En cas de retard, il est important d en informer le Camp Musical sur le cellulaire des moniteurs, au

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1 Métabetchouan-Lac-à-la-Croix, le 6 juin 2016 Objet : Préparation à la 1 re session Du 25 juin au 1 er juillet 2016 Chers parents, chers stagiaires, Le Camp Musical du Saguenay-Lac-Saint-Jean se prépare actuellement à vous accueillir. L accueil de tous les stagiaires, pensionnaires et externes, se fera : QUAND : Samedi, le 25 juin 2016 de 15 h à 16 h; OÙ : Au Séminaire-Marie-Reine-du-Clergé (1569, route 169, Métabetchouan, G8G 1A8), à l entrée principale de l immeuble; INCLUS : Le souper est offert à tous les stagiaires, pensionnaires et externes. En cas de retard, il est important d en informer le Camp Musical sur le cellulaire des moniteurs, au Veuillez lire attentivement les informations qui suivent pour la préparation du séjour de votre enfant. Vous y trouverez l information pour les stagiaires pensionnaires. Pour toute question, vous pouvez communiquer avec le personnel du Camp Musical de 8 h 30 à 16 h 30, du lundi au vendredi, au ou sans frais au Au nom de toute l équipe, je vous souhaite une bonne préparation! Marie-Lyne Fortin Directrice générale N.B. Le Une fois la session débutée, le Camp Musical du Saguenay-Lac-Saint-Jean n effectue aucun remboursement pour aucun motif.

2 Guide du stagiaire pensionnaire 1. EFFETS PERSONNELS Les articles à apporter par les stagiaires sont les suivants : Instrument de musique Partitions, lutrin, métronome, accordeur Crayon de plomb avec efface Protège-feuille, duo-tang ou cartable Montre Sac à dos léger Coupe-vent, imperméable Chapeau ou casquette Espadrilles Bouteille d eau à remplir Produit anti-mouches Crème solaire Maillot de bain et serviette de plage Sac de couchage ou literie pour lit simple (draps et douillette) Taie d oreiller Serviette, débarbouillettes et sandales de douche Savon, shampoing, déodorant Brosse et pâte à dents Pyjama et pantoufles Sous-vêtements et bas pour chaque jour Pantalons longs, jeans, pantalons courts et bermudas Chandails à manches courtes et à manches longues, chandail chaud Tenue soignée pour le concert Souliers de concert (pas des espadrilles) Pour les filles en danse (concert) : shortcuissard noir, petite jupe mi-cuisse noire et camisole noire Pour les garçons en danse (concert) : pantalon noir et t-shirt noir sans dessin Ventilateur de table (petit ou moyen) et rallonge électrique Vêtements ou accessoires fluos pour une journée thématique. Veillez à identifier tous les effets personnels de votre enfant afin d éviter les pertes. Le Camp Musical n est pas responsable des objets perdus. 2. JOURNÉE D ACCUEIL En arrivant au Camp Musical, les stagiaires recevront leur numéro de chambre et pourront s installer rapidement avant d aller rejoindre les moniteurs et les autres stagiaires à la cafétéria. Les parents devront se présenter aux différentes tables d information décrites ci-dessous : Table Administration - Régler vos factures (si solde à payer) - Remettre le formulaire photos + sorties + fr. garde (ci-joint) - Réserver et payer la photo souvenir au coût de 10 $ (facultatif)

3 Table Infirmerie - Remettre le formulaire d autorisation médicale (ci-joint) - Remettre les prescriptions et les médicaments (s il y a lieu) - Remettre la carte d assurance maladie Table Moniteurs - Prendre connaissance des activités prévues pour la semaine. Table Hébergement - Pour les parents, réserver le souper et l hébergement au Séminaire pour le vendredi 1 er juillet, soir du concert. 3. VIE ÉTUDIANTE Les moniteurs sont de jeunes musiciens énergiques qui feront tout pour rendre le Camp Musical magique. Ils veilleront au bon déroulement des activités, encadreront les stagiaires et animeront les temps libres. Ces moniteurs ont reçu une formation de base en premiers soins. L équipe est chapeautée par la coordonnatrice à la vie étudiante, Audrey Thibeault, présente pour superviser les activités des moniteurs et répondre aux besoins ponctuels. Le dimanche, lendemain de l accueil, chaque stagiaire recevra son horaire par son professeur d instrument. 4. CONCERTS ET DÉPART Le dimanche 26 juin, le Camp présente le spectacle familial Bach Incognito. Tous les stagiaires y assisteront sans frais. Pour les familles qui sont intéressées à y assister, nous offrons un forfait familial au coût de 40 $ par famille (2 adultes + enfants de 17 ans et moins). Suivant le concert, il sera possible de pique-niquer en apportant votre lunch ou encore en profitant de la présence du four mobile Pizzaïoli qui offrira le quart de pizza 12 pouces à 5 $. Des rafraîchissements seront aussi offerts sur place. Il est obligatoire de réserver les places pour cette activité (sauf celle du stagiaire). Tous les stagiaires participent au concert du vendredi 1 er juillet 2016 à 19 h. Le concert aura lieu à la salle de concert du Camp Musical au Pavillon des Arts d Interprétation. Pour y assister, il en coûte 8 $ pour les adultes et 5 $ pour les jeunes de 6 à 17 ans. L entrée est gratuite pour les enfants de 5 ans et moins. 3

4 Les parents pourront souper sur place, au Séminaire. Ils devront toutefois réserver auprès du Séminaire lors de la journée d accueil ou au moins 24 h à l avance au , poste 229 ou sans frais au poste 229. Le souper sera exceptionnellement servi à 17 h. Le 1 er juillet, les parents des stagiaires qui prévoient partir tout de suite après le concert sont priés de récupérer les bagages de ces stagiaires entre 16 h et 17 h. Les chambres ne seront pas accessibles à la fin de la soirée, à l exception de celles des stagiaires dont les parents auront réservé une chambre pour la nuit. Il est à noter qu aucune supervision ne sera alors assurée par le personnel du Camp. 5. SITUATION GÉOGRAPHIQUE Le Camp Musical est situé dans la ville de Métabetchouan-Lac-à-la-Croix, au sud du lac Saint-Jean, entre les villes de Roberval et Alma. À la sortie de la réserve faunique des Laurentides, sur la route 169, Métabetchouan-Lac-à-la-Croix est la première municipalité que vous rencontrerez sur les bords du majestueux lac Saint-Jean. Si vous arrivez en autobus, veuillez en aviser le personnel du Camp Musical à l avance. Un responsable ira vous chercher. Le départ à 11 h de Montréal arrivera à Métabetchouan à 18 h 20. Notez que vous voyagerez avec Orléans Express de Montréal à Québec. Il y aura un transfert à la gare de Québec ou à la gare de Ste-Foy. À partir de là, vous voyagerez avec Intercar. 6. CONTACTS ET URGENCES Le Camp Musical sollicite une grande collaboration de la part des parents. Les cellulaires ainsi que tout autre appareil électronique doivent être préalablement laissés à la maison afin de préserver un sain climat d apprentissage et l expérience d immersion dans un site naturel pittoresque. Leur utilisation sur le site du Camp Musical est strictement interdite pendant la journée, de 8h00 à 19h30. En cas d utilisation, les appareils seront confisqués jusqu à la fin de la session. Le Camp Musical se dégage de toute responsabilité face aux pertes, vols ou bris. Une période d appel encadrée par les moniteurs est prévue mercredi, le 29 juin, de 18 h à 19 h. Les enfants qui le désirent pourront communiquer avec leurs parents à ce moment. Les appels directs aux enfants ou les courriels envoyés sur une adresse électronique du Camp Musical sont interdits puisqu ils ont tendance à alimenter un ennui qui ne s était jusqu alors pas manifesté. Pour toute question, vous pouvez communiquer avec le personnel administratif du Camp du lundi au vendredi, entre 8 h 30 et 16 h 30, au ou sans frais au En cas d urgence, vous pourrez laisser un message en dehors des heures indiquées ci-dessus ou communiquer avec les moniteurs au

5 Si un problème survient au Camp avec votre enfant, nous nous faisons un devoir de vous contacter rapidement. 7. PERSONNEL Marie-Lyne Fortin Directrice générale David Ellis Directeur artistique Louis Mercier Adjoint artistique et responsable des équipements Marie-Paule Lavoie Secrétaire administrative Denyse Boulianne Réceptionniste Lise-Anne Bergeron Secrétaire à la billetterie Audrey Thibeault Coordonnatrice à la vie étudiante Gilles Racine et Alex Duchesne Entretien et paysagement Pierri Cadence Charleston Trille Marimba Folia C A M P M U S I C A L D U S A G U E N A Y - L A C - S A I N T - J E A N , R O U T E M É T A B E T C H O U A N - L A C - À - LA- C R O I X, Q U É B E C G 8 G 1 A 8 T É L É P H O N E : S A N S F R A I S : T É L É C O P I E U R : C O U R R I E L : a d m i c a m p m u s i c a l - s l s j. q c. c a 5