ITeMurban intelligence

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1 ITeMurbanintelligence Managementstratégique Gestionetmanagementdeprojet (Niveau2) Cestages adresseenprioritéàunpublicdecadresayantdéjàvalidélemodule Gestion et Management de projet niveau 1. En 3 jours, cette formation atelierpermetd approfondiretdemettreenœuvrelescompétencesacquises autour d un cas concret, de préférence un projet réel développé au sein de l entreprise,etchoisienconcertationaveclesresponsables. Les«plus»d ITeMurbanintelligence Uneexpériencede23ansdedirectionopérationnelle,d enseignementetdeformationsurle modeprojet. Unepédagogieinsitu,fondéesurunedémarcheparticipativeimpliquantlesstagiaires. Desrésultatsdirectementopérationnels:laformationinclutuntravailcollectifsurunprojet concretchoisiauseindel entreprise. Publiccible Stagiairesayantvalidélemodule«GestionetManagementdeProjet Niveau1»oucadres intervenantdanslecadrededémarchesprojet. Effectifoptimaldugroupe:10 Ilestfortementconseillédefaireparticiperàcestageaumoinsunporteurouchefdeprojet. Cemodulenécessiteunefortemotivationdesstagiairesquisontappelésàfourniruntravail personneletcollectif. Objectifs Approfondirlesnotionsetlesoutilsdebasedumodeprojet Familiariserlesstagiairesaveclapratiqueopérationnelledumanagementenmodeprojet Apporterunaccompagnementinvivod unprojetencoursauseindel entrepriseou l institution. Construireuneculturepartagéedumodeprojetdansl entrepriseoul institution Durée Sessionde3jours:deuxjoursconsécutifs(approfondissement,miseensituationducasréel, travail collaboratif) à l issue desquels les stagiaires disposent d un délai d une à deux semainespourfinaliserleslivrables.unetroisièmejournéepermetlaprésentation,l analyse etl évaluationdeslivrablesetdelaméthodologiemiseenoeuvre. ITEMUrbanIntelligence.YvesSchwarzbach 5,CitéCharlesGodon75009Paris SIRET APE7490B T é l é p h o n e ( 0 ) Mobile+33(0) Mailyschwarzbach.itemui@orange.fr 1

2 ITeMurbanintelligence Managementstratégique Moyenstechniques sallederéunionmodulabledisposantdetablesetchaises,vidéoprojecteuretécran,paperboard,prisesélectriques.dispositiontypeamphithéâtreousalledecoursexclue. Pour les 2 e et 3 e journées, il est souhaitable que les stagiaires soient munis de leurs ordinateurs portables avec logiciels bureautiques courants (Word, Excel, Powerpoint). Une connexioninternetpeuts avérerutile.miseàdispositionnécessaireparl entreprisedeblocs depapierformata4,ramedepapierformata3ousupérieur,papierquadrillé5mm,stylosde différentescouleurs,surligneurs,règles,calculettes. Formateur YvesSchwarzbach,DirecteurAssocié I T E M U r b a n I n t e l l i g e n c e. Y v e s S c h w a r z b a c h 5, C i t é C h a r l e s G o d o n P a r i s S I R E T A P E B T é l é p h o n e ( 0 ) Mobile+33(0) Mailyschwarzbach.itemui@orange.fr 2

3 ITeMurbanintelligence Managementstratégique Programmedustage Premièrejournée Cette journée a pour but de rappeler les connaissances acquises au cours du Module Niveau 1, d approfondir ces connaissances et de lancer une dynamique d équipe au sein du groupe des stagiaires. Introduction Présentationdesstagiaires Questionnementinteractif Présentationdumodule Séquence1:déroulementetconduitedeprojet Faisabilité Lancement Réalisation Réception Suivietévaluation Séquence2:lesoutils,approfondissement Analysestratégique:méthodeSWOT;étudepréliminaire Programmation:ficheprojetetfichesactions Planification:planningetphasage,phasesPRO(AVP,APS,APD)etREA;diagrammedeGant etchemincritique;tableaud allocationdemoyens Budget:structuredubudgetprévisionnel;suivibudgétaire;critèresderentabilité(TRIet VAN) Pilotage:résolutiondeproblème,conduitderéunion,comptesrendus. Réceptionetévaluation:ficherecette,retoursd expérience,capitalisationdesacquis. I T E M U r b a n I n t e l l i g e n c e. Y v e s S c h w a r z b a c h 5, C i t é C h a r l e s G o d o n P a r i s S I R E T A P E B T é l é p h o n e ( 0 ) Mobile+33(0) Mailyschwarzbach.itemui@orange.fr 3

4 ITeMurbanintelligence Managementstratégique Deuxièmejournée:atelierprojet Cettejournéepermetdemettreenœuvrelesméthodesetoutilsacquisdanslecadredumodule Niveau1etapprofondisaucoursdelapremièrejournée. Lesstagiaires,répartisendeuxéquipes,sontplacésensituationd interventionopérationnellesur deuxprojetsconcrets,préalablementdéfinisavecladirection. Guidés et conseillés par l animateur, les stagiaires devront en effet produire différents livrables dans les délais fixés, organiser une réunion de comité technique (COTEC) et participer à une simulation de Comité de pilotage. De la sorte, ils s approprient les principaux outils du mode projet,qu ilspeuventadapteràleurbesoinsetquiconstituerapoureuxetpourl entrepriseun référentielcommundumodeprojet. Séquence3:préparationdel atelier Présentationdesrôles:maîtred ouvrage commanditaire;maîtred œuvre Chefde projet;equipedeprojet;facilitateurousponsor Présentationdesdeuxprojetsàtravailler Constitutiondesgroupesdetravail(5à6stagiaires),distributionparl animateurdesrôles danslegroupe. Définitiondeslivrablesdechaquegroupe: Lettredecommande Ficheprojet Diagrammed allocationdesmoyens,tâchesetcompétences PhasageetPlanningprévisionnel Budgetsimplifié Ficherecette Séquence4:travailcollectifenatelier,encadréparl animateur Séquence5:SimulationdeCOTEC Pointd étape Prochainesétapestravailàfairepourpréparerla3 e journée. I T E M U r b a n I n t e l l i g e n c e. Y v e s S c h w a r z b a c h 5, C i t é C h a r l e s G o d o n P a r i s S I R E T A P E B T é l é p h o n e ( 0 ) Mobile+33(0) Mailyschwarzbach.itemui@orange.fr 4

5 ITeMurbanintelligence Managementstratégique Troisièmejournée:atelierprojet Cettejournéepermetdefinaliserletravailcommencélorsdela2 e journéeetpoursuivientrecellecietlatroisièmejournée. LeslivrablessontensuiteprésentésdanslecadredunesimulationdecomitédePilotage(COPIL) Séquence6:travailcollectifenatelier Finalisationdeslivrables Simulationdelapréparationd uncopil Résultatsattendus Ordredujour Scénarisationdelaréunion Précompterendu Séquence7:restitutiondeslivrablesenCOPIL,simulationdedécision. Conclusion:évaluationcollectivedeslivrablesetdelasimulationdeCOPIL;évaluationdustage. I T E M U r b a n I n t e l l i g e n c e. Y v e s S c h w a r z b a c h 5, C i t é C h a r l e s G o d o n P a r i s S I R E T A P E B T é l é p h o n e ( 0 ) Mobile+33(0) Mailyschwarzbach.itemui@orange.fr 5