la Validation des Acquis de l Expérience

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1 la Validation des Acquis de l Expérience

2 Processus VAE 1 ACCUEIL du candidat INFORMATION sur la VAE ORIENTATION vers un diplôme 2 CONSTITUTION du dossier de recevabilité 3 RENCONTRE avec le référent pédagogique non Réorientation par le conseiller 4 Recherche de FINANCEMENT de ma VAE INSCRIPTION à l'université 5 AIDE et ACCOMPAGNEMENT : -> au montage du dossier VAE -> à sa présentation orale 6 PRESENTATION ORALE du candidat VALIDATION par le JURY VAE Validation partielle Validation totale 7 ENTRETIEN de SUIVI avec le conseiller VAE 7 ENTRETIEN de SUIVI avec le conseiller VAE 8 ACQUISITION des compétences et connaissances manquantes 9 VALIDATION par le JURY VAE DELIVRANCE DU DIPLOME

3 1 J ai un projet et j ai choisi un diplôme. Je fais le lien entre mon projet, mes activités, mes compétences d une part et d autre part les objectifs, contenus, débouchés des diplômes possibles. 2 Je constitue mon dossier de recevabilité. Je respecte le plan demandé. Je le transmets en 2 exemplaires reliés au Centre de Validation. 3 Je rencontre le référent pédagogique du diplôme. Je retrace mon parcours professionnel, personnel et les formations suivies. J expose mes motivations, mes attentes et mon projet. Je demande des compléments d information sur le diplôme. Le référent : vérifie la recevabilité de ma demande. me transmet des informations approfondies sur le diplôme. me conseille à poursuivre ou non ma demande de VAE. Dans le cas où ma demande n est pas recevable dans le cadre de la VAE, soit j ai la possibilité de suivre la formation intégralement, soit je suis réorienté vers le conseiller pour la définition d une autre certification (diplôme ). 4 Je recherche le financement de ma VAE et je m inscris à l UVHC. Je suis salarié(e), j ai 2 solutions : Soit j identifie l OPCA ou OPACIF de mon entreprise ou établissement, je demande un imprimé pour la prise en charge du coût VAE et je le transmets à mon conseiller VAE. Soit je m adresse à mon employeur pour la prise en charge du coût VAE dans le cadre du plan de formation et j en informe mon conseiller VAE. Je suis demandeur d emploi : Mon conseiller VAE m informe des organismes et dispositifs mis en place.

4 5 Je suis accompagné à la constitution de mon dossier VAE et à la présentation orale. Je suis informé sur les modalités de l accompagnement. Je sélectionne les activités les plus pertinentes. J ai une aide méthodologique pour décrire, analyser mes activités et les formaliser. Je fais le lien entre mes compétences, aptitudes acquises et les compétences attendues en sortie de diplôme. Je transmets mon dossier VAE : soit en 2 exemplaires reliés + une version numérique au Centre de Validation. soit en 4 exemplaires reliés au Centre de Validation. Je suis informé sur les conditions de déroulement du jury et sur une méthodologie pour la présentation orale. 6 Je présente oralement ma demande de VAE. Je présente ma demande de VAE en 20 mn environ, et je m entretiens avec les membres du jury. Après délibération du jury VAE, je suis informé de la décision. 7 Je m entretiens avec le conseiller VAE. J analyse le déroulement de ma démarche VAE. Je remplis un questionnaire de satisfaction. En cas de validation partielle, je suis informé de la personne chargée du suivi de ma prescription et des coordonnées du service formation continue ou du secrétariat pédagogique de la formation. EN CAS DE VALIDATION PARTIELLE 8 Je recherche le financement de ma prescription, je la suis. Le coût de ma prescription peut être pris en charge soit par un OPCA ou un OPACIF ou mon entreprise, si je suis salarié ; soit par le conseil régional, si je suis demandeur d emploi, j acquière les connaissances, compétences et aptitudes qui me manquent pour obtenir le diplôme et je suis suivi par le service formation continue dont dépend le diplôme. 9 Je valide mon diplôme si la prescription est terminée. Mes résultats sont analysés par le jury VAE et après délibération du jury, je suis informé de leur décision.

5 Etape 2 Le dossier de recevabilité, en 2 exemplaires reliés, contient les éléments suivants : Page de couverture : Nom, prénom, adresse, téléphone, date, diplôme visé. Sommaire CV comprenant vos fonctions et missions. Lettre manuscrite de motivation dans laquelle vous indiquerez vos attentes, vos objectifs, les raisons pour lesquelles vous désirez obtenir une validation. (Max. 2 pages.) Photocopie d une pièce d identité recto-verso, passeport, Pour les candidats en activité professionnelle : attestation d emploi. Pour les candidats en recherche d emploi : justificatif Pôle Emploi. Feuille de séparation : Justificatifs professionnels Joindre également tous justificatifs concernant vos acquis professionnels et/ou personnels, expériences sociales (associations, bénévolat ) en relation avec votre demande : Bulletins de salaires (le dernier et à chaque changement d emploi, de fonction ou de qualification.) Contrats de travail et attestations des différents emplois occupés. Description de poste(s) attestée éventuellement par l employeur, description contenue dans la convention collective de rattachement, fiche ROME correspondante Et tout autre document qu il vous paraît important de joindre ou du secrétariat pédagogique de la formation. Feuille de séparation : Diplômes et formations Photocopie des diplômes, certificats, attestations, relevés de notes Pour les formations (réaliser un tableau comprenant la période, l intitulé et la durée) et stages suivis : programme(s) détaillé(s) et attestations. Pour les diplômes étrangers : joindre la traduction en français du diplôme (faite par un traducteur assermenté). 1 enveloppe format 320 x 225 mm portant l adresse du candidat et affranchie au tarif en vigueur (de 21 g à 40 g). 1 CERFA 12818*01-VAE (document à remplir et à joindre sans être relié.) Etape 5 Le dossier VAE soit en 2 exemplaires reliés + une version numérique soit en 4 exemplaires reliés contient tous les éléments permettant d étudier votre demande : Les éléments du dossier de recevabilité Le descriptif de vos activités : Décrivez les expériences (professionnelles, sociales, de formation ) les plus significatives qui vous ont permis de développer des acquis en lien avec le diplôme visé. Indiquez pour chacune des expériences que vous souhaitez décrire : Contexte : Renseignements sur la structure : dénomination, statut, branche professionnelle, activité, implantations, effectifs, organigramme, chiffres clés de l activité, tendance d évolution (1 page maxi) Activités : Emploi(s) occupé(s), fonction(s) exercée(s), activités détaillées : missions, responsabilités, tâches principales, degré d autonomie, type de problèmes à résoudre, résultat visé, manière de le résoudre, avec quels moyens, avec quels réseaux de relations dans ou hors de l organisation. Compétences : Liste des connaissances et aptitudes acquises au travers de ces expériences, en lien avec le diplôme demandé.

6 Lieu : Centre de Validation Service Apprentissage et Formation Continue (SAFCO) Bâtiment FLLASH - Le mont Houy VALENCIENNES cedex 9 Arrêt tramway «Campus Mont Houy» Bâtiment FLLASH CADRE JURIDIQUE : (article 3 du décret N du 24 avril 2002.) Un candidat ne peut déposer, au cours de la même année civile et pour un même diplôme, qu une seule demande et ne peut saisir qu un seul établissement. La demande précise le diplôme postulé. S il postule pour des diplômes différents, le candidat ne peut au total déposer plus de trois demandes de validation au cours de la même année civile. Centre de Validation Service Apprentissage et Formation Continue (SAFCO) Bâtiment FLLASH - Le mont Houy VALENCIENNES cedex 9 Arrêt tramway «Campus Mont Houy» Contact vae@univ-valenciennes.fr Tél :