ENT : Espace numérique de travail. Projet ecollège31. Vague 3 de généralisation juillet 2013

Transcription

1 ENT : Espace numérique de travail Projet ecollège31 Vague 3 de généralisation juillet 2013

2 Objectifs Présenter ecollège31 Préparer l'arrivée d'ecollege31 dans vos établissements Répondre à vos questions

3 14H00-14H15 : Mot d'introduction Intervenants Conseil Général de Haute-Garonne Intervenants Académie de Toulouse Ordre du jour 14H15-15H45 : Présentation du projet ecollège31 Conseil Général de Haute-Garonne Mission Académique TICE 15H45 fin : Témoignages / Questions-Réponses Mme KAMARZINE : Principale de Jules Ferry à Villefranche de Lauragais M. CREPET : Principal de Jean Mermoz à Blagnac

4 Définition de l ENT du point de vue de l usager Un bouquet de services numériques, choisi, organisé et mis à disposition de la communauté éducative constituée autour de l établissement scolaire

5 Cadre national des ENT Il est piloté par le Ministère de l éducation nationale qui a défini le Schéma Directeur des Espaces Numériques de Travail Grandes caractéristiques d un ENT : Structure Socle technique sécurisé permettant l identification unique des différents acteurs Logique intégrée et intégrante (prise en compte d outils préexistants) Contenus Élaboration de contenus offerts aux utilisateurs via le cahier de texte, espaces de classes Vie scolaire : gestion des notes, des absences, emplois du temps Travail collaboratif : forums, messagerie Accès à des ressources en ligne Gratuites sur le serveur académique, rubriques disciplinaires par exemple Payantes (CNS, KNE, le site.tv )

6 Acteurs Le Conseil Général : financement, accompagnement technique et suivi du projet L Académie (Mission TICE, DSI, DAFPEN, corps d inspection ), partenaire du Conseil Général : finance l accompagnement du changement, la formation des personnels et l animation notamment au travers du dispositif des pôles d appui piloté par la Mission Académique TICE Kosmos : société attributaire du marché ENT de Haute-Garonne Solution progicielle : Kd école version 3.6

7 Pilotage Le partenariat entre l académie de Toulouse et le Conseil Général est acté par : une convention spécifiant les rôles de chaque partenaire une charte éditoriale et de communication

8 Hyperlien : Portail Conseil Général Structure : réseau de portails Hyperlien : Portail Académique Chaque collège possède son portail

9 Application de type WEB Hyperlien : Portail Académique Identification de la personne connectée Nom de l'établissement du portail Services Rubriques Contenu de la page

10 Application de type WEB Hyperlien : Portail Conseil Général

11 Application de type WEB Hyperlien : Portail Collège Jean Mermoz

12 Point d avancement 10 collèges pilotes déployés en collèges déployés en collèges déployés en collèges seront déployés en

13 69 collèges déjà déployés La liste des établissements déployés est accessible sur le portail du Conseil Général : Hyperlien : Collèges déployés à ce jour

14 Les 27 collèges de la vague 3 qui seront déployés en ASPET Armand Latour (COM) AYGUESVIVES Jean Paul Laurens (TE) BAGNERES DE LUCHON Jean Monnet (COM) COLOMIERS Léon Blum (TNO) COLOMIERS Victor Hugo (TNO) FONTENILLES Irène Joliot-Curie (TSO) LABARTHE-SUR-LEZE (MURET) LA SALVETAT SAINT-GILLES Galilée (TNO) LE VERNET Marcel Doret (MURET) L'UNION Georges Chaumeton (TN) MONTESQUIEU VOLVESTRE Stella Blandy (MURET) MURET Bétance (MURET) NOE (MURET) PINS JUSTARET Daniel Sorano (MURET) PLAISANCE DU TOUCH Jules Verne (TSO) PORTET SUR GARONNE Jules Vallès (TSO) SAINT-BEAT François Cazes (COM) SAINT-JEAN Romain Rolland (TN) SAINT-JORY (TN) SAINT-LYS Léo Ferré (TSO) TOULOUSE Claude Nougaro (TN) TOULOUSE Hubertine Auclert (TN) TOULOUSE Emile Zola (TC) TOULOUSE Marengo (TC) TOULOUSE Maurice Bécanne (TO) TOULOUSE Pierre de Fermat (TC) VILLEMUR SUR TARN Albert Camus (TNO) À l'issue 100 % des collèges publics de Haute-Garonne seront déployés.

15 Calendrier des déploiements Année scolaire 2010/ / / / / VS VS VS VS 1 12 Vague 0 Vague 0 Vague 1 Vague 1 Vague 2 Vague 2 Vague 3 Vague 3 Phase de déploiement Phase d'exploitation

16 Enjeux généraux La généralisation des ENT à l'ensemble du territoire répond à plusieurs enjeux, en particulier : la constitution d'un socle pour un développement cohérent des TICE, la réduction des inégalités entre les établissements quant à l'intégration des divers services numériques,

17 Enjeux spécifiques au conseil général Une dimension spécifique au Conseil Général progressivement développée pour les familles : télé procédures transports, aide à la restauration, informations diverses pour les personnels territoriaux des collèges : accès à l intranet de la collectivité, messagerie, progressivement à partir de septembre 2013 contenus éducatifs proposés aux collèges par le Conseil Général : Conseil Général des Collégiens de la Haute- Garonne, Maison des Adolescents, environnement, Archives Départementales, Musée de la Résistance, culture, ateliers sécurité routière et citoyenneté,

18 L'ENT permet de : Enjeux spécifiques à l académie soutenir l'activité éducative de l'établissement; structurer l offre de services numériques pour les membres de la communauté éducative, en cohérence avec les missions de l'établissement ; développer la compétence numérique ; proposer de nouveaux usages pédagogiques ; moderniser le fonctionnement de l établissement scolaire, à travers la mise en place d un véritable système d information dédié à son cœur de métier, l enseignement et les apprentissages ; Pour favoriser l'acquisition des compétences par les élèves.

19 Chaque collège : Périmètre fonctionnel(1/2) bénéficie de l intégralité des services de l'ent mis à disposition : Cahier de textes ; Classeur pédagogique ; Gestion de formulaires ; Porte-documents ; Messagerie ; Agenda ; Gestion de rubrique / publication ; Gestion de ressources ; Gestion du portail ;

20 Chaque collège : Périmètre fonctionnel(2/2) décide de l accès à chaque service en fonction des profils et groupes d'appartenance souhaités ; peut accéder au travers de l'ent aux outils existants : outils de vie scolaire par exemple.

21 Actions et accompagnement communs aux partenaires Le Conseil Général et l Académie concourent à la communication autour d ecollège31 Diffusion d une plaquette d information à destination des élèves et parents d élèves pour la communication des comptes d accès à la rentrée de septembre Mise à disposition d un diaporama pour la présentation d ecollège 31 en Conseil d Administration.

22 Actions et accompagnement du Conseil Général Adaptation des outils informatiques aux besoins d ecollège31 avec le plan TICE Prise en charge de la connexion internet 8 méga Prise en charge, si l établissement le souhaite, de l hébergement de Pronote 22

23 Actions et accompagnement de l académie L Académie s implique dans : les Formations : Formation des chefs d établissement, Formation des formateurs-accompagnateurs, Formation des administrateurs, Formations «utilisateurs» dans les établissements par les formateursaccompagnateurs, Formations des référents numériques, Formations des formateurs disciplinaires; l Accompagnement des établissements : par les Pôles d Appui pour le déploiement et le développement des usages pédagogiques de l'ent, par les AIDATS pour les aspects techniques de l informatique des EPLE ; le Pilotage et l Animation par la mission TICE en coordination avec la DAFPEN et les corps d inspection : Pilotage des réseaux pôles d'appuis, référents numériques, administrateurs ENT (plan de travail,...), Organisation des déploiements et des changements de version, Recueil et analyses des demandes d'évolution issues du terrain; (1/2)

24 Actions et accompagnement de l académie L Académie s implique dans : (2/2) l Assistance : la mission TICE, la DSI et les pôles d'appui interviennent comme experts en niveau 2 dans la chaîne de support; l Évaluation pédagogique par les corps d inspection; l Évaluation des usages par la mission TICE, les chefs d établissement : Volumétrie des connexions (nombre de visites, catégorie de visiteurs ) Accès et utilisation des services ENT tiers (outils de vie scolaire, messagerie, Ressources numériques ).

25 Dispositif d accompagnement Niveau académique Mission TICE pilote et anime CTICE Chef de projet ENT DAFPEN Plan de formation ENT Niveau Bassin Pôles d appui Accompagnement des EPLE pour la mise en place de l ENT et le développement des usages Niveau établissement Établissements Chef d établissement et son équipe projet dont l administrateur ENT et les formateurs accompagnateurs DSI Annuaire fédérateur AIDATS Aspects techniques de l informatique des EPLE

26 Dispositif de formation KOSMOS (éditeur de la solution) a formé les partenaires : Académie et CG31. A c a d é m ie Pôles d appui, IUFM, Chefs établissements formateurs Formateurs IUFM Pôles d appui, Mission TICE Formateursaccompagnateurs des collèges Chefs d établissement Administrateurs des collèges Référents numériques Formateurs disciplinaires Utilisateurs au sein des collèges Aide à la formation des utilisateurs

27 Dispositifs de formation et calendrier Année scolaire 2010/ / / / / VS VS VS VS 1 12 Vague 0 Vague 0 Vague 1 Vague 1 Vague 2 Vague 2 Vague 3 Vague 3 Dispositif de formation pour le déploiement Dispositif de formation en phase d'exploitation

28 Dispositif de formation pour le déploiement 1 Formation des chefs d établissements concernés 1 journée consacrée au pilotage du projet dans l établissement et à la manipulation de certains services (cahier de textes, publication, ) 2 - Formation d'1 administrateur (faisant parti des formateursaccompagnateurs) par EPLE 1 jour au cours duquel sera traité l'administration d ecollège31 dans l EPLE 3 - Formation des formateurs-accompagnateurs (de 2 à 4 en fonction des effectifs) par EPLE 4 jours au cours desquels seront traités les thèmes suivants : - Maîtrise de l usage de l outil et présentation d exemples d utilisation pédagogiques. - Formation à la formation d adulte et à la formation FOAD

29 Dispositif de formation en cours d'exploitation 1- Formation de publics spécifiques ( référents numériques, ) par la mission TICE/ Pôles d'appui en fonction des nouveautés de l'ent et des besoins de formation identifiés 2 Formations disciplinaires ENT des enseignants par les formateurs disciplinaires, demande de FIL au niveau du bassin (un regroupement d'établissement ou un établissement): à l'initiative du chef d'établissement en lien avec la DAFPEN (et le coordonnateur de bassin si formation de bassin) ; à l'initiative du coordonnateur de bassin ; à l'initiative des corps d'inspection ; 3 Formation des utilisateurs en collège par les référents numériques (action de formation prévue dans ses missions sous forme de FIL ou action d'accompagnement) : publication, nouveautés,...

30 Estimation du nombre de formateursaccompagnateurs (à confirmer après la rentrée 2013) COMMUNE NOM ETABLISSEMENT Nombre de Formateurs- Accompagnateurs (dont 1 administrateur) ASPET ARMAND LATOUR 2 AYGUESVIVES JEAN-PAUL LAURENS 4 BAGNERES DE LUCHON JEAN MONNET 2 COLOMIERS INTERNATIONAL VICTOR HUGO COLOMIERS LEON BLUM 3 FONTENILLES IRENE JOLIOT-CURIE 3 L'UNION GEORGES CHAUMETON 4 LA SALVETAT ST GILLES GALILEE 3 LABARTHE SUR LEZE 2 MONTESQUIEU VOLVESTRE STELLA BLANDY 2 MURET BETANCE 4 NOE 2 PINS JUSTARET DANIEL SORANO 4 2

31 Estimation du nombre de formateursaccompagnateurs (à confirmer après la rentrée 2013) COMMUNE NOM ETABLISSEMENT Nombre de Formateurs- Accompagnateurs (dont 1 administrateur) PLAISANCE DU TOUCH JULES VERNE 4 PORTET SUR GARONNE JULES VALLES 3 SAINT JORY 2 ST BEAT FRANCOIS CAZES 2 ST JEAN ROMAIN ROLLAND 3 ST LYS LEO FERRE 3 TOULOUSE CLAUDE NOUGARO 2 TOULOUSE CROIX-DAURADE 3 TOULOUSE EMILE ZOLA 2 TOULOUSE MARENGO 2 TOULOUSE MAURICE BECANNE 2 TOULOUSE PIERRE DE FERMAT 4 VERNET MARCEL DORET 3 VILLEMUR SUR TARN ALBERT CAMUS 3

32 Les pôles d appui: leurs missions Accompagner le développement des usages des services et outils numériques par : Des actions d aide dans les collèges du bassin en relation avec l administrateur ENT et le référent numérique de l établissement sous l autorité du chef d établissement ; Des actions d animation au niveau du bassin avec le soutien du coordonnateur de bassin ; Le recueil des usages, leur valorisation et leur mutualisation (observatoire des usages).

33 Les pôles d appui en Haute-Garonne Bassin Etab. d'appui Animateurs Courriel Tel. Comminges Muret Toulouse Centre Toulouse Nord Toulouse Nord Ouest LP DU CASTERET (Saint Gaudens) LPO CHARLES DE GAULLE CLG JEAN-PIERRE VERNANT LGT TOULOUSE- LAUTREC CLG JEAN JAURES DESOUBLIEU Jean-Claude SALLOUM Abbas VALETTE Philippe Jean-Claude.Desoublieu@ac-toulouse.fr asalloum@ac-toulouse.fr philippe.valette@ac-toulouse.fr ANDRAL Marc Marc.andral@ac-toulouse.fr DESPAX Francis Toulouse Est LPO BELLEVUE SAINT-MARTIN Michel remplacé le 01/09/2013 par PAU-MURAT Hélène Toulouse Ouest Toulouse Sud Ouest LGT DEODAT DE SEVERAC CLG JACQUELINE AURIOL fdespax@ac-toulouse.fr Michel.saint-martin@ac-toulouse.fr Helene-Pau.Murat@ac-toulouse.fr MURAT Vincent Vincent.murat@ac-toulouse.fr CAPELLE Sébastien Sebastien.capelle1@ac-toulouse.fr

34 Moyens accordés par l académie Niveau bassin - dans le pôle d appui Une décharge pour un enseignant Un mi-temps AED Niveau établissement : un accompagnement renforcé 1 journée de formation pour l'administrateur (ecollège31) et xhse/an en fonction du nombre d'élèves; 4 jours de formation pour les «formateurs - accompagnateurs» et 18 HSE par formateur accompagnateur pendant la phase de déploiement pour assurer la formation des utilisateurs en collège; L aide apportée par les personnes ressources du pôle d appui du bassin au travers des visites, des manifestations organisées dans le bassin; Mobilisation de la plate-forme d assistance aux utilisateurs :

35 Conditions de réussite (1/3) Constituer une équipe projet ecollège31 Chef d établissement Administrateur ecollège31 Selon la taille de l établissement entre 2 et 4 formateursaccompagnateurs (enseignants, documentaliste ) contenant a minima l'administrateur ecollège31 (et fortement conseillé le référent numérique le cas échéant). Missions de l équipe projet Piloter et assurer le suivi quotidien du projet Accompagner les utilisateurs au sein du collège (former, animer) Promouvoir les usages et les bonnes pratiques Mettre en place les moyens de tirer des enseignements des indicateurs

36 Conditions de réussite (2/3) Anticiper la mise en œuvre d ecollège31 par la préparation des pré-requis Bien renseigner STS-Web Soigner les saisies dans SIECLE Le Conseil Général en relation avec l Académie procédera également avant tout déploiement à des audits techniques à l issue desquels des préconisations seront établies (équipements, réseau interne, lien internet)

37 Conditions de réussite (3/3) Vous pouvez naviguer sur les portails de l académie et du conseil général : Portail académie : Portail conseil général : En mode connecté utiliser le compte suivant : Login : chef.etablissement Mot de passe : ecollege31 Vous trouverez le support de présentation à l'adresse suivante :

38 Une réunion d'information par bassin sera organisée après la rentrée de 2013 Contacts : Conseil Général de la Haute-Garonne - Direction de l Éducation et des Équipements Scolaires Marie MARCÉ Tél fixe : Courriel : marie.marce@cg31.fr - Direction de l Informatique et des Télécommunications Christophe HAMELIN Tél fixe : Courriel : christophe.hamelin@cg31.fr Académie de Toulouse - Mission académique TICE - Conseiller TICE auprès du recteur Christophe PIOMBO Tél fixe : Courriel : tice@ac-toulouse.fr - Responsable ecollege31 Oswald CORREIA Tél fixe : Tél mobile : Courriel : oswald.correia@ac-toulouse.fr

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