Gestion de la santé dans l entreprise. L ergonomie au bureau/

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1 Gestion de la santé dans l entreprise L ergonomie au bureau/

2 Chers employeurs et responsables du personnel, Vos collaborateurs sont la pierre angulaire de l entreprise. AXA vous soutient afin que ces derniers restent en bonne santé sur leur lieu de travail. Qu est-ce que l ergonomie du poste de travail? Un mobilier ergonomique est indispensable pour préserver le système locomoteur. Mais même les meilleurs meubles de bureau sont inutiles s ils ne sont pas correctement réglés et s ils ne garantissent pas une mobilité suffisante de la colonne vertébrale. Pour obtenir des résultats sur le long terme, il est essentiel de se familiariser avec les principes de l ergonomie: connaissance de son propre corps et des signaux d alarme qu il nous envoie, réglages du mobilier, gestion des pauses et activité physique compensatoire. Cette brochure est destinée à fournir des conseils pour l aménagement d un poste de travail ergonomique. Vous pourrez les appliquer de manière simple et rapide et garantir ainsi le bien-être de vos collaborateurs. Nous vous souhaitons plein succès dans la mise en œuvre! L équipe AXA 2

3 Table des matières/ Aménagement optimal du poste de travail 5 Bouger au quotidien 15 Conseils faciles à mettre en œuvre pour améliorer son bien-être 17 Formation «Santé et bien-être au travail» 19 3

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5 Aménagement optimal du poste de travail/ 1 3 Réglage de la chaise de bureau L aménagement d un poste de travail ergonomique commence par le réglage de votre chaise de bureau (modèle de chaise sur les photos: Stoll Giroflex 64). 1. Hauteur de l assise Posez les pieds bien à plat sur le sol. Les genoux et les hanches doivent former un angle d au moins 90. Remarque: l assise doit être réglée en fonction de la hauteur de vos talons. 2. Profondeur de l assise L intervalle entre l arrière du genou et le bord de l assise doit être d environ cinq centimètres Hauteur du dossier La partie rembourrée du dossier doit se trouver au niveau du haut du bassin. 4. Basculement du dossier Débloquer le dossier de la chaise permet de garantir une bonne mobilité de la colonne vertébrale Résistance du dossier Augmentez la résistance du dossier en fonction de votre poids et veillez à l adapter lors d un nouveau réglage de la chaise. Pour ce faire, il suffit de tourner le bouton dans le sens des aiguilles d une montre. 5

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7 Adapter la hauteur de la table de bureau Relâchez les muscles des épaules et de la nuque. Posez ensuite vos avant-bras sur la table de bureau. Les coudes doivent former un angle droit (au moins 90 ). Positionner la souris La souris doit se trouver à la même hauteur que le clavier et ne pas être trop éloignée de celui-ci. La position de la main sur la souris est souple. Bien positionner le clavier Le clavier est droit et posé à plat devant soi. La distance entre le clavier et le bord de la table doit être comprise entre 10 et 15 centimètres. Remédier aux problèmes articulaires du poignet En cas de problèmes articulaires au niveau du poignet, il est possible d acheter un clavier et une souris ergonomiques. On les trouve dans les commerces spécialisés. Ne pas utiliser les pattes du clavier pour le surélever! Les mains et les bras doivent former une ligne droite. Il faut éviter de surélever son poignet. A ne pas faire: Distance trop importante 7

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9 Régler l écran de l ordinateur L écran de l ordinateur sera placé face à la personne. La distance yeux-écran devra correspondre à une longueur de bras. L écran doit être placé de manière à être parallèle au bord de la table. La différence de hauteur entre le haut de l écran et les yeux est équivalente à la largeur d une main. L écran doit être légèrement incliné vers l arrière. La lumière doit parvenir de côté afin d éviter les reflets sur l écran. Travailler avec deux écrans Si vous travaillez avec deux écrans, l un des deux constitue votre écran principal. Il convient de positionner ce dernier derrière le clavier, au centre. Le deuxième écran pourra être placé à côté. A ne pas faire: Résoudre les problèmes liés à une mauvaise vue En maintenant la touche CTRL enfoncée et en activant la molette de la souris, il est possible d agrandir (ou de réduire) la police des caractères. Les lunettes avec verres progressifs (améliorant la vision de loin et de près dans la partie supérieure et inférieure du verre) ne sont pas adaptées au travail sur ordinateur, car le champ de vision au centre du verre est limité. Les porteurs de ce type de lunettes adoptent donc souvent une mauvaise posture puisqu ils sont obligés de regarder dans la partie inférieure des verres, ce qui est susceptible d entraîner des douleurs au niveau de la nuque et des maux de tête (voir illustration). Il convient donc d opter pour des lunettes adaptées au travail sur ordinateur (verres progressifs spécifiques). Celles-ci corrigent la vision de manière progressive à une distance comprise entre 40 cm et 3 mètres. En d autres termes, la partie supérieure du verre permet de distinguer les objets présents dans la pièce, tandis que la partie inférieure est destinée à utiliser le clavier et à lire des documents. Ainsi, on évitera les mauvaises postures sollicitant les cervicales. 9

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11 Bien utiliser le casque de son téléphone Avec un téléphone classique, on veillera à éviter de caler le combiné entre l oreille et la nuque, car cela est susceptible d engendrer des douleurs importantes au niveau des épaules et du cou. Le casque permet à la fois de soulager les muscles de la nuque et d avoir ses deux mains libres. Travail sur l ordinateur portable pendant plus de quatre heures par jour Il est conseillé d avoir recours à un écran externe en supplément. Si vous travaillez à la maison, n oubliez pas d aménager votre table de bureau selon les principes de l ergonomie. Travail sur l ordinateur portable pendant plus d une heure par jour Il est conseillé d utiliser un clavier et une souris externes. Il est possible d optimiser la hauteur de l écran en positionnant un objet (classeur par exemple) sous le moniteur. 11

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13 Bien travailler à un bureau réglable en hauteur La hauteur de bureau idéale est atteinte dès lors que les coudes forment au moins un angle droit lorsque les avant-bras sont posés bien à plat sur la table. La position du clavier, de la souris et des écrans est la même qu en position assise. Profitez de votre bureau réglable en hauteur et travaillez tantôt assis, tantôt debout. Ne restez pas plus de 15 minutes debout dans la même position. Changez fréquemment de position afin d activer votre système veineux. Alterner une heure en position assise et un quart d heure en position debout est idéal. En position debout, il n est pas nécessaire de définir une hauteur de bureau standard, étant donné que celle-ci peut varier (port de chaussures à talons par exemple). En cas de problèmes de dos majeurs, acheter un tabouret ergonomique réglable peut être judicieux. A chaque changement de posture, vous faites travailler d autres disques intervertébraux et contribuez ainsi à une bonne mobilisation de votre colonne vertébrale. Un tabouret ergonomique réglable peut être utilisé par plusieurs personnes au sein d un même bureau. 13

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15 Bouger au quotidien / Faites de l exercice! De par sa constitution, l être humain n est pas fait pour rester des heures en position assise et statique. Il doit régulièrement être en mouvement. Voici quelques conseils: Lorsque vous êtes assis, changez régulièrement de position. Asseyez-vous aussi de temps en temps sur le devant de l assise. L exercice physique: indispensable en cas de travail en position assise Si vous travaillez principalement en position assise, l exercice physique est d autant plus important. Faites de l exercice sur le chemin du travail et dans votre temps libre. Faire régulièrement du sport en plein air permet de mieux gérer le stress psychique. La résistance du dossier de votre chaise doit être adaptée. Dès que possible, par exemple lorsque vous téléphonez ou consultez un dossier, levez-vous. Utilisez plusieurs fois par jour votre bureau réglable en hauteur. Prévoyez régulièrement de courtes pauses pour vous dégourdir les jambes: allez à l imprimante, faites quelques pas lorsque vous allez chercher un café ou prévoyez une promenade pendant le temps de midi. Prenez l escalier plutôt que l ascenseur. Déplacez-vous à pied plutôt qu en bus. 15

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17 Conseils faciles à mettre en œuvre pour améliorer son bien-être/ Détente Fermez les yeux, posez vos mains sur les genoux et respirez profondément trois à cinq fois de suite. Cet exercice permet de se détendre et d accroître la concentration. Répétez-le donc plusieurs fois par jour. En appuyant ou en massant les points situés au-dessus du nez (cf. photo), vous parviendrez aussi à vous détendre. Massez les muscles de la tête (cf. photo) avec vos pouces en dessinant de petits mouvements circulaires pendant une minute environ. Si vous souffrez de tensions musculaires au niveau des épaules et de la nuque, prenez des rendez-vous réguliers chez un masseur. Alimentation Buvez au moins 1,5 litre d eau ou de boisson non sucrée par jour. Si vous avez besoin d un en-cas, optez pour des fruits et des légumes frais ou des biscuits aux céréales complètes. Veillez à adopter une alimentation équilibrée. La pause de midi devrait durer au moins 30 minutes pour être bénéfique. Il est également important de sortir du bureau. 17

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19 Formation «Santé et bien-être au travail»/ Formation courte de deux heures Travailler devant un ordinateur représente une contrainte pour l organisme et entraîne chez environ 50% des collaborateurs de douloureuses tensions au niveau de la nuque, des épaules ou du dos. Il est toutefois possible de se ménager. Au cours de cette formation de deux heures, vous découvrirez comment vous ménager afin d éviter les tensions douloureuses et d améliorer votre bien-être. Objectifs Les participants connaissent mieux les mécanismes du dos savent comment éviter les mauvaises postures et réduire ainsi les douleurs savent comment aménager leur poste de travail de manière ergonomique N hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez participer à la formation! Contact: AXA Gestion de la santé dans l entreprise Employee Care / Health Management bgm@axa.ch 19

20 AXA Winterthur General-Guisan-Strasse 40 Case postale 357, 8401 Winterthur 24 heures sur 24: AXA Assurances SA 15540FR D (portail clients)