WEB LEMON. Projet Maturité Web Lemon

Transcription

1 WEB LEMON

2 Notre entreprise se situe 7 rue Dupont des Loges à Metz Venez rencontrer notre équipe de spécialistes du Lundi au Vendredi De 8h30 a 12h et de 13h a 17h30.

3 Présentation de l entreprise Notre entreprise se nomme qui est une entreprise de développement de sites internet pour particuliers et professionnels. Elle a été créée en 2015 par Alexandre Cerasa, Julien Freyermuth et Alexandre Klotz et dispose d un capital de départ de Voici ci-dessous l organigramme actuel de notre entreprise : Julien Freyermuth Gérant Alexandre Cerasa Co-Gérant financier Alexandre Klotz Co-Gérant technique

4 Le rôle de chacun L entreprise est une SARL. Ce type d entreprise permet d avoir plusieurs gérants (supérieur à 2). Nous sommes 3 associés à la tête de l entreprise. Le problème se pose de savoir qui sera le gérant de droit. Avant de choisir le gérant, détaillons le rôle de chacun : - Alexandre KLOTZ: Il s occupera de gérer la partie technique des différents projets de l entreprise. Il est ingénieur informaticien. Il s est occupé du côté juridique lorsque le dossier de l entreprise a été monté. - Alexandre CERASA : Il est le comptable de l entreprise. La finance sera donc son travail en grande partie. Il s occupe des comptes et des études de marché. - Julien FREYERMUTH : Il s occupe de la partie commerciale de l entreprise. Il s occupe de démarcher les entreprises. D établir un plan de commerce. Le gérant sera Julien FREYERMUTH. S occupant de la partie commerciale, Il a une vision en avant. Il y a eu hésitation entre Alexandre CERASA et Julien FREYERMUTH. S occupant des finances, Alexandre CERASA a une vue en arrière sur l entreprise. Un commercial, ayant l intention de vendre, à l intention de vendre, mettre en avant un produit ou des services. Voici la raison du choix du gérant. Le gérant ne sera pas seul à prendre les décisions mais aura tendance à avoir le dernier mot lorsqu il y aura désaccord.

5 Faire connaitre l entreprise L entreprise est nouvelle et aucun de ses dirigeants n a de notoriété. Le public ne connait donc aucun d entre eux. L entreprise doit donc savoir quels types de clients elle veut avoir et doit également trouver une solution afin de faire parler d elle. Les associés veulent démarcher des petites entreprises et des communes. Ce choix est dû au fait que d autres entreprises proposent ce type de service. Ces entreprises ayant déjà une notoriété, les grandes entreprises auront tendance à les préférer. Afin de démarcher les entreprises, les différents associés iront directement démarcher les entreprises locales. Chacun laissera une carte de visite ainsi que la plaquette commerciale de l entreprise. De nos jours, énormément de personnes utilisent les réseaux sociaux. Il est facile pour les personnes de partager une page concernant l entreprise. Même si les utilisateurs des réseaux sociaux ne cliquent pas sur la page, ils l auront au moins vu. Avoir une description résumant les activités de l entreprise de manière assez brève permettra donc de faire savoir à ces utilisateurs quel est le secteur d activité d ISEC Soft. Les réseaux sociaux utilisés seront Facebook, Twitter et Google+. Une seule personne sera amenée à s occuper de ces réseaux sociaux. Voici les chiffres du 1er septembre 2015 : Facebook : 30 millions d utilisateurs en France, Google+ : 10 millions d utilisateurs en France, Twitter : 6 millions d utilisateurs en France. Le secteur d activité de l entreprise n est pas qu aux alentours de Metz. Ce type d activité permet de travailler à distance. Le retour du client pouvant se faire par ou par téléphone assez facilement. Des appels téléphoniques seront donc passés à des entreprises ou des communes et municipalités ne faisant pas partie du département ou de la région. Les départements et régions d Outre-Mer compris. On compte communes au total en France (départements et régions d outre-mer compris) au 1er Janvier L entreprise compte donc également sur le «bouche à oreille», qui reste certainement le plus ancien moyen de se faire connaitre.

6 Méthodes envisagées : Il existe d autres méthodes de publicité. Ces dernières sont payantes et relativement couteuses. Il est possible de faire de la publicité dans les journaux, sur les chaines de télévision (en termes de coût, les télévisions locales devraient être privilégiées), les stations de radio, les publicités dans les salles de cinéma avant la diffusion du film. Il existe donc une multitude de manières de faire parler de son entreprise. La démarche suivante est donc de cibler quels sont les méthodes les plus adaptés à la clientèle de l entreprise. C est une clientèle assez variée. Le service administratif d une commune est composé de personnes pouvant venir de milieux très différents. La radio ou la télévision pourrait facilement toucher un grand nombre de personnes. Pour des questions budgétaires, les solutions payantes ne seront pas choisies lors de la première année, le budget étant trop serré. Mais elles seront envisagées en cas de bon fonctionnement de l entreprise. Les prix varient d une centaine d euros à plusieurs dizaines de milliers par passage à la radio et d un millier à plusieurs centaines de milliers pour un passage de trente seconde à la télévision.

7 Financement de l entreprise Suite à une réunion des associés en vue de la création de notre entreprise, nous nous sommes mis d accord sur le fait d apporter chacun la somme de , soit un total de Au niveau humain l entreprise composée en premier lieux des trois associés qui seront rémunérés suite à un accord commun sur une base tarifaire mensuelle de 1500 net. Au niveau matériel nous envisageons la location d un local fibré ainsi que l acquisition de trois machines de performance moyenne et de logiciels permettant les créations de site web. Ces capitaux sont des fonds propres, ce qui nous permettra de limiter le risque de faillite ainsi que d augmenter l espérance de vie de la société, ces capitaux seront augmentables au fur et à mesures du temps en cas de problèmes éventuels. L ensemble des associés s est mis d accord sur le fait que si l entreprise dégageait des bénéfices lors de la première année fiscale, que la majorité de ceux-ci seraient mis de côté afin de permettre un potentiel réinvestissement au niveau humain en recrutant du personnel supplémentaire afin de favoriser un meilleur développent de l entreprise tant bien au niveau matériel (acquisition de biens matériels), logiciels ou immobiliers et aussi pallier a certains problèmes de trésorerie éventuels. Nous bénéficierons d aide de l état tel que l ACCRE (Aide aux Chômeurs Créateurs ou Repreneurs d une entreprise) qui nous permettra principalement une exonération des cotisations liées à l assurance maladie. Cette aide est effective pendant 12 mois court à compter de la date d effet d affiliation.

8 Concurrence Nous avons procédé à une étude concernant nos concurrents éventuels et avons déduit que ces entreprises disposaient de la plus grande part de marché dans le secteur du Développement Web. Cette entreprise a comme activité la création de site web vitrine et de site e- commerce. Elle propose des services dans le domaine du graphisme tels que la publicité la communication ou le packaging. Pour COMLEWEB les prestations en matière de création de site internet varie de 900 TTC pour la création d un site vitrine, 1500 pour un site dit «blog» et 2400 pour un site d e-commerce. Ces services sont vendus avec des «pages limitées» et proposent des frais supplémentaires pour en rajouter, de l ordre de 80 TTC par page supplémentaire. Cette entreprise a elle aussi comme activité principale la création de sites vitrines, sites e-commerces ainsi que la création de blogs sous forme de 3 offres : Le pack bronze, le pack silver et le pack gold. Elle propose elle aussi des formations pour WordPress, Google Analytics et aussi sur l ing. Les prestations de cette entreprise varient selon le choix de ces packs, ici la création d un site web peut varier de 2640 HT pour l offre la moins chère à 3440 HT pour l offre la plus chère.

9 Services/Tarifs proposés Suite à cette étude de marché notre entreprise a décidé de mettre en place plusieurs services : Nous proposerons la création d un site vitrine personnalisé par le client (site de présentation de projet, de partenariat, de géolocalisation) et administrable facilement sur une base tarifaire de 1000 TTC. La création d un de site de commerce en ligne (e-commerce) avec une gestion des stocks, des factures, et un outil de création de compte, administrable à distance lui aussi, ce service serait vendu sur une base tarifaire de 2000 TTC. Nous proposerons aussi la gestion de la maintenance du site internet pour un tarif de 150 TTC par an. Il sera aussi proposé un service d hébergement qui comportera un nom de domaine ainsi qu une base de données pour 100 TTC par an.

10 Statut juridique En ce qui concerne le choix du statut juridique de l entreprise, nous avons décidé de créer une SARL. Une des raisons principales de notre choix est que ce statut est le plus souple. Il nous permet d avoir un capital libérable, d accueillir des investisseurs, de lever des fonds et il n y a pas de capital minimal afin de créer sa SARL. Le montant du capital social est librement fixé par les associés en fonction de la taille, de l activité et des besoins en capitaux de la société. La caractéristique principale de ce statut est la limitation des responsabilités des associés. Les SARL sont surnommées «passe-partout» car elles peuvent s adapter à de nombreuses situations. Il faut, lors de la création d une entreprise, déposer des dossiers auprès de divers organismes. Ceux-ci comprennent l ACCRE (si les créateurs de la société sont sans emploi), les services fiscaux, le RSI, l URSSAF, greffe du tribunal du commerce, l INSEE, l INPI, etc Cependant, il nous suffit de déposer un dossier à la CFE (Centre de Formalités des Entreprises) qui se charge de monter notre dossier à partir de pièces que nous leur fournissons et qui les transmettent à ces divers organismes. Il y a aussi certaines formalités à effectuer telles que : Rédaction des statuts Déposer les fonds constituant les apports en numéraire sur un compte bloqué : o sur un compte bancaire ouvert au nom de la société o à la caisse des dépôts et consignations o chez un notaire. [Les fonds seront débloqués sur présentation par le gérant de l'extrait K-bis (extrait constatant l'immatriculation de la société au Registre du commerce et des sociétés) et virés sur un compte courant ouvert au nom de la société. A partir de ce moment, le ou les gérants pourront disposer librement de ces sommes pour les besoins de la société.] A noter : la mention du dépôt des fonds doit figurer dans les statuts de la société. Procéder à la nomination du gérant

11 Etablir un état des actes accomplis au nom et pour le compte de la société en formation Publier un avis de constitution dans un journal d annonces légales Effectuer les formalités de création de la société au CFE Adhérer à une caisse de retraite complémentaire des salariés dans les 3 mois qui suivent l'immatriculation de l entreprise même si il n y a aucun projet d'embauche.toutefois, il n y aura aucune cotisation à verser tant qu il n y aura pas eu d embauche. Passé le délai de 3 mois, une caisse interprofessionnelle nous sera imposée. Vérifier la disponibilité du nom pour l entreprise Vérifier la disponibilité du nom de domaine pour la création du site internet de l entreprise