Background. To encourage the development of future leaders in medicine. Purpose. Applicability. Presentation

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1 To encourage the development of future leaders in medicine Purpose Background CaRMS (Canadian Resident Matching Service) was established in 1970 to provide a transparent and fair process to match medical trainees with residency positions through Canada. CaRMS has earned international recognition for the high standards of its programs and services. Sandra Banner became the Executive Director and Chief Executive Officer of CaRMS in 1986, and she has been instrumental in the growth and development of CaRMS. Sandra Banner has a passion for medical education and is a strong advocate for the voice of the students in matters that have an impact on their careers and life plans. A key governance characteristic of CaRMS is the participation of medical trainees, both undergraduate and postgraduate, as directors. The quality of the student leaders is exceptional as they participate in the Board and Board subcommittees of CaRMS. Recognizing this excellence, and in honour of the 28 years of leadership Sandra Banner has provided to CaRMS, the Board of Directors established the Sandra Banner Student Award for Leadership. The Board of Directors has valued this award at $5,000. The purpose of this annual award is to encourage the development of future leaders in medicine, through public recognition and financial support of undergraduate or postgraduate medical trainees who have demonstrated interest in/aptitude for leadership. Applicability This award is accompanied by up to $5,000 to support learners proposed leadership activities, e.g. leadership conferences (including registration, travel and accommodation), formal leadership education at an accredited educational institution, or for a leadership elective (with defined leadership development goals). Presentation The award will normally be presented each year at the annual CaRMS Forum, or at another suitable time/location as determined by the Awards Committee. Suggested Eligibility Selection Criteria and Process To be eligible for the award, applicants must be undergraduate medical students or postgraduate medical residents/trainees enrolled full-time in a Canadian medical education program, and residing in Canada. Winners will be selected based on the strength of their individual submissions and accompanying letters of support. Proposed leadership activities will be considered in the context of supporting the applicant s submission.

2 APPLICATION PROCESS Submissions for the 2014 Sandra Banner Student Award for Leadership will be accepted starting October 15, Closing date for receipt of applications and supervisor reference/support letters is December 15, 2013,17:00 ET. Late applications will not be considered. 1. Applicant Submission: Describe in detail the proposed leadership activity that the funding associated with this award will help to support. (NOTE: Applicant submission must be no longer than 10 pages, including CV). a) What is the nature of the proposed leadership activity? b) What is the purpose of the proposed leadership activity, i.e. to help you acquire new leadership skills, or to enhance existing leadership skills? c) What is the intended community scope/impact of the proposed leadership activity, i.e. local, regional, national, or international? d) Provide a proposed budget for this activity (e.g. for a leadership conference include: registration, travel and accommodation costs; for leadership education include: tuition costs). e) Provide your Curriculum Vitae (CV), ensuring that the following personal contact/identity information is included: Last Name; First Name; Date of Birth (mm/dd/yy) (for identification purposes only); Mailing Address; Home Phone; Work Phone; Mobile Phone; and Citizenship: Canadian or Permanent Resident. 2. Supervisor Submissions: Request a maximum of three (3) letters of reference/support from your supervisors, of which at least two (2) letters are from any of the following: Dean of Faculty of Medicine; Undergraduate, Student Affairs or Postgraduate Dean; program director; or manager/ director of a professional organization. Letters must be ed directly from the supervisors to CaRMS. Letters should address: i. The letter author s relationship to you the applicant; ii. Your activities/qualities demonstrating leadership interest/aptitude to date; iii. Your demonstrated outstanding leadership skills during education (degree); iv. Your contributions to the advancement of the profession of medicine, and/or the quality of medical education; and v. Evidence of your strong role modelling and mentorship ability among your peers.

3 3. Sending Application and Supervisor Submissions: All applicant and supervisor submissions must be sent by , as MS Word or PDF attachments, to: With the subject title: [Applicant Name] Application for 2014 Sandra Banner Student Award for Leadership 4. Application Adjudication: Applications will be adjudicated January - February 2014 by the Awards Committee of the Canadian Resident Matching Service (CaRMS). The winner will be announced at the 2014 annual CaRMS Forum, or at another suitable date/location as determined by the Awards Committee. 5. Winner s Report: Winners will be asked to submit a report to CaRMS within 30 days following completion of the activity for which this funding is awarded. The report should be 3-5 pages long and include 1-2 photos related to the funded activity. If a winner does not complete the activity for which this funding is awarded, the winner will be required to repay the full amount of the award to CaRMS. Disclaimer: Applicants, by submitting this application, hereby agree to allow the use of their names and photos in CaRMS-related communications.

4 Encourager le développement des futurs leaders en médecine But Contexte CaRMS (Service canadien de jumelage des résidents) a été établi en 1970 pour offrir un processus juste et transparent de jumelage des résidents en médecine à des postes de résidence au Canada. CaRMS s est taillé une renommée internationale pour les normes élevées de ses programmes et services. Sandra Banner est devenue la directrice générale et chef de la direction de CaRMS en 1986, et a joué un rôle important dans la croissance et le développement de CaRMS. Sandra Banner a une passion pour l éducation médicale et défend avec ardeur les intérêts des étudiants sur des questions qui ont une incidence sur leur carrière et leurs projets. L une des caractéristiques clés de gouvernance de CaRMS est la participation des stagiaires en médecine, aux études de premiers cycles et aux études postdoctorales, à titre d administrateurs. Ces étudiants sont des leaders exceptionnels au sein du conseil d administration et des sous-comités du conseil auxquels ils siègent. En reconnaissance de cette excellence et en l honneur des 28 années de leadership dont Sandra Banner a fait preuve à la barre de CaRMS, le conseil d administration a établi le Prix du leadership étudiant Sandra Banner. La valeur de ce prix a été établie par le conseil d administration à $. Ce prix annuel vise à encourager le développement des futurs leaders en médecine par une reconnaissance publique et un soutien financier à des étudiants prédiplômés ou diplômés en médecine qui s intéressent au leadership et qui possèdent des aptitudes dans un rôle de leader. Applicabilité À ce prix s ajoute une somme d une valeur maximale de afin d offrir un soutien à l étudiant pour les activités de leadership proposées (p. ex. la participation à des conférences sur le leadership [y compris les frais, d inscription, de déplacement et d hébergement], pour une formation officielle en leadership d un établissement d enseignement accrédité et/ou pour un cours optionnel en leadership [ayant des buts de développement en leadership précis].) Remise du prix Le prix sera remis annuellement lors du Forum CaRMS ou à un autre endroit ou moment choisi par le Comité des prix. Admissibilité, critères de sélection et processus proposés Afin d être admissibles à ce prix, les candidats doivent être des étudiants prédiplômés en médecine ou des résidents/stagiaires postdoctoraux inscrits à temps plein à un programme d éducation médicale canadien et doivent résider au Canada. Les gagnants seront choisis en vertu des points forts de leur soumission individuelle et des lettres de recommandation qui l accompagne. Les activités de leadership proposées seront examinées dans le contexte du soutien de la soumission du candidat.

5 PROCESSUS DE CANDIDATURE Les candidatures pour le Prix du leadership étudiant Sandra Banner de 2014 seront acce acceptées à compter du 15 octobre La date limite de réception des candidatures et des lettres de recommandation/de soutien de la part des superviseurs est le 15 décembre à 17 h HE. Les candidatures reçues après cette date ne seront pas prises en considération. 1. Candidature : Décrivez en détail l activité de leadership proposée que la bourse associée à ce prix aidera à appuyer. (REMARQUE : la candidature ne doit pas dépasser 10 pages, incluant le curriculum vitae.) : a) Quelle est la nature de l activité de leadership proposée? b) Quel est le but de l activité de leadership proposée (p. ex. afin d aider à obtenir de nouvelles compétences de leadership, ou pour augmenter vos compétences existantes)? c) Quel est l impact/la portée communautaire de l activité de leadership proposée (p. ex. local, régional, national ou international)? d) Veuillez fournir un budget proposé pour cette activité (p. ex. dans le cas d une conférence sur le leadership, précisez les frais d inscription, d hébergement et de déplacement. Dans la cas d une formation de leadership, précisez les frais de scolarité). e) Fournissez votre curriculum vitae (CV). Assurez-vous d indiquer les coordonnées et l information de base suivantes : Nom de famille; prénom Date de naissance (mm/jj/yy) (à des fins d identification seulement) Adresses postales Adresse courriel Téléphone à la maison, téléphone au travail, cellulaire Citoyenneté : citoyenneté canadienne ou résidence permanente 2. Soumission du superviseur : Demandez une (1) lettre de recommandation d un superviseur et au moins deux (2) lettres de recommandation de l une ou l autre des personnes suivantes : doyen de la faculté de médecine; doyen des études de premier cycle, des affaires étudiantes ou des études postdoctorales; directeur de programme; ou gestionnaire/directeur d une organisation professionnelle. Les superviseurs doivent envoyer les lettres directement à CaRMS par courriel. Ces lettres doivent préciser : i. La relation entre le superviseur et vous le candidat; ii. Vos activités et qualités jusqu à présent qui démontrent votre intérêt pour le leadership et vos aptitudes dans un rôle de leader; iii. Les aptitudes exceptionnelles en leadership dont vous avez fait preuve durant votre formation (diplôme); iv. Votre contribution à l avancement de la profession en médecine et/ou à la qualité de l enseignement de la médecine; et v. Une attestation du modèle que vous représentez relativement à vos pairs et de vos grandes aptitudes de mentorat.

6 3. Soumettre la candidature et les soumissions du superviseur : Toutes les candidatures et les soumissions du superviseur doivent être envoyées par courriel, en pièce jointe sous format MS Word ou PDF, à l adresse suivante : Avec le titre de sujet suivant : Candidature de [Nom du candidat] pour le Prix du leadership étudiant Sandra Banner de Examen des candidatures : Les candidatures seront examinées en janvier-février 2014 par le Comité des prix du Service canadien de jumelage des résidents (CaRMS). Les gagnants seront annoncés lors du forum annuel de CaRMS ou à un autre local/date approprié choisi par le Comité des prix. 4. Rapport du gagnant : Les gagnants devront soumettre un rapport à CaRMS d ici 30 jours après l achèvement de l activité pour laquelle ils ont obtenu ce financement. LE rapport devrait être d une longueur de trois à cinq pages, et devrait inclure une ou deux photographies liées à l activité. Si un gagnant ne termine pas l activité pour laquelle il a reçu du financement, il devra rembourser la totalité de la somme reçue à CaRMS. Désistement : En soumettant leur demande, les candidats conviennent par les présentes de permettre l utilisation de leur nom et de photos dans des documents promotionnels portant sur le prix et diffusés par le Service canadien de jumelage des résidents (CaRMS).

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