Directeurs de patrimoine Module 2 : Finances appliquées au patrimoine Lieu : ESENESR (Poitiers) Du 15 au 17 mars 2016

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Victorien Fradette
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Parcours de formation /AMUE Directeurs de patrimoine Module 2 : Finances appliquées au patrimoine Lieu : (Poitiers) Du 15 au 17 mars 2016 Ce parcours s insère dans la logique des parcours de

et associant à son élaboration la DGRH, l'igaenr, la CPU, la CDEFI, l'association professionnelle des DGS, l'artiès, l' et l'.

1 Parcours de formation /AMUE Directeurs de patrimoine Module 2 : Finances appliquées au patrimoine Lieu : (Poitiers) Du 15 au 17 mars 2016 Ce parcours s insère dans la logique des parcours de professionnalisation destinés aux différents cadres administratifs des établissements d enseignement supérieur et de recherche (DAF, DRH, DGS et Directeurs du patrimoine), porté par le MENESR-DGESIP et associant à son élaboration la DGRH, l'igaenr, la CPU, la CDEFI, l'association professionnelle des DGS, l'artiès, l' et l'. Ce second module est plus précisément consacré aux finances appliquées à la fonction immobilière. Il permettra aux directeurs de patrimoine immobilier de comprendre les grands principes de construction et d exécution du budget d un établissement d enseignement supérieur. On identifiera notamment les différentes sources de financement de la fonction immobilière, et on développera des exemples de montages financiers spécifiques et innovants. Quelques exemples de thèmes abordés durant la session : méthodologie de construction d un budget immobilier, outils de suivi de l exécution, reporting financier, soutenabilité et coût global. Ce module combine apports théoriques et pratiques sur la base d études de cas, d échanges de pratiques au sein d autres établissements de l ESR, et sera complété par une visite de site à l université de Poitiers. Page 1 sur 7

2 Mardi 15 mars h45-14h00 Accueil des participants - Introduction du module Nicole PELLEGRIN Chef du r 14h00-15h30 La construction du budget de l établissement : évolution du contexte réglementaire ; structuration budgétaire ; méthodes de construction : phases et délais, dialogue de gestion interne, approche pluriannuelle / PPI ; échanges avec les participants. Thierry BERGEONNEAU, Sous-directeur du budget de la mission "recherche et enseignement supérieur" DAF B - MENESR 15h30-16h30 16h30 16h45 Finances et immobilier : contexte et enjeux Simon LARGER, Chef de département de la stratégie patrimoniale, sous-direction de l immobilier, DGESIP Stéphane ELSHOUD, Inspecteur général, IGAENR Page 2 sur 7

3 Mardi 15 mars (suite) 16h45-17h15 Retour sur le parcours de formation : présentation des participants ; Nicole PELLEGRIN, Chef du 17h15-19h00 Le budget immobilier en lien avec le budget de l établissement 17h15-17h45 Le point de vue de l'agent comptable Dominique MESPLÉ-LASSALLE, Agent comptable, Université d Orléans 17h45-19h00 Témoignages d établissements : le témoignage de l université de Strasbourg ; le témoignage de l'université d'orléans ; questions réponses, échanges avec les participants. Daniel JOLIVALT, Directeur du patrimoine et de l immobilier Université de Strasbourg membre de l Artiès Dominique MESPLÉ-LASSALLE, Agent comptable, Université d Orléans 19h00-20h30 Dîner à l Page 3 sur 7

4 Mercredi 16 mars h30-09h45 Soutenabilité et coût global : coûts sectoriels, coût complet ; modèles économiques associés ; calcul de loyers internes / externes ; volet soutenabilité des dossiers d expertise immobilière ; contrôle de gestion ; questions-réponses, échanges avec les participants. Stéphane ELSHOUD, Inspecteur général, IGAENR Simon LARGER, Chef de département de la stratégie patrimoniale, sous-direction de l immobilier, DGESIP 09h45-10h00 10h00-12h00 10h00-11h30 Ateliers thématiques "soutenabilité et coût global", autour d un cas pratique de projet de construction Ateliers 11h30-12h00 Restitution et synthèse des ateliers thématiques Rapporteurs des groupes : Page 4 sur 7

5 Mercredi 16 mars (suite) 12h00-13h15 Déjeuner 13h15-14h00 Déplacement en bus urbain sur le site de l université de Poitiers 14h00-15h15 Visite à l université de Poitiers : zoom sur la chaufferie biomasse : échanges avec le directeur du patrimoine et son équipe. 15h15-16h45 Gestion et organisation budgétaires et financières : a. les grands principes : Lionel VINOUR, Directeur de la logistique et du patrimoine immobilier Université de Poitiers Administrateur association CIRSES organisation financière : moyens humains, méthodes et process ; positionnement de la fonction immobilière dans l organisation financière générale de l établissement : service facturier, etc. l organisation financière des achats ; exécution : outils de suivi, reporting financier; b. illustration de ces principes en établissements : Joëlle FRANCHINEAU, Agent comptable Université de Poitiers Le témoignage de l université de Bordeaux : l organisation de la fonction immobilière suite à la fusion des universités Annie COHEN-MAZALOUBAUD, Jean-Luc BODIS, Directeurs-adjoints du pôle "Patrimoine immobilier, logistique, prévention, sécurité" Université de Bordeaux Le témoignage de l université de Poitiers : quels leviers d action pour la mise en œuvre de la stratégie immobilière de l établissement? Particularités du cadre de la dévolution, le SACD, le PPI, la RSE Joëlle FRANCHINEAU, Agent comptable, Université de Poitiers et ENSMA Lionel VINOUR, Directeur de la logistique et du patrimoine immobilier, Université de Poitiers Administrateur association CIRSES 16h45-17h00 Page 5 sur 7

6 Mercredi 16 mars (suite) 17h00-19h00 Ateliers en sous-groupes autour de trois thèmes, à partir de la documentation des participants : 1. construction du budget ; 2. exécution du budget ; 3. organisation financière des achats. 17h00-18h30 Ateliers thématiques 19h30-21h00 18h30-19h00 Restitution et synthèse des ateliers thématiques Rapporteurs des groupes : Dîner au restaurant gastronomique Thélème du R.U. Rabelais, Poitiers 21h15 Retour à Chasseneuil (bus) Page 6 sur 7

7 Jeudi 17 mars h30-09h15 Le budget immobilier en lien avec le budget de l établissement : le point de vue du DGS approche comparative selon la typologie des établissements Laurent BARBIERI, Directeur Général des Services École centrale de Marseille 09h15-10h00 Le financement de l immobilier Le cadre général : le cadre financier de l État : technique AE/CP appliquée aux CPER, dotations spécifiques (crédits de mise en sécurité, accessibilité, etc.) ; autres sources de financement : collectivités, FEDER, etc. Marie-Claude DEROUET, Adjointe au chef du département du pilotage immobilier, Sous-direction de l immobilier DGESIP, MENESR 10h00-10h15 10h15-11h45 Le financement de l immobilier Les dispositifs spécifiques : l intracting : principes et méthodes ; les cas de recours à l emprunt (BEI, CDC, etc.), fondation/mécénat ; autre sources de financement mobilisables : FIPHFP, certificats d économie d énergie, recettes locatives ; illustrations en établissement ; questions-réponses, échanges avec les participants. 11h45-12h10 Conclusion du module 2 et information sur le module 3. Simon LARGER, Chef de département de la stratégie patrimoniale, sous-direction de l immobilier, DGESIP Benoît BLOUET, Référent Qualité environnementale du Bâtiment Université de Rennes I Chargée de domaine patrimoine Nicole PELLEGRIN, Chef du enseignement supérieur et recherche Ingénieur de formation enseignement supérieur et recherche 12h10 12h30 Retrait des paniers repas Départ de la navette pour la gare de Poitiers centre Page 7 sur 7

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