gestion de fonds d archives avec Archive Management System de Virtua
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- Alexis Gauthier
- il y a 7 ans
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1 gestion de fonds d archives avec de Virtua Romaine Valterio réseau des bibliothèques de suisse occidentale 29 journée réro 2009
2 origine du projet origine du projet : deux documents directeurs politique du catalogue (2007) : «Il est souhaitable d associer à cette réflexion concernant le référencement des fonds, les archivistes (fonds de manuscrits), conservateurs de musées (fonds iconographiques) qui créent de leur côté des outils répondant à des normes spécifiques pour la gestion de leurs fonds» «Tenir compte de l outil de recherche fédérée qui se profile comme un élément essentiel de la politique de catalogue» plan stratégique Point 3.3 b: «En 2012 RERO aura défini une politique concernant l inclusion dans le catalogue de manuscrits et de fonds d archives. Les manuscrits et fonds d archives posent un certain nombre de problèmes particuliers: leur catalogage est en partie soumis à certaines normes, l unité à cataloguer est moins bien définie que dans le cas du livre et leur structure même implique un traitement spécial.» réseau des bibliothèques de suisse occidentale 30 journée réro 2009
3 archive management system (AMS) module Virtua AMS (VTLS 2007): tient compte de la particularité des archives qui nécessitent la description : du contenu du document du contexte dans la hiérarchie du fonds décrit compatible ISAD(G), norme archivistique basée sur la création de liens entre les notices des divers niveaux de la structure en production à Bibliothèque nationale du Pays de Galles : réseau des bibliothèques de suisse occidentale 31 journée réro 2009
4 projet AMS : étapes rapport pour le CE évaluant les attentes dans le domaine au sein du réseau en consultant des experts du domaine et le CDROM conclusion du rapport : AMS s adresse aux bibliothèques partenaires de RERO désireuses de répertorier TOUS leurs documents dans un seul et même catalogue, y compris les fonds d archives privés et les collections de manuscrits AMS ne s adresse pas : aux archives publiques (archives cantonales) aux manuscrits anciens (projets spécifiques) ressources à intégrer dans l outil de recherche fédérée réseau des bibliothèques de suisse occidentale 32 journée réro 2009
5 projet AMS : étapes tests objectifs : évaluer le bon fonctionnement de ce module dans l'environnement consortial évaluer de l'adéquation d'un tel outil aux besoins du terrain bibliothèques pilotes désignées par le CDROM : Bibliothèque d art et d archéologie (GE) Bibliothèque cantonale et universitaire (FR) Bibliothèque de la Chaux de Fonds (NE) réseau des bibliothèques de suisse occidentale 33 journée réro 2009
6 fonctionnement du module AMS norme ISAD (G) réseau des bibliothèques de suisse occidentale 34 journée réro 2009
7 fonctionnement : exemple arborescence (FRBR) réseau des bibliothèques de suisse occidentale 35 journée réro 2009
8 fonctionnement : exemple réseau des bibliothèques de suisse occidentale 36 journée réro 2009
9 fonctionnement : exemple no ID de la notice parent «ascendance» de la notice réseau des bibliothèques de suisse occidentale 37 journée réro 2009
10 affichage opac : exemple réseau des bibliothèques de suisse occidentale 38 journée réro 2009
11 affichage opac : exemple réseau des bibliothèques de suisse occidentale 39 journée réro 2009
12 perspectives résultats des tests suite globalement positifs possibilité de récupérer des notices existantes comme notices de fonds pour les rattacher à un fonds adaptations du format et de l affichage le CDROM souhaite porter la réflexion au niveau d une politique d archives commune au réseau avant de se prononcer sur le choix d'un outil les instances dirigeantes du réseau devront se prononcer sur ce projet. réseau des bibliothèques de suisse occidentale 40 journée réro 2009
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