NOTE D ORGANISATION. TIR SPORTIF - CHAMPIONNAT de PRINTEMPS. Dimanche 6 mars 2016 MAYENNE (53)

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1 RENNES, le 10 février 2016 LIGUE OUEST 994/05/IA Agrément n 04 35S 123 du ministère de la Jeunesse et des Sports N SIRET : Commission sportive NOTE D ORGANISATION TIR SPORTIF - CHAMPIONNAT de PRINTEMPS Dimanche 6 mars 2016 MAYENNE (53) Annexe 1 : Disciplines et classements Annexe 2 : Formulaire d engagement Annexe 3 : Tarifs des remboursements des frais de déplacement Annexe 4 : Remboursement des frais de déplacement Annexe 5 : Plan de situation Annexe 6 : Autorisation parentale pour les mineurs 1. GÉNÉRALITÉS Le 1 er championnat de printemps de tir sportif de la Ligue Ouest de la Fédération des clubs de la défense (FCD) se déroulera le dimanche 6 mars 2016, au stand de tir du Cercle de tir de Mayenne, 196, rue d'artois à MAYENNE (53). Cette organisation est assurée par la Ligue Ouest de la FCD conjointement à l'association sportive de tir du Cercle de tir de Mayenne. 2. ORGANISATION TECHNIQUE a) Club Organisateur : Cercle de tir de Mayenne 196 rue d Artois MAYENNE - Coordonnées GPS : latitude 48, longitude 0, Tél. : b) Conseiller technique sportif «tir sportif» de la ligue : Pascal KERLAU Tél. : Mail : kerlau.pascal@free c) Règlement : L épreuve est organisée conformément au règlement particulier du championnat de tir cité en référence, ainsi qu au règlement de la Fédération française de tir (FFTir). Les nouvelles dispositions ISSF FFTir relative à la tenue des athlètes sont applicables. Le port du jean non délavé, non troué est autorisé pour les épreuves. Il est interdit lors de la remise des récompenses où les athlètes doivent être porteurs d'une tenue de club. FÉDÉRATION des CLUBS de la DÉFENSE - LIGUE de l OUEST 2, rue maréchal Gallieni RENNES Secrétariat - Activités Culturelles et Formation : Activités Sportives et Communication : Télécopie : mailto : secretariat@ligueouest-fcd.fr -

2 d) Contrôle des concurrents Les participants doivent présenter la licence de la FCD, saison 2015/2016 ainsi que la licence de la FFTir de la saison 2015/2016 avec au verso certificat de non contre-indication du tir sportif en compétition pour les disciplines 25 et 50 mètres, conformément au règlement permanent de la FCD - Titre VII. En cas de non présentation de celles-ci, la participation au championnat est refusée et ne donne droit à aucun remboursement des frais de déplacement et d inscription. e) Programme du championnat de tir Dimanche 6 mars h30 : Accueil Cercle de tir de Mayennais, 196 rue d'artois à MAYENNE Contrôle des licences et des équipements 10M CARABINE & PISTOLET: Tir en NON STOP de 09h00 à 16H00 (dernières séries délivrées à 14H00) CARABINE 50M (60 BALLES COUCHE) Tir en NON STOP de 09H00 à 16H00 (dernières séries délivrées à 14H00) PISTOLET 25M (Sport 22LR ou PC) : Séries de tir à : 10h00 15h00 16h30 Réservations obligatoires 16h45 : Palmarès et remise des récompenses 17h30 : Vin d honneur f) Résultats A l issue du championnat, les résultats détaillés sont remis aux représentants des clubs participants. g) Récompenses : Le classement individuel sera toute catégorie par discipline. Si une catégorie comporte moins de 3 compétiteurs seul le premier sera récompensé. Le classement par équipe dans chaque discipline prendra en compte les deux tireurs du même club toute catégorie confondue. Les coupes seront attribuées de manière définitive. La coupe de la Ligue Ouest regroupant le meilleur tireur de chaque club dans chaque discipline sera attribuée pour une saison sportive et remise en jeu à chaque challenge de Printemps. Le club lauréat aura à sa charge de faire graver son nom de club, la date et les quatre noms des tireurs de l'équipe CHALLENGE du NOMBRE et de la DISTANCE : Le club de la Ligue totalisant le plus nombre de kilomètres multiplié par le nombre de participants remportera un challenge spécial (calcul sur la base de l'adresse sociale du club et de club hôte). 3. DISPOSITIONS LOGISTIQUES a) Transport : Le transport est à la charge des clubs participants. Les déplacements des athlètes sont à la charge des clubs et font l'objet d'une prise en charge partielle par la Ligue Ouest selon le barème en vigueur joint en annexe 3.

3 b) Restauration : La restauration du midi est à la charge des clubs ou des athlètes et ne fait pas l'objet de prise en charge. Une restauration (repas et sandwiches) est mise en place par le club hôte. Réservation des repas chaud directement auprès Cercle de tir de Mayenne au prix de 13. c) Santé : Le soutien santé de la manifestation sera assuré conformément au règlement médical de la FCD (titre II) et organisé pour que les éventuelles victimes soient secourues dans les délais inférieurs (ou au plus égaux) à ceux que supporteraient les accidentés de la voie publique. Ce soutien santé doit répondra aux conditions préconisées par : la réglementation de la fédération délégataire ; la réglementation de droit public ; l autorité d accueil ; le dirigeant de la ligue et/ou du club responsable de l événement sportif ou par le conseiller technique sportif, en fonction des possibilités locales et institutionnelles. Comme lors des compétitions de la FFTir, aucun moyen particulier ne sera mis en place au profit de cette manifestation. En cas de besoin, il sera fait appel au SAMU (15). 5. DISPOSITIONS ADMINISTRATIVES ET FINANCIÈRES a) Licences et documents : Les participants doivent présenter la licence de la FCD, saison 2015/2016 ainsi que la licence de la FFTir de la saison 2015/2016 avec au verso certificat de non contre-indication du tir sportif en compétition pour les disciplines 25 et 50 mètres, conformément au règlement permanent de la FCD - Titre VII. En cas de non présentation de celles-ci, la participation au championnat est refusée et ne donne droit à aucun remboursement des frais de déplacement et d inscription. b) Droits d inscription : Le montant du droit d engagement est fixé à : 5 euros (Tarif unique Maximum deux disciplines par athlète). Pour les jeunes (benjamins à juniors) l engagement est pris en charge par la Ligue Ouest au titre des actions pour la pratique sportive des jeunes. Le formulaire d engagement (annexe 2) doit être retourné à la Ligue Ouest accompagné d un chèque libellé à l ordre de celle-ci, avant le vendredi 26 février 2016, terme de rigueur. Une copie doit impérativement être adressée par courriel au CTS qui informera le club hôte. Attention, le nombre de postes est limité au 25m et au 50m, les réservations seront prises dans l'ordre d'arrivée. c) Remboursement des frais de déplacement des clubs Les frais relatifs au déplacement des clubs sont pris en charge partiellement ou totalement par la Ligue Ouest dans les conditions suivantes : par club, 20 concurrents au maximum. Le transport collectif doit être privilégié selon les modalités indiquées dans l annexe 3. Les demandes de remboursement des frais relatifs au déplacement des équipes sont à adresser à la Ligue Ouest, impérativement dans le mois qui suit la fin de la compétition, soit avant le 6 avril 2016 sous peine de non-remboursement (annexe 4) fournir un RIB.

4 d) Assurance : La licence FCD couvre les risques dans les conditions du contrat y compris au cours des transports (véhicules inscrits sur le registre de sorties des véhicules du club.) e) Droit à l image : Tout participant autorise expressément la FCD et ses partenaires à utiliser les images (fixes ou audiovisuelles prises à l occasion de cette compétition et sur lesquelles il pourrait apparaître), à des fins publicitaires, promotionnelles et d information concernant les activités de la FCD pour la durée la plus longue prévue par la loi. f) Compte-rendu : A l issue du championnat, le conseiller technique et sportif de la ligue adresse au président de la Ligue Ouest et au président de la commission sportive un compte rendu sur le déroulement de la compétition, ainsi que la fiche bilan sportif avec les résultats détaillés et le bilan financier accompagné des originaux des pièces justificatives. 6. DÉVELOPPEMENT DURABLE Dans le cadre de la charte du développement durable de la FCD l objectif est de développer les «bonnes pratiques» d où l obligation de : - favoriser l utilisation des transports collectifs et les modes de déplacement ou le covoiturage ; - lutter contre la pollution sonore et visuelle lors des manifestations ; - nettoyer et rendre propres les sites en organisant la collecte des déchets ; - promouvoir une gestion moderne et nouvelle des déchets produits. Gérard HAUSE Président de la commission sportive de la ligue Ouest Destinataires (par courriel) : - Président de la Ligue Ouest - Comité directeur de la LO - Trésorier général de la Ligue - Présidents des clubs LO/FCD - Conseiller Technique Sportif «tir sportif» de la Ligue Ouest - Président du Cercle de Tir Mayennais

5 1 - PARTICIPATION AUX ÉPREUVES ANNEXE 1 DISCIPLINES ET CLASSEMENTS CHAMPIONNAT DE TIR DE PRINTEMPS DE LA LIGUE OUEST Le 6 mars 2014 à MAYENNE (53) a) Conditions d accès : L'accès est libre et non soumis à un quota de point. Les épreuves sont ouvertes à partir de la catégorie Minime pour le 10 et le 50m et Cadet pour le 25m. L inscription des participants est laissée à l appréciation du responsable de section tir. Tous les matchs se tirent sur 60 coups. Les épreuves sont ouvertes aux handisports. b) Catégories : Un seul classement open par discipline. Le meilleur jeune et la meilleure féminine de chaque épreuve seront également récompensés sous réserve qu'ils ne figurent pas déjà dans les trois premiers du classement. c) Tous les participants sont licenciés FCD. d) La participation aux épreuves «armes à feu» (catégories B et C) implique la «double licence» FCD/FFTIR. La licence FFTIR doit être établie au nom du club FCD ou celui avec lequel le club FCD a une convention pour la pratique des disciplines FFTIR dans ce cas toutes les licences de l'équipe doivent être au nom du même club FFTIR. Dans le cas contraire, le tireur ne pourra pas participer au classement par équipe mais seulement en individuel. e) Disciplines : Chaque participant peut tirer et être classé dans deux disciplines, pistolet 10m et 25 M (FFTIR 100 et 252) ou carabine 10m et 50 m (FFTIR 104 et 501). 2 - CLASSEMENT CLUBS La coupe de la Ligue Ouest est remporté par le club qui totalise le plus de points dans les quatre disciplines inscrites (C10 C50 P10 P25). Le classement est réalisé sur 2400 points. 3 - ÉQUIPES Une équipe est composée de deux tireurs de la même discipline quel que soit leur catégorie. La coupe par équipe par discipline est remportée par le club qui totalise le plus de points par l'addition du score de ses deux meilleurs tireurs. 4 ARBITRAGE DES EPREUVES L'arbitrage sera assurée par des arbitres FFTIR bénévoles (remboursement au tarif kilométrique de la LO et prise en charge repas et nuitée éventuelles) chaque fois que l'organisation estimera indispensable la présente d'un arbitre sur le pas de tir (Pistolet 25m). A défaut, des bénévoles qualifiées assureront le bon déroulement des épreuves. 5 - INFORMATIONS PRATIQUES La vérification des inscriptions et le contrôle des licences seront effectués à l'arrivée au club de MAYENNE. Cette formalité peut être réalisée par le capitaine d'équipe ou responsable de section pour l'ensemble de ses athlètes. Il n'y aura pas de contrôle d'arme et d'équipement mais des vérifications en cas de doute ou de tricherie avérée pourront être réalisée par un arbitre FFTIR. NO organisation championnat de tir de Printemps de la Ligue de l'ouest. Page 5 sur 10

6 NOM du CLUB (intégralement) : ANNEXE 2 FORMULAIRE D ENGAGEMENT CHAMPIONNAT DE TIR DE PRINTEMPS DE LA LIGUE OUEST Le 06 mars 2014 à MAYENNE (53) A RETOURNER AVANT LE 26 février 2016 N d affiliation à la FCD : / / / N d affiliation à la FFTir : / / / Adresse télégraphique : Nom du correspondant (responsable du tir) : N de tél. : / / / / / / / / / / / PARTICIPATION DANS LES DISCIPLINES SUIVANTES : Nombre de tireurs Nombre de tireurs Carabine 10 m Pistolet combiné 22 LR à 25 Pistolet 10 m Carabine 50 m 60 balles couché NOMS - PRÉNOMS (en lettre capitales) Date naissance Sexe N CLUB de la FCD N licence de la FCD N CLUB FF Tir (Pas le n licence) Catégorie FF Tir (1) Qualité d appartenance au club Disciplines 1 ère * 2 ème Observations (1) Catégories : - Senior M ou F - Junior M ou F - Jeunes - * Discipline prise en compte pour le classement «club» Je soussigné,, président du club, déclare avoir pris connaissance du règlement du championnat de tir, certifie que les tireurs engagés ci-dessus répondent aux critères de qualification du règlement (général et particulier) 5 par athlète (montant du droit d engagement) À, le Destinataires : Ligue Ouest FCD, 2 rue du maréchal Gallieni RENNES (Original accompagné du chèque correspondant à la somme des droits d engagement à l ordre de la Ligue Ouest) Copie courriel des engagements à Pascal KERLAU, CTS Tir Ligue Ouest kerlau.pascal@free.fr

7 ANNEXE 3 TARIFS DES REMBOURSEMENT DES FRAIS DE DÉPLACEMENT POUR LE CHAMPIONNAT DE TIR DE PRINTEMPS 2016 DE LA LIGUE OUEST Le kilométrage sera calculé sur la base du trajet CLUB / LIEU de la MANIFESTATION Aller-Retour MODE TRANSPORT VOIE ROUTIÈRE TYPE DE DÉPLACEMENT Déplacement en covoiturage (pour 1 à 3) Déplacement en covoiturage (pour 4 à 5 passagers) Déplacement en véhicule 9 places (de 6 à 9 passagers) REMBOURSEMENT 0,07 / km 0,08 / km 0,10 / km NO organisation championnat de tir de Printemps de la Ligue de l'ouest. Page 7 sur 10

8 Nom du Club (intégralement) : ANNEXE 4 REMBOURSEMENT DES FRAIS DE DÉPLACEMENT CHAMPIONNAT DE TIR DE PRINTEMPS DE LA LIGUE OUEST Le 06 mars 2014 à MAYENNE (53) Document obligatoire à toute demande de remboursement N d affiliation à la FCD : / / Nom du responsable : N de téléphone : / / / / / / / / / / / N de télécopie : / / / / / / / / / / / DÉPLACEMENT PAR (cocher la case utile) : Voiture Minibus Date et heure de départ du club : Date et heure d arrivée à MAYENNE 53: Date et heure de départ de MAYENNE 53 : Date et heure d arrivée au club : Kilométrage effectué (aller et retour) : NOM PRÉNOM N licence de la FCD CONSITUTION DE L ÉQUIPE Accompagnateur NOMBRE TOTAL : NO organisation championnat de tir de Printemps de la Ligue de l'ouest. Page 8 sur 10

9 ANNEXE 5 PLAN de SITUATION NO organisation championnat de tir de Printemps de la Ligue de l'ouest. Page 9 sur 10

10 Nom du club : Enfant : ANNEXE 6 FORMULAIRE D AUTORISATION PARENTALE TIR SPORTIF CHAMPIONNAT DE PRINTEMPS ligue Ouest de la FCD NOM : PRÉNOM : ADRESSE : CODE POSTAL : VILLE : Dimanche 6 mars 2016 à MAYENNE (53) Coordonnées de la personne à joindre en cas de problème : NOM : Prénom : Tél. domicile : Tél. portable : Tél. professionnel : Je soussigné, Mme, Mr (nom et prénom) : Tuteur légal AUTORISE mon enfant : Né (e) le : à : POUR LES MINEURS A participer à la compétition de tir qui se déroulera à : Cercle de tir Mayennais MAYENNE (53) Le dimanche 6 mars 2016 J autorise par la présente, le responsable de la délégation, à prendre à ma place toutes les dispositions qu il jugera nécessaire en cas de maladie ou d accident survenant à mon enfant. Dans tous les cas, le responsable de la délégation prendra contact avec la personne citée ci-dessus. Je donne mon plein accord aux médecins pour effectuer toute intervention médicale ou chirurgicale urgente qu ils jugent nécessaire pour la préservation de sa santé. N SS (du parent couvrant l enfant) : Mutuelle : Signature du tuteur légal (Précédée de la mention lu et approuvé manuscrite ). NO organisation championnat de tir de Printemps de la Ligue de l'ouest. Page 10 sur 10