Formation du 29 septembre

Transcription

1 Formation du 29 septembre

2 Le règlement : Pour la saison : La feuille de match électronique (dématérialisée informatiquement) est obligatoire pour les championnats nationaux et la Coupe de France Nationale. Pour les championnats régionaux et départementaux, le principe de la feuille de match électronique est adopté. Il est cependant laisser à l appréciation de chaque ligue et comité le soin de la rendre obligatoire pour tout ou partie de leurs compétitions. En tout état de cause, une ligue ou un comité ne pourra pas interdire l utilisation de la feuille de match électronique par un club.

3 Le règlement : Pour la saison : Pour la Coupe de France départementale et régionale, l utilisation de la feuille de match électronique est préconisée, mais la faculté d utiliser une feuille de match papier devra être laissée au club recevant. A partir de la saison : La feuille de match électronique sera obligatoire pour toutes les rencontres nationales, régionales et départementales et pour toutes les catégories.

4 LES OUTILS NECESSAIRES : Un ordinateur : Un ordinateur portable Netbook est suffisant. Cet ordinateur doit se trouver dans le gymnase, à disposition du secrétaire, du chronométreur et des arbitres. Le logiciel feuille de Match doit être installé. Une clé USB : Sur cette clé se trouveront les signatures électroniques du secrétaire, ou chronométreur ainsi que les données du club et les sauvegardes de feuilles de matchs.

5 L offre de la fédération : Pour 249,50 (- 80 de subvention par club obtenue par la ligue auprès du CNDS) Netbook Samsung N145 NOIR avec un écran LED de 10.1 pouces

6 Le logiciel : On peut le télécharger gratuitement sur le site de la ffhb dans la rubrique «Les commissions» puis «Service IT» ou bien directement à l adresse : Un lien sera disponible aussi sur le site du BerryHandball.

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8 Pour se connecter, il faut utiliser l identifiant du club dans Gesthand. La connexion est obligatoire pour importer les données mais elle n est pas nécessaire pour la saisie de la feuille de match. Pour éviter de donner les identifiants Gesthand du club à tout le monde, on peut créer une clé USB à cet effet.

9 Mode Test : Dans ce mode, on travaille sur une copie de la base (pas de risque de perturber la base), et toutes les opérations restent accessibles, certaines étant toutefois inefficace telle que la sauvegarde des feuilles et l'envoi des feuilles (mail ou export gesthand), les fichiers de feuilles n'étant pas sauvegardés en mode test.

10 Avant chaque week-end de championnat, il faut mettre à jour la base de données du logiciel depuis Gesthand en cliquant sur «Importation Données».

11 Lors de la saisie de la FDME dans le gymnase, si l ordinateur que vous utilisez n est pas celui sur lequel vous téléchargez les données: Il faut sauvegarder les données puis les restaurer sur l ordinateur du gymnase.

12 Saisir une feuille de match

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14 Saisie des arbitres

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16 Si un joueur ne possède pas de licence, il est possible, sous la responsabilité du responsable d équipe de saisir manuellement son nom et prénom. Dans ce cas, il faut cocher «LNP» à côté du nom du joueur.

17 Vérification de la feuille par le secrétaire Cliquez sur le bouton :

18 Vérification par les arbitres et blocage de la feuille Le ou les arbitres vérifient si tous les joueurs sont saisis. Ils procèdent ensuite au blocage de la feuille de match. Pour cela, il faut que l un des arbitres signe la feuille avec une clé USB ou bien en saisissant un mot de passe.

19 La feuille de match peut ensuite être sauvegardée sur le disque dur de l ordinateur et sur une clé USB. L ordinateur peut ensuite être éteint pendant la rencontre.

20 A la fin du match Il faut relancer l application FDME et ouvrir la feuille de match. Ensuite, l arbitre qui avait verrouillé la feuille doit la débloquer. On saisit : - Les buts marqués - Les sanctions - Les blessés éventuels

21 Saisie du score

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23 Réclamations / Rapports Lorsque les sanctions sont saisies, le logiciel demande pour chaque disqualification, si elle sera suivie d un rapport et la zone est remplie automatiquement.

24 Les blessés

25 Signature de la feuille Le capitaine de chaque équipe, le secrétaire, le chronométreur, le délégué et les arbitres signent la feuille. Pour cela, deux méthodes : - ils insèrent leur clé USB et cliquent sur leur nom. - Ils cliquent sur leur nom et saisissent un mot de passe. Lorsque c est signé, le nom apparaît en dessous de la fonction.

26 Les arbitres doivent signer en dernier puisque leur signature verrouille la feuille définitivement (personne ne peut signer après eux).

27 Sauvegarde de la feuille Ne pas oublier de faire une sauvegarde de la feuille sur le disque dur de l ordinateur et sur une clé USB. Il est vivement recommandé au club visiteur de récupérer une sauvegarde de cette feuille en cas de défaillance et pour éviter toute contestation. Le club visiteur peut, lui-aussi exporter la feuille de match vers Gesthand. Les arbitres peuvent aussi emporter une copie de la feuille de match.

28 Impression Il est possible d imprimer une feuille de match. Le logiciel la convertit en PDF.

29 Transfert des résultats Pour transférer les feuilles de match du week-end, il suffit de se connecter à Internet et cliquer sur «Export vers Gesthand». Si des feuilles de match ont été sauvegardées sur une clé, il est inutile de les restaurer. Le logiciel exporte les feuilles présentes dans l ordinateur et sur la clé USB éventuelle.

30 Transfert des résultats Quand la FdMe est exportée vers Gest Hand, non seulement le résultat est automatiquement affiché sur le site de la FFHB, mais l icône apparaît en bout de ligne de résultat et vous donne accès à la visualisation de la feuille du match concerné. Ceci est vrai pour tous les matchs de tous les championnats!

31 En cas de problème 1) Par mail à 2) Vous utilisez le Netbook FFHB et vous êtes relié à internet : cliquez sur le logo «Assistance rapide_ffhb», vous recevez un message contenant un identifiant. Envoyez cet identifiant et votre identifiant Gest Hand à fdme@handball-france.eu. Laissez votre ordinateur en liaison internet, nous prendrons la main à distance et corrigerons la version installée.

32 En cas de problème 3) Vous utilisez un autre ordinateur (quel qu il soit) : reliez-vous à internet. Cliquez sur le lien suivant : un écran de l assistance à distance s affiche avec un identifiant et un mot de passe. Transmettez cet identifiant et ce mot de passe ainsi que votre identifiant Gest Hand à fdme@handball-france.eu. Restez connecté sur internet : nous prendrons la main à distance et corrigerons la version installée.