mesure il peut se fier à ces prcédures pur ramener le risque d anmalies significatives au niveau des assertins à un niveau suffisamment faible. L auditeur dit élabrer des tests des cntrôles afin d évaluer l efficacité du fnctinnement de ces cntrôles clés, élément sur lequel il cmpte se fier pur évaluer le risque d anmalies significatives au niveau des assertins. Explicatin des aspects de la cnnaissance des activités de l entité qui snt pertinents pur l audit des dettes furnisseurs et des charges à payer La cnnaissance des principaux furnisseurs de l entité cliente ainsi que des plans d affaires et des tendances écnmiques peut aider l auditeur à repérer les achats u les engagements d achat nn cmptabilisés. La cmpréhensin des mtivatins de la directin aide l auditeur à évaluer la prbabilité de l existence de dettes nn cmptabilisées (risque le plus imprtant auquel l auditeur est expsé lrsqu il vérifie les achats et les dettes furnisseurs). L auditeur cmpare habituellement les sldes à payer aux principaux furnisseurs avec les sldes des exercices antérieurs et vérifie la vraisemblance du rati dettes furnisseurs/achats ainsi que des marges bénéficiaires. La stabilité des ratis rassure l auditeur quant à la cmptabilisatin des dettes. L examen des cmptes de charges cnnexes permet de cntrôler la vraisemblance des charges à payer au titre d éléments tels que les salaires et les cûts qui s y rattachent. Déterminatin des assertins les plus imprtantes en ce qui a trait aux dettes furnisseurs et aux charges à payer, et descriptin des prcédures de crrbratin utilisées pur étayer ces assertins L assertin la plus imprtante pur l auditeur est l assertin relative à l exhaustivité des dettes à curt terme. Pur s assurer de l exhaustivité, l auditeur cherchera les dettes nn cmptabilisées. L auditeur peut également cnfirmer les dettes furnisseurs auprès des furnisseurs. L évaluatin des charges à payer, cmme celles qui se rapprtent aux garanties, peut s appuyer sur un examen des méthdes utilisées pur le calcul de ces charges et sur une cmparaisn avec les statistiques des exercices antérieurs et du secteur. Habituellement, l existence des dettes furnisseurs et des charges à payer n est cnsidérée cmme une assertin imprtante que lrsque l auditeur crit que le client peut avir des mtifs de surestimer les passifs.

9 Les prcédures de crrbratin prpres aux dettes furnisseurs et aux charges à payer incluent : la cnfirmatin des sldes à payer auprès des furnisseurs; l examen des rdres permanents, des brdereaux de réceptin nn appariés et des factures des furnisseurs en vue d y repérer des passifs nn cmptabilisés; l examen des paiements effectués peu de temps après la clôture de l exercice. L auditeur examine également la vraisemblance des charges à payer et cmpare ces dernières avec celles des exercices antérieurs.