SIG Ressources Minérales Françaises Architecture et mode d'emploi des applications de saisie V2. BRGM/RP FR mai 2010

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1 SIG Ressources Minérales Françaises Architecture et mode d'emploi des applications de saisie V2 BRGM/RP FR mai 2010

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3 SIG Ressources Minérales Françaises Architecture et mode d'emploi des applications de saisie V2 BRGM/RP FR mai 2010 S. Colin, L. Alizert, M. Feron, J.-F. Malon, M. Urvois, G. Bertrand Vérificateur : Nom : P. Lebret Date : Signature : Approbateur : Nom : P. Christmann Date : Signature : En l absence de signature, notamment pour les rapports diffusés en version numérique, l original signé est disponible aux Archives du BRGM. Le système de management de la qualité du BRGM est certifié AFAQ ISO 9001:2008.

4 Mots clés : Granulat, Ressource minérale, Carrière, Base de données, Système d'information géographique, SIG. En bibliographie, ce rapport sera cité de la façon suivante : Colin S., Alizert L., Féron M., Malon J.-F., Urvois M., Bertand G. (2010) - SIG Ressources Minérales Françaises - Architecture et mode d'emploi des applications de saisie. V2. Rapport BRGM/RP FR, 155 p., 90 ill., 6 ann. BRGM, 2010, ce document ne peut être reproduit en totalité ou en partie sans l autorisation expresse du BRGM.

5 Synthèse L'objectif du projet de service public «SIG Ressources Minérales Françaises» est la réalisation d'une base de données nationale permettant la gestion intégrée, par l intermédiaire d un SIG, de l ensemble des ressources minérales françaises hors mines en termes de production, réserves, potentiel exploitable, besoins et flux. Cette BD géoréférencées doit être accessible en consultation/saisie (accès hiérarchisé) depuis le réseau et installée dans tous les SGR et éventuellement organismes régionaux concernés (DRE, DDE, CETE, DRIRE, etc.). La réflexion et la création de l application permettant la réalisation d une base de données concernant les exploitations de matériaux date de Plusieurs projets ont alimentés cette base de données («observatoire des matériaux» et les «granulats marins» de 2006 à 2010) en permettant de saisir environ exploitations (points ou polygones) en avril De 2006 à 2010, à travers «l observatoire des matériaux» et le projet des «granulats marins» ont été intégrés dans la base de données les informations concernant les carrières en activités et les carrières fermées (dossiers fermées de 1995 à 2008). Un premier document a présenté en 2005, la nature et l organisation de la base de données «Observatoire des matériaux». Ce rapport explique les caractéristiques des applications de saisie des données dans cette base (AppliDoc, Appliressource et AppliConnaissance), l installation de celles-ci et de leur configuration, les possibilités d export, la mise à jour des données et la mise à disposition des données sous internet. Par rapport à la première version, la base de données actuelle a évolué en ajoutant quelques champs (surface totale et surface exploitée, tonnage autorisé maximum et tonnage autorisé moyen), la modification des quelques lexiques dont le contenu est en annexe. Les modifications à venir qui sont perceptibles vont concerner la préservation du numéro INSEE de saisie pour simple historique, la commune à jour et son numéro restant seuls valides en consultation. De même, on devra insérer un ensemble de champs concernant le RGF 93 sans pour autant modifier la structure initiale des variables de localisation. BRGM/RP FR 5

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7 Sommaire 1. Rappel historique des travaux Structure générale des données Caractéristiques générales des applications Access CARACTÉRISTIQUES GÉNÉRALES FILTRER DES ENREGISTREMENTS Métadonnées - application DOCUMENTATION Exploitations - application RESSOURCE PRINCIPES GÉNÉRAUX ONGLET EXPLOITATION ONGLET EXPLOITANTS ONGLET SITES ONGLET SUBSTANCES/PRODUITS ONGLETS PHYSIQUE, CHIMIE ET MINÉRALOGIE ONGLET GÉOMETRIE Export et maintenance des données LES EXPORTS DEPUIS LA BASE DE DONNÉES PROCÉDURE DE MISE À JOUR Base de données des ICPE accessible en ligne Protocole de mise à jour Récupération en DRIRE Bilan et confrontation des deux méthodes DESCRIPTIF DE PROCEDURES DE NOUVELLES SAISIES Vérification des doublons Bordereau de saisie Saisie dans l applidoc et l appliressource Localisation des carrières Stockage des données papier...57 BRGM/RP FR 7

8 7. Géologie application CONNAISSANCE ARCHITECTURE DU DOMAINE CONNAISSANCE LES DIFFÉRENTS ONGLETS DU FORMULAIRE DE SAISIE Installation et configuration des applications INSTALLER ACCESS COPIER LES APPLICATIONS ACCESS DANS LE RÉPERTOIRE DE DESTINATION CRÉER UNE CONNEXION ODBC INSTALLER MAPX CONFIGURER LES PARAMÈTRES DE DÉMARRAGE DES APPLICATIONS INSTALLATION DE L'UTILITAIRE DE CHARGEMENT DES GÉOMETRIES Charger des géométries (application Resmin) Modification de la projection dans MapInfo Créer un fichier de formes pour ArcGIS à partir de MapInfo MÉTHODE 1 (LA PLUS SIMPLE) MÉTHODE Définition de la projection dans ArcGIS VERSION ARCGIS VERSION ARCGIS Modification de la projection dans ArcGIS VERSION ARCGIS VERSION ARCGIS Afficher les données Oracle dans MapInfo CONFIGURATION DE MAPINFO AFFICHAGE DES DONNÉES Site internet de l observatoire des matériaux BRGM/RP FR

9 15.1. PRÉSENTATION ET OBJECTIFS DU SITE AFFICHAGE CARTOGRAPHIQUE AFFICHAGE HIÉRARCHIQUE DES DONNÉES FICHE DESCRIPTIVE PAR CARRIÈRE Conclusion Bibliographie Liste des illustrations Illustration 1 - Illustration 2 - Schéma des trois domaines décrits dans la base de données : Ressource, Connaissance, Documentation Fenêtre de connexion des applications...19 Illustration 3 - Écran d'accueil de l'application RESSOURCE Illustration 4 - Illustration 5 - Illustration 6 - Barre d'outil commune des applications pour la gestion des enregistrements..20 Exemple de formulaire de saisie d'un nouvel enregistrement, pour lequel les champs sont vides...21 Objets communs d'un formulaire de saisie Access...23 Illustration 7 - Indications données par la barre d'état Illustration 8 - Illustration 9 - Exemple de filtre par sélection dans l'application DOCUMENTATION, état initial Exemple de filtre par sélection dans l'application DOCUMENTATION...26 Illustration 10 - Exemple de filtre par formulaire dans l'application DOCUMENTATION...27 Illustration 11 - Exemple de filtre par formulaire dans l'application DOCUMENTATION, étape de saisie des valeurs des critères de filtre Illustration 12 - Exemple de filtre par formulaire dans l'application DOCUMENTATION, état final après application du filtre...29 Illustration 13 - Modèle relationnel du domaine DOCUMENTATION Illustration 14 - Formulaire de consultation et saisie de l'application du domaine DOCUMENTATION...32 Illustration 15 - Message d'erreur affiché lorsqu'un champ obligatoire n'est pas renseigné Illustration 16 - Modèle relationnel du domaine RESSOURCE (description des exploitations) Illustration 17 - Modèle de construction adopté pour décrire les polygones d'une exploitation BRGM/RP FR 9

10 Illustration 18 - Outils spécifiques de l'application RESSOURCES Illustration 19 - Les accélérateurs du formulaire de saisie de l'application RESSOURCE Illustration 20 - Les différents onglets du formulaire de saisie de l'application RESSOURCE Illustration 21 - Onglet Exploitation du formulaire de saisie de l'application RESSOURCE Illustration 22 - Onglet Exploitants de l'application RESSOURCE Illustration 23 - Formulaire de description d'un exploitant Illustration 24 - Onglet Site du formulaire de saisie de l'application RESSOURCE (extrait 1) Illustration 25 - Onglet Site du formulaire de saisie de l'application RESSOURCE (extrait 2). Sous-formulaire de définition des géométries existantes pour un site, application RESSOURCE Illustration 26 - Message d'erreur affiché en cas d'entrée de deux dates identiques dans le sous-formulaire de saisie des géométries, application RESSOURCE Illustration 27 - Onglet Substances / Produits du formulaire de l'application RESSOURCE Illustration 28 - Onglets Physique, Chimie et Minéralogie du formulaire de saisie de l'application RESSOURCE Illustration 29 - Onglet Géométrie du formulaire de saisie de l'application RESSOURCE Illustration 30 - Barre d'outils utilisés dans le sous-formulaire cartographique de l'application RESSOURCE Illustration 31 - Boîte de dialogue pour la gestion des couches de la fenêtre cartographique, application RESSOURCE Illustration 32 - Boîtes de dialogue pour la gestion de l'apparence des contours des polygones des couches de la fenêtre cartographique, application RESSOURCE Illustration 33 - Boîte de dialogue pour la gestion des étiquettes des couches de la fenêtre cartographique, application RESSOURCE Illustration 34 - Modèle relationnel du domaine CONNAISSANCE Illustration 35 - Extrait de l'onglet Identification du formulaire de saisie de l'application CONNAISSANCE Illustration 36 - Extrait de l'onglet Caisson/Lithostratigraphie/Substances du formulaire de saisie de l'application CONNAISSANCE Illustration 37 - Extrait de l'onglet Produits du formulaire de saisie de l'application CONNAISSANCE Illustration 38 - Onglet Géométrie du formulaire de saisie de l'application CONNAISSANCE.. 62 Illustration 39 - Barre d'outils cartographiques du formulaire de saisie de l'application CONNAISSANCE Illustration 40 - Ouverture du panneau de configuration par le menu Démarrer Illustration 41 - Boîte de dialogue de l'administrateur de données ODBC Illustration 42 - Choix du pilote pour créer la nouvelle source de données Illustration 43 - Configuration du driver ODBC BRGM/RP FR

11 Illustration 44 - Écran de démarrage de l'application Ressource.mdb Illustration 45 - Écran d'administration de la base Illustration 46 - Définition des chemins d'accès aux données Illustration 47 - Fenêtre de propriétés du raccourci Resmin Illustration 48 - Chemin d'accès à java.exe...70 Illustration 49 - Fenêtre de connexion de l'application resmin...71 Illustration 50 - Fenêtre principale de l'application resmin Illustration 51 - Structure des tables DBF associées aux fichiers de formes d'import...72 Illustration 52 - Application RESSOURCE.mdb, onglet de définition des sites et des géométries rattachées : définition du premier site et de ses géométries...73 Illustration 53 - Application RESSOURCE.mdb, onglet de définition des sites et des géométries rattachées : définition du deuxième site et de sa géométrie...74 Illustration 54 - Définition des géométries et de leurs données dans MapInfo Illustration 55 - Définition des géométries et de la table attributaire dans ArcMap...76 Illustration 56 - Les options de la fenêtre Carte dans MapInfo Illustration 57- Projection pour une fenêtre Carte dans MapInfo...78 Illustration 58 - Liste des fichiers MapInfo créés lors de l'enregistrement d'une table...78 Illustration 59 - Traducteur universel de MapInfo...79 Illustration 60 - Liste des fichiers de type ArcGIS créés lors de la traduction d'un fichier MapInfo...79 Illustration 61 - Export en format MIF-MID dans MapInfo...80 Illustration 62 - Liste des fichiers MID MIF créés par MapInfo...80 Illustration 63 - Importation de fichier MIF vers un fichier de formes dans ArcToolbox...81 Illustration 64 - Importation de fichier MIF vers un fichier de formes dans ArcToolbox (suite)...81 Illustration 65 - Listes des fichiers de type ArcGIS créés par ArcToolbox lors de la transformation de fichiers MID MIF Illustration 66 - Assistant de définition de projection dans ArcToolbox (ArcGis 8)...83 Illustration 67 - Assistant de définition de projection dans ArcToolbox (suite) Illustration 68 - Assistant de définition de projection dans ArcToolbox (suite) Illustration 69 - Assistant de définition de projection dans ArcToolbox (suite) Illustration 70 - Assistant de définition de projection dans ArcToolbox (ArcGis 9) Illustration 71 - Assistant de définition de projection dans ArcToolbox (suite) Illustration 72 - Assistant de changement de projection dans ArcToolbox (ArcGis 8)...87 Illustration 73 - Assistant de changement de projection dans ArcToolbox (suite) Illustration 74 - Assistant de changement de projection dans ArcToolbox (suite) Illustration 75 - Assistant de changement de projection dans ArcToolbox (suite) BRGM/RP FR 11

12 Illustration 76 - Assistant de changement de projection dans ArcToolbox (suite) Illustration 77 - Liste des fichiers de type ArcGIS créés par ArcToolbox lors d'un changement de projection Illustration 78 - Assistant de changement de projection dans ArcToolbox (ArcGis 9) Illustration 79 - Assistant de changement de projection dans ArcToolbox (suite) Illustration 80 - Outils de connexion DBMS de MapInfo Illustration 81 - Boîte de connexion MapInfo Oracle Illustration 82 - Boîte d'ouverture d'une table DBMS Illustration 83 - Tables DBMS contenant les données géométriques Illustration 84 - Options d'ouverture d'une table DBMS Illustration 85 - Exemple de représentation MapInfo de données spatiales Illustration 86 - Impression d'écran d'une fenêtre du site de l'observatoire Illustration 87 - Comptage des exploitations par régions Illustration 88 - Liste des exploitations sur la commune sélectionnée Illustration 89 - Première partie de la fiche Illustration 90 - Seconde partie de la fiche Listes des annexes Annexe 1 - Lexiques de saisie dans l application Documentaire (AppliDoc) Annexe 2 - Lexique de saisie dans l onglet «Exploitation» de l AppliRessource Annexe 3 - Lexiques de saisie dans l onglet «Sites» de l AppliRessourc Annexe 4 - Lexiques de saisie dans l onglet «Substances/produits» de l AppliRessource Annexe 5 - Lexiques de saisie dans les onglets «Physique, Chimie, Minéralogie» de l AppliRessource Annexe 6 - Bordereau de saisie d une fiche carrière BRGM/RP FR

13 1. Rappel historique des travaux Le présent rapport est la version actualisée (mai 2010) de l application de saisie de «l observatoire des matériaux». Ce document est la version 2 du rapport SIG ressources minérales françaises (Leistel et Malon, 2006). L'objectif de ce projet était de réaliser une base de données nationale permettant la gestion intégrée, par l intermédiaire d un SIG, de l ensemble des ressources minérales françaises en termes de production, réserves, potentiel exploitable, besoins et flux. Cette BD géo-référencée est accessible en consultation/saisie (accès hiérarchisé) via le réseau et pourrait être installée dans tous les SGR. Cette base de données est construite, afin d accueillir l'ensemble des informations électroniques contenues dans les Schémas Départementaux des Carrières. Les différentes phases du projet ont été jusqu à ce jour : En 2002, l'analyse des bases de données existantes sur le thème a été réalisée et le design de la structure et de ses lexiques ébauché. En , la base de données a été implémentée sous Oracle avec des interfaces de saisie développées sous Access La structure opérationnelle développée tient compte des compatibilités nécessaires avec ces systèmes et des besoins exprimés au travers des projets SCHEMACA et Granulats Marins (Leistel et al., 2005). Cette structure a été testée en fin 2004 au tout début du projet Granulats marins, qu a permis la saisie d information sur onze départements côtiers Le développement des applications a été achevé. L incorporation de données s'est faite via le projet Granulats Marins pour onze départements côtiers (Leistel, 2006) Le projet de l observatoire des matériaux a commencé au début de l année 2006 (PSP06REM29, fiche SP06RESD05). Son objectif est un inventaire et une description des carrières ouvertes et fermées depuis plus de 10 ans en France, dans un système de base de données. Lors de cette première année, c est un peu moins de 1/3 des carrières de France métropolitaine dont les données ont été recueillies et saisies (Lebret P. et al., 2007). En même temps, la cartographie des unités géologiques des 11 départements côtiers du projet granulats marins ont été mises à jour (granulats meubles et roches susceptibles de fournir des granulats concassés, Leistel et al., 2007 ). BRGM/RP FR 13

14 2007 Le projet de l Observatoire des matériaux est dans la continuité de 2006 avec la fin du recueil des données en DRIRE et la fin de la saisie des carrières de granulats. De plus, un prototype de site web sur les carrières est réalisé La première phase de cet inventaire des carrières se termine en 2008 avec la fin de la saisie des carrières qui ne concernent pas les granulats (Lebret et al., 2007 ; Bertrand et al., 2008). Le site web est disponible sous forme de prototype et fonctionne avec un filtre d accès (Urvois et al., 2009) Comme annoncé, 2009 s est traduit par trois points principaux concernant l observatoire des matériaux : - intégration dans la base des carrières des Départements d Outre-mer (DOM) et réalisation d une page du site web dédiée aux carrières des DOM ; - début expérimental de la maintenance de «l observatoire des matériaux», en relation avec les bases GIDIC et CEDRIC pour tester les possibilités de disposer d un inventaire à jour ; - site web actuel mis en ligne en octobre 2009 sans filtre (il s agit en fait d une «V2» du prototype qui devient la version initiale publique). L observatoire devrait permettre de réaliser des études thématiques au niveau nationale afin d identifier les carrières en activités et fermés dans différents types de substances extraites ou dans différents produits. Dans ce cadre en 2009, une étude concernant les carrières alimentant les cimenteries a été menée (Alizert et al., 2009). Des études départementales de l activité des matériaux sont menées dans le cadre des schémas départementaux des carrières. L observatoire des matériaux est un outil très utile pour la réalisation des ces documents légaux. En annexe, sont spécifiés certains documents détaillant le cadre et la réalisation des schémas des carrières mais ils ne sont pas référencés dans le texte. Ce rapport présente l'architecture informatique qui a été réalisée pour ces données concernant les carrières et les matériaux. Il se veut être également un mode d'emploi pour l'installation et l'utilisation des applications de saisie. 14 BRGM/RP FR

15 Illustration 1 - Schéma des trois domaines décrits dans la base de données : Ressource, Connaissance, Documentation. Illustration 1 - Schéma des trois domaines décrits dans la base de données : Ressource, Connaissance, Documentation. BRGM/RP FR 15

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17 2. Structure générale des données La structure générale des données a été conçue pour pouvoir, d'une part, stocker les données dans un système de gestion de bases de données et, d'autre part, représenter ces données avec un outil SIG, de type ArcMap ou MapInfo. Ce système consiste en une base de données (Oracle) sur serveur et d'interfaces de saisie et de mise à jour (Access 2000 ou 2003) sur les postes clients. Trois domaines principaux, correspondant à trois applications différentes, sont décrits et alimentés dans la base de données (Illustration 1) : - documentation : description de la source des données (métadonnées) et stockage du/des fichier(s) correspondant(s) ; - ressource : description des exploitations, des substances produites (caractéristiques physico-chimiques et minéralogiques) et des usages ou produits associés, des sites par exploitation et de leur(s) géométrie(s) ; - connaissance : description de couches d'extension régionale, par exemple la géologie (les caissons, substances produits associés, caractéristiques physicochimiques et minéralogiques). La description détaillée de la structure de chacun des trois domaines et le mode d'emploi des applications Access sont présentés ci-après. BRGM/RP FR 17

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19 3. Caractéristiques générales des applications Access Ce chapitre introduit les fonctionnalités générales des applicatifs de saisie actuels dans la base de données «Observatoire des matériaux», ci-après désignée BD. Il en donne l organisation générale, y compris les détails de la saisie. Ce point, qui peut apparaitre fastidieux, est le seul moyen de préciser à intervalles réguliers l état de la base dans sa conception comme pour les outils de saisies et consultation associés CARACTÉRISTIQUES GÉNÉRALES Le démarrage de chacune des applications se fait en faisant un double clic soit directement sur le nom du fichier Access (AppliDoc, AppliRessource, AppliConnaissance ; ces noms sont éventuellement suivis du numéro de version et de l'extension de fichier.mde ou.mdb), soit sur le raccourci qui aura été créé sur le bureau de l'utilisateur. Chaque application démarre avec l'identification du département (User Name = nom du département et Password = mot de passe), ce qui permet de sécuriser l'accès aux données (illustration 2). Ces User Names et passwords sont gérés et définis par l'administrateur de la base de données. L accès à la base de données se faisant à travers les régions, il convient pour y accéder de définir la région et de donner un mot de passe associé pour y accéder. Illustration 2 - Fenêtre de connexion des applications. C'est un écran d'accueil standard, semblable pour toutes les applications hormis son titre, qui offre trois choix (Illustration 3) : 1) la saisie ou la consultation des données de la base ; 2) l'administration des chemins d'accès à certains fichiers particuliers ou la gestion des attaches de tables Oracle ; 3) de quitter l'application. Cet écran d accueil nous indique également le numéro de version (dernière en date : Version 2.6 septembre 2009). BRGM/RP FR 19

20 Illustration 3 - Écran d'accueil de l'application RESSOURCE. L'option de Saisie/Consultation ouvre l'écran de saisie ou de consultation des données. Chacune des applications possède en commun la même barre d'outils qui permet de gérer les enregistrements dans la base (Illustration 4). Illustration 4 - Barre d'outil commune des applications pour la gestion des enregistrements. À chacun de ces outils est associé un texte d'info bulle qui s'affiche quand le curseur est positionné sur l'outil. Les flèches permettent de se déplacer au sein des enregistrements de la base ou de créer un nouvel enregistrement, c'est-à-dire un écran de saisie pour lequel tous les champs sont vides et peuvent être renseignés (Illustration 5). Les champs à fond gris sont remplis automatiquement par le système, les champs à fond bleu sont des champs qui doivent être obligatoirement renseignés et les champs à fond blanc sont optionnels. 20 BRGM/RP FR

21 Illustration 5 - Exemple de formulaire de saisie d'un nouvel enregistrement, pour lequel les champs sont vides Lors de cette saisie, quelques points importants à souligner : - toute modification de valeur dans un champ est sauvegardée dès que l on passe à un autre enregistrement ; - après cette sauvegarde, il n y a aucun moyen d annuler la modification qui a été faite ; - de même, lorsqu un enregistrement est effacé (par exemple une formation, une exploitation), il n y a aucun moyen de restaurer l information effacée. Il faut refaire une saisie. Les types d'objets suivants sont présents dans chaque formulaire (Illustration 6) : Des indications ou instructions complémentaires sont affichées dans la barre d'état, en bas à gauche de l'écran, juste au-dessus de la barre des tâches Windows et du menu Démarrer (Illustration 7). Ces indications concernent l'objet actif à l'écran : le champ dans lequel se trouve le curseur, le bouton actif (dont le texte est entouré d'un tireté) BRGM/RP FR 21

22 En haut à droite du formulaire : _ pour réduire le formulaire en icône en bas d'écran, pour agrandir le formulaire en plein écran, X pour fermer complètement le formulaire. En bas à gauche du formulaire un compteur apparaît, avec des flèches pour aller à l enregistrement suivant ou précédent, ou au premier ou au dernier enregistrement ; la flèche avec une étoile sert à créer un nouvel enregistrement. Ces flèches ont donc le même usage que celles de la barre d'outils du haut de l'écran. Le chiffre au centre indique le numéro d'enregistrement en cours. Le chiffre le plus à droite indique le nombre total d'enregistrements. Dans ce type de présentation, l information doit être choisie dans une liste (lexique) déroulante qui apparaît en cliquant sur la flèche à droite du champ et dont les termes sont généralement dans l'ordre alphabétique. Le contenu de la cellule est alors automatiquement mis à jour avec la valeur choisie (cliquée) dans la liste. Pour la plupart de ces champs, il n'est pas possible de rentrer des termes qui ne figurent pas déjà dans la liste (lexique). Lorsque ce type de renseignement apparaît comme un sous-formulaire inclus dans un formulaire plus grand, avec son propre compteur, cela signifie que plusieurs valeurs peuvent être successivement rentrées dans chaque nouvelle ligne vide qui apparaît au fur et à mesure. L'utilisateur peut donc choisir autant de valeurs qu'il est nécessaire. Ainsi, dans l'exemple illustré, extrait de l'application DOCUMENTATION, il est possible de définir plusieurs thèmes pour un même document. 22 BRGM/RP FR

23 Quand des informations sont en cours de saisie dans un formulaire, un symbole de type crayon apparaît dans la barre de sélection (barre grise sur la gauche du formulaire). Tant que ce symbole est présent, les saisies en cours ne sont pas sauvegardées dans la base et il est possible de les annuler complètement en appuyant sur la touche «Echap» du clavier. Pour sélectionner un enregistrement, cliquer sur la petite flèche située dans la barre de sélection (marge grise à la gauche du formulaire). Lorsque l enregistrement est sélectionné, la barre de sélection verticale apparaît en noir. L'enregistrement peut alors être supprimé. ATTENTION, cette suppression est alors irréversible. Toutes les valeurs contenues qui apparaissent dans le formulaire sont supprimées. Illustration 6 - Objets communs d'un formulaire de saisie Access. BRGM/RP FR 23

24 Illustration 7 - Indications données par la barre d'état FILTRER DES ENREGISTREMENTS Les outils «filtre» de la barre d'outils (les quatre derniers icônes à droite, Illustration 4) sont particulièrement utiles pour n'afficher qu'une partie de la base, en fonction de critères de sélection que l'on peut définir soi-même. Le filtre ne s'applique que sur la fenêtre ou la sous-fenêtre dans laquelle le critère a été défini. Filtrer par sélection La valeur affichée dans le champ où se trouve le curseur sert de critère de tri des enregistrements de la base (Illustration 8 et Illustration 9) ; une fois le curseur placé 24 BRGM/RP FR

25 dans ce champ, il faut utiliser le bouton «Filtrer par sélection». Il est possible d'enchaîner sur une seconde étape de filtre en sélectionnant, dans les enregistrements retournés, un nouveau critère dans un autre champ de l'écran. Pour annuler le filtre, il faut cliquer sur le bouton «Afficher tous les enregistrements». Illustration 8 - Exemple de filtre par sélection dans l'application DOCUMENTATION, état initial. BRGM/RP FR 25

26 Illustration 9 - Exemple de filtre par sélection dans l'application DOCUMENTATION. Filtrer par formulaire En cliquant sur ce bouton, c'est un formulaire dont les champs sont vides qui apparaît à l'écran (Illustration 10). Il faut alors saisir dans le champ concerné la valeur du critère que l'on souhaite utiliser pour faire le tri (Illustration 11). Une fois cette valeur saisie, il faut cliquer sur le bouton «Appliquer le filtre» et seuls les enregistrements répondant aux critères choisis sont affichés (Illustration 12). Il est possible de combiner plusieurs critères en rentrant des valeurs dans plusieurs champs. Il est également possible dans un même champ de combiner plusieurs valeurs en utilisant les opérateurs usuels de type «et», «ou», «>», «<», etc. Pour annuler le filtre, il faut cliquer soit sur le bouton «Supprimer le filtre», soit sur le bouton «Afficher tous les enregistrements». 26 BRGM/RP FR

27 Illustration 10 - Exemple de filtre par formulaire dans l'application DOCUMENTATION. BRGM/RP FR 27

28 Illustration 11 - Exemple de filtre par formulaire dans l'application DOCUMENTATION, étape de saisie des valeurs des critères de filtre. Les critères saisis à titre d'exemple sont la valeur «1989 ou 1998» pour l'«année du document» et «62» pour la valeur «Département». 28 BRGM/RP FR

29 Illustration 12 - Exemple de filtre par formulaire dans l'application DOCUMENTATION, état final après application du filtre. Noter en bas de l'écran que le nombre d'enregistrements filtrés est de 4. BRGM/RP FR 29

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31 4. Métadonnées - application DOCUMENTATION Les métadonnées sont par définition les données sur les données, ou la description des données sources. Elles servent essentiellement à décrire les sources de données ou la documentation d'origine dont les informations ont été extraites. Les métadonnées sont stockées dans le domaine DOCUMENTATION de la base de données en utilisant l'application Access «AppliDoc.mdb». Le modèle conceptuel du domaine DOCUMENTATION est très simple (Illustration 13), avec une table maître qui décrit les références générales de la source de données et deux tables secondaires qui permettent, pour une source de donnée, de décrire les thèmes concernés et les différents auteurs du document. Il faut que la métadonnée ait été saisie dans cette application pour pouvoir être citée comme source dans les autres applications. Illustration 13 - Modèle relationnel du domaine DOCUMENTATION. Chacune des trois tables peut être vue comme un tableau dont les en-têtes de colonnes sont les items listés. Les liens (1 --- ) entre les tables indiquent que pour un document décrit dans la table maître, il peut y avoir dans les tables associées un nombre non limité de thèmes et d'auteurs. BRGM/RP FR 31

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