Introduction 3. Niveaux d Utilisateurs..3 Apprendre les fonctions administratives de di Monitoring...4. C H A P I T R E 1: Création de cadres...

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2 Contenu Introduction 3 Niveaux d Utilisateurs..3 Apprendre les fonctions administratives de di Monitoring C H A P I T R E 1: Création de cadres... 4 Comprendre les cadres de di Monitoring 5 Accès à di Monitoring.. 7 Création d'un cadre..8 Information Générale...9 Création des niveaux du cadre 10 Saisie du contenu du cadre..11 Saisie des indicateurs 16 Saisie d Information supplémentaire...19 Création de valeurs de référence et objectifs 24 Introduction aux métadonnées..28 Vue complète du cadre 30 Modification d'un cadre existant..31 C H A P I T R E 2: Fonctions Administratives Supplémentaires..32 L import d éléments du cadre...32 Liens vers les bases de données DevInfo.36 Création d'utilisateurs.. 39 Modification des indices 41 Création de cadres imbriqués..42 Agrégation des données dans les cadres imbriqués 45 Traduction de la langue d'interface.47 Traduction des éléments du cadre..49

3 Introduction di Monitoring est une application web pour la gestion de données dont le but est de faciliter le suivi et l'évaluation des programmes et des indicateurs du projet au sein d'un cadre plus large. L'application utilise la technologie de base de données de DevInfo. di Monitoring permet aux utilisateurs de créer un plan d'action en ligne et de le mettre à jour en temps réel. Les utilisateurs peuvent suivre le progrès en ligne pour n'importe quel indicateur ou objectif à l'intérieur du cadre et le mettre à jour en distribuant le rôle de saisie de données aux opérateurs. En outre, di Monitoring est lié aux bases de données DevInfo existantes et permet aux utilisateurs de combiner et de fusionner facilement plusieurs cadres présents en un seul cadre en ligne. Les niveaux d'utilisateur On peut accéder à di Monitoring sur quatre niveaux d utilisateur : Normal User (Utilisateur normal) l utilisateur normal peut visualiser les données dans un cadre structuré comprenant des indicateurs classés et indexés pour faciliter le suivi et l'évaluation du programme. Data Entry Operator (Opérateur de saisie de données) - En plus d'être capable de remplir les mêmes fonctions que l utilisateur normal, un opérateur de saisie des données peut également saisir les valeurs réelles ainsi que des commentaires pour les indicateurs du cadre. Administrator (Administrateur) - En plus d'être capable de remplir les mêmes fonctions que l opérateur de saisie de données, un administrateur peut également modifier les cadres attribués par l'administrateur du site, créer / modifier les utilisateurs, modifier les éléments qui sont utilisés pour calculer les indices, et modifier / traduire la langue affichée dans l'interface d utilisateur. Site Administrator (Gestionnaire de site) - En plus d'être capable de remplir les mêmes fonctions que l'administrateur, le gestionnaire du site peut créer de nouveaux cadres (qui comprend les indicateurs de programme classés, les dimensions, les niveaux de référence, les objectifs et les valeurs prévues) et de créer / modifier les utilisateurs qui sont aussi administrateurs. 3

4 Apprendre les fonctions administratives de di Monitoring Des informations détaillées sur les diverses fonctions administratives de di Monitoring peuvent être trouvées dans les chapitres suivants de ce Guide de l'utilisateur: Chapitre 1, «Création de cadres», explique comment on peut créer et modifier des cadres, y compris l insertion d indicateurs, de dimensions, de niveaux de référence, d objectifs et de valeurs prévues. Chapitre 2, «Autres fonctions administratives» explique comment créer / modifier des utilisateurs, modifier les éléments qui sont utilisés pour calculer l'indice, et modifier / traduire les langues qui apparaissent dans l'interface d utilisateur. Ce guide de l'utilisateur aborde les fonctions de di Monitoring qui ne sont disponibles qu à l'administrateur et aux gestionnaires du site. Pour les fonctions disponibles aux utilisateurs réguliers et aux opérateurs de saisie de données, veuillez consulter le Guide de l'utilisateur di Monitoring. 4

5 C H A P I T R E 1 La création de cadres Dans di Monitoring, un cadre est un plan structuré pour organiser les buts et les objectifs d'un programme. Un cadre général est composé de plusieurs niveaux (par exemple : les piliers, les objectifs, les résultats, le produit final ou les sorties, etc.), les indicateurs sont assignés aux différents niveaux pour aider à surveiller les buts et les objectifs du cadre. Ce chapitre explique comment créer et modifier des cadres, y compris les indicateurs, les dimensions, les niveaux de référence, les objectifs et les valeurs prévues. Comprendre les cadres de di Monitoring di Monitoring organise les cadres dans une vue d arborescence, à partir de thèmes généraux et en continuant avec les sujets et les sous-thèmes qui sont issus de ces grandes questions. Le thème général est connu comme le Niveau 1, les sujets et les sous-sujets ultérieurs sont organisés sur un schéma d arborescence et ils sont étiquetés comme Niveau 2, Niveau 3, etc. Les indicateurs sont associés à n'importe quel niveau avec des thèmes, des sujets ou des sous-thèmes. Par exemple, les Objectifs du Millénaire pour le Développement (OMD) sont divisés en objectifs généraux, qui sont séparés en objectifs spécifiques mesurés par de différents indicateurs. Par conséquent, dans di Monitoring, le Niveau 1 est étiqueté en tant qu Objectif et le Niveau 2 est étiqueté en tant que But. Un exemple de cadre du premier OMD qui incorporerait les objectifs, buts et indicateurs, ressemblerait à ceci : Niveau 1: Objectif 1. Réduire l'extrême pauvreté et la faim 5

6 Niveau 2: But 1.A: Réduire de moitié, entre 1990 et 2015, la proportion de la population dont le revenu est inférieur à un dollar par jour Indicateur 1: Population en dessous de 1 $ (PPA) par jour Indicateur 2: Indice d'écart de la pauvreté Indicateur 3: Proportion de la consommation nationale par le quintile le plus pauvre. De même, un cadre de l'organisation des Nations Unies pour l Aide et le Développement (UNDAF) peut être divisé en différents niveaux, avec des indicateurs assignés à chaque niveau. Le Niveau 1 est équivalent à la colonne de l'undaf, le Niveau 2 au résultat de l'undaf, et le Niveau 3 correspond à la production de l'undaf. Un exemple hypothétique serait un cadre de l'undaf du Mozambique qui a intégré les résultats, les produits, et les indicateurs comme ceci: Niveau 1: Objectif 1 Bonne Gouvernance Niveau 2: Résultats 1.1 Baisse du niveau de la corruption dans tous les Ministères et les Départements Indicateur 1: Nombre de cas de corruption déposés chaque année Indicateur 2: Indice de la corruption Indicateur 3 : Pourcentage des cas de corruptions qui mènent à un processus légal police Niveau 3: Sortie Création d une unité contre la corruption dans la Niveau 3: Sortie Lancement d'une campagne de sensibilisation contre la corruption Niveau 2: Résultat Le Mozambique est de plus en plus un Etat décentralisé Niveau 2: Résultat Renforcer la capacité du Ministère de la Justice pour faire face aux demandes efficacement. 6

7 Niveau 1: Objectif 2 Paix Niveau 2: Résultat Diminution de la prévalence de la violence dans les écoles, les maisons et les espaces publics. Niveau 1: Objectif 3 Le développement socio-économique Dans di Monitoring, le cadre décrit ressemblerait à cela (Fig. 1.1): Fig 1.1 Exemple d un cadre UNDAF pour le Mozambique Accès à di Monitoring di Monitoring est une application pour la gestion des données en ligne hébergé sur un serveur web. L'application est accessible via un navigateur Web. Suivez les étapes suivantes pour accéder à l'application sur votre ordinateur: Ouvrez MS Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome ou Apple Safari 7

8 Entrez l'adresse web fournie par votre administrateur local, puis appuyez sur ENTER (ENTRER) L'application s'ouvre sur la fenêtre d'accès (Fig. 1.2) Fig 1.2 Fenêtre d'accès de di Monitoring Entrez le nom d'utilisateur et mot de passe d administrateur pour accéder à l'application. Lorsque l'interface d utilisateur s ouvre, cliquez sur Admin (Administration) dans le coin supérieur droit pour ouvrir le panneau d'administrateur (Fig. 1.3). Fig. 1.3 Panneau d'administrateur de di Monitoring 8

9 Notez que, à tout moment, vous pouvez cliquer sur dans le coin supérieur droit pour ouvrir une petite fenêtre d'aide qui affiche des instructions liées à cette page. Création d'un cadre Pour créer un nouveau cadre, les administrateurs du site doivent d'abord s'assurer que le mot Framework (Cadre) est surligné sur la colonne à gauche du panneau d'administrateur, puis cliquer sur New (Nouveau) dans la barre de menu. L application va lancer un outil pour vous guider pas- à - pas pour la création d un nouveau cadre. Information Générale La première étape dans la création d un cadre est la saisie de l'information (Figure 1.4) Fig 1.4 Saisie d Information Générale Introduisez les informations requises dans les tableaux suivants : 9

10 Area (Zone) : Entrez le nom de la zone Area ID (Code de Zone) : Entrez le code de la zone géographique, en utilisant soit l identification proposée par DevInfo, ou le code défini par l'utilisateur Language (Langue) : Sélectionnez votre langue préférée Title (Titre) : Entrez le titre du cadre. Notez que le nom du cadre, qui apparaîtra dans la liste déroulante du cadre dans l'interface utilisateur, sera composé du nom de la zone et du titre du cadre (par exemple, «le Cadre UNDAF Mozambique»). Description : Saisissez la description du cadre Time Period (Période): Préciser dans le tableau «Période» si vous voulez saisir des données sur une base annuelle, mensuelle ou trimestrielle. Puis entrez la date du début et la date finale. L'application créée automatiquement une séquence numérique dans l'ordre croissant à partir de la date de début jusqu à la date finale. Notez qu'une fois que vous entrez les valeurs des données d un cadre, vous ne pouvez ni changer la date de début ni la date de fin. Style: Spécifiez le style graphique qui sera appliqué à la nouvelle interface de l utilisateur de di Monitoring. Notez que les thèmes (les couleurs et logo) utilisés à di Monitoring sont personnalisables. Pour plus d information, veuillez contacter le Groupe de Soutien DevInfo pour en savoir plus les différentes options de personnalisation et la façon de les appliquer. Calculate Index (Calcul de l Index) : Fournit les instructions pour mettre en pratique les indices de calculs définis pour les indicateurs et pour visualiser les couleurs de feux de circulation correspondants. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Next (Suivant) pour continuer. Création des niveaux du cadre La prochaine étape est d entrer les niveaux de cadre souhaités (Fig. 1.5). 10

11 Fig. 1.5 Saisie des niveaux du cadre Notez que les éléments du cadre peuvent être saisis manuellement ou être importés à partir d autres cadres. L'import des éléments du cadre sera discuté plus tard dans ce chapitre. Dans le panneau de navigation Framework Levels (Niveaux du Cadre), cliquez sur New (Nouveau) pour entrer le nom du premier niveau du cadre (par exemple, "Objectif") et cliquez sur Save (Enregistrer). Répétez l'opération pour les niveaux suivants (par exemple "Résultat" et "Produit"). Pour modifier ou supprimer les erreurs créées dans n importe quel niveau du cadre, cliquez sur le bouton «Options» à gauche du niveau souhaité et cliquez sur Edit (Modifier) ou Delete (Supprimer) sur la barre de menus. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Next (Suivant) pour continuer. Saisie du contenu du cadre L'étape suivante consiste à saisir le contenu désiré dans le cadre. Notez que vous pouvez copier et coller directement à partir d'un document de MS-Word, Excel, PDF. Cliquez sur New (Nouveau) pour entrer le premier élément de cadre (Fig. 1.6) 11

12 Fig Saisie du contenu d'un nouvel élément du cadre Entrez le nom de l'élément (par exemple, "Objectif 1") et la description (par exemple «Bonne Gouvernance»), manuellement ou via copier/coller à partir d'un autre document. Le nom de l'élément du cadre qui apparaîtra dans l'interface de l utilisateur consistera du label et de ce qui est écrit dans la description (par exemple, "Objectif 1 Bonne Gouvernance»). Entrez les commentaires, progrès, limites, défis, etc. Ces commentaires peuvent être saisis ou mis à jour à tout moment dans les différents éléments, même après la création du cadre. Vous pouvez modifier la date de début et de fin à tout moment. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Save (Enregistrer) pour enregistrer le contenu saisi. Après la sauvegarde, l application reste sur le même panneau, vous donnant la possibilité de modifier l'élément nouvellement enregistré du cadre. À ce stade, vous pouvez encore modifier tous les éléments de Niveau 1 (par exemple : Objectif 2, Objectif 3, etc), ou vous pouvez également introduire les sous-éléments pour le Niveau 1 (par exemple : Niveau 2- Résultats et Niveau 3- Sorties, tous deux appartenant au Niveau 1). Pour cet exemple, nous saisirons d'abord tous les éléments du Niveau 1 avant d'entrer dans les sous-éléments. 12

13 Cliquez sur New (Nouveau) et saisissez le contenu pour le reste du Niveau 1. Lorsque vous avez terminé d'entrer tous les éléments du cadre au Niveau 1, cliquez sur Framework Content (Contenu du Cadre) pour revenir à la vue générale du cadre. Le panneau de navigation de contenu montre le contenu introduit dans le cadre au Niveau 1 (Fig. 1.7). Fig 1.7 Vue du nouveau contenu introduit au Niveau 1 Pour commencer à saisir les éléments de Niveau 2 dans le cadre, cliquez sur l'élément de cadre désiré (par exemple, «Objectif 1 - Bonne Gouvernance») et puis cliquez sur New (Nouveau) (Figure 1.8). 13

14 Figure Entrez le contenu des éléments du cadre dans le niveau 2 Entrez le contenu affiché dans les champs (étiquette, description, etc.) ainsi que les commentaires souhaités pour les éléments de cadre au Niveau 2. Cliquez sur Save (Enregistrer) pour enregistrer le contenu. Répétez ce processus pour entrer tous les éléments du deuxième niveau du cadre (par exemple, les résultats) sous l élément du Niveau 1 mis en évidence. Remarque: L'ajout et la modification des indicateurs et des dimensions Si vous voulez, vous pouvez ajouter et modifier les indicateurs et les dimensions tout en créant des éléments individuels en cliquant sur le cadre qui va modifier les mesures et les dimensions de la barre de menu. Ces processus seront discutés plus tard dans ce chapitre. Pour revenir au contenu de l arborescence du cadre, cliquez sur Framework Content (Contenu du Cadre) au-dessus de la barre de menu. Cliquez sur la flèche ( ou ) à côté de n importe quel élément pour étendre ou réduire les sous-éléments (figure 1.9). 14

15 Fig. 1.9 Vue arborescente du contenu du cadre A partir de là, vous pouvez continuer à entrer tous les éléments du cadre à tous les sous-niveaux. Soulignez n'importe quel élément à tous les niveaux puis cliquez sur New (Nouveau) pour saisir le contenu des sous-éléments. Continuez jusqu'à ce que tout le contenu de l arborescence du cadre soit complet (Figure 1.10). 15

16 Fig 1.10 Remplir les contenus de l arborescence du cadre Pour modifier un élément du cadre, cliquez sur l'élément pour le surligner, puis cliquez sur Edit (Modifier). Pour modifier l'ordre d'un élément existant, cliquez sur pour les déplacer à la position souhaitée dans le cadre. dans la barre de menu Saisie des indicateurs di Monitoring permet aux utilisateurs de saisir les indicateurs manuellement et de les importer à partir d autres bases de données DevInfo ou d'autres cadres de suivi disponibles. Tout d'abord, nous expliquerons comment entrer les indicateurs manuellement en utilisant copier/coller d'un document à un autre. L'import des indicateurs provenant d autres bases de données existantes sera discuté plus tard dans ce chapitre. 16

17 Pour entrer les indicateurs dans le cadre, commencez par sélectionner l'élément dans le schéma d arborescence dans lequel vous souhaitez entrer un ou plusieurs indicateurs (Fig. 1.11). Fig 1.11 soulignant le point sous lequel vous voulez entrer les indicateurs Puis cliquez sur Modify Indicators (Modifier Indicateurs) sur le menu. Le panneau de navigation Modify Indicators (Modifier Indicateurs) sera affiché (Fig. 1.12). Fig 1.12 Panneau pour modifier les Indicateurs Cliquez sur New (Nouveau) pour entrer un nouvel indicateur (Fig. 1.13). 17

18 18 Fig Entrée des détails de l'indicateur Entrez les informations souhaitées dans les domaines suivants: Sr. No (N Indicateur) Entrez le numéro de série de l'indicateur (en option) Name (Nom) Entrez le nom de l'indicateur souhaité. Unit (Unité) Sélectionnez l'unité souhaitée à la liste prédétermine des unités disponibles. Pour créer une nouvelle unité, cliquez sur New (Nouveau) et ajoutez le texte souhaité. Subgroup (Sous-groupe) Sélectionnez le sous-groupe désiré à partir de la liste des sous-groupes disponibles. Pour créer un nouveau sous-groupe, cliquez sur New (Nouveau) et ajoutez le texte souhaité. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Save (Enregistrer) pour enregistrer l indicateur dans la base de données. Cliquez sur New (Nouveau) pour répéter la procédure, saisir tous les indicateurs sur l'élément de cadre sélectionné. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Modify Indicators (Modifier Indicateurs) pour voir la liste d indicateurs. (Fig.1.14).

19 Fig Vue d'indicateurs entrés Cliquez sur la flèche à la fin de l indicateur pour voir l'unité et les sous-groupe associé. Pour modifier l'ordre d'un indicateur existant, soulignez-le et utilisez déplacer vers la position souhaitée. sur le menu pour le Une fois terminé, cliquez sur Framework Content (Contenu du Cadre) pour revenir à la vue d ensemble de l arborescence. La saisie d Information Supplémentaires Pour chaque élément du cadre et pour les indicateurs, vous pouvez entrer des informations supplémentaires. Par exemple, vous pouvez suivre quelle agence ou donateur est responsable d un résultat particulier, la région géographique qui est le centre d'un objectif particulier, ou quelles sont les risques et les hypothèses associés à un indicateur spécifique. Toutes ces informations peuvent être associées au cadre en utilisant l option Additional Information (Information Supplémentaire). 19

20 di Monitoring utilise le terme dimensions en se référant à ces informations supplémentaires associées à un élément de cadre. Des exemples de dimensions incluent les bénéficiaires, la région géographique, les hypothèses, les risques, et l implémentation par les partenaires. L entrée d information relevant aux dimensions peut être utile lorsque les utilisateurs souhaitent faire un suivi rapide : ils peuvent filtrer par des valeurs de dimension particulières. Par exemple, un utilisateur peut souhaiter filtrer tous les indicateurs liés à un seul donateur ou par la mise en œuvre des partenaires, ou filtrer par les indicateurs en risque de manque de financement. Pour ajouter l information dimensionnelle à un élément de cadre, cliquez d abord sur l'élément désiré de l'arbre de contenu (par exemple, un objectif, résultat, produit ou l'indicateur) puis sélectionnez information supplémentaire. Le panneau d'information supplémentaire sera affiché (Fig. 1.15). Fig 1.15 Préparation pour la création dimensions Dans cet exemple, supposons que le résultat 1.1 implique le financement de plusieurs donateurs (DFID, USAID, Banque Mondiale) et nous devons ajouter des informations sur ces donateurs. Cliquez sur New (Nouveau) dans le menu et entrez la dimension souhaitée (par exemple, «Donateur») dans la fenêtre Create New Dimension (Créer nouvelle dimension) (Fig. 1.16). 20

21 Fig Création des dimensions Cliquez sur Save (Enregistrer). La nouvelle dimension apparaît dans la liste des Dimensions. Continuez à ajouter de nouvelles dimensions (par exemple «les hypothèses ou les risques" et "Implémentation par les partenaires") que vous désirez, en utilisant les commandes de la barre de menu. Les dimensions créées apparaissent toutes dans la liste Dimensions (Fig. 1.17). Fig 1.17 vue de dimensions Après la création des dimensions, vous aurez besoin de créer des valeurs de dimension pour chacune de ces dimensions. Dans cet exemple, les donateurs sont DFID, l'usaid et la Banque Mondiale. D'abord sélectionnez la dimension désirée de la liste (dans ce cas, «Donateur»). Puis cliquez sur New (Nouveau) dans la barre de menu ci-dessous pour créer vos valeurs de dimension, et une description de la dimension (Fig. 1.18). 21

22 Figure 1.18 Saisie de valeurs de dimension Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Save (Enregistrer). Après avoir saisie les valeurs de dimensions pour la dimension sélectionnée («Donateur»), les dimensions apparaissent sur la page lorsque la dimension «Donateur» est sélectionnée (Fig. 1.19). 22

23 Fig Valeurs des Dimensions Une fois que toutes les valeurs de dimensions sont créées, cochez les cases à gauche des valeurs de dimension souhaitées pour associer l'élément du cadre sélectionné et cliquez sur Save (Enregistrer). Répétez le processus pour chacun des autres indicateurs. Remarque: Saisie de données dynamique di Monitoring enregistre automatiquement ces dimensions et leur valeurs pour que vous puissiez les appliquer plusieurs fois à tous les autres indicateurs dans le cadre. En d'autres termes, si un indicateur sur l'objectif 2 a également reçu un financement de l'usaid, vous n'avez pas à répéter l'entrée de mêmes dimensions et les valeurs de cote, parce que vous les avez déjà entrés dans l'objectif 1. Par conséquent, il est recommandé que les utilisateurs entrent toutes les dimensions et les valeurs de dimension pour tout le cadre lors de la saisie du premier indicateur. Notez que celles-ci ne sont pas automatiquement associées avec le premier indicateur, parce que l'application vous demande de cocher la case à gauche pour les associer. Plus tard, cela facilitera l'association des dimensions et valeurs de dimension aux indicateurs. 23

24 En plus de la création de dimensions pour les éléments du cadre, vous pouvez également créer des dimensions pour les indicateurs. D'après l'arbre de contenu, soulignez l'élément souhaité et cliquez sur Modify Indicators (Modifier Indicateurs) (Fig. 1.20). Figure Modification de l'information supplémentaire Pour modifier l information supplémentaire d'un indicateur, sélectionnez le bouton à gauche et cliquez sur Additional Information (Information Supplémentaire).. Répétez ce processus autant de fois que nécessaire pour saisir les dimensions et les valeurs de dimension pour tous les indicateurs souhaités. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Framework Content (Contenu du Cadre) pour retourner à la vue d arbre. Création de valeurs de référence et objectifs Lorsque vous avez saisi votre contenu au cadre, l'étape finale avec l assistant consiste à entrer les valeurs de référence et les objectifs pour chaque indicateur. Pour commencer, soulignez un élément dans le cadre et cliquez sur Baselines and Targets (Valeurs de Références et Objectifs) dans la barre de menu. L'application montre une liste de tous les indicateurs établis pour l'élément sélectionné (Fig. 1.21). 24

25 Fig 1.21 La saisie de valeurs de références et objectifs Cliquez sur une valeur de référence ou sur la cellule de l objectif dans la grille pour ouvrir la fenêtre de saisie des données (Fig. 1.22). Fig 1.22 fenêtre de saisie de valeur de référence et objectif 25

26 Entrez la valeur de base souhaitée et / ou la valeur des données de l objectif, la source, et les notes que vous voulez. Pour entrer une nouvelle source, sélectionnez New (Nouveau) dans la liste affichée Source et entrez la source : l éditeur, le titre, et l année. Après la création de la source, elle sera disponible pour être sélectionnée pour toutes les valeurs de données qui suivront (Fig. 1.23). Fig Saisie d'une nouvelle source pour la valeur de référence et l objectif Continuez à entrer des valeurs de références et des objectifs pour les indicateurs présents, jusqu à la complétion des colonnes Baselines and Targets (Valeurs de Références et Objectifs) (Fig. 1.24). 26

27 Figure Complétez l'entrée de valeurs de références et d objectifs. Notez que dans cette étape, vous avez également la possibilité d'entrer, à la grille, les valeurs prédites pour les données. Alternativement, vous pouvez ajouter les valeurs prédites des données directement a travers l'interface de l utilisateur à condition qu il soit dans une session d administrateur. Notez que, traditionnellement, la valeur prévue des données de la dernière année sera la même que l'objectif. Vous pouvez également demander à l'application de calculer automatiquement les valeurs prédites, ce qui est possible en utilisant la projection et les intervalles du temps égaux. Sélectionnez les cases à côté des indicateurs que vous souhaitez et cliquez sur le bouton Calculate Planned Values (Calculer les Valeurs Prédites) (Fig. 1.25). 27

28 Figure Calcul des valeurs prédites Introduction de la Métadonnées Une fois que les valeurs de référence (de base) et les objectifs ont été fixés, cliquez sur Next (Suivant) ou Indicator Details (Détails de l'indicateur) dans la colonne de gauche du panneau administrateur. Une liste de tous les indicateurs dans le cadre est affiché sur l'écran. Pour ajouter des informations supplémentaires, sélectionnez le bouton à côté de l'indicateur souhaité, cliquez sur Informations Supplémentaires et suivez les instructions décrites ci-dessus. Pour entrer les métadonnées de ces indicateurs, sélectionnez le bouton à côté de l'indicateur que vous souhaitez et cliquez sur Modify Metadata (Modifier Métadonnées) (Fig. 1.26). 28

29 Fig Préparation pour modifier les métadonnées Cliquez sur New (Nouveau), puis entrez le nom de la catégorie des métadonnées désirée (par exemple, «Description» ou «Méthode de Calcul") (Figure 1.27) Figure introduction des catégories de métadonnées Entrez les métadonnées pour chaque champ : vous pouvez les écrire ou copier/coller d un document séparé. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Save (Enregistrer) (Figure 1.28). 29

30 Figure Modification des métadonnées Cliquez sur Indicator Details (Détails des Indicateurs) pour revenir à la liste des indicateurs. Remarque: L optimisation de la saisie de données De même que pour les dimensions, l information saisie dans la catégorie des métadonnées pour un indicateur est disponible pour les autres, par exemple: «Définition» ou la «Méthode de Calcul» sont disponibles pour tous les indicateurs. Vue Complète du Cadre Lorsque vous avez fini de créer le cadre, vous pouvez le voir dans l'interface utilisateur de l'application en ligne. (Fig. 1,29). 30

31 Figure 1.29 Vue complète du cadre Notez que vous devez actualiser l'application pour voir les changements récents de la base de données sous-jacente. Modification d'un cadre existant Pour modifier un cadre existant, sélectionnez le bouton à gauche du cadre souhaité dans le panneau d'administration et utilisez les options suivantes : éditer, supprimer, enregistrer, ou créer (Fig. 1.30). Fig Modification d'un cadre existant. 31

32 C H A P I T R E 2 Fonctions Administratives Supplémentaires Dans di Monitoring, l'administrateur peut également exécuter d'autres fonctions administratives, telles que la création / modification des utilisateurs, changer les écarts utilisés pour calculer les indices, et la modification / traduction des languages utilisés dans l'interface utilisateur. Ce chapitre explique comment effectuer ces différentes fonctions administratives supplémentaires. L import d éléments du cadre Les utilisateurs qui accèdent aux cadres de di Monitoring à partir du même URL peuvent mélanger et assortir des éléments de cadres multiples qui ont été créés séparément. Par exemple, supposons qu'un utilisateur crée un cadre de développement national de l'éducation et veut faire le lien avec les priorités et les indicateurs au sein d'un Plan National de Développement. Si le Plan National de Développement a été créé dans di Monitoring sur le même URL, l'utilisateur peut faire glisser et déposer les éléments requis au bon endroit. 32

33 Pour faire cela à partir de la vue d arborescence du Contenu du Cadre, cliquez sur Import Framework Element (Import des Eléments du Cadre). Une fenêtre à deux volets Import cadre Elment apparaîtra. Sélectionnez un cadre à partir du menu déroulant dans le volet à droite pour afficher tous les éléments (figure 2.1). Fig 2.1 Préparation pour l import des éléments du cadre 33

34 Puis cliquez sur l'élément désiré dans le volet droit que vous souhaitez importer dans votre cadre et faites-le glisser sur le volet gauche, sous lequel vous souhaitez que l'élément nouveau aille. La fenêtre Inclusion filter (Filtre d Inclusion) apparaît, vous permettant de sélectionner les attributs souhaités pour être importés tels que les informations supplémentaires, le IUS (indicateur-unité-sous-groupe) et la combinaison des éléments du cadre imbriqués en dessous. Vous pouvez choisir d'insérer l'élément au même niveau que l'élément cible ou bien de l'insérer en-dessous de l'élément cible. Un fichier d enregistrement est créé après cette dernière étape (figure 2.2). Fig 2.2 Selection des Filtres d Import Ce processus peut aussi être utilisé pour créer un nouveau cadre. Par exemple, si un cadre possède quatre piliers, un administrateur peut déléguer chaque pilier à un autre membre de l'équipe pour y travailler. Une fois que chaque pilier a été terminé et enregistré, 34

35 l'administrateur peut faire glisser et déposer les piliers terminés dans un cadre blanc reserve aux administrateurs. Pour les éléments qui contiennent des données, les administrateurs peuvent également sélectionner l'option d importer des valeurs de données. 35

36 Liens vers les bases de données DevInfo Les utilisateurs peuvent lier leur cadre à une base de données DevInfo existante, ce qui leur permet d'importer des indicateurs et des éléments. Cela nécessite l'aide d'un serveur à distance et le module d'échange de données de DevInfo Admin 6.0 Établir un lien DevInfo pour le serveur D'abord, ouvrez l application DevInfo Admin 6.0 et sélectionnez DX Access Remote (Accès à Distance DX) à partir du module Data Exchange (Echange de Données). Sélectionnez Upload dataset.(télécharger l Ensemble des Données). Ensuite, sélectionnez l'adaptation de DevInfo souhaitée dans le volet de gauche, transférezle dans le volet de droite, et cliquez sur Next (Suivant). Ensuite, sélectionnez l'icône New (Nouveau) à côté du menu déroulant, entrez les détails de la base de données, puis cliquez sur Save (Enregistrer). Ces détails peuvent être obtenus par les administrateurs du serveur (Fig. 2.3). 36 Fig 2.3 Etablir un lien DevInfo vers le serveur

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