Document technique SUPPORT DE FORMATION CHARIOT

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1 Document technique SUPPORT DE FORMATION CHARIOT

2 Sommaire 1 INTRODUCTION PRESENTATION GENERALE DU CHARIOT PRESENTATION DES CONNECTIQUES ET ALIMENTATIONS DEMARRAGE DU CHARIOT CONNEXION RESEAU Prérequis réseau URL Lancement CONFIGURATION DE LA CAMERA IP BRANCHEMENT DU MICRO/HAUT-PARLEUR LECTEUR DE CARTE APPLICATION JAVA LANCEMENT DE LA SOLUTION COVOTEM ARRET DU CHARIOT INFORMATIQUE NOUS CONTACTER Page 2 / 16

3 1 INTRODUCTION Ce document a pour but de décrire et de recenser l ensemble des étapes de la formation technique du chariot à effectuer pendant l installation du chariot médicale. 2 PRESENTATION GENERALE DU CHARIOT Décrire les différents équipements présents sur le chariot : Caméra IP Ecran tactile Clavier/Souris Lecteur de carte HUB USB 3 ports Batterie Clé Wi-Fi Carte réseau Ethernet Page 3 / 16

4 3 PRESENTATION DES CONNECTIQUES ET ALIMENTATIONS Après assemblage des différentes pièces du chariot, Montrer et situer les différentes connexions sur le chariot : Connexion câble réseau de la caméra sur Le port Ethernet de la carte mère du Panel PC Connexions Clavier/Souris À gauche, connectiques pour branchement d appareils biomédicaux Alimentations électriques (Caméra et Ecran) Page 4 / 16

5 4 DEMARRAGE DU CHARIOT A l arrière du chariot, le statut du bouton situé derrière le chariot, à droite : ARRET Bouton éteint MARCHE Bouton rétro éclairé Pour démarrer le chariot, il faut appuyer sur le bouton bleu à l arrière du chariot, celuici s éclaire et il allume automatiquement l ensemble du chariot médical (Panel PC + Caméra Axis) La LED «AC» s allume et indique que la batterie est en charge Page 5 / 16

6 1- Signal d interruption imminente due à une charge de batterie insuffisante 2- Signal de batterie faible 3- Indicateur du niveau de charge de la batterie actuel 4- Signal lorsque la batterie est en mode chargement 5- Signal lorsque la batterie est en mode Recovery. Continu) AC : Batterie sur secteur (Courant Alternatif) DC : Batterie hors secteur (Courant Sur le chariot informatique M38 DESIGN de RUBBERMAID, la batterie autonomie de 08H. a une Arrêt non brutal lorsqu un très faible niveau de charge est atteint. Stockage chariot longue durée : Appuyer sur le bouton «POWER» 5 CONNEXION RESEAU Prérequis réseau L accès réseau doit permettre un accès web (80/HTTP), ainsi qu un accès vers le port 443/TCP (non-https et sans filtrage ni inspection de paquet) pour le bon fonctionnement de l application. Un débit de 2mb/s symétrique minimum et exclusif est nécessaire URL Permettre l accès à l URL : pro.sante-idf.fr Page 6 / 16

7 5.1.3 Lancement Pour lancer la solution Covotem, vérifier au préalable que le chariot/poste Expert est bien connecté au réseau du site, soit via la clé Wi-Fi, soit par le réseau filaire (via le port Ethernet). Par la clé Wi-Fi, si aucun réseau n est détecté, vérifier que la clé Wi-Fi est correctement branchée. La débrancher et rebrancher afin qu elle soit détectée par Windows. Par le port Ethernet, connecter le câble réseau (provenant de la prise murale ou d un Hub sur le bureau) à l arrière du chariot, à côté du bouton bleu. 6 CONFIGURATION DE LA CAMERA IP Lancer «AXIS Caméra Management», à la demande de «Login/pwd», renseigner : User name: root Password: admin Page 7 / 16

8 Cliquer sur «Tools» puis «Set Master Credentials» Résultat : La camera passe du statut «Not accessible» à «OK». Ensuite, configurer la position de la caméra «Par défaut». Pour ce faire, double-cliquer sur la ligne de la caméra dont le statut est passé à «OK». Renseigner «root/admin» Cliquer sur PTZ Cliquer sur «Preset Position» puis calibrer la position de la caméra. A l issue du réglage, renseigner «Home» dans «Current Position» et cocher «Use Current Position as Home» Cliquer sur «Add» puis OK Faire des tests de Zoom 7 BRANCHEMENT DU MICRO/HAUT-PARLEUR Brancher le Micro/Haut-parleur sur le port USB du Hub bien avant de lancer la solution Covotem. Page 8 / 16

9 8 LECTEUR DE CARTE Désactiver les mises à jour de Windows afin d éviter la rupture de liaison entre le lecteur de carte et le HUB USB car le lecteur de carte, situé à l avant gauche du chariot, n est pas branché directement sur le Panel PC mais à l arrière du Hub USB situé à l avant droit. Pour ce faire, aller dans Panneau de configuration >> Système et sécurité >> Windows Update 9 APPLICATION JAVA Vérifier que l application Java (32 bits) est bien installée sur l ordinateur Java 5.7 ftp://ortif:0rtif2014@ftp.vcod.fr/jre-7u5-windows-i586.exe en allant sur Démarrer >> Panneau de configuration >> Rechercher (en haut de la page, à gauche) >> Renseigner «Java» et lancer la recherche, Aller dans «A propos» pour vérifier la version installée et la mise à jour. Aller dans «Mise à jour» et décocher «Automatiser la recherche des mises à jour» afin de ne pas mettre à jour Java. Page 9 / 16

10 10 LANCEMENT DE LA SOLUTION COVOTEM Lancer le navigateur (firefox de préférence) 1- Se connecter à pro.sante-idf.fr ou en mobilité acces.ortif.fr Veuillez vous référer à l elearning pour se créer un compte, se connecter etc. 2- Sur l interface ETIAM : 3- Un nouvel onglet s ouvre. 4- Un fichier se télécharge. 5- Une fenêtre s ouvre et sélectionner : Ouvrir avec «JAVA Web Start Launcher «Cliquer sur «OK» Page 10 / 16

11 Si une pop-up vous proposant de mettre à jour JAVA : NE JAMAIS METTRE A JOUR JAVA ET GARDER LA VERSION ACTUELLE (5.7) Page 11 / 16

12 6- Ecran de chargement : 7- L application s ouvre au bout de quelques minutes ou secondes selon votre connexion internet. Une fois la solution lancée, dans la page d accueil de Covotem, aller sur la barre de Menu Page 12 / 16

13 Aller dans l avertissement audio Paramètres >> Préférences utilisateur >> Général pour activer Dans l onglet «Vidéo», cocher «Activer l optimisation vidéo» et «Activer les vignettes imbriquées», indiquer l adresse IP de la caméra. Le codec devant être «H264» et la qualité de vidéo, par défaut, est «Elevée». Si le réseau n est pas optimal, choisir «Moyenne». Page 13 / 16

14 Dans l onglet «Audio», configurer le Micro/Haut-parleur avec atténuation d écho Dans «Microphone», choisir «Interphone avec annulation d écho Jabra», Tester le volume, vérification par le «Témoin». Dans «Haut-parleur», choisir «Interphone avec annulation d écho Jabra», Tester le volume. Test de la plate-forme Covotem Entrer dans une salle virtuelle (Exemple «Salle GCS 1») avec un technicien Consort NT à distance ou une personne du GCS SESAN. Entrer en visioconférence et jauger la qualité d image et du son. Aller sur «Dossier» et tester la lecture de la carte Vitale : Introduire la «Carte Vitale de Test» dans la fente du Lecteur de carte et cliquer sur «Carte Vitale». Page 14 / 16

15 Retirer ladite carte, Quitter et Fermer la session. Relancer le navigateur et aller sur pro.sante-idf.fr Fermer la session N. B. : Il est possible, comme sur un ordinateur standard, de copier/télécharger des fichiers, des dossiers (Dossiers Patient), etc Page 15 / 16

16 11 ARRET DU CHARIOT INFORMATIQUE Tel sur un ordinateur standard, Menu Démarrer >> Arrêter (l écran tactile et la caméra s éteignent simultanément) Puis, appuyer sur le bouton bleu. Résultat : Passage de à 12 NOUS CONTACTER Dès plantage au niveau de la solution Covotem, Aller dans Covotem >> Paramètres >> Préférences Machine >> Nous contacter Mettre un titre et Envoyer. Support téléphonique : FIN DU DOCUMENT Page 16 / 16