Procédure de migration de Météor version 11 vers 12

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1 Procédure de migration de Météor version 11 vers 12 N Version : PMV12-01

2 Table des matières 1 Avant-propos Tâches à effectuer avant de programmer la mise à jour de Météor en version Vérification des prérequis techniques Téléchargement des fichiers pour la mise à jour Création des comptes SYDEV Vérification de la compatibilité des différents logiciels de sydev Mise à jour Météor en version Sauvegardes Mise à jour du dictionnaire Oxygène Ajout de l option /-R Localisation des données sous oxygène Installation du jeu de données Vérification de l installation du jeu de données Mise à jour de la base oxygène dans SQL Suppression de fichiers Installation de Météor version 12 sur le PREF Mise à jour Météor à effectuer si vous disposez d une dérivation * Vérification de l existant Editions personnalisées Reporting Personnalisation des écrans Le paramétrage comptable conforme à l ancienne version Les paramétrages société conformes à l ancienne version Job de nuit de recalcul des affaires Vérifier le dernier script SQL Les répertoires des documents joints Organisation des dossiers d installation sur le serveur Paramétrage des sauvegardes SQL Tests de fonctionnement de base Synchronisation des postes clients et des postes TSE Synchronisation des postes clients Synchronisation des postes TSE Paramétrage des nouveautés Paramétrage des comptes utilisateurs dans Météor Editions de documents PDF Reporting Personnalisation des écrans Nouvelles licences Météor Prérequis techniques Version 10 Septembre Postes clients Serveur d applications TERMINAL SERVICES ou CITRIX METAFRAME Serveur Web et SQL SERVER (BASECAMP et MERCURE) Connexion à internet Antivirus et firewall Sauvegardes des données Les serveurs et postes de travail doivent être configurés en domaine Windows au sein d un annuaire Active Directory Annexe /52

3 MISE EN GARDE Ce document est un aide-mémoire méthodologique pour vous guider dans les différentes étapes du processus de mise à jour. Il ne saurait répondre de manière exhaustive à l ensemble des cas possibles que vous pourriez rencontrer. En cas de doute vous devez contacter notre support technique qui tentera de vous apporter la réponse adaptée à votre cas. Comme pour tous les logiciels de type ERP, une mise à jour de version est une opération délicate qui doit être réalisée avec méthodologie et rigueur par un administrateur parfaitement formé aux problématiques rencontrées dans le domaine informatique. Nous attirons votre attention sur le fait que SYDEV ne saurait être tenue pour responsable des conséquences d une installation réalisée par vos soins. Nous vous rappelons que la réalisation d une sauvegarde complète de vos données et programmes est indispensable avant d entamer le processus de mise à jour. Par ailleurs, nous attirons votre attention sur l importance de vérifier régulièrement le fonctionnement de votre système de sauvegarde (cf 6 Annexe 1 et 5.6 Sauvegardes des données). 1 AVANT-PROPOS Dans le cadre de votre contrat de maintenance, nous vous avons mis à disposition la procédure et les fichiers vous permettant de bénéficier de la nouvelle version 12 de Météor. Nous vous rappelons que Sydev peut vous accompagner dans l installation et la prise en main des nouvelles fonctionnalités de Météor. Pour bénéficier d une offre personnalisée, nous vous invitons à contacter notre service commercial. Tel : /52

4 2 TACHES A EFFECTUER AVANT DE PROGRAMMER LA MISE A JOUR DE METEOR EN VERSION 12 Avant de commencer votre mise à jour, vous devez au préalable avoir effectué les tâches listées cidessous. 2.1 VERIFICATION DES PREREQUIS TECHNIQUES Vous devez vérifier que votre infrastructure informatique respecte les prérequis techniques annexés (cf. 5 Prérequis techniques). 2.2 TELECHARGEMENT DES FICHIERS POUR LA MISE A JOUR Vous devez également avoir téléchargé les fichiers nécessaires à la mise à jour depuis les liens indiqués dans notre . Nous vous conseillons de stocker les fichiers téléchargés dans le répertoire Météor\Transferts\V CREATION DES COMPTES SYDEV Désormais, l accès à Météor s effectue par un login utilisateur et un mot de passe. Ce login utilisateur SYDEV correspond à une adresse . Préalablement à l installation de la mise à jour, il convient de demander la création du compte pour chacun des utilisateurs à partir du formulaire téléchargeable à l adresse suivante : 4/52

5 Vous devez télécharger et remplir le formulaire et le renvoyer par à l adresse Nous vous conseillons de nous le renvoyer au moins une semaine avant votre mise à jour afin que vos accès soient créés et vous soient adressés à temps. 2.4 VERIFICATION DE LA COMPATIBILITE DES DIFFERENTS LOGICIELS DE SYDEV Si vous utilisez différents logiciels Sydev (Météor, Sésame, Optima, Basecamp, ), vous devez vérifier que les versions installées seront compatibles avec Météor version 12. Pour cela, nous vous invitons à contacter le service support. Le technicien pourra ainsi vous avertir si vous devez effectuer une mise à jour des autres logiciels. 3 MISE A JOUR METEOR EN VERSION SAUVEGARDES Avant d effectuer une mise à jour, vous devez obligatoirement réaliser une sauvegarde de vos données. Celle-ci vous permettra de revenir à l état antérieur en cas d anomalie dans l exécution de la mise à jour. Vous devez réaliser les deux types de sauvegardes suivantes : Sauvegarde de l ensemble des fichiers des répertoires suivantes : o o Du dossier PREF dont l emplacement est nom_disque_serveur\meteor\pref. Du dossier OXYPP dont l emplacement est nom_disque_serveur\meteor\oxypp. Sauvegardes de la base de données SQL SERVER Lors de vos sauvegardes, assurez-vous préalablement que tous les utilisateurs sont déconnectés de Météor. Vous devez lancer Météor en mode exclusif, afin de vérifier que tous les utilisateurs se sont bien déconnectés. 5/52

6 Dans le cas où un utilisateur serait en train de travailler dans Météor, vous obtiendrez le message d erreur suivant. Créez un dossier de type «SAV_AVANT_MAJ_V12». Vous devez réaliser les sauvegardes SQL dans ce répertoire (se référer à la procédure «sauvegarde sous SQL»). Copiez le dossier PREF dans le répertoire «SAV_AVANT_MAJ_V12». Entrez dans le dossier OXYPP puis sélectionnez tous les fichiers sauf le fichier catal.$. Ce fichier n est pas copiable car il est réservé par l accès en mode exclusif. Créez un dossier OXYPP dans le dossier sauvegarde «SAV_AVANT_MAJ_V12» puis copiez les fichiers. Fermez Météor afin de libérer le mode exclusif puis copiez le fichier catal.$ dans le dossier de sauvegarde «SAV_AVANT_MAJ_V12\OXYPP». 3.2 MISE A JOUR DU DICTIONNAIRE OXYGENE AJOUT DE L OPTION /-R Vous devez ouvrir le fichier lanceur.ini de Météor. Celui-ci se trouve dans le dossier..\pref\oxydev\systeme\bin. Dans ce fichier, vous devez ajouter l option «/-R» dans la ligne «PA- RAMS=» du lanceur Météor comme ci-dessous : Vous pouvez enregistrer et fermer le fichier lanceur.ini. 6/52

7 3.2.2 LOCALISATION DES DONNEES SOUS OXYGENE Vous pouvez maintenant ouvrir Météor. Vous allez maintenant basculer les données de la base SQL vers puis sur «Outils SQL Server» et ensuite «Localisa- Oxygène. Vous devez cliquer sur le menu tion des données METEOR». La fenêtre suivante s ouvre : Vous devez cliquer en bas sur la flèche de gauche. Le message suivant s affiche : 7/52

8 Vous devez répondre «oui» afin de localiser les données sous Oxygène. Météor se relance. Dans certains cas : Météor vous demande de créer un utilisateur, il faut faire «Annuler». Il est également possible que vous ayez un message vous indiquant que votre dossier n existe pas, cliquez sur le bouton «OK». Votre dossier existe sur SQL. Vous devez sélectionner le dossier DEMO et lancer Météor INSTALLATION DU JEU DE DONNEES Vous devez aller dans le menu enfin «Installation d applications». puis «Configuration», «Installation et maintenance» et La fenêtre suivante s ouvre : Vous devez cliquer sur «Installation de composant» puis sur le bouton «Suivant». 8/52

9 Vous devez cliquer sur le bouton. Ce bouton ouvre l explorateur de Windows afin de vous permettre d exécuter le jeu de données. Pour accéder au jeu de données, il faut sélectionner «Jeu de données» dans la liste déroulante en bas à droite de sélection. Allez dans le répertoire Météor\Transferts\V12 (cf 2.2 Téléchargement des fichiers pour la mise à jour). Vous devez sélectionner le fichier «JEUREFER.NCE» (..\Migration\Oxygène\JEUREFER.NCE) puis cliquer sur «Ouvrir». Enfin cliquez sur le bouton «Suivant». Vous devez voir des fenêtres défiler. 9/52

10 Une fois ces opérations réalisées, la fenêtre ci-dessous s affiche. Vous devez cliquer «Terminé». sur le bouton VERIFICATION DE L INSTALLATION DU JEU DE DONNEES Afin de vérifier que le jeu de données s est installé correctement, vous devez aller dans le menu puis «Configuration», «Kit de maintenance» et enfin «Descripteur de données». 10/52

11 La fenêtre suivante s ouvre : Dans la partie «Base de données», vous devez avoir «BATIMENT». Dans la partie «Code table débute par», vous devez avoir «I_BCPTVAFAC». Ensuite, vous devez cliquer sur le bouton «Gérer». 11/52

12 L écran ci-dessous apparait. Vous devez vérifier que le champ TAUX_TVA est bien de type «Double». Si ce n est pas le cas, modifiez le type du champ et enregistrez la modification apportée à la structure de cette table. Vous pouvez fermer Météor. 3.3 MISE A JOUR DE LA BASE OXYGENE DANS SQL Vous devez ouvrir Microsoft SQL Server Management Studio. Lorsque le SQL Server Management Studio s ouvre, il vous demande de vous connecter à votre instance SQL. Nous retrouvons le nom de l instance SQL dans le LANCEUR.INI : PARAMS= SQL=Nom_Instance_SQL. Dans notre exemple, l instance SQL s appelle ACA\METEOR_ALINE. 12/52

13 Dans la fenêtre de SQL Server, allez chercher votre instance comme ci-dessous et cliquez sur le bouton «Se connecter». Dans le menu en haut à gauche, cliquez sur «Fichier», puis sur «Ouvrir» et enfin «Fichier». L explorateur de Windows s ouvre. Allez dans le répertoire de stockage des fichiers que vous aurez préalablement téléchargé depuis les liens indiqués dans notre . Vous devez sélectionner le script MAJ_OXYGENE.SQL (..\Migration\SQL\MAJ_OXYGENE.SQL) puis cliquez sur le bouton «Ouvrir». 13/52

14 Cliquer sur le bouton. Le script SQL s exécute. Lorsque celui-ci est terminé, en bas de la fenêtre, le message «Commande(s) réussie(s)» apparait. Vous pouvez fermer SQL Server Management Studio. 3.4 SUPPRESSION DE FICHIERS Remarque : une fois les fichiers ci-dessous supprimés, le lancement de l ancienne version de Météor ne sera plus possible. Etant donné que vous vous apprêtez à installer la nouvelle version de Météor immédiatement après, ceci ne pose pas de problème. Dans le répertoire..\pref\oxydev\systeme\bin, supprimez les fichiers suivants s ils existent : sysmodel.dll syspaseu.dll syspaseu.glb coche.bmp we_start.run Afin d éviter certains messages d erreurs, ne supprimer que les fichiers dans les répertoires..\meteor\oxypp\batiment\xxxx.$so\ et..\meteor\oxypp\batmaint\xxxx.$so\ (XXX étant le nom de la société). Ne pas supprimer les dossiers contenus dans ceux-ci, supprimez que les fichiers. 14/52

15 3.5 INSTALLATION DE METEOR VERSION 12 SUR LE PREF Vous trouverez le lien de téléchargement des fichiers d installation de la version 12 dans l que nous vous avons adressé. Allez dans le répertoire de stockage des fichiers que vous aurez au préalable téléchargé. Vous devez faire un clic droit sur le fichier «Install.exe» puis «Propriétés». Allez dans l onglet «Compatibilité» et cochez la case «Exécuter ce programme en tant qu administrateur» puis cliquez sur le bouton «Ok». Lors de l installation de Météor version 12, si vous avez un message d erreur «Le système d exploitation est insuffisant pour installer l application, il vous faut au minimum Windows XP SP2», vous devez cocher la case «Exécuter ce programme en mode compatibilité pour» et choisir Windows XP. Vous pouvez maintenant lancer le programme «Install.exe». Cliquez sur le bouton «Suivant». 15/52

16 Acceptez la licence utilisateur. Sélectionnez les mêmes chemins que ceux utilisés dans la version précédente. Vous trouverez cette information dans le fichier «LANCEUR.INI» que vous trouverez dans..\pref\oxydev\systeme\bin. Une fois les chemins indiqués, cliquez sur «Suivant». 16/52

17 Cochez les composants que vous utilisez : Accès SQL : vous êtes actuellement en version 11 de Météor, vous avez obligatoirement une version sous SQL. Vous devez obligatoirement cocher cette option. Générateur d éditions : à cocher si vous utilisez le générateur d éditions dans l application. (Nécessite une licence pour le générateur d éditions) Attention : ne pas cocher ces options si vous n avez pas de licence valide pour ces composants. En cas de doute, contacter notre service support afin qu il vous confirme les options dont vous disposez. Cochez «Seulement l utilisateur courant». 17/52

18 L installation se lance. La première phase est terminée. Cliquez sur le bouton «Suivant». 18/52

19 Si ce message apparaît, cliquez sur «Annuler». Une nouvelle icône «Météor» est créée sur votre bureau. Exécutez ce raccourci. Si vous ne le trouvez pas, il faut lancer le fichier «LANCEUR.EXE» qui se trouve dans..\pref\oxydev\systeme\bin. Une succession de fenêtres apparaît, Météor exécute des scripts. 19/52

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21 Durant l exécution des scripts, les fenêtres ci-dessous peuvent apparaître. Lorsque vous rencontrez ces deux écrans, cliquez sur le bouton «OK». Pour cet écran, cliquer sur le bouton «Poursuivre». 21/52

22 Une fois le traitement terminé, Météor se ré-ouvre. Il est possible qu il vous demande de créer un utilisateur. Cliquez sur le bouton «Annuler». Fermez Météor et allez dans le répertoire..\pref\oxydev\systeme\bin. Vous devez ouvrir le fichier OXYCONFIG.INI. Supprimez la section [Configuration], et enregistrez le fichier. Votre fichier doit comporter les informations ci-dessous. 22/52

23 Vous pouvez maintenant ouvrir Météor. La fenêtre d authentification s ouvre. Le login utilisateur correspond désormais à une adresse . Préalablement à l installation de la mise à jour, il convient d avoir fait les démarches pour obtenir vos comptes (cf. 2.3 Création des comptes SYDEV). Si vous n arrivez pas à vous authentifier, notre service support reste à votre disposition pour vous aider. Si votre installation comporte des programmes spécifiques, vous pouvez avoir des messages comme cidessous. Des copies d écrans pourront vous être demandées par notre service support. Ensuite, les messages ci-dessous s affichent. Cliquez sur le bouton «OK». 23/52

24 Météor recommence à exécuter un script. Lorsque Météor a terminé d exécuter le script, la fenêtre se ferme et vous avez la main sur Météor. Fermez Météor. Nous allons maintenant enlever l option «/-R» du fichier «LANCEUR.INI». Vous devez ouvrir le fichier lanceur.ini de Météor. Celui-ci se trouve dans le dossier..\pref\oxydev\systeme\bin. Dans ce fichier, vous devez enlever l option «/-R» dans la ligne «PA- RAMS=» du lanceur Météor comme ci-dessous : Vous pouvez enregistrer et fermer le fichier «LANCEUR.INI». 24/52

25 Vous pouvez lancer Météor. Il est possible qu il vous redemande de créer un utilisateur. Cliquez sur le bouton «Annuler». Identifiez-vous. Les fenêtres ci-dessous s affichent. Cliquez sur le bouton «OK». Vous devez maintenant basculer les données de la base Oxygène vers SQL. Vous devez cliquer sur le menu puis sur «Outils SQL Server» et ensuite «Localisation des données METEOR». La fenêtre suivante s ouvre : Cliquez en bas sur la flèche de droite. 25/52

26 Le message suivant s affiche : Vous devez répondre «oui» afin de localiser les données sous SQL. Météor se relance. Il est possible qu il vous redemande de créer un utilisateur. Cliquez sur le bouton «Annuler». Identifiez-vous. Au lancement de Météor, celui-ci va exécuter des scripts. Cette opération prend quelques minutes. A la fin de l exécution, la fenêtre suivante apparaît : Cliquez sur le bouton «Continuer». Météor recommence à exécuter des scripts. Lorsque celui-ci aura fini, la fenêtre suivante s affiche : Cliquez sur le bouton «Lancement». 26/52

27 Une fois le traitement terminé, la fenêtre suivante s affiche. Vous pouvez cliquer sur le bouton «OK». La fenêtre concernant les licences s affiche de nouveau. Cliquez sur le bouton «Continuer». Vous devez lancer chaque dossier et cliquer sur le bouton «Lancement» pour effectuer les conversions de données (y compris les dossiers Test, Formation, Demo). Si votre base de données est mutualisée (données communes entre plusieurs dossiers), il faut commencer par la société qui héberge les données mutualisées : BDGROUPE et ensuite les autres dossiers. Vous êtes maintenant en version 12 de Météor sur chacun de vos dossiers. 27/52

28 3.6 MISE A JOUR METEOR A EFFECTUER SI VOUS DISPOSEZ D UNE DERIVATION * *Programmes spécifiques Vous avez des dérivés dans Météor, vous avez une mise à jour à effectuer. Dans l que nous vous avons fait parvenir, vous trouverez un lien vous permettant de télécharger une mise à jour de Météor : UpdateMeteor12.xx.xx. Cette mise à jour contient les programmes dérivés. Vous avez au préalable téléchargé l archive de mise à jour, il faut maintenant extraire le contenu de celle-ci. Pour cela, sélectionnez ce fichier dans votre répertoire de stockage et faites un clic droit «Extraire ici». Dans le répertoire qui vient de se créer, vous devez retrouver le contenu ci-dessous : Vous devez avoir dézippé le fichier UpdateMeteor12.xx.xx.zip avant de lancer le programme UpdateMeteor12.exe. Sinon le message d erreur suivant apparaitra et la mise à jour ne s effectuera pas. 28/52

29 Avant de commencer la mise à jour, vérifiez que les dossiers PREF et OXYPP ne sont pas en lecture seule. Pour cela, allez dans le répertoire de Météor, sélectionnez le dossier «PREF» et faites un clic droit «Propriétés». Dans l onglet «Général», vérifiez que la case «Lecture seule» n est pas cochée. Faites les mêmes manipulations pour le dossier «OXYPP». Vous pouvez maintenant lancer le programme UpdateMeteor.exe. Cliquez sur le bouton «Suivant». 29/52

30 Vous devez renseigner les chemins des répertoires comme lors de l installation de la version 12. Voir dans le LANCEUR.INI les chemins. Puis cliquez sur le bouton «Suivant». Vous pouvez cliquer sur le bouton «Terminer». Durant le traitement, la fenêtre ci-dessous peut apparaître. 30/52

31 Dans ce cas, vous devez effectuer la mise à jour manuellement. C est à dire que vous devez faire des copier / coller de fichiers dans différents répertoires. Choisir l option «Copier et remplacer» ou «Fusionner» quand il vous le demandera. Depuis..\UpdateMeteor\Application\*.*..\UpdateMeteor\EDI\*.*..\UpdateMeteor\Reporting\*.*..\UpdateMeteor\Data\Dic\*.*..\UpdateMeteor\Data\SQL\*.* Vers..\PREF\OXYDEV\SYSTEME\BIN..\PREF\OXYDEV\..\PREF\OXYDEV\Reporting..\OXYPP\SYSTEME..\OXYPP\SYSTEME\SQL Vous devez ouvrir Météor et vous authentifier. Si votre base de données est mutualisée (données communes entre plusieurs dossiers), il faut commencer par la société qui héberge les données mutualisées : BDGROUPE et ensuite faites les autres dossiers. Météor recommence à exécuter des scripts et la fenêtre suivante s affiche : Cliquez sur le bouton «Lancement». Une fois le traitement terminé, la fenêtre suivante s affiche. Vous pouvez cliquer sur le bouton «OK». 31/52

32 La fenêtre concernant les licences s affiche de nouveau. Cliquez sur le bouton «Continuer». Lancez chaque dossier et cliquez sur le bouton «Lancement» pour effectuer les conversions de données (y compris les dossiers Test, Formation, Demo). Vous êtes maintenant en version 12 de Météor sur chacun de vos dossiers avec la prise en compte de vos dérivées. Il se peut que votre base de données se soit localisée sous Oxygène. Vous devez la relocaliser sous SQL. 3.7 VERIFICATION DE L EXISTANT EDITIONS PERSONNALISEES Vous utilisez des éditions personnalisées, vous devez tester chacune de ses éditions afin de vérifier la compatibilité avec votre nouvelle version. En cas d incompatibilité, veuillez contacter notre service support REPORTING Vous devez lancer chacun des rapports afin de vérifier qu ils s exécutent correctement. En cas de problème ou si la fonctionnalité Reporting n est pas encore installée, vous devez vous référer à la procédure «Procédure mise en place du Reporting» ou contacter notre service support PERSONNALISATION DES ECRANS Si vous aviez personnalisé vos écrans, cette personnalisation a été supprimée par la mise à jour. Vous devez la remettre en place. 32/52

33 3.7.4 LE PARAMETRAGE COMPTABLE CONFORME A L ANCIENNE VERSION Vous devez vérifier que le paramétrage comptable est conforme à l ancienne version. Pour cela, cliquez sur le menu Compta externe» et enfin «Paramétrage du transfert». puis sur «Paramétrage», «Transfert La fenêtre suivante s affiche : Vous devez vérifier chacun des onglets. Cette manipulation est à faire sur chacun des dossiers sauf si vous êtes mutualisé au niveau du transfert en comptabilité. 33/52

34 3.7.5 LES PARAMETRAGES SOCIETE CONFORMES A L ANCIENNE VERSION Vous devez vérifier que les paramétrages société sont conformes à l ancienne version. puis sur «Paramétrage» et enfin «Pa- Pour cela, cliquez sur le menu ramètres société». La fenêtre suivante s ouvre : Vous devez vérifier chacun des onglets. Cette manipulation est à faire sur chacun des dossiers. 34/52

35 3.7.6 JOB DE NUIT DE RECALCUL DES AFFAIRES Vous devez vérifier que le job de nuit de recalcul des affaires est installé, deux possibilités : Vous disposez d une version de SQL Server Express, vous devez vérifier s il existe une tâche planifiée Windows qui lance le recalcul des affaires. Vous disposez d une version de SQL Server Standard, vous devez lancer SQL Management, dans la partie «Agent SQL Server», «Travaux» vous devez voir une ligne se nommant «RECAL- CUL_AFFAIRES». Faites un clic droit sur «RECALCUL_AFFAIRES» et cliquez sur «Afficher l historique». Vérifiez que le job de nuit s est exécuté dernièrement et que les traitements se sont bien déroulés VERIFIER LE DERNIER SCRIPT SQL Vous devez ouvrir SQL Management et exécuter les requêtes ci-dessous, sur tous les dossiers, pour obtenir le nom du dernier script exécuté sur les bases BATIMENT et BATMAINT. (Remplacer DEMO par le nom de la base) use BATIMENT_DEMO SELECT TOP 1 * FROM VERSION ORDER BY NUMERO DESC use BATMAINT_DEMO SELECT TOP 1 * FROM VERSION ORDER BY NUMERO DESC Vous devez maintenant comparer le résultat obtenu des deux requêtes avec les informations que nous vous avons fourni dans l LES REPERTOIRES DES DOCUMENTS JOINTS Vous devez vérifier le paramétrage mis en place pour les documents joints. puis sur «Paramétrage» et enfin «Ré- Pour cela, cliquez sur le menu pertoire doc. joints». 35/52

36 Vérifiez dans chacun des sous-menus que les chemins indiqués ont le format suivant : Ex : \\NOM_SERVEUR\XXXX\YYYYY\ Dans le cas, où ce chemin de données serait erroné, il conviendra d aller récupérer, sur les différents postes, les pièces jointes qui auraient pu être générées en local pour les placer dans l emplacement unique et centralisé sur le serveur ORGANISATION DES DOSSIERS D INSTALLATION SUR LE SERVEUR Sur le serveur, les dossiers qui doivent être présents dans le dossier METEOR sont : Transfert : dossier de stockage pour les fichiers transférés. Sauvegardes : dossier pour les sauvegardes SQL et Oxygène. Devis Optima : dossier où sont stockés les devis d OPTIMA. Sesame Synchro : installation de Sésame. CLIENT : Install TSE PREF OXYPP Reporting : dossier de stockage des fichiers RDL. Vous devez réorganiser ces dossiers si besoin sur le serveur. Attention : En cas de modification des noms de dossiers, il faut modifier le LANCEUR.INI et l AXESYNC.INI des TSE et poste réseau, le LANCEUR.INI du serveur et l AXESYNC.INI de l OXYPP. Laissez le script de sauvegarde SQL dans le dossier Transfert PARAMETRAGE DES SAUVEGARDES SQL Si vous disposez d une version SQL SERVER EXPRESS, il est possible qu une sauvegarde planifiée soit prévue. Vérifiez que celle-ci a bien fonctionné ces derniers jours TESTS DE FONCTIONNEMENT DE BASE Vous devez maintenant effectuer les tests de base suite à la mise à jour en version 12 : Ouverture d un devis, d une commande, d un chantier, d une facture, Création de pièce (devis, chantier, commande, contrat, ) Transformation de pièce (devis, commande, ) 36/52

37 3.8 SYNCHRONISATION DES POSTES CLIENTS ET DES POSTES TSE SYNCHRONISATION DES POSTES CLIENTS Vous pouvez lancer Météor sur chacun des postes des utilisateurs (poste client). Lors du premier lancement, suite à la mise à jour, la synchronisation se fera automatiquement. Si Météor se lance directement sans que l écran ci-dessus apparaisse c est que la synchronisation ne s est pas faite. Vous devez aller vérifier dans le LANCEUR.INI du poste que l option SYNCHRO est bien égale à 1. Si SYNCHRO=0 alors le passer en SYNCHRO=1. Enregistrez le fichier et lancez Météor. La synchronisation doit s effectuer. Si la synchronisation ne se fait pas ou si vous avez des messages d erreur, vous devez contacter notre service support. Une fois la synchronisation terminée, Météor se lance et vous devez vous authentifier. Vous devez vérifier que le poste s est bien mis à jour. Pour cela, vous allez vérifier dans les paramètres société la version de Météor. Cliquez sur le menu puis sur «Paramétrage» et enfin «Paramètres société». 37/52

38 La fenêtre suivante s ouvre : Vous devez vérifier que la version que vous avez installée est bien une version 12.xx.xx comme sur le serveur. Si ce n est pas le cas, contacter notre service support. 38/52

39 3.8.2 SYNCHRONISATION DES POSTES TSE Pour faire la synchronisation du TSE, aucun utilisateur ne doit être connecté sur Météor. Vous devez lancer Météor sur le TSE avec le profil adéquat, c'est-à-dire le profil qui a dans le LANCEUR.INI l option SYNCHRO=1 (généralement le profil admin). Consultez le fichier LANCEUR.INI si vous ne connaissez pas le profil. Lors du premier lancement, suite à la mise à jour, la synchronisation se fera automatiquement. Si Météor se lance directement, sans que l écran ci-dessus apparaisse, c est que vous n avez pas choisi le bon profil. Si aucun profil ne contient SYNCHRO=1, modifiez un des profils. Faites la synchronisation, et ensuite pensez à remettre sur ce profil SYNCHRO=0. Si la synchronisation ne se fait pas ou si vous avez des messages d erreur lors de la synchronisation, vous devez contacter notre service support. Une fois la synchronisation terminée, Météor se lance et vous devez vous authentifier. Pour vérifier que puis sur «Paramé- votre mise à jour a été réalisée, cliquez sur le menu trage» et sur «Paramètres société». 39/52

40 La fenêtre suivante s ouvre : Vous pouvez constater que votre version a été mise à jour. Si ce n est pas le cas, veuillez contacter notre service support. 40/52

41 3.9 PARAMETRAGE DES NOUVEAUTES PARAMETRAGE DES COMPTES UTILISATEURS DANS METEOR L interface d identification à l ouverture de Météor version 12 a évolué. Le login utilisateur correspond désormais à une adresse . Vous avez normalement fait toutes les démarches pour récupérer les comptes de tous les utilisateurs (cf. 2.3 Création des comptes SYDEV). Vous devez maintenant faire le paramétrage pour associer les comptes SYDEV aux utilisateurs de Météor. Pour cela, vous devez cliquer sur le menu puis sur «Configuration», «Gestion des droits d accès» et enfin «Utilisateurs». 41/52

42 Dans ce nouvel écran, vous devez renseigner l adresse associée à chaque code utilisateur de Météor comme dans l exemple ci-dessous. Code utilisateur Météor : ADMIN Login SYDEV : En faisant ce paramétrage, dans la fenêtre d authentification de Météor, lors de la saisie de l adresse mail, le code utilisateur va automatiquement se mettre à jour correctement : A noter aussi que si vous oubliez votre mot de passe fourni par SYDEV, vous pourrez le changer, en cliquant sur le bouton «J ai oublié mon mot de passe!». Votre navigateur internet s ouvre sur la page suivante : 42/52

43 Sur cette page, vous devez saisir votre login SYDEV, saisissez le contenu de l image et cliquez sur le bouton «Valider». Vous recevrez un vous indiquant la procédure à suivre EDITIONS DE DOCUMENTS PDF L envoi des documents METEOR au format PDF par a été revu et simplifié. Il vous suffit de sélectionner le document à envoyer, puis de cliquer sur «Export internet», Météor génère un PDF prêt à être expédié. Figure 1 : Une interface permet d indiquer l adresse du destinataire et de rédiger un message avant d envoyer le document. Si un document joint est associé au document de vente, un pictogramme met en évidence la présence du document directement dans le tableau de bord. 43/52

44 Afin de pouvoir bénéficier de cette nouveauté, il vous suffit de cliquer sur le menu PDF». puis sur «Paramétrage», «Impressions» et enfin «Configuration Cliquez sur le bouton «Modifier» et choisir l imprimante «Imprimante PDF SYDEV sur NULL :» dans la liste des imprimantes disponibles. 44/52

45 Cliquez sur le bouton «Suite». Choisissez le répertoire de sauvegarde automatique. Généralement, il se trouve dans le dossier METEOR. Attention : tous les utilisateurs de Météor doivent avoir les droits de «contrôle total» sur ce répertoire. Cliquez sur le bouton «Suite». Cliquez sur le bouton «Consulter» le document PDF doit s ouvrir. Si vous rencontrez des difficultés, veuillez contacter notre service support. 45/52

46 Vous devez procéder au paramétrage pour l envoi de mails. puis sur «Paramétrage», «Impres- Pour cela, cliquez sur le menu sions» et enfin «Paramétrage d envoi s». La zone «Libellé» devrait déjà être renseignée. Dans la zone « », indiquez votre login SYDEV. Dans le cadre «SMTP», indiquez votre SMTP sortant avec le port que vous utilisez. Si vous n avez pas cette information, contacter votre service informatique. Dans le cadre «Identification», vous devez saisir votre login utilisateur et votre mot de passe. Ils correspondent à vos identifiants SYDEV. Cliquez ensuite sur le bouton «Tester la connexion», vous devriez voir apparaître le message «L envoi du message a réussi.». Si ce n est pas le cas, veuillez contacter notre service support. 46/52

47 3.9.3 REPORTING Si la fonctionnalité Reporting n est pas encore installée, veuillez vous référer à la procédure «Procédure mise en place du Reporting» ou contacter notre service support PERSONNALISATION DES ECRANS Attention la personnalisation des écrans ne fonctionne que sur les tableaux de bord. Positionnez-vous sur le tableau de bord que vous souhaitez modifier. Dans notre exemple, nous allons utiliser le tableau de bord des devis. Cliquer sur l icône suivant pour déplier l arborescence des options qui sont à votre disposition : Colonnes : vous pouvez choisir de masquer ou non les colonnes affichées par défaut. Gérer les colonnes : vous pouvez ajouter, supprimer, changer l ordre des colonnes. Attention : après une mise à jour, les modifications apportées aux tableaux de bord subsistent. Vous n avez plus besoin de refaire le paramétrage après chaque mise à jour. 47/52

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