Comment s inscrire en 1 ère année de doctorat?

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1 DEVU Service des Etudes Doctorales Affaire suivie par Fabienne MACRO Téléphone : Télécopie : Courriel : fabienne.macro@univ lyon1.fr Dates d inscription administratives : du 5 septembre au 28 novembre 2012 Comment s inscrire en 1 ère année de doctorat? Année Universitaire 2012/2013 L université de Lyon met en place à compter de la rentrée universitaire 2012/2013, le système d information et de gestion des Ecoles Doctorales (SIGED). Ce système permet l inscription pédagogique au sein de l Ecole Doctorale. 1 ère étape : Inscription pédagogique dans l école doctorale > Après avoir obtenu lʹaccord de votre directeur de thèse, demandez à votre école doctorale un code d accès au SIGED en indiquant une adresse mail personnelle valide. Cʹest à cette adresse que vous seront envoyées vos informations de connexion. > Connectez vous à l application SIGED en utilisant l url et le code d accès reçu par mail. > Créez votre dossier en ligne en remplissant les informations demandées pour procéder à votre inscription pédagogique en doctorat. Certains onglets contiennent des champs obligatoires (indiqués par un astérisque). Il s agit de : Informations personnelles / Cursus/ Thèse/ Financements. > Lorsque toutes les données nécessaires à votre inscription pédagogique sont saisies, vous pouvez soumettre votre demande à l école doctorale (l action Soumettre ma demande, située sur la droite de l écran, est affichée en caractères blancs). > L application prévoit la validation électronique de votre dossier par le directeur de thèse, le directeur du laboratoire, puis le directeur de l école doctorale. Vous pouvez suivre l avancement de ces validations dans l application SIGED en consultant votre dossier régulièrement (onglet Suivi des inscriptions). 1

2 2 ème étape : Inscription administrative à l Université Claude Bernard LYON I > Lorsque votre dossier pédagogique a été complété et validé par vos directeurs de thèse, laboratoire et école doctorale, vous devez imprimer ce dossier et le déposer ou l envoyer à la DEVU Service des Etudes Doctorales accompagné des pièces suivantes : Doctorant 1 ère année possédant déjà un numéro d étudiant UCBL : Justificatif de financement (photocopie contrat de travail ou attestation de bourse)* Photocopie de l attestation du diplôme permettant l accès au diplôme de doctorat Attestation de responsabilité civile Protocole de la charte des thèses signé (document page 5) ** Doctorant 1 ère année jamais inscrit à l UCBL : Justificatif de financement (photocopie contrat de travail ou attestation de bourse) * Photocopie de l attestation du diplôme permettant l accès au diplôme de doctorat Attestation de responsabilité civile Protocole de la charte des thèses signé (document page 5) ** Charte informatique signée (document page 6) *** Extrait d acte de naissance pour les personnes n ayant pas la nationalité française Photocopie de la carte d identité Dossier à déposer ou à envoyer à l adresse suivante : Université Claude Bernard LYON I DEVU Service des Etudes Doctorales Bât Atrium 43 bd du 11 novembre Villeurbanne cedex Le service est ouvert au public : Lundi mardi jeudi de 9h30 à 12h et de 13h30 à 16h Mercredi de 9h30 à 12h > Après réception du dossier et des pièces par le service des études doctorales, un mail vous sera adressé pour l accès à l inscription administrative. A l issue de cette inscription, vos certificats de scolarité vous seront adressés directement à votre laboratoire sous 10 jours (sous réserve que l inscription soit valide). * Conformément à l avenant UCBL de la charte des thèses de l Université de Lyon approuvé en CA du 22 septembre 2009, le seuil minimum de financement permettant l inscription en doctorat correspond au plancher établi dans le cadre du contrat doctoral soit pour 2010/ euros brut (arrêté du 23 avril 2009 fixant le montant de la rémunération du doctorant contractuel). ** La charte des thèses et l avenant sont disponibles sur le site internet du service des études doctorales. *** La charte informatique est disponible sur le site internet du service des études doctorales 2

3 IMPORTANT Une fois inscrit administrativement, de nouveaux identifiant et mot de passe vous seront envoyés par mail. Ils vous donneront accès à votre espace personnel Doctorant sur le SIGED. SIGED vous permettra alors : > le suivi de votre cursus pendant toute la durée de votre thèse ; > de vous inscrire aux formations pluridisciplinaires qui vous sont proposées ; > de vous inscrire aux formations dédiées aux doctorants enseignants. > dʹaccéder à un espace collaboratif dédiés aux doctorants, à un bureau virtuel et à une lyon.fr via laquelle vous recevrez des informations concernant vos études à l Université de Lyon, le doctorat, la recherche pendant votre cursus, et qui nous permettra de rester en contact avec vous tout au long de votre vie professionnelle 3

4 DEVU Service des Etudes Doctorales Possibilité de paiement en 3 fois par internet Conformément à la réglementation en vigueur, l Université Claude Bernard Lyon I propose aux étudiants la possibilité de payer en trois fois la cotisation d assurance maladie et les droits universitaires (ce uniquement pour les Diplômes Nationaux et non pour les Diplômes Universitaires). Les échéances de prélèvement seront les suivantes : - Un tiers lors de l inscription (jour J) - Un tiers à J Un tiers à J + 60 Cette possibilité ne sera plus offerte au delà du 15 octobre MONTANT DES DROITS UNIVERSITAIRES Année universitaire 2012/2013 Doctorat Droit de scolarité principal Droit de scolarité complémentaire (si inscription à un 2 ème diplôme national à lʹuniversité LYON I) Médecine préventive Cotisation Sécurité Sociale Droit facultatif optionnel : Sport euros euros 5.00 euros euros euros 4

5 A faire viser par les signataires après avoir pris connaissance de la charte des thèses PROTOCOLE DʹACCORD Les soussignés : Nom : Prénom : désigné ʺle Doctorantʺ Nom : Prénom : désigné ʺle Directeur de Thèseʺ Nom : Prénom : désigné ʺLe co encadrantʺ (facultatif) Nom : Prénom : désigné ʺle Directeur de lʹunité dʹaccueilʺ Nom : Prénom : désigné ʺle Responsable de lʹecole Doctoraleʺ déclarent avoir pris connaissance de la charte des thèses de lʹuniversité de Lyon et de son avenant UCBL (validés par le CA du 22/09/2009) ci joints concernant la préparation des thèses à l Université Claude Bernard Lyon 1 et sʹengagent à respecter lʹensemble de ses propositions. Nombre de thèses encadrées actuellement par le directeur de thèse : Mode de financement pour la durée de préparation de la thèse : Date Signature Le Doctorant Le Directeur de thèse Le co encadrant Le Directeur de lʹunité dʹaccueil Le Responsable de lʹecole Doctorale 5

6 CHARTE INFORMATIQUE La charte pour l utilisation des ressources informatiques de l Université Claude Bernard Lyon I est intégralement disponible sur le site de l Université à la rubrique Etudes et scolarité Etudes doctorales Inscription. Les étudiants sont tenus de la consulter et de signer le formulaire d acceptation ci dessous. Je soussigné(e), (nom, prénom) : Numéro national d étudiant : Inscrit en (diplôme, année) : Déclare être informé que les ressources informatiques de l Université ne peuvent être utilisées que dans le strict respect de la législation en vigueur, avoir pris connaissance de la charte de l Université Claude Bernard LYON I, m engager à respecter les principes définis dans la présente charte, m engager à respecter les instructions spécifiques données par les services responsables de la gestion des ressources informatiques que je peux utiliser, m engage à respecter les consignes des administrateurs des systèmes informatiques et à m y conformer, être informé du fait que le non respect de la législation ainsi que des règles fixées par la charte de l Université peut impliquer, sans préjuger d éventuelles poursuites pénales, la comparution devant la section disciplinaire de l Université. A le, Signature précédée de la mention manuscrite «lu et approuvé» 6