SOMMAIRE. Chapitre 1 : Calendrier page 7. Chapitre 2 : Organisation de la vie étudiante page 11

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1 SOMMAIRE Chapitre 1 : Calendrier page 7 Chapitre 2 : Organisation de la vie étudiante page 11 Chapitre 3 : Organisation de la scolarité et règlement des études page 15 Chapitre 4 : La mission et la thèse professionnelle page 31 Chapitre 5 : Organigramme des Mastères Spécialisés page 39 Annexe : Charte déontologique page 43 ooo Manuel de l étudiant année universitaire 2013/2014 ~ 3 ~

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3 Cergy, le 28 août 2013 Madame, Monsieur, Bienvenue à toutes et à tous, Etudiant-es des Mastères Spécialisés de l'essec, sur nos campus de Cergy et de Singapour. Forte de plus de 500 étudiant-es dans ses 11 programmes accrédités par la Conférence des Grandes Ecoles, votre promotion est particulièrement riche en nationalités, formations, et expériences de vie différentes. Pour des raisons tant pédagogiques qu humaines et culturelles, nous nous en réjouissons. Résolument orientés vers l'intégration professionnelle, les Mastères Spécialisés répondent à une même finalité : former des experts de fonctions ou de secteurs professionnels. L'ensemble de celles et ceux que vous serez amené-e- à rencontrer au sein du Groupe ESSEC, et plus particulièrement votre Responsable Pédagogique, vos enseignants, les Assistant-es des Mastères Spécialisés et nous-mêmes, seront soucieux de vous aider non seulement à vous former au métier que vous avez choisi mais également à préparer votre intégration optimale dans la voie que vous avez envisagée. Le Groupe ESSEC œuvre à sélectionner, pour toutes ses formations, des étudiants de grande valeur auxquels il est reconnu un fort potentiel d'épanouissement. Ceci nous permet d'escompter vous voir figurer en bonne place dans l'annuaire des Diplômés du Groupe ESSEC d'ici quelques années. Mais il faudra tout d'abord vous consacrer avec intensité à votre année passée au sein des Mastères Spécialisés de l'essec car la richesse de votre expérience au MS dépendra essentiellement de votre travail et de votre attitude, et nous ne saurions trop insister sur la nécessité de votre implication durant la durée du programme. Grâce à la diversité des étudiants et des enseignants, aux liens spécifiques avec les entreprises et leurs responsables, à l'implication des Diplômés, à l'expérience et à la reconnaissance déjà acquises par vos prédécesseurs, les occasions d'enrichissement personnel et d'insertion dans le secteur d'activité qui vous intéresse seront très nombreuses. Il vous appartient de les saisir et de les exploiter à bon escient, dans le respect de vos différents interlocuteurs. En restant, avec tous les collaborateurs de l'essec à votre écoute, nous vous souhaitons tout au long de cette année un intérêt croissant et constamment renouvelé pour le management des entreprises et pour le domaine de spécialité dans lequel vous vous êtes engagé-e-. Sincèrement. Peter O Connor Directeur des Programmes Académiques Directeur Général Adjoint Hugues Levecq Directeur des Etudes et des Admissions des Mastères Spécialisés Manuel de l étudiant année universitaire 2013/2014 ~ 5 ~

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5 Chapitre 1 - Calendrier Les dates figurant sur ce calendrier sont données à titre indicatif et peuvent être modifiées par la Direction des Mastères Spécialisés en fonction d exigences liées à la scolarité, à l organisation des voyages d études ou tout autre élément survenant en cours d'année. En aucun cas elles ne peuvent être considérées comme fermes et définitives Manuel de l étudiant année universitaire 2013/2014 ~ 7 ~

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7 Session d Eté Rentrée Mercredi 28 août 2013 Séminaire «Team Building» Jeudi 29 & vendredi 30 août 2013 Et «Séminaire Business & Society» Week End d Intégration Du vendredi 13 septembre à 12h00 au dimanche 15 septembre 2013 Jeu ARIANE commun tous MS Du mercredi 2 au vendredi 4 octobre 2013 (fin à 13h00) Fin de la session d été Samedi 5 octobre 2013 Session d Automne Début des cours Lundi 7 octobre 2013 Congés d automne Du jeudi 31 octobre (inclus) au dimanche 3 Attention : selon MS novembre 2013 (inclus). Du vendredi 8 novembre (inclus) au lundi 11 novembre 2013 (inclus) Congés de Noël Du samedi 21 décembre 2013 (inclus) au dimanche 5 janvier 2014 (inclus) Session d Hiver Rentrée Lundi 6 janvier 2014 Campus ESSEC Mardi 4 et mercredi 5 février 2014 Congés d'hiver Du lundi 24 février (inclus) au dimanche 2 mars 2014 (inclus) Filières «internationales» MS SMIB : Filière Asie MS TF : Voir calendrier du MS SMIB A partir de janvier 2014 : Campus de Singapore Session de Printemps (selon programmes) Rentrée Lundi 7 avril 2014 Fin des cours et début des missions en entreprise : La fin des cours s étale de fin mars 2014 à fin juin 2014 : voir les calendriers spécifiques à chaque MS. Manuel de l étudiant année universitaire 2013/2014 ~ 9 ~

8 Cas particulier des MS MSIR et Essec Centrale Entrepreneurs MS MSIR (programme en alternance) : Rentrée : Vendredi 27 septembre 2013 à TELECOM Paris Tech 60 journées de cours se déroulant pour moitié à l'essec et pour moitié à TELECOM Paris Tech. Les autres journées sont consacrées au travail personnel et à l'entreprise. (A titre indicatif) MS Centrale Essec Entrepreneurs (programme en alternance) : Rentrée : Mercredi 28 août 2013 sur le Campus de l ESSEC Vendredi 30 août 2013 sur le Campus de l Ecole Centrale 60 journées de cours (environ 4 jours à l ESSEC et 2 jours à Centrale Paris). Les autres journées sont consacrées au travail personnel, à la thèse professionnelle et à l entreprise.

9 Chapitre 2 Organisation de la Vie Etudiante Manuel de l étudiant année universitaire 2013/2014 ~ 11 ~

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11 1. VIE ETUDIANTE 1.1. Logement Résidences de l ESSEC : L ALEGESSEC est l association pour le logement des étudiants du Groupe ESSEC. C est un service géré sous la responsabilité d un conseil d administration composé paritairement d étudiants élus et de membres désignés de l administration du Groupe et présidé par le Directeur Général du Groupe. Cette association dispose de 4 résidences. Contact : Frédéric Castel, ALEGESSEC 1.2. Vie sportive et associative Il existe sur le campus de l ESSEC un grand nombre d associations et de possibilités d activités sportives. Pour plus de renseignements, consulter le site des étudiants : esseclive.com. 2. INFORMATIQUE - BIBLIOTHEQUE Gilbert OLIVIER (Learning Center) 2.1. Informatique L intégralité du campus est équipée d un réseau WIFI accessible avec vos codes ESSEC. De nombreux espaces équipés d ordinateurs sont en libre service, notamment les salles H107A et H107B Bibliothèque GILBERT OLIVIER - Learning Center Le LEARNING CENTER comprend des collections en libre accès, des bulles pour le travail en équipe, un espace de recherche pour le travail individuel, un espace actualités et culture ; il est équipé d un mobilier confortable et adapté et comprend également les salles du CTI avec le libre service informatique. Les ressources de la Bibliothèque Gilbert Olivier comprennent ouvrages spécialisés et environ titres de périodiques (aux formats électronique et papier), des eresources (presse quotidienne et revues spécialisées en texte intégral, informations financières sur les sociétés, études de marché, guides carrières, dictionnaires et encyclopédies...) et également des modules elearning d'autoformation en management. Les étudiants et les professeurs du groupe ESSEC ont accès sur place et à distance aux ressources du Learning Center à travers le portail Ils sont accompagnés sur la mise à disposition et l'utilisation des dispositifs pédagogiques en ligne par les équipes du Learning Center. Des séances de formation aux ressources et services sont organisées à la rentrée pour tous les nouveaux étudiants Logiciels Les logiciels dont l'usage est recommandé dans les cours sont disponibles, soit à la bibliothèque du Groupe ESSEC où les étudiants consulteront les conditions de prêt, soit auprès des Assistantes de Mastère. Les utilisateurs s'engagent sur l'honneur à ne pas copier les logiciels soumis à copyrights. Les étudiants assumeront les inconvénients liés Manuel de l étudiant année universitaire 2013/2014 ~ 13 ~

12 à l'indisponibilité des matériels (virus) en cas d'utilisation de logiciels piratés. Il est donc compté sur leur maturité professionnelle et leur sens de la responsabilité individuelle et collective Matériels des services administratifs Les matériels des services administratifs des Mastères Spécialisés (fax, téléphone, copieur, ordinateurs, ) ne sont pas accessibles aux étudiants.

13 Chapitre 3 Organisation de la Scolarité et Règlement des Etudes Manuel de l étudiant année universitaire 2013/2014 ~ 15 ~

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15 1. SCOLARITES DES MASTERES SPECIALISES 1.1. Frais de scolarité & financement Les frais de scolarité sont fixés pour l année à : Track Asie 100 % Asie 50 % Asie Thunderbird Mexique Echange Mexique Double Diplôme Canada MS MUI MS MPT MS MSIR MS GAI MS LMSC MS MIA MS DAIM MS ENTREP MS MM MS TF MS SMIB A ces frais de scolarité s ajoutent 255 de frais divers (cotisations associations, ). La cotisation Sécurité Sociale s élève à de médecine préventive. Le Groupe ESSEC a un accord de partenariat avec le Crédit Lyonnais de Cergy pour le financement des scolarités à des conditions particulières. D autres banques proposent également des prêts à des conditions particulières aux étudiants du Groupe ESSEC. Des bourses de solidarité peuvent être attribuées selon des critères sociaux. Les dossiers sont à retirer auprès du Bureau des Affaires Etudiantes (BAE, bureau H103D) en octobre (la date limite de dépôt des dossiers vous sera précisée en temps voulu). A titre indicatif, en 2012/2013, 80 bourses d un montant variant entre et ont été attribuées Frais de scolarité et situation administrative Tout étudiant doit être dans une situation administrative régulière pour demeurer à l'école et obtenir la délivrance du Titre Mastère Spécialisé, notamment en respectant le calendrier de paiement des frais de scolarité. La Direction des Mastères Spécialisés et la Direction Financière du Groupe sont seules juges de cette situation. L étudiant doit avoir réglé avant la date du jury de diplôme la totalité des frais de scolarité Etudiants sous contrats d apprentissage Les étudiants des Mastères Spécialisés en Droit des Affaires Internationales et Management, Gestion Achats Internationaux, Marketing Management, Management International Agro-alimentaire et Management des Systèmes d Information en Réseaux peuvent bénéficier du statut d apprenti. Une réunion d information a lieu au début du mois de septembre pour présenter les règles afférentes aux contrats d apprentissage ainsi que leur impact sur les obligations financières des étudiants. Manuel de l étudiant année universitaire 2013/2014 ~ 17 ~

16 Les étudiants qui envisagent de bénéficier du statut d apprenti restent responsables de la totalité des frais de scolarité tant que le contrat d apprentissage n a pas été enregistré Sécurité Sociale Les étudiants sont inscrits à la Sécurité Sociale étudiante par les soins de la Direction des Opérations. Tous les étudiants, quelle que soit leur nationalité, et pourvu qu ils aient moins de 28 ans, peuvent bénéficier de la sécurité sociale étudiante. Les étudiants français de plus de 28 ans doivent justifier d une couverture sociale. Tous peuvent bénéficier des mutuelles étudiantes. Concernant les étudiants étrangers hors Union Européenne, une note de l agence nationale Socrates /Erasmus rappelle les textes officiels qui : posent le principe de l obligation d affiliation de ces étudiants, même déjà affiliés à un régime public étranger ou à une assurance privée française ou étrangère, admettent la dispense de cotisation dans le cadre des échanges internationaux mais sous condition d un maximum de séjour de trois mois. Contact : Evelyne Nickel, BAE (Bureau des Affaires Etudiantes, bureau C117 B) 1.5. Assurance Tous les étudiants régulièrement inscrits dans un établissement du Groupe ESSEC sont assurés pour ce qui concerne la responsabilité civile de l'école et le recours. Il leur appartient de souscrire une responsabilité civile individuelle et de s'assurer le cas échéant pour les autres risques. Attention : les responsabilités civiles sont généralement comprises dans les assurances habitation. Les étudiants internationaux devront souscrire une assurance particulière s ils n ont pas encore de bail à leur nom à leur arrivée. En cas de séjour à l'étranger dans le cadre de la mission en entreprise ou d un voyage d étude, les étudiants sont tenus de souscrire une assurance individuelle. Il leur revient en outre de régulariser leur situation vis à vis de la sécurité sociale par l'intermédiaire du service «Bureau des Affaires Etudiantes» Durée de la scolarité La scolarité débute le 28 août L'année scolaire s'achève le 30 septembre de l'année suivante. Cependant la couverture sociale des étudiants est prolongée jusqu au 31 décembre Congés scolaires Les sessions d'enseignement sont séparées par des périodes de congés. Ces périodes de congés sont fixées par le Directeur des Etudes et des Admissions en concertation avec l'organisation Générale du Groupe ESSEC en début de cycle en fonction des impératifs liés à l'organisation la plus efficace des enseignements. Les dates figurent dans la partie "calendrier". De façon exceptionnelle, des enseignements peuvent être programmés pendant ces périodes. La présence est alors obligatoire. Les étudiants poursuivant leur cursus sur le campus de l Essec à Singapore ou sur un campus étranger sont soumis au calendrier spécifique à ce campus Horaires Les horaires des cours sont, sauf exception :

17 . 09h00-12h00 ). 13h15-16h15 ) du lundi au samedi inclus.. 16h30-19h30 ) Les étudiants poursuivant leur cursus sur le campus de l Essec à Singapore ou sur un campus étranger sont soumis aux horaires spécifiques à ce campus. Cas particuliers : les cours des MS MSIR et MS Centrale-Essec Entrepreneurs sont organisés en journées ou demi journées. Les horaires sont : MS MSIR :. 09h00-12h15 et 13h45-17h00 sur le campus TELECOM Paris Tech. 09h30-13h00 et 14h00-18h00 sur le campus ESSEC MS Centrale-Essec Entrepreneurs :. 09h00-12h30 et 14h00-18h00 MS Marketing Management (cours dans le cadre de l apprentissage organisés en journée). 09h00-12h30 et 13h30 17h30 Ces horaires sont indicatifs et peuvent être aménagés pour les besoins des cours Présence aux cours La présence en cours est un gage d amélioration de la qualité des enseignements, de meilleure acquisition des savoirs et de meilleure réussite au cours ; elle constitue donc un élément important de l évaluation pédagogique. En conséquence : La présence en cours est obligatoire La ponctualité est essentielle Activité professionnelle Afin de pouvoir consacrer tout son temps et son énergie aux études des Mastères Spécialisés, chaque étudiant s'engage, sauf dérogation accordée par le Responsable Pédagogique et par le Directeur des Etudes et des Admissions, pendant sa scolarité, à n'effectuer aucun travail extérieur au programme, que celui-ci soit rémunéré ou non, ou qu'il s'agisse d'un quelconque cycle d'études. La non observation de ce point du règlement peut entraîner l'exclusion du programme Règles de bienséance L'ESSEC est une communauté humaine, avec ses tolérances et ses interdits (spécifiés notamment dans le Règlement Intérieur du Groupe). Le bon comportement de chacun facilite la vie en groupe ; aussi, nous vous remercions notamment d'être ponctuels en cours, de ne pas boire et manger en salle de cours, de respecter l'environnement des autres, de jeter vos papiers usagés et déchets dans les poubelles, de respecter les zones de travail, etc... L usage du téléphone portable est proscrit dans les zones de travail. L utilisation des ordinateurs, tablettes, smartphones pendant les cours est soumise à l autorisation de l enseignant et doit être d ordre pédagogique. Conformément à la loi, les campus de l ESSEC sont des CAMPUS NON FUMEUR Représentant de promotion Au début de l'année scolaire, les étudiants de chaque Mastère désigneront : Manuel de l étudiant année universitaire 2013/2014 ~ 19 ~

18 un représentant chargé des relations avec l'assistant-e du Mastère et la Direction des Mastères Spécialisés et l'association des Mastères de l ESSEC ; un représentant au Bureau des Elèves des Mastères Spécialisés, selon une procédure mise en place par le BDE. 2. ORGANISATION DES COURS 2.1. Emplois du temps L'emploi du temps est communiqué aux étudiants avant chaque session. Celui-ci ne peut en aucun cas être modifié par l'enseignant et/ou par les étudiants sans l'accord préalable de l'assistante du Mastère Inscriptions aux cours Les étudiants doivent s inscrire aux cours obligatoires ou optionnels définis dans le programme du Mastère, selon la procédure et le calendrier prévus pour les inscriptions Documents de cours, ouvrages, polycopiés Lorsqu'un cours implique l'étude de documents qui ne sont pas disponibles dans le commerce, des reproductions de ces documents sont distribuées aux étudiants dans la limite d'environ 200 pages par participant et par cours. En cas de perte, aucun duplicata n'est envisagé. Certains documents dont la lecture est conseillée sont disponibles au Learning Center de l ESSEC sous forme de dossiers de lecture, à raison d'un document pour quatre étudiants (Campus Cergy). Pour les étudiants des MS MSIR et MPT, la bibliothèque de TELECOM Paris Tech est également à leur disposition. Les étudiants du MS Centrale- Essec Entrepreneurs ont accès à la bibliothèque de l Ecole Centrale. Les livres recommandés dans les cours seront, soit acquis par les étudiants (une librairie est ouverte à cette fin sur le Campus Cergy), soit consultés au Learning Center de l ESSEC dans les conditions normales d'utilisation. Les étudiants qui utilisent les services du Learning Center doivent prendre connaissance des règles de fonctionnement qui lui sont propres et s'y conformer. Les étudiants qui veulent reproduire un document, dans le strict respect des règles de Copyright, ont à leur disposition des photocopieurs en libre service dans les parties communes de l Ecole. Le photocopieur de l Administration des Mastères Spécialisés ne peut en aucun cas être utilisé par les étudiants Contrôle - Notation Chaque enseignant est libre de fixer les modalités de contrôle des connaissances. Selon le mode d évaluation du cours, il détermine soit une note finale basée sur 20, intégrée dans le calcul de la moyenne générale de l'étudiant, soit un Pass (réussite) ou un Fail (échec) qui n entre pas dans le calcul de la moyenne générale. Les épreuves de contrôle des connaissances sont obligatoires et prioritaires. Si un étudiant est absent à une épreuve de contrôle ou s'il ne rend pas un devoir dans le délai prévu par l'enseignant, la note de zéro au devoir ou au contrôle peut lui être attribuée. Dans ce cas où l'absence ou le retard est dûment justifié et documenté, un contrôle de rattrapage pourra être organisé ou un report accordé pour présenter le devoir. Cette décision est du ressort de l enseignant concerné, avec l autorisation du Responsable Pédagogique. L étudiant dispose d un délai maximum de trois semaines après la remise des notes pour discuter de celles-ci avec l enseignant concerné, qui reste seul habilité, avec l aval du Responsable Pédagogique, à éventuellement revoir la notation. Au delà de ce délai, la note acquise est définitive.

19 2.5. Traitement des absences et sanctions La présence en cours sera contrôlée. Des listes de présence seront établies. Activités liées au Mastères (séminaires, conférences, ateliers, visites, voyages d études, ) : ces activités sont obligatoires et la présence de l étudiant est requise. Des absences répétées à ces activités seront sanctionnées par un avertissement. Cette sanction sera renouvelée si le comportement de l étudiant le nécessite. De façon générale, tout étudiant absent à plus de 20% de ces activités s expose à une sanction disciplinaire. Cours (obligatoires et optionnels): Pour les cours dont la durée totale n excède pas 12,5 heures : une pénalité de -4 points s appliquera automatiquement à la note globale du cours dès la 1ère absence. Au-delà, la note de «0» sera attribuée. Pour les cours dont la durée totale est supérieure à 12,5 heures : une pénalité de - 4 points s appliquera automatiquement à la note globale du cours dès la 2 e absence. Au-delà, la note de «0» sera attribuée. Tout retard au cours ou à toute autre activité pourra être considéré comme une absence. Toute absence doit être justifiée auprès de l assistant-e. Le professeur doit être prévenu. Toute imitation de signature sur la feuille de présence entrainera une sanction disciplinaire pour la personne ayant signé pour autrui ainsi que pour cette qui aura bénéficié de la signature. Dans le cas de défaillances trop nombreuses ou d absence prolongée, l étudiant pourra ne pas recevoir le Titre de MS. Cas particulier des étudiants apprentis des MS DAIM, GAI, MM, MIA, MSIR Les étudiants apprentis bénéficient d une prise en charge financière de leur formation par l entreprise employeur. A ce titre la présence en cours des apprentis est obligatoire, contrôlée et transmise à l entreprise. Les apprentis devront remettre au CFA et au responsable pédagogique du programme le certificat médical ou le motif justifiant leur absence. Dans le cadre d absences injustifiées, l entreprise peut réduire proportionnellement à ces absences - le salaire de l apprenti. L ensemble des règles et sanctions énoncées dans ce paragraphe s appliqueront également aux étudiants apprentis. Autres cas particuliers : Pour les étudiants du MS MSIR, le total des absences, pour quelque motif que ce soit, ne devra pas dépasser 8 jours. Pour les étudiants du MS Centrale-Essec Entrepreneurs, le total des absences, pour quelque motif que ce soit, ne devra pas dépasser 6 jours Evaluations des cours A chaque fin de trimestre, il vous sera demandé d évaluer les cours que vous aurez suivis. Cette évaluation se fait en ligne, via myessec.com (portail). Elle est extrêmement importante, aussi nous vous remercions de consacrer quelques minutes de votre temps à compléter soigneusement ces évaluations dont les résultats nous servent à adapter l offre de cours qui vous est proposée. Ces évaluations sont communiquées à la Direction des Mastères Spécialisés, au Doyen des Professeurs et aux Manuel de l étudiant année universitaire 2013/2014 ~ 21 ~

20 enseignants concernés. Anonymes, elles doivent être remplies dans le respect des personnes évaluées. Il sera également demandé de remplir un questionnaire d évaluation générale à la fin du cursus Ouverture des cours La Direction des Mastères Spécialisés se réserve le droit de ne pas ouvrir un cours optionnel si le nombre d inscrits est inférieur à 20 étudiants. 3. COURS PROPOSES HORS MS Dans la mesure où les emplois du temps le permettent, et s ils le souhaitent, les étudiants des Mastères Spécialisés ont la possibilité de s inscrire à des cours optionnels proposés dans les différents catalogues des cours des Mastères Spécialisés et du MSc in Management (Grande Ecole). Afin de pouvoir s inscrire dans un cours qui n est pas proposé dans le catalogue des cours de son MS, l étudiant devra : 1. Obtenir l accord du Responsable pédagogique du Mastère dans lequel il est inscrit. S il le juge approprié, le Responsable Pédagogique pourra décider que ce cours contribue au total des 45 ECTS nécessaires à l obtention du Titre de Mastère Spécialisé et que la note entre dans le calcul de la moyenne. 2. Obtenir l accord : du Professeur enseignant le cours dans lequel l étudiant souhaite s inscrire du Responsable Pédagogique MS s il s agit d un cours d un autre Mastère Spécialisé du Bureau des Etudes de la Grande Ecole s il s agit d un cours du MSC in Management du Directeur de la Chaire s il s agit d un cours de Chaire. Cette inscription peut être soumise à des règles particulières (pré-requis). L inscription à un cours optionnel devient définitive après l accord mentionné ci-dessus et le cours obéit aux règles générales (présence, notations, ). Aucune désinscription ne sera acceptée après la deuxième séance de cours. 4. VOYAGES D ETUDES 4.1. Objectifs L objectif prioritaire du voyage d études, lorsqu il est au programme, est d ordre pédagogique. Il s agit d illustrer par des visites d entreprises, de sites, d institutions, le contenu des cours du MS. Il peut s agir également de compléter, éventuellement par des séminaires ou conférences dans des institutions académiques, le contenu du MS sur des thématiques spécifiques. Par ailleurs le voyage d étude est un outil pédagogique privilégié pour l ouverture sur les problématiques internationales. L objectif secondaire est relatif à la dynamique du groupe et à la promotion du MS.

21 Accessoirement, lorsque la destination et la durée (limitée à une semaine) du voyage s y prêtent, on peut y ajouter un volet culturel. Il va de soi que celui-ci, et encore moins le «tourisme», ne peut prendre le pas sur l objectif pédagogique dans la détermination de la destination et de la durée. L organisation d un voyage d études est facultative et la décision de sa programmation annoncée en début d année est du ressort du Responsable Pédagogique Organisation La responsabilité globale de l organisation du voyage et sa supervision reviennent au Responsable Pédagogique. Cependant il peut, sous sa responsabilité, en déléguer l organisation logistique à une équipe d étudiants Participation des étudiants Le principe général est la participation obligatoire des étudiants au voyage qui est partie intégrante du programme d études. L absence d un étudiant doit être liée à un motif légitime, clairement exprimé par l étudiant et validé par le Responsable Pédagogique. La non participation d un étudiant liée à l éventuel surcoût financier du voyage serait gênante, c est pourquoi il faut veiller à maintenir ces frais additionnels dans des limites raisonnables et acceptables par tous. La non participation n ouvre droit à aucun remboursement ou compensation financière individuelle ou collective Assurances a. Responsabilité civile La responsabilité civile du Groupe ESSEC couvre les étudiants INSCRITS à l ESSEC : ils sont donc assurés contre les conséquences pécuniaires de la responsabilité civile qu ils peuvent encourir, à raison des dommages causés aux tiers (les étudiants étant considérés entre eux comme des tiers), pendant les déplacements et voyages d études effectués en France ou à l étranger, dans le cadre de leur cursus scolaire. b. Accidents / Maladie Etudiants français ou ressortissants de l Union Européenne Voyage dans un pays de l U.E. : L étudiant doit être en possession d un formulaire E111 ou E128 ou d une carte Européenne Ses frais sont pris en charge dans le pays d accueil. Voyage HORS U.E. : L étudiant est remboursé à son retour de France sur la base des tarifs de la Sécurité Sociale française Il lui est conseillé de souscrire une assurance complémentaire (voir ci-dessous) c. Assurance complémentaire Il est conseillé à l étudiant de souscrire une assurance complémentaire hospitalisation / rapatriement / santé. Cette assurance permet de prendre en charge une hospitalisation ou un rapatriement en cas d urgence et compensera la différence des frais réels engagés en cas de maladie. Cette assurance est obligatoire. Prendre contact avec les Assistants-es de Mastères pour la souscription des assurances complémentaires liées aux voyages d études. Manuel de l étudiant année universitaire 2013/2014 ~ 23 ~

22 4.5. Annulation tardive En cas d annulation de l étudiant après la réservation, l étudiant est redevable de la totalité du prix de voyage (incluant la part payée par l ESSEC si celle-ci n est pas récupérable) Formalités. Visas L obtention des éventuels visas nécessaires est de la responsabilité finale des participants. Il faut toutefois attirer l attention des ressortissants de pays hors Union Européenne sur la nécessité de se renseigner sur les conditions d entrée dans le pays de destination. L Ecole ne sera en aucun cas responsable de la non participation à un voyage d études liée à la non obtention d un visa Programme définitif Un exemplaire du programme définitif mentionnant notamment les adresses et numéros de téléphone des principaux contacts doit être déposé avant le départ à la Direction des Etudes des Mastères Spécialisés afin d être ainsi à la disposition de tous. Il sera par ailleurs diffusé à tous les participants Déroulement 4.9. Suivi Le principe général est celui de l accompagnement du Groupe par le Responsable Pédagogique et l Assistante du MS. Il n est pas envisageable que les étudiants effectuent le voyage d études sans le Responsable Pédagogique pour des raisons évidentes de responsabilités de l ESSEC et de représentation vis à vis des entreprises et institutions visitées. Les directives édictées dans le règlement des études et relatives au comportement (assiduité, ponctualité notamment) s appliquent durant le voyage. D éventuels manquements aux règles de bonne conduite et de représentation de l ESSEC pourront faire l objet de sanctions, à l appréciation du Responsable Pédagogique. Les étudiants devront suivre les éventuelles recommandations liées à la destination choisie (vaccins, comportement, ) Afin de capitaliser les expériences acquises et de diffuser les informations importantes, un groupe d étudiants sera chargé d un rapport de voyage, transmis au Responsable Pédagogique. Ce rapport ou un condensé est également transmis au Service Promotion / Communication des MS pour organiser la communication externe, éventuellement avec l aide du service communication du Groupe. Des lettres de remerciements sont envoyées, à la signature du Responsable Pédagogique, au nom du Groupe, aux différents hôtes et interlocuteurs rencontrés. 5. OBTENTION DU TITRE DE MASTERE SPECIALISE DE l'essec L obtention du Titre de Mastère Spécialisé (MS) est soumise à la validation de 75 crédits ECTS : L ensemble des enseignements, incluant les enseignements théoriques, les travaux pratiques, les travaux de groupe et les activités organisées par le MS (voyage