Utiliser le réseau informatique pédagogique Samba Edu3 du collège du Moulin de Haut

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1 Utiliser le réseau informatique pédagogique Samba Edu3 du collège du Moulin de Haut Philippe PETER Administrateur du réseau pédagogique 2007 Introduction: Samba Edu3 est un serveur de fichier qui permet le «nomadisme» des utilisateurs du réseau informatique, c'est à dire que chaque utilisateur retrouve ses données et son environnement de travail quelque soit le poste du réseau auquel il se connecte. Le réseau informatique du collège est constitué de: - 3 serveurs:le serveur Samba Edu 3 qui vous permet d'enregistrer votre travail, etc...; le serveur de communication LCS qui vous offre une adresse mail, un espace web, différentes applications etc... et qui assure le lien avec Internet et enfin un serveur hébergeant l'antivirus académique et les images sauvegardées des postes. - un routeur assurant l'accès à internet - environ 60 ordinateurs «station de travail» répartis ainsi: 17 en salle informatique avec 1 imprimante réseau et 1 vidéoprojecteur 10 au CDI avec 1 imprimante réseau et 1 imprimante couleur 24 en salle de technologie avec 1 imprimante réseau, 1 vidéoprojecteur, plsieurs imprimantes locales 2 en salle des professeurs avec deux imprimantes 1 en salle de sciences physiques avec 1 vidéoprojecteur, 1 imprimante et 1 dispositif visiodocument 1 en salle d'arts plastiques équipé pour le montage vidéo 1 portable et 1 vidéoprojecteur sur chariot destinés être utilisés dans les salles non équipées 1 portable en salle de mathématiques avec 1 vidéoprojecteur - une borne wififi en salle des profs et une borne wifi mobile - divers hubs et switchs (6 au total) reliant les éléments entre eux Pour de plus amples informations sur les projets SE3 et LCS vous pouvez consulter les sites : et La connexion au réseau: Au démarrage un ordinateur affiche l écran suivant :

2 - Sur la ligne utilisateur il faut saisir son identifiant: «prenom.nom» (La liste des identifiants des élèves et des professeurs est affichée en salle des profs). - Sur la ligne Mot de passe il faut saisir le mot de passe formé à partir de votre date de naissance au format: aaaammjj (l année puis la date puis le jour) sauf si vous l'avez modifié depuis. - Sur la ligne Se connecter à doit figurer :PERCY Si cette ligne n apparaît pas il faut appuyer sur la touche Options. Cette procédure permet de s identifier et de récupérer ses documents depuis un poste quelconque du collège. Remarque: lors de la connexion, une fenêtre de couleur noire s'affiche, et des lignes défilent à l'intérieur. Le processus, suivant le nombre d'utilisateurs connectés, peut durer de quelques secondes à trente secondes. Lors de cette étape, il y a une communication entre le poste sur lequel vous êtes connectés et le serveur Samba Edu3, au cours de laquelle sont vérifiés l'identifiant de connexion et le mot de passe, et les différents droits (ceux de professeurs ou d'élèves) qui s'appliquent à l'utilisateur se connectant, avec en final le rapratriement en local (sur la machine où vous vous connectez) du bureau. Le bureau: Une fois votre session réseau établie vous obtenez votre bureau. Ce bureau est votre espace de travail. Le bureau d'un utilisateur est personnalisé et affiche le nom de l'utilisateur et le groupe auquel il appartient. Certaines icônes sont imposés ainsi afin qu'une suppression involontaire ne restreigne pas l'accès à diverses ressources pédagogiques. Peu de choses sont modifiées dans l apparence globale par rapport à l'environnement d'un poste windows XP ou d'un windows 98 qui ne sont pas en réseau. Le serveur de fichiers Samba Edu3 ne fait qu ajouter des fonctionnalités. Il est possible de créer des raccourcis vers des programmes qui n'apparaîtront que pour des utilisateurs et/ou des ordinateurs spécifiques. Il suffit de m'en faire la demande. Ci-dessous quelques icônes importants qui apparaissent sur les bureaux de tous les utilisateurs:

3 Accessible à tous. Chacun peut créer, modifier ou supprimer un fichier. Accès aux programmes du réseau: BCDI, etc.. Zone d'échange entre les professeurs et les élèves Le poste de travail: Toujours disponible dans le menu Démarrer, c est ici que l on trouvera des nouveautés.(vous pouvez créer un raccourci du Poste de travail sur votre bureau). On voit apparaître dans cette fenêtre une nouvelle rubrique : Lecteurs réseau. Ce sont en fait des espaces proposés par le serveur. Les 3 lecteurs réseau importants pour vous sont: - Le lecteur Classes sur Serveur SambaEdu3 qui contient les répertoires de toutes vos classes.

4 - Le lecteur Docs sur Serveur SambaEdu3 contient un répertoire nommé «public» visible par les élèves et les professeurs dans lequel tout le monde peut déposer un fichier et/ou dossier. - Le lecteur Mon_nom sur Serveur SambaEdu3 contient l ensemble de vos document et des paramètres de votre compte (on évitera de l utiliser si l on n est pas sûr de ce que l on fait) Les autres lecteurs réseaux qui apparaissent sous XP ou 98 n'ont pas d'utilité pour vous (hormis le lecteur Technologie pour Michel Blanchard et le lecteur Maths pour Michel Roussel et ses collègues). Le dossier Mes documents: Accessible dans le menu Démarrer ce dossier n est plus lié a l ordinateur mais géré par le serveur. Il s agit de votre dossier personnel et son contenu, géré uniquement par vos soins, sera identique quelque soit l ordinateur sur lequel vous vous connectez. Personne d autre que vous ne peut lire ni modifier son contenu mais vous pourrez échanger des documents avec les élèves et les collègues via le dossier «public» sur le lecteur Docs sur SambaEdu3 ou le lecteur Classes sur Serveur SambaEdu3 qui contient les répertoires de toutes vos classes. L avantage est que vous n aurez plus besoin d utiliser de clé USB ou de disquettes pour transférer des documents, depuis la salle des professeurs à la salle informatique par exemple. L interface Samba Edu3: Un raccourci vers une interface de configuration est disponible :en cliquant sur l'icône suivante: ou bien en lançant un navigateur internet et en saisissant l'adresse: Cela ouvrira une fenêtre ressemblant à : En cliquant sur la partie ««Annuaire» vous avez accès a différentes fonctions : - Accès à l annuaire: permet d effectuer des recherches parmi les groupes classes et tous les utilisateurs du collège. - Modifier mon compte: pour modifier quelques paramètres de votre compte. - Mon mot de passe: il est conseillé de changer le mot de passe par défaut et d utiliser un mot de passe plus élaboré - Voir ma fiche: vous permettra de consulter vos connexions passées

5 Fermer sa session: Votre compte étant votre espace numérique personnel il est important lorsque vous avez terminé votre travail de fermer sa session : Pour cela on ouvre le menu Démarrer et on clique sur Fermer la session. Utilisation des répertoires classes: En ouvrant le lecteur Classes vous voyez apparaître les classes de votre service. En ouvrant le dossier de la classe avec laquelle vous souhaitez travailler vous trouvez les dossiers suivants: - Le répertoire _profs est visible et accessible par tous les enseignants de la classe en question (il permet donc des échanges entre ceux-ci mais n est pas visible par un élève) - Le répertoire _travail est aussi visible par tous les enseignants et aussi par les élèves, par contre seul les enseignants ont le pouvoir d y écrire dessus les élèves n ont que le droit de lire les documents (il permet donc de distribuer un travail sans risquer son effacement par un élève). - Les répertoires des élèves sont tous visibles par les enseignants alors qu un élève donné ne voit que son propre dossier (ils vont servir de répertoire de sauvegarde des travaux d élèves ). Enregistrer un document: Lors de l enregistrement l élève doit choisir le lecteur réseau «Classes» s'il veut que les professeurs puissent y accèder.

6 Puis il devra choisir sa classe et enregistrer le document dans le répertoire qui a son nom de compte. Pour enregistrer un travail à distribuer aux élèves un enseignant choisira le même lecteur, puis la classe concernée et enregistrera le document dans le répertoire travail. Récupération du travail par un élève: Pour récupérer l énoncé du travail un élève ouvrira le Poste de travail puis le lecteur Classes puis le répertoire de sa classe puis le répertoire _travail. Récupération des travaux pour un enseignant : Pour l instant les travaux doivent être consultés sur le lecteur Classe et dans le dossier de chaque élèves, des fonctions de distributions et de relèves automatiques sont en cours de développement.

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